Các thủ thuật với Office

 Các thủ thuật với Office ............, Tháng .... năm ....... Tài liệu biên tập riêng cho nhimxulong1982, cố lên! Phím tắt trong Windows 5 Phím tắt trong EXCEL 7 Tạo phím tắt tùy chọn trong Word 8 Review hot-key for Word & Excel: 8 And Excel hot-key 11 Phím Chức năng 12 Cách mở hướng dẫn về phím tắt trong MS Word 14 Một số phím tắt trong Word rất hay, hi vọng mọi người thích 14 Phím tắt trong Equation dùng để gõ công thức trong word 16 Copy Format 17 phím tắt Word 17 Học 1 chút về MS Word nhé! 23 Phần 1 23 Phóng to hay thu nhỏ 23 Định dạng nhanh chóng 23 Thêm nhiều lựa chọn hơn 24 Xuống dòng không tạo chỉ mục 24 Các Smart Tags 24 Phần 2 24 Truy cập nhanh đến các văn bản thường sử dụng 25 Mở văn bản được sử dụng lần cuối cùng 25 Sử dụng lệnh Paste Special 26 Sắp xếp lại các đoạn nhanh chóng 26 Xoá thông tin cá nhân 26 Phần 3 27 Vẽ một đường thẳng 27 Máy tính có sẵn trong Word 27 Tuần hoá Smart Tags và Spelling, Track changes 27 Status Bar có gì cho bạn? 28 Tuỳ biến AutoText 28 Phần 4 28 Track changes - So sánh các văn bản 28 Split – So sánh nhiều phần của văn bản 29 Bảo vệ văn bản của bạn 29 Đặt đường dẫn mặc định để lưu và mở văn bản 30 Đặt font chữ mặc định 30 Phần 5 30 Tính toán trên bảng 30 Tạo bảng nhanh chóng 31 Tắt tính năng tự động định dạng chỉ số trên-chỉ số dưới 31 Tạo mẫu văn bản có ảnh xem trước 31 Giấu tên văn bản trong Recently Used Files 32 Phần 6 32 Format chữ trong AutoCorrect 33 Phím tắt để gạch chân 33 Format toàn văn bản 33 Tạo lập template yêu thích 33 Phần 7 34 Phần 8 36 Phần 9 36 Phần 10 36 In nội dung của Autotext 36 Kéo nội dung ra Desktop Windows 37 Tắt và mở Screentip 37 Phần 11 37 Tạo mới các kiểu style trong Word 37 Học MS Excel nè! 39 Phần 1 40 Phím tắt thông dụng trong Excel 40 Kiểm soát hướng di chuyển của con trỏ khi ấn Enter 40 Sao chép dữ liệu và công thức nhanh chóng 40 Phần 2 40 Một trang - Một biểu đồ 41 Biểu đồ chỉ có 2 màu đen-trắng 41 Xác nhận thông tin 41 Tuỳ biến danh sách 42 Phần 3 42 Định nghĩa hằng số trong bảng tính 43 Biểu đồ tự cập nhật 43 Công thức đúng hay sai? 43 Dấu cột hay hàng? 43 Bảo vệ bảng tính 44 Phần 4 44 Vẽ hình trùng với đường kẻ ô trong Excel 44 Chọn lọc khi chép và dán nội dung trong bảng tính Excel 45 Chuyển đổi dễ dàng giữa các kiểu chữ trong Excel 46 Phần 5 46 Hiển thị đối số của các hàm 47 Tham chiếu các hàm 47 Dùng F9 để tính tạm thời 47 Liên kết text box tới dữ liệu trong ô 47 Liên kết một hình ảnh tới một dãy ô 48 Sử dụng Advanced Filter 48 Sử dụng hàm Sum+ If để tính tổng dữ liệu Advanced Filter 48 Sử dụng hàm Sum+ If để đếm dữ liệu 48 Điền nhanh dữ liệu bằng các ô giống nhau 49 Sắp xếp một danh sách đẵ được lọc 49 Lấy các bộ lọc khi công việc đã hoàn thành 49 Làm vừa dữ liệu trong một trang 49 Hiển thị các ô hay dùng 49 Tìm nhanh các ô có chứa công thức 49 Bổ sung Shift nền web vào bảng tính 50 Sử dụng ô tham chiếu và nhãn text trong các công thức 50 Làm thế nào để ấn định một macro tới một nút? 50 Hiển thị công thức một cách an toàn 50 Sắp xếp các ký tự in hoa và in thường 50 Chuyển đổi các nhăn tới các số 51 Phần 6 51 Tạo Macro để hiển thi tên tập tin trên Header và Footer 51 Ẩn và hiện cột và hàng theo nhóm 51 Để dễ dàng cho các bạn mới học word: mình có những mẹo vặt sau đây: 51 Microsoft Excel 2000:Racing 52 Thêm Powerpoint nữa, cố lên! 53 Giấu slide 53 Căn chỉnh đối tượng 53 Mỗi slide mỗi màu nền khác nhau 53 Di chuyển đối tượng chính xác hơn 54 Trình diễn từng slide riêng biệt 54 Khai thác các tính năng tuyệt vời của MS PowerPoint 54 1. Trợ giúp báo cáo dùng 2 màn hình trong PowerPoint 54 2. Tạo nhiều hình nền trong các báo cáo dùng PowerPoint (PPT) 55 3. Di chuyển nhanh đến các trang cần báo cáo hoặc các hình, film minh họa. 55 Phím F4 có gì mà hay ta? 56 Thủ thuật nâng cao MS Word, biết càng nhiều càng ít nhỉ? 56 Tự động cài đặt thiết lập ưa thích hàng ngày 57 Tránh cảnh báo phiền phức 57 Dán văn bản không chứa định dạng 58 Loại bỏ những kí lạ, dấu xuống dòng trong văn bản 58 Sử dụng menu Work 58 Thủ thuật làm việc với những tài liệu dài 59 Mail Merge số liệu giữa Word và Excel 59 Đóng "mộc" cho tập tin văn bản 61 Phím tắt 63 Phím tắt trong Windows General Keyboard-Only Commands• F1: Starts Windows Help• F10: Activates menu bar options• SHIFT+F10 Opens a shortcut menu for the selected item (this is the same as right-clicking an object• CTRL+ESC: Opens the Start menu (use the ARROW keys to select an item)• CTRL+ESC or ESC: Selects the Start button (press TAB to select the taskbar, or press SHIFT+F10 for a context menu)• ALT+DOWN ARROW: Opens a drop-down list box• ALT+TAB: Switch to another running program (hold down the ALT key and then press the TAB key to view the task-switching window)• SHIFT: Press and hold down the SHIFT key while you insert a CD-ROM to bypass the automatic-run feature• ALT+SPACE: Displays the main window's System menu (from the System menu, you can restore, move, resize, minimize, maximize, or close the window)• ALT+- (ALT+hyphen): Displays the Multiple Document Interface (MDI) child window's System menu (from the MDI child window's System menu, you can restore, move, resize, minimize, maximize, or close the child window)• CTRL+TAB: Switch to the next child window of a Multiple Document Interface (MDI) program• ALT+underlined letter in menu: Opens the menu• ALT+F4: Closes the current window• CTRL+F4: Closes the current Multiple Document Interface (MDI) window• ALT+F6: Switch between multiple windows in the same program (for example, when the Notepad Find dialog box is displayed, ALT+F6 switches between the Find dialog box and the main Notepad window)Shell Objects and General Folder/Windows Explorer ShortcutsFor a selected object• F2: Rename object• F3: Find all files• CTRL+X: Cut• CTRL+C: Copy• CTRL+V: Paste• SHIFT+DELETE: Delete selection immediately, without moving the item to the Recycle Bin• ALT+ENTER: Open the properties for the selected objectTo Copy a FilePress and hold down the CTRL key while you drag the file to another folder.To Create a ShortcutPress and hold down CTRL+SHIFT while you drag a file to the desktop or a folder.General Folder/Shortcut Control• F4: Selects the Go To A Different Folder box and moves down the entries in the box (if the toolbar is active in Windows Explorer)• F5: Refreshes the current window.• F6: Moves among panes in Windows Explorer• CTRL+G: Opens the Go To Folder tool (in Windows 95 Windows Explorer only)• CTRL+Z: Undo the last command• CTRL+A: Select all the items in the current window• BACKSPACE: Switch to the parent folder• SHIFT+click+Close button: For folders, close the current folder plus all parent foldersWindows Explorer Tree Control• Numeric Keypad *: Expands everything under the current selection• Numeric Keypad +: Expands the current selection• Numeric Keypad -: Collapses the current selection.• RIGHT ARROW: Expands the current selection if it is not expanded, otherwise goes to the first child• LEFT ARROW: Collapses the current selection if it is expanded, otherwise goes to the parentProperties Control• CTRL+TAB/CTRL+SHIFT+TAB: Move through the property tabsAccessibility Shortcuts• Press SHIFT five times: Toggles StickyKeys on and off• Press down and hold the right SHIFT key for eight seconds: Toggles FilterKeys on and off• Press down and hold the NUM LOCK key for five seconds: Toggles ToggleKeys on and off• Left ALT+left SHIFT+NUM LOCK: Toggles MouseKeys on and off• Left ALT+left SHIFT+PRINT SCREEN: Toggles high contrast on and offMcft Natural Keyboard Keys• Windows Logo: Start menu• Windows Logo+R: Run dialog box• Windows Logo+M: Minimize all• SHIFT+Windows Logo+M: Undo minimize all• Windows Logo+F1: Help• Windows Logo+E: Windows Explorer• Windows Logo+F: Find files or folders• Windows Logo+D: Minimizes all open windows and displays the desktop• CTRL+Windows Logo+F: Find computer• CTRL+Windows Logo+TAB: Moves focus from Start, to the Quick Launch toolbar, to the system tray (use RIGHT ARROW or LEFT ARROW to move focus to items on the Quick Launch toolbar and the system tray)• Windows Logo+TAB: Cycle through taskbar buttons• Windows Logo+Break: System Properties dialog box• Application key: Displays a shortcut menu for the selected itemMcft Natural Keyboard with IntelliType Software Installed• Windows Logo+L: Log off Windows• Windows Logo+P: Starts Print Manager• Windows Logo+C: Opens Control Panel• Windows Logo+V: Starts Clipboard• Windows Logo+K: Opens Keyboard Properties dialog box• Windows Logo+I: Opens Mouse Properties dialog box• Windows Logo+A: Starts Accessibility Options (if installed)• Windows Logo+SPACEBAR: Displays the list of Mcft IntelliType shortcut keys• Windows Logo+S: Toggles CAPS LOCK on and offDialog Box Keyboard Commands• TAB: Move to the next control in the dialog box• SHIFT+TAB: Move to the previous control in the dialog box• SPACEBAR: If the current control is a button, this clicks the button. If the current control is a check box, this toggles the check box. If the current control is an option, this selects the option.• ENTER: Equivalent to clicking the selected button (the button with the outline)• ESC: Equivalent to clicking the Cancel button• ALT+underlined letter in dialog box item: Move to the corresponding item Phím tắt trong EXCEL F2: Đưa con trỏ vào trong ôF4: Lặp lại thao tác trước F12: Lưu văn bản với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó)Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứngAlt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)Alt + <- : Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo)Ctrl + A : Bôi đen toàn bộ văn bảnCtrl + B : Chữ đậmCtrl + I : Chữ nghiêngCtrl + U : Chữ gạch chânCtrl + C : Copy dữ liệuCtrl + X : Cắt dữ liệuCtrl + V : Dán dữ liệu copy hoặc cắtCtrl + F : Tìm kiếm cụm từ, sốCtrl + H : Tìm kiếm và thay thế cụm từCtrl + O : Mở file đã lưuCtrl + N : Mở một file mớiCtrl + R : Tự động sao chép ô bên trái sang bên phảiCtrl + S : Lưu tài liệuCtrl + W : Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4)Ctrl + Z : Hủy thao tác vừa thực hiệnCtrl + 1 : Hiện hộp định dạng ôCtrl + 0 : Ẩn cột (giống lệnh hide)Ctrl + shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide)Ctrl + 9 : Ẩn hàng (giống lệnh hide)Ctrl + shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhideCtrl + (-) : Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen)Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trốngCtrl + Page up (Page down) : Di chuyển giữa các sheetCtrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữCtrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữAlt + tab : Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếpShift + F2 : Tạo chú thích cho ôShift + F10 : Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuộ)Shift + F11 : Tạo sheet mới Tạo phím tắt tùy chọn trong Word Đối với Word , bạn dễ dàng tạo cho mình những tổ hợp phím nóng giúp thực hiện nhanh tác vụ hơn là dùng chuột. Tính năng này rất hữu ích cho bạn tiết kiệm thời gian và chỉ có thể thực hiện đối với Word, không thể thực hiện trong PowerPoint hay Excel. Để thực hiện , bạn chọn vào menu Tools > Customize. Sau đó, chọn vào thẻ Commands. Click vào menu KeyBoard dưới góc phải để hiển thị hộp thoại Customize Keyboard.Trong phần Categories là các menu chính, và phần Commands là các menu phụ xổ xuống. Ví dụ muốn chọn tổ hợp phím cho tác vụ File > Save All thì bạn phải chọn phần categories là File và phần commands là FileSaveAll. Nếu hiện tại tác vụ đó đã có phím tắt thì tổ hộp phím đó sẽ hiển thị trong phần Current Keys. Còn nếu như tại phần Current Keys trống thì bạn có thể tự tạo tổ hợp phím tắt cho tác vụ tại Press New Shortcut Key. Lưu ý, bạn cũng có thể Replace tổ hợp phím cho phù hợp với nhu cầu sử dụng phím của mình bằng các tổ hợp phím trong phần Press New Shortcut Key. Sau đó nhấn vào Assign để hoàn tất việc thiết lập. Nhấn Close để hoàn tất. Từ bây giờ , bạn hoàn toàn có thể sử dụng tổ hợp phím hữu ích của riêng mình trong Word được rồi đấy. Review hot-key for Word & Excel: 1 Ctrl+1Giãn dòng đơn (1)2 Ctrl+2Giãn dòng đôi (2)3 Ctrl+5Giãn dòng 1,54 Ctrl+0 (zero)Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn5 Ctrl+LCăn dòng trái6 Ctrl+RCăn dòng phải7 Ctrl+ECăn dòng giữa8 Ctrl+JCăn dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề9 Ctrl+NTạo file mới10 Ctrl+OMở file đã có11 Ctrl+SLưu nội dung file12 Ctrl+OIn ấn file13 F12Lưu tài liệu với tên khác14 F7Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh15 Ctrl+XCắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen)16 Ctrl+CSao chép đoạn nội dung đã chọn17 Ctrl+VDán tài liệu18 Ctrl+ZBỏ qua lệnh vừa làm19 Ctrl+YKhôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)20 Ctrl+Shift+STạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động21 Ctrl+Shift+FThay đổi phông chữ22 Ctrl+Shift+PThay đổi cỡ chữ23 Ctrl+DMở hộp thoại định dạng font chữ24 Ctrl+BBật/tắt chữ đậm25 Ctrl+IBật/tắt chữ nghiêng26 Ctrl+UBật/tắt chữ gạch chân đơn27 Ctrl+MLùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)28 Ctrl+Shift+MLùi đoạn văn bản ra lề 1 tab29 Ctrl+TLùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab30 Ctrl+Shift+TLùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab31 Ctrl+ALựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file32 Ctrl+FTìm kiếm ký tự33 Ctrl+G (hoặc F5)Nhảy đến trang số34 Ctrl+HTìm kiếm và thay thế ký tự35 Ctrl+KTạo liên kết (link)36 Ctrl+]Tăng 1 cỡ chữ37 Ctrl+[Giảm 1 cỡ chữ38 Ctrl+WĐóng file39 Ctrl+QLùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng tab)40 Ctrl+Shift+>Tăng 2 cỡ chữ41 Ctrl+Shift+<Giảm 2 cỡ chữ42 Ctrl+F2Xem hình ảnh nội dung file trước khi in43 Alt+Shift+SBật/Tắt phân chia cửa sổ Window44 Ctrl+¿ (enter)Ngắt trang45 Ctrl+HomeVề đầu file46 Ctrl+EndVề cuối file47 Alt+TabChuyển đổi cửa sổ làm việc48 Start+DChuyển ra màn hình Desktop49 Start+EMở cửa sổ Internet Explore, My computer50 Ctrl+Alt+OCửa sổ MS word ở dạng Outline51 Ctrl+Alt+NCửa sổ MS word ở dạng Normal52 Ctrl+Alt+PCửa sổ MS word ở dạng Print Layout53 Ctrl+Alt+LĐánh số và ký tự tự động54 Ctrl+Alt+FĐánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang55 Ctrl+Alt+DĐánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó56 Ctrl+Alt+MĐánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thích57 F4Lặp lại lệnh vừa làm58 Ctrl+Alt+1Tạo heading 159 Ctrl+Alt+2Tạo heading 260 Ctrl+Alt+3Tạo heading 361 Alt+F8Mở hộp thoại Macro62 Ctrl+Shift++Bật/Tắt đánh chỉ số trên (x2)63 Ctrl++Bật/Tắt đánh chỉ số dưới (o2)64 Ctrl+Space (dấu cách)Trở về định dạng font chữ mặc định65 EscBỏ qua các hộp thoại66 Ctrl+Shift+AChuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)67 Alt+F10Phóng to màn hình (Zoom)68 Alt+F5Thu nhỏ màn hình69 Alt+Print ScreenChụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình70 Print ScreenChụp toàn bộ màn hình đang hiển thị71 Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên And Excel hot-keyF2 Sửa nội dung thông tin trong ô Ctrl-1 Mở hộp thoại định dạng ô ( Format | Cell ) Ctrl-Page Up Tiến lên 1 sheet (Sheet 1 sang Sheet 2) Ctrl-Page Down Lùi về 1 sheet (Sheet 3 về Sheet 2) Ctrl-Shift-" Sao chép dữ liệu từ ô ngay phía trên ô hiện thời Ctrl-' Sao chép công thức từ ô ngay phía trên ô hiện thời Ctrl-$ Chuyển định dạng ô hiện thời sang định dạng tiền tệ với 2 con số sau dấu phẩy Alt-Enter Xuống dòng trong một ô Kiểm soát hướng di chuyển của con trỏ khi ấn EnterTheo mặc định, con trỏ thường sẽ xuống di chuyển xuống ô bên dưới khi bạn gõ phím Enter. Nhưng nếu bạn không thích bạn hoàn toàn có thể thay đổi hướng di chuyển của con chỏ, điều khiển con trỏ di chuyển sang bên phải bên trái, lên trên hay xuống dưới theo ý thích của bạn mỗi khi bạn gõ phím Enter. Hãy thử thủ thuật sau đây.Bạn vào Tools | Options rồi chuyển sang mục Edit. Trong mục này, bạn chú ý đến dòng “Move selection after Enter”, hãy đánh dấu lựa chọn lựa chọn trước dòng này và ở danh sách liệt kê bên cạnh bạn hãy chọn hướng di chuyển cho con trỏ chuột.Sao chép dữ liệu và công thức nhanh chóngThông thường khi cần sao chép dữ liệu hay công thức sang một loại các ô không liền kề nhau, bạn thường phải mất công copy và paste sang từng ô một. Nhưng nếu đã biết thủ thuật sau đây bạn hoàn toàn có thể thực hiện công việc này một cách rất nhanh chóng và hiệu quả hơn.Trước tiên bạn hãy sao chép dữ liệu từ ô nguồn – ô chứa thông tin cần được sao chép ra, hãy dùng phím tắt Ctrl-C cho nhanh. Sau đó bạn vẫn giữ nguyên phím Ctrl và nhắp chuột trái vào từng ô mà bạn muốn sao chép dữ liệu sang. Lựa chọn xong bạn hãy ấn ổ hợp phím Ctrl-V là dữ liệu sẽ tự động dán vào những nơi cần thiết cho bạn.Ứng dụng thủ thuật này để copy-paste dữ liệu cho một loạt ô liền kề nhưng không ở gần ỗ dữ liệu nguồn. Trước tiên bạn hãy dùng Ctrl-C để sao chép dữ liệu từ ô nguồn, sau đó vẫn giữ nguyên phím Ctrl và dùng chuột trái lựa chọn một loạt ô mà bạn muốn sao chép dữ liệu sang sau đó thả Ctrl ra và ấn Enter là xong. Phím Chức năng Ctrl + C sao chép Ctrl + X cắt Ctrl + V dán Ctrl + Z hoàn lại tác vụ vừa thực hiện. Delete xóa Shift + Delete xóa vĩnh viễn một đối tượng, không phục hồi được bằng cách vào thùng rác. Ctrl + kéo thả sao chép đối tượng đang chọn Ctrl + Shift + kéo thả tạo lối tắt cho đối tượng đang chọn F2 đổi tên đối tượng đang chọn Ctrl + > di chuyển con trỏ đến một điểm chèn về phía sau 1 từ Ctrl + , <-, Up, Down di chuyển giữa các đối tượng đang chọn trong cửa sổ, giữa các nhánh lệnh trên thanh thực đơn lệnh. F5 cập nhật cho cửa sổ đang kích hoạt. Backspace trở về thư mục cấp trên liền kề của thư mục hiện tại trong cửa sổ My Computer hoặc Windows Explorer. ESC bỏ qua tác vụ hiện tại Giữ Shift khi bỏ đĩa CD ngăn cản việc chạy các chương trình tự động từ đĩa CD Phím tắt trên hộp thoại Phím tắt Chức năng Ctrl + Tab chuyển sang thẻ kế tiếp trong hộp thoại Ctrl + Shift + Tab chuyển về thẻ phía trước trong hộp thoại Tab chuyển đến các phần lựa chọn, lệnh kế tiếp Shift + Tab chuyển về các phần lựa chọn, lệnh phía trước Alt + Ký tự gạch chân thực hiện lệnh tương ứng có ký tự gạch chân Enter thực hiện thiết lập hoặc nút nhấn đang kích hoạt Phím cách chọn hoặc bỏ chọn trong ô chọn (checkbox) Mũi tên chọn một nút nếu đang ở trong một nhóm có nhiều nút chọn F1 hiển thị phần trợ giúp F4 hiển thị dang sách giá trị của đối tượng đang kích hoạt Backspace trở về thư mục cấp cao hơn liền kế trong các hộp thoại lưu và mở Phím đặc biệt trên bàn phímPhím Chức năng Hiển thị thanh thực đơn lệnh khởi động Start Menu. + D Thu nhỏ hoặc phục hồi tất cả các cửa sổ đang mở + E Mở cửa sổ Windows Explorer + F Tìm kiếm + L Khóa màn hình, khóa máy (Windows XP trở lên) + M Thu nhỏ hoặc phục hồi tất cả các cửa sổ đang mở + R Mở cửa sổ Run (tương ứng Start - Run) + U Mở trình quản lý các tiện ích - Utility Manager + Tab Di chuyển giữa các tiêu đề cửa sổ đang mở trên thanh tác vụ - Taskbar + Break Mở cửa sổ System Properties. Print Screen Chụp màn hình. Alt + Print Screen Chụp cửa sổ đang được kích hoạt Cách mở hướng dẫn về phím tắt trong MS Word nhấn Alt-F8,xuất hiện hộp Marco...chọn dòng Word command...Trong hộp thoại ...chọn List Command....nhấn Run..Trong hộp thoại vừa xuất hiện chọn..Current menu and keyboard setting...OKVậy là ta có 1 danh sách các phím tắt...