Bài giảng Quản lý dự án xây dựng - Chương 5: Tiến độ của dự án

9/9/2009 1 Quản Lý Dự Án XD Chương 5: Tiến Độ của Dự Án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 1 Nội dung • Sự cần thiết của lập tiến độ • Những nguyên tắc lập kế hoạch và tiến độ • Trách nhiệm của các bên • Phương pháp lập tiến độ • Phương pháp tiến độ mạng • Lập mạng từ cơ cấu phân chia công việc • Ấn định thời gian thực hiện công việc thực tế • Ứng dụng của máy tính • Hệ thống mã hóa tiến độ ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 2 9/9/2009 2 SỰ CẦN THIẾT CỦA LẬP TIẾN ĐỘ Tiến Độ của Dự Án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 3 Vì sao lập tiến độ? (1/4) • Dự án hoàn thành đúng hạn • Các công việc không bị gián đoạn/chậm trễ • Giảm thiểu các công việc phải làm lại • Hạn chế nhầm lẫn và sai lầm • Tăng mức độ hiểu biết của mọi người về tình trạng của dự án • Báo cáo tiến trình dự án có ý nghĩa và đúng hạn • Có thể điều khiển dự án thay vì bị dự án điều khiển Nguồn: Đỗ T. X. Lan, 2008, tr. 81 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 4 9/9/2009 3 Vì sao lập tiến độ? (2/4) • Biết được thời gian thực hiện các phần việc chính của dự án • Biết được cách thức phân phối chi phí của dự án • Xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi của mọi người • Biết rõ ai làm? làm gì? khi nào? và chi phí bao nhiêu? • Hợp nhất các công việc để đảm bảo chất lượng dự án theo yêu cầu của chủ đầu tư Nguồn: Đỗ T. X. Lan, 2008, tr. 81 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 5 Vì sao lập tiến độ? (3/4) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 6 9/9/2009 4 Vì sao lập tiến độ? (4/4) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 7 NGUYÊN TẮC VÀ TRÁCH NHIỆM Tiến Độ của Dự Án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 8 9/9/2009 5 Những nguyên tắc khi lập tiến độ • Bắt đầu lập kế hoạch trước khi bắt đầu công việc • Phối hợp với những người tham gia dự án vào quá trình lập kế hoạch và tiến độ • Chú trọng đến các mặt của dự án: quy mô, chất lượng, thời gian và chi phí • Tiến độ phải linh động • Phải biết rằng tiến độ là kế hoạch thực hiện nên không thể nào đúng chính xác • Tiến độ phải đơn giản, loại bỏ những chi tiết không phù hợp • Tiến độ sẽ vô dụng nếu như không được phổ biến tới các bên tham gia Nguồn: Đỗ T. X. Lan, 2008, tr. 83 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 9 Trách nhiệm của các bên tham gia • Chủ đầu tư: xác định ngày hoàn thành dự án, xác định mức độ ưu tiên của các công việc • Đơn vị thiết kế: lập tiến đô thiết kế phù hợp với tiến độ của bên chủ đầu tư có xét đến mức độ ưu tiên của công việc • Nhà thầu thi công: lập tiến độ cho tất cả công tác thi công theo yêu cầu của hợp đồng bao gồm cả công tác cung ứng và vận chuyển vật tư (có xét đến mối quan hệ qua lại giữa các thầu phụ và phối hợp sử dụng nhân công, máy thi công) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 10 9/9/2009 6 SỰ PHÂN CẤP CỦA TIẾN ĐỘ Tiến độ của dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 11 Sự phân cấp của tiến độ ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ Kế hoạch cấp 1 Kế hoạch cấp 2 Kế hoạch cấp 3 Nguồn: Phỏng theo Meredith và Mantel, 2003 Tiến độ tổng thể (Master Schedule) Tiến độ chi tiết (Detailed Schedule) Tiến độ 3 tuần tới (3-week lookahead) 12 9/9/2009 7 CÁC PHƯƠNG PHÁP LẬP TIẾN ĐỘ Tiến Độ của Dự Án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 13 Phương pháp lập tiến độ • Phụ thuộc vào qui mô của dự án • Mức độ phức tạp của dự án • Thời gian hoàn thành dự án • Khả năng của nhóm QLDA • Yêu cầu của pháp lý, hợp đồng, chủ đầu tư • Loại dự án (nhà cửa, cầu đường, v.v.) • Cấp quản lý tiếp nhận tiến độ • v.v. ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 14 9/9/2009 8 Phương pháp lập tiến độ • Biểu đồ màu (Color Graph) • Tiến độ ngang – Tiến độ ngang (Bar Chart, Gantt Chart) – Tiến độ ngang liên kết (Linked Bar Chart) • Tiến độ mạng – Phương pháp đường găng (CPM) – PERT (Program Evaluation and Review Technique) – GERT (Graphical Evaluation and Review Technique) • Tiến độ tuyến tính (xiên, dây chuyền) (Linear scheduling, line of balance, location-based scheduling) • Kết hợp ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 15 Biểu đồ màu ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ Nguồn: Bộ Giao Thông California, 16 9/9/2009 9 Biểu đồ màu ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ Nguồn: Internet 17 Biểu đồ màu ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 3/9/09 4/9/09 5/9/09 6/9/09 7/9/09 Cốppha móng Cốt thép móng Đổ BT móng Chưa thi công Đã thi côngĐang thi công 18 9/9/2009 10 Biểu đồ màu ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 3/9/09 4/9/09 5/9/09 6/9/09 7/9/09 Cốppha móng Cốt thép móng Đổ BT móng Chưa thi công Đã thi côngĐang thi công 19 Biểu đồ màu ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 3/9/09 4/9/09 5/9/09 6/9/09 7/9/09 Cốppha móng Cốt thép móng Đổ BT móng Chưa thi công Đã thi côngĐang thi công 20 9/9/2009 11 Biểu đồ màu ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 3/9/09 4/9/09 5/9/09 6/9/09 7/9/09 Cốppha móng Cốt thép móng Đổ BT móng Chưa thi công Đã thi côngĐang thi công 21 Biểu đồ màu ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 3/9/09 4/9/09 5/9/09 6/9/09 7/9/09 Cốppha móng Cốt thép móng Đổ BT móng Chưa thi công Đã thi côngĐang thi công 22 9/9/2009 12 TIẾN ĐỘ NGANG Lập Tiến Độ của Dự Án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 23 Tiến độ ngang • Mỗi công tác = một thanh ngang • Chiều dài của thanh = thời gian của công tác • Trục hoành = trục thời gian • Không biểu diễn mối liên hệ giữa các công tác • Có thể thêm vào: – Mũi tên đứng = trình tự công việc – Thanh ngang nhỏ hơn (hay đường đứt khúc) = float ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 24 9/9/2009 13 Tiến độ ngang Công Việc Tuần 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ChuNn bị Hệ thống thoát nước Móng đường Nền đường Mặt đường ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 25 Tiến độ ngang • Đặc điểm: – dễ đọc, dễ hiểu nhưng khó cập nhật – không thể hiện mối quan hệ giữa các công tác – là phương pháp hiệu quả lập tiến độ tổng thể ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 26 9/9/2009 14 PHƯƠNG PHÁP ĐƯỜNG GĂNG Lập Tiến Độ của Dự Án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 27 Phương pháp đường găng • Đặc điểm: – đòi hỏi nhiều kỹ thuật để lập và sử dụng – cung cấp nhiều thông tin chi tiết hơn – có 2 loại: • Sơ đồ mạng công việc trên mũi tên (AOA) • Sơ đồ mạng công việc trên nút (AON)
Sơ đồ mạng theo quan hệ (PDM) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 28 9/9/2009 15 • Các công tác
từWBS • Công tác đướng trước
công tác này đợi công tác gì • Thời gian
bao lâu – Thời gian là ngẫu nhiên – CPM là phương pháp tất định – PERT xem xét tính không chắc chắn – Mô phỏng • Giả định tài nguyên không giới hạn ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 29 • Được phát triển những năm 50 của thể kỷ XX bởi công ty DuPont . • Phương pháp tất định để lập tiến độ • Hai loại mạng: – Arrow Diagramming Method (ADM) hay Activity-on-Arrow (AOA) – Precedence Diagramming Method (PDM) hay Activity-on-Node (AON) • Nhiều phần mềm lập tiến độ (MS Project, Primavera, SureTrak, v.v.). Hầu hết dùng PDM ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 30 9/9/2009 16 Phương pháp đường găng: Giới thiệu Hai phương pháp cơ bản để vẽ sơ đồ mạng CPM: • Sơ đồ mạng mũi tên hay sơ đồ mạng công việc trên mũi tên (ADM, AOA) • Sơ đồ mạng theo quan hệ hay sơ đồ mạng công việc trên nút (PDM, AON) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ Công việc Thể hiện Công việcThể hiện 31 • Xác định thời gian ngắn nhất mà dự án có thể hoàn thành • Xác định trình tự công tác quan trong nhất để hoàn thành dự án • Phân tích hiệu quả công tác nào là “nút cổ chai” (bottleneck) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 32 9/9/2009 17  Công tác: việc thực hiện một công việc cần thiết để hoàn thành dự án  Mạng: sơ đồ thể hiện mối quan hệ giữa các công tác để hoàn thành dự án (AOA hay AON) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 1 5 4 872 6 3 A C E G H D B B’ F A B D G F H C E AOA AON 33 • Lập danh sách các công tácWBS • Ước lượng thời gian của mỗi công tác (dữ liệu, phán đoán, v.v.) • Xác định công tác đứng trước: thiết lập mối quan hệ giữa các công tác bằng các câu hỏi sau cho mỗi công tác: • Các công tác nào đứng trước công tác này? • Các công tác nào theo sau công tác này? • Các công tác nào đồng thời với công tác này? ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 34 9/9/2009 18 • Mũi tên biểu diển công tác – Công tác “bình thường” đòi hỏi thời gian và tài nguyên – Công tác “ảo” biểu diễn mối quan hệ • Nút biểu diễn sự kiện – Vài nút có thể thể hiện các sự kiện “cột mốc” (milestones) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 35 • Mỗi công tác chỉ được biểu diển một và chỉ một mũi tên. • Nút (sự kiện) được đánh số không trùng lập. • Không có hai công tác nào có cùng cả nút đầu và nút cuối. – Các công tác ảo có thể cần thiết ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 36 9/9/2009 19 • Trước khi bắt đầu một công tác, tất cả các công tác kết thúc ở nút đầu của công tác đó phải hoàn thành. • Chiều dài của mũi tên là không quan trọng. • Mạng chỉ được phép có một nút khởi đầu và nút kết thúc. ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 37 1. Phát triển logic từng bước 2. Dùng công tác ảo nếu cần thiết 3. Tránh đường cắt nếu có thể 4. Đánh số nút khi hoàn thành mạng 5. Vẽ mũi tên từ trái qua phải 6. Sử dụng cách trình bày xuyên suốt ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 38 9/9/2009 20 LiEi i LjEj j Mô tả công tác Thời gian Cắt Ký hiệu nút của AOA Ei: Thời điểm sớm của nút hay sự kiện i = thời điểm sớm nhất mà công tác rời nút đó có thể bắt đầu Li: Thời điểm trể của nút hay sự kiện i = thời điểm trể nhất mà công tác vào nút đó có thể hoàn thành ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 39 Đánh số nút không đúng Sử dụng công tác ảo 12 15 E F 12 16 15 E’E F ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 40 9/9/2009 21 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ STT Công tác Thời gian (ngày) Đứng trước 1 A 10 Không 2 B 2 A 3 C 10 B, E 4 D 5 Không 5 E 20 D 6 F 9 D 7 G 4 Không 8 H 12 G 9 I 7 F, H 41 1 3 52 7 4 6 G 4 H A 10 5 D 12 7 I 9 F 20 E C 10 2 B Vẽ AOA ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 42 9/9/2009 22 0 1 5 3 16 5 4 2 35 7 10 4 25 6 G 4 H A 10 5 D 12 7 I 9 F 20 E C 10 2 B Phân tích mạng: chiều xuôi (forward pass) Hướng tính toán mạng ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 43 00 1 55 3 2816 5 164 2 3535 7 2310 4 2525 6 G 4 H A 10 5 D 12 7 I 9 F 20 E C 10 2 B Phân tích mạng: chiều ngược (backward pass) Hướng tính toán mạng ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 44 9/9/2009 23 00 1 55 3 2816 5 164 2 3535 7 2310 4 2525 6 G 4 H A 10 5 D 12 7 I 9 F 20 E C 10 2 B Đường găng và công tác găng/không găng • Đường găng: D-E-C • Công tác găng: C, D, E • Công tác không găng: các công tác còn lại ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 45 1. Đường găng thay đổi thế nào nếu thời gian của E và I tương ứng là 18 và 12 ngày? 2. Đường găng thay đổi thế nào nếu thời gian của G và H tương ứng là 10 và 18 ngày? 3. Hãy vẽ và tính toán lại AON khi E đứng trước I ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 46 9/9/2009 24 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ  PDM dùng nút để biểu diễn công tác và mũi tên để biểu diễn quan hệ ES D EF Activity Name LS TF LF Early Start Duration Early Finish Late Start Total Float Late Finish Liên kết với công tác đứng trước Liên kết với công tác đứng sau Ghi chú: Nếu cần thêm Free Float (FF), dùng ký hiệu nút khác sẽ nói tại lớp 47 • Liện hệ phụ thuộc: – Finish-to-Start (F-S) – Finish-to-Finish (F-F) – Start-to-Start (S-S) – Start-to-Finish (S-F) • Không có ứng dụng thức tiễn của quan hệ S-F trong công nghiệp xây dựng • Lag: thời lượng mà một công tác theo sau hay bị trị hoãn từ sự khởi đầu hay kết thúc của công tác đứng trước của nó • Lead: thời lượng mà một công tác trước sự khởi đầu hay kết thúc công tác đứng sau của nó ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 48 9/9/2009 25 A (Finish) B (Start) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ A phải hoàn thành trước khi B có thể bắt đầu Finish-to-Start 49 B (Finish) A (Finish) A phải hoàn thành trược khi B có thể hoàn thành Finish-to-Finish ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 50 9/9/2009 26 B (Start) A (Start) A phải bắt đầu trước khi B có thể bắt đầu Start-to-Start ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 51 B (Finish) A (Start) A phải bắt đầu trược khi B có thể hoành thành Start-to-Finish ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 52 9/9/2009 27 A B A B Lag: 2 ngày Lead: 1 ngày hay Lag: -1 ngày Thời gian (ngày) Lag and Lead ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 53  Tiến độ khởi sớm • Chiều xuôi (forward pass) • ES/EF xác định khởi sớm và kết sớm  Tiến độ khởi muộn • Chiều ngược (backward pass) • LF/LS xác định kết muộn, trừ thời gian công tác để có khởi muộn ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 54 9/9/2009 28 • Điền ES và EF theo chiều xuôi • Bắt đầu ở thời điểm 0 (hay 1) và cộng thời gian của công tác cho mỗi bước • Khi hai hay nhiều công tác trước một công tác khác, thời điểm sớm nhất để công tác sau có thể bắt đầu là thời điểm muộn nhất của các kết sớm của các công tác trước ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 55 • Điền LF và LS theo chiều ngược • EF của công tác cuối cùng cũng là LF của công tác đó • LS bằng LF trừ thời gian của công tác tương ứng • LS của công tác sau bằng LF của công tác trước • Khi hai hay nhiều công tác theo sau một công tác khác, thời điểm muộn nhất công tác này có thể hoàn thành là thời điểm sớm nhất của các khởi muộn của các công tác sau ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 56 9/9/2009 29 • Sự khác nhau giữa tiến độ khởi muộn và khởi sớm • Những công tác có TF bằng 0 là “găng” • Nếu các công tác đó bị trễ thì dự án sẽ trễ • Có thể có hơn một đường găng trong một dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 57 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ No. Công tác Thời gian (ngày) Đứng trước 1 A 10 Không 2 B 2 A 3 C 10 B, E 4 D 5 Không 5 E 20 D 6 F 9 D 7 G 4 Không 8 H 12 G 9 I 7 F, H 58 9/9/2009 30 Vẽ PDM 0 Project Start 4 G 5 D 10 A 2 B 20 E 10 C 9 F 7 I H Project Finish ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 59 Phân tích mạng: chiều xuôi 0 0 0 Project Start 0 4 4 G 0 5 5 D 0 10 10 A 10 2 12 B 5 20 25 E 25 10 35 C 5 9 14 F 16 7 23 I 4 12 16 H 35 0 35 Project Finish ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 60 9/9/2009 31 Phân tích mạng: chiều ngược 0 0 0 Project Start 0 0 0 4 4 G 12 16 0 5 5 D 0 5 0 10 10 A 13 23 10 2 12 B 23 25 5 20 25 E 5 25 25 10 35 C 25 35 5 9 14 F 19 28 16 7 23 I 28 35 4 12 16 H 16 28 35 0 35 Project Finish 35 35 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 61 TF và đường găng 0 0 0 Project Start 0 0 0 0 4 4 G 12 12 16 0 5 5 D 0 0 5 0 10 10 A 13 13 23 10 2 12 B 23 13 25 5 20 25 E 5 0 25 25 10 35 C 25 0 35 5 9 14 F 19 14 28 16 7 23 I 28 12 35 4 12 16 H 16 12 28 35 0 35 Project Finish 35 0 35 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 62 9/9/2009 32 1. Xem xét thêm ba câu hỏi trong ví dụ về AON cho ví dụ này 2. Hãy vẽ và tính toán lại PDM khi quan hệ S-F giữa D và E được đổi thành: • S-F = -2 ngày (lag) • S-S = 5 ngày và F-F = 3 ngày (lag). ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 63 • Phân tích mạng để xác định công tác đứng trước và đường găng – Thỉnh thoảng nó không hữu dụng khi chuyển tải thông tin – Vì vậy, tiến độ ngang có thể dùng bổ sung • Hãy chuyển tiến độ AOA và PDM của các ví dụ trên trong các trường hợp: – Tiến độ khởi sớm – Tiến độ khởi muộn ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 64 9/9/2009 33 HỆ THỐNG MÃ HÓA CÔNG TÁC Tiến Độ của Dự Án (biên soạn bởi GVC ThS Đỗ Thị Xuân Lan) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 65