Chương 2: Soạn thảo văn bản Bài 2: Định dạng văn bản

Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Khoa Công nghệ Thông tin MICROSOFT WORD Bài 2: Định dạng văn bản Bộ môn Tin học Cơ sở Định dạng văn bản 2 Nội dung chính 1. Tổng quan 2. Định dạng ký tự 3. Định dạng đoạn văn bản 4. Định dạng trang in 5. Kẻ khung viền và tô màu cho đoạn văn bản 6. Đánh dấu danh sách đoạn 7. Tạo ngắt trang, đánh số trang 8. Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang 9. Định dạng văn bản theo cột Định dạng văn bản 3 Nội dung chính 1. Tổng quan 2. Định dạng ký tự 3. Định dạng đoạn văn bản 4. Định dạng trang in 5. Kẻ khung viền và tô màu cho đoạn văn bản 6. Đánh dấu danh sách đoạn 7. Tạo ngắt trang, đánh số trang 8. Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang 9. Định dạng văn bản theo cột Định dạng văn bản 4 Tổng quan ƒ Định dạng văn bản ƒ Các loại: • Định dạng ký tự: kiểu chữ, cỡ chữ, … • Định dạng đoạn • Định dạng trang in • Công cụ: thanh lệnh, thanh công cụ, phím tắt Định dạng văn bản 5 Tổng quan Văn bản chưa định dạng Tổng quan Định dạng văn bản 6 Văn bản sau khi định dạng Định dạng văn bản 7 Nội dung chính 1. Tổng quan 2. Định dạng ký tự 3. Định dạng đoạn văn bản 4. Định dạng trang in 5. Kẻ khung viền và tô màu cho đoạn văn bản 6. Đánh dấu danh sách đoạn 7. Tạo ngắt trang, đánh số trang 8. Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang 9. Định dạng văn bản theo cột Định dạng văn bản 8 Định dạng ký tự ƒ Định dạng bằng menu: Format > Font Chọn loại chữ Chọn cỡ chữ Chọn kiểu gạch dưới Chọn màu sắc Chọn kiểu chữ Xem trước Định dạng văn bản 9 Định dạng ký tự ƒ Định dạng bằng thanh công cụ Định dạng văn bản 10 Định dạng ký tự ƒ Chèn ký tự đặc biệt: Insert > Symbol Định dạng văn bản 11 Định dạng ký tự ƒ Thay đổi kiểu chữ: Format > Change Case Định dạng văn bản 12 Định dạng ký tự ƒ Phóng to ký tự đầu đoạn • Chọn ký tự • Format > Drop Cap ƒ Xóa định dạng • Chọn ký tự • CTRL+SPACE Định dạng văn bản 13 Nội dung chính 1. Tổng quan 2. Định dạng ký tự 3. Định dạng đoạn 4. Định dạng trang in 5. Kẻ khung viền và tô màu cho đoạn văn bản 6. Đánh dấu danh sách đoạn 7. Tạo ngắt trang, đánh số trang 8. Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang 9. Định dạng văn bản theo cột Định dạng văn bản 14 Định dạng đoạn Định dạng đoạn ƒ Đoạn văn bản: là một nhóm các từ và các dấu câu được kết thúc bằng phím Enter. ƒ Chọn một đoạn: chỉ cần để con trỏ tại một vị trí trong đoạn. ƒ Chọn nhiều đoạn: chọn khối Định dạng văn bản 15 Định dạng văn bản 16 Định dạng đoạn ƒ Bằng lệnh • Chọn đoạn • Format > Paragraph − Thẻ Indents ị Canh lề Chỉnh biên Khoảng cách đoạn Xem trước Định dạng văn bản 17 Định dạng đoạn ƒ Căn chỉnh lề (alignment) • Chọn đoạn • Chọn công cụ − Chỉnh hàng − Tăng, giảm lề ƒ Căn chỉnh vị trí (indentation) • Nhấn và kéo chuột trái Giữa Phải Đều Định dạng đoạn ƒ Ví dụ canh chỉnh vị trí Định dạng văn bản 18 Định dạng đoạn – Định nghĩa tab ƒ Định nghĩa tab: tab là cột mốc, tab cho phép đặt mốc trái, giữa hay phải…. ƒ Vị trí tab: Các tab được đặt trên thước kẻ (Ruler) của Word Định dạng văn bản 19 Định dạng đoạn – Các loại tab ƒ Tab canh trái ƒ Tab canh giữa ƒ Tab canh phải ƒ Tab thập phân: tab này có tác dụng sẽ canh ngay điểm đặt dấu chấm (“.”) ƒ Tab gạch đứng: khi đặt tab này sẽ tạo ra một đường thẳng trên màn hình soạn thảo Định dạng văn bản 20 Định dạng văn bản 21 Định dạng đoạn - Thiết lập Tab ƒ Sử dụng thước • Nhấn chuột lên thước kẻ • Ví dụ: Định dạng văn bản 22 Định dạng đoạn - Thiết lập Tab ƒ Sử dụng menu • Format >Tabs Ghi chú: Xóa định dạng Bỏ 1 tab: kéo tab muốn bỏ trên thước kẻ ra khỏi thước rồi buông tay Bỏ tất cả: CTRL+Q Định dạng văn bản 23 Nội dung chính 1. Tổng quan 2. Định dạng ký tự 3. Định dạng đoạn văn bản 4. Định dạng trang in 5. Kẻ khung viền và tô màu cho đoạn văn bản 6. Đánh dấu danh sách đoạn 7. Tạo ngắt trang, đánh số trang 8. Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang 9. Định dạng văn bản theo cột Định dạng văn bản 24 Định dạng trang in ƒ Thiết lập lề • Sử dụng menu: − File > Page Setup − Thẻ Margins Định dạng văn bản 25 Định dạng trang in ƒ Thiết lập khổ giấy • File > Page Setup − Thẻ Paper Định dạng văn bản 26 In văn bản ƒ File > Print Preview ƒ File > Print (Ctrl+P) Định dạng văn bản 27 Sao chép định dạng Bước 1: Chọn khối văn bản Bước 2: Nhấp chuột vào biểu tượng Bước 3: Nhấn và kéo chuột: sao chép định dạng Định dạng văn bản 28 Nội dung chính 1. Tổng quan 2. Định dạng ký tự 3. Định dạng đoạn văn bản 4. Định dạng trang in 5. Kẻ khung viền và tô màu cho đoạn văn bản 6. Đánh dấu danh sách đoạn 7. Tạo ngắt trang, đánh số trang 8. Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang 9. Định dạng văn bản theo cột Định dạng văn bản 29 Kẻ khung viền ƒ Menu: • Format > Borders and Shading • Thẻ Borders Định dạng văn bản 30 Kẻ khung viền ƒ Thanh công cụ định dạng: Định dạng văn bản 31 Tô màu Format > Borders and Shading > Thẻ Shading Định dạng văn bản 32 Nội dung chính 1. Tổng quan 2. Định dạng ký tự 3. Định dạng đoạn văn bản 4. Định dạng trang in 5. Kẻ khung viền và tô màu cho đoạn văn bản 6. Đánh dấu danh sách đoạn 7. Tạo ngắt trang, đánh số trang 8. Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang 9. Định dạng văn bản theo cột Định dạng văn bản 33 Đánh dấu danh sách đoạn Định dạng văn bản 34 Đánh số thứ tự danh sách đoạn Sử dụng thanh công cụ • Format > Bullets and Numbering > Thẻ Numbered • Chọn Customize... Định dạng văn bản 35 Đánh số thứ tự danh sách đoạn Định dạng văn bản 36 Đánh ký hiệu danh sách đoạn Sử dụng thanh công cụ • Format > Bullets and Numbering > Thẻ Bulleted • Chọn Customize… Định dạng văn bản 37 Đánh ký hiệu danh sách đoạn Đánh ký hiệu danh sách đoạn Định dạng văn bản 38 Định dạng văn bản 39 Nội dung chính 1. Tổng quan 2. Định dạng ký tự 3. Định dạng đoạn văn bản 4. Định dạng trang in 5. Kẻ khung viền và tô màu cho đoạn văn bản 6. Đánh dấu danh sách đoạn 7. Tạo ngắt trang, đánh số trang 8. Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang 9. Định dạng văn bản theo cột Định dạng văn bản 40 Tạo ngắt trang ƒ Đặt con trỏ vào vị trí cần ngắt trang ƒ Menu: Insert > Break…> Page Break ƒ Phím tắt: Ctrl+Enter Ngắt trang Định dạng văn bản 41 Đánh số trang Định dạng văn bản 42 Đánh số trang ƒ Insert > Page Numbers − Chọn định kiểu số, … Định dạng văn bản 43 Nội dung chính 1. Tổng quan 2. Định dạng ký tự 3. Định dạng đoạn văn bản 4. Định dạng trang in 5. Kẻ khung viền và tô màu cho đoạn văn bản 6. Đánh dấu danh sách đoạn 7. Tạo ngắt trang, đánh số trang 8. Tạo tiêu đề đầu trang (header) và cuối trang (footer) 9. Định dạng văn bản theo cột Định dạng văn bản 44 Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang ƒ View > Header and Footer Định dạng văn bản 45 Nội dung chính 1. Tổng quan 2. Định dạng ký tự 3. Định dạng đoạn văn bản 4. Định dạng trang in 5. Kẻ khung viền và tô màu cho đoạn văn bản 6. Đánh dấu danh sách đoạn 7. Tạo ngắt trang, đánh số trang 8. Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang 9. Định dạng văn bản theo cột Định dạng văn bản theo cột Định dạng văn bản 46 Định dạng văn bản 47 Định dạng văn bản theo cột Bước 1: Chọn khối văn bản Bước 2: Format > Columns Định dạng văn bản 48 Định dạng văn bản theo cột ƒ Chỉnh sửa • Thay đổi độ rộng cột, số lượng cột, xóa cột • Insert > Break… − Column Break − Section Break…