Chương 2: Tổ chức trong quản lý dự án

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN Giảng viên: ThS Đỗ Thị Lan Anh Bộ môn: Quản lý dự án – Khoa Tài chính Kế toán Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông 6/12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Cơ cấu tổ chức trong QLDA  2.1 Khái niệm  2.2 Các mô hình tổ chức trong QLDA  Tổ chức QLDA theo chức năng  Tổ chức QLDA theo dự án  Tổ chức QLDA dạng ma trận  Ma trận yếu  Ma trận mạnh  Ma trận cân bằng  2.3 Vai trò của người QLDA 6/12/2014 2 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 2.1 Khái niệm tổ chức QLDA 6/12/2014 3 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 2.1 Khái niệm tổ chức QLDA  Xây dựng cơ cấu tổ chức QLDA tuỳ thuộc vào cách thức và chiến lược quản lý, phạm vi và độ lớn của DA. Mục tiêu: quản lý DA hiệu quả nhất bằng lực lượng lao động cơ hữu hiện có.  Nguyên tắc chung: Cán bộ chuyên trách cho DA lớn; không gian làm việc chung cho các thành viên; hợp nhất công việc giữa các bộ phận, nhân viên 6/12/2014 4 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 2.1 Khái niệm tổ chức QLDA 2 nhóm quản lý:  Quản lý chức năng: Quản lý các nghiệp vụ liên quan tới dự án trong phạm vi doanh nghiệp  Quản lý dự án: Tìm cách sử dụng, phân bổ tốt nhất các nguồn lực trong và ngoài DN để đạt được mục tiêu dự án Có sự mâu thuẫn từ các nhóm quản lý? 6/12/2014 5 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 2.1 Khái niệm tổ chức QLDA Người quản lý dự án  Cần phải làm những gì?  Khi nào nhiệm vụ phải xong  Tại sao phải làm nhiệm vụ này?  Dự án được thực hiện có hiệu quả không?  Ngân sách dành cho nhiệm vụ còn bao nhiêu? Người quản lý chức năng  Nhiệm vụ sẽ được thực hiện như thế nào?  Nhiệm vụ sẽ được thực hiện ở đâu?  Ai sẽ thực hiện nhiệm vụ?  Việc sử dụng nguồn lực trong dự án có hiệu quả không? 6/12/2014 6 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 2.2 Các mô hình tổ chức QLDA 6/12/2014 7 2.2.1 Mô hình tổ chức quản lý theo chức năng Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 2.2 Các mô hình tổ chức QLDA 6/12/2014 8 2.2.2 Mô hình tổ chức quản lý theo dự án Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 2.2 Các mô hình tổ chức QLDA  tập hợp con người từ các bộ phận chức năng khác nhau để thành lập tổ DA  4 mô hình: Ma trận yếu, ma trận mạnh, ma trận cân bằng, ma trận hỗn hợp 6/12/2014 9 2.2.3 Mô hình tổ chức quản lý theo ma trận Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 2.2 Các mô hình tổ chức QLDA 6/12/2014 10 Tổ chức DA theo dạng ma trận yếu Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 2.2 Các mô hình tổ chức QLDA 6/12/2014 11 Tổ chức DA theo dạng ma trận cân bằng Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 2.2 Các mô hình tổ chức QLDA 6/12/2014 12 Tổ chức DA theo dạng ma trận mạnh Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 2.2 Các mô hình tổ chức QLDA 6/12/2014 13 Tổ chức DA theo dạng ma trận hỗn hợp Dự án A Dự án B Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 2.2 Các mô hình tổ chức QLDA Lưu ý khi lựa chọn mô hình tổ chức DA  Sự rõ ràng về quyền hạn, trách nhiệm của từng vị trí  Độ minh bạch về thông tin  Số lớp quản lý càng ít càng tốt  Nhu cầu, hiệu suất sử dụng nguồn lực  Tính linh hoạt  Tốc độ trao đổi thông tin giữa các vị trí  Chi phí hoạt động 6/12/2014 14 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 2.3 Người quản lý dự án 6/12/2014 15 Lãnh đạo (leader) Đàm phán Quản lý Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn