Oracle Report - Các khái niệm trong Report Builder

CÁC KHÁI NIỆM TRONG REPORT BUILDER CÁC FILE CÔNG CỤ CHÍNH TRONG REPORT BUILDER Tên file Khả năng Mô tả RWBLD60 Report Builder Tạo, phát triển và là thành phần chính trong Report RWRUN60 Report Runtime Môi trường để thể nghiệm những Application R30MTS Report Server Cài đặt chuỗi lệnh điều khiển Server RWCLI60 Report Client Gửi những yêu cầu tới Server RWRQM60 Report Query Manager Quản lý và lập lịch các report trên Server DẠNG CỦA MỘT REPORT Kiểu Mô tả *.RDF Dạng File nguồn của một Report *. REP Dạng file chạy của một Report Hot key • Report Editor F2 • Object Navigator F3 • Properties Pallete F4 • PL/SQL Editor F11 CÁC THÀNH PHẦN VÀ KIỂU TRONG REPORT BUILDER Có một số loại module khác nhau trong Report Builder Kiểu Module Mô tả Report Định nghĩa các đối tượng trong Report Query Định nghĩa dữ liệu lấy ra cho report Template Mẫu hiển thị của report được xây dựng sẵn để có thể sử dụng một cách dễ dàng. PL/SQL Library Thư viện độc lập chứa các chương trình con PL/SQL cho phép gọi từ Report. Thành phần Mô tả Data Model Thiết lập nên các dữ liệu cho một Report Layout Model Xây dựng Layout Thiết kế hiển thị cho các đối tượng Live Previewer Hiển thị report như dạng mà nó sẽ được in ra để có thể chỉnh sửa đơn giản các thành phần dữ liệu hiển thị. Parameter Form Thiết lập các tham số cần nhập vào cho report khi chạy. Properties Khai báo các thuộc tính của Report, ví dụ kích cỡ cho một trang in Triggers Các thủ tục sẽ được xử lý tại các giai đoạn khác nhau theo sự kiện khi vận hành Report PL/SQL Program Units Các chương trình con PL/SQL mà có thể được gọi ra để thực hiện. Report Data Model Parameter Form Layout Model Properties Triggers PL/SQL Program units Report Level Objects CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG DATA MODEL: Trong đó các thành phần được mô tả như sau: Thành phần Mô tả Query Lấy dữ liệu ra cho report. Group Tổ chức cấu trúc dữ liệu cho Report Columns Chứa các giá trị để hiển thị ra kết quả hay là lưu các giá trị trung gian cho việc tính toán Data Link Liên kết các query theo các mối quan hệ trong cơ sở dữ liệu Parameter Các tham số cho phép người sử dụng report có thể nhập vào các giá trị khi report được vận hành CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG LAYOUT MODEL Trong đó : - Repeating Frame: Chứa các đối tượng sẽ được in lặp lại cho 1 record của group mà frame đó tham chiếu tới. - Frame : Chứa các đối tượng chỉ in ra 1 lần Trong đó các thành phần được mô tả như sau: Data Model Queries Columns Datalinks ParametersQueries Group Columns Data Model Objects Layout Model Objects Layout Model Frames Repeating Frames Fields BoilerPlate OLE2 Thành phần Mô tả Frame Chứa một hay một nhóm các đối tượng khác nhau Field Các trường chứa dữ liệu của Report Boilerplate Chứa text hay graphic hiển thị ở bất kỳ vị trí nào trong report OLE2 Nhúng các đối tượng OLE vào report CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG PARAMETER FORM Trong đó các đối tượng được mô tả như sau: - Field: Chứa các giá trị tham số - Boilerplate: Chứa text, graphic hiển thị trong Parameter Form Parameter Form Objects Parameter Form BoilerplateFields THIẾT KẾ VÀ CHẠY REPORT CÁC KIỂU REPORT THÔNG THƯỜNG Có một số kiểu Report thông thường sau đây - Tabular - Master-Detail - Matrix Tabular Master-Detail Danh sách lớp học Tên lớp Khoa Giáo viên chủ nhiệm Danh sách học sinh các lớp Lớp : Tên học sinh Ngày sinh Địa chỉ Lớp : Tên học sinh Ngày sinh Địa chỉ Matrix Dữ liệu hiển thị dạng bảng trong đó cột và hàng là các Master và nội dung hiển thị trong các ô là dữ liệu Detail. Bảng số lượng các lớp trong khoa Khoa Mã lớp Toán Lý Sinh Địa K40 4 5 K41 7 K42 SỬ DỤNG DỮ LIỆU TRONG THIẾT KẾ REPORT - Dữ liệu của trong report được kết xuất (retrieve) ra thông qua câu lệnh select (query). - Độ phức tạp của các câu lệnh query và cách sắp xếp chúng trong report thể hiện độ phức tạp của report KẾT QUẢ CỦA REPORT Kết quả của một Report có thể được kết xuất ra ở 1 số thành phần sau. 1. Screen: Hiển thị trên màn hình. 2. Preview: Xem report trên màn hình giống như IN. 3. File: Hiển thị kết quả ra 1 file theo dạng .PDF, .HTML. 4. Printer: In ra report. 5. Mail: Đưa report vào mail sử dụng Oralce Mail. REPORT WIZARD SỬ DỤNG REPORT WIZARD Report Wizard là một tiện ích mà Report Builder cung cấp để thiết kế report. KHAI BÁO CÁC PHẦN SAU TRONG REPORT WIZARD Để tạo được một Report sử dụng công cụ Layout Wizard cần xây dựng theo thứ tự các bước như sau: 1. Kiểu của Report (Style) 2. Dữ liệu (Data) 3. Các trường giá trị và các trường hiển thị (Field) 4. Total (Các trường tính toán) 5. Labels (Các nhãn hiển thị đối với mỗi trường) 6. Template (Các mẫu Template có sẵn được cung cấp bởi Report Builder TẠO REPORT TABULAR Report được tạo ra với kiểu tabular là phổ biến nó có dạng hiển thị như một danh sách với các dòng và các cột. Sau đây là các bước chung cơ bản tạo ra một Report kiểu Tabular Kiểu của Report (Style) Dữ liệu của Report Trong phần này nhập vào câu lệnh select để xây dựng query lấy dữ liệu cho report. Các trường giá trị và các trường hiển thị: Cho phép chọn các trường sẽ hiển thị trong Report Trong đó : - Danh sách Available Fields: Là danh sách các trường đã được lựa chọn từ câu lệnh query trước đó - Danh sách Displayed Fields: Là danh sách các trường sẽ hiển thị ra layout của report Các trường tính toán (Count, Sum, ...): Trong đó : Sẽ sử dụng các hàm nhóm (group function) đã liệt kê sẵn (count, sum, average ...) để tạo ra các trường tính toán (tổng, thứ tự) dựa trên các trường dữ liệu đã query sẵn (Available Fields). Khai báo thuộc tính cho các trường dữ liệu hiển thị Trong đó: - Fields and totals: Các trường và các cột sẽ hiển thị - Label: Là nhãn của các trường hiển thị - Width: Là độ rộng sẽ hiển thị của từng trường Chọn mẫu hiển thị: Các mẫu hiển thị được cung cấp sẵn bởi Report Builder, có thể lựa chọn các cách hiển thị một báo cáo : - Predefined Template: Để sử dụng các template đã được Report Builder xây dựng trước. - Template File: Các template do người thiết kế đã tạo ra từ trước - No Template: Không sử dụng theo mẫu tạo trước nào TẠO REPORT KIỂU FORM_LIKE Report kiểu Form_Like có 3 đặc trưng cơ bản khác với Report kiểu Tabular - Các nhãn được đặt vị trí phía trái của mỗi trường và có màu khác - Các trường được sắp xếp ngang ra theo trang giấy - Mỗi bản ghi được đặt trên một trang của Report Report kiểu Form_like có dạng như sau: TẠO REPORT KIỂU MAILING LABEL VÀ FORM LETTER Viết nội dung báo cáo theo kiểu Mail, Form có sử dụng các trường dữ liệu đã được query. Trong đó các thành phần được mô tả cụ thể như sau: Thành phần Mô tả Available field Chứa các trường dữ liệu sinh ra từ câu lệng query Mailing label text Nội dung báo cáo New line Tạo một dòng mới cho báo cáo Space Tạo một dấu space Dash Tạo một dấu – (gạch ngang) Comma Tạo một dấu ‘ (phẩy) Period Tạo một dấu . (chấm) Ghi chú: Report kiểu Form và Mailing chỉ khác nhau duy nhất ở một điểm đó là khi vận hành Report với kiểu mailing thì cho phép hiển thị nhiều Record trên một trang, còn Report Form Letter hiển thị mỗi bản ghi trên một trang khác nhau. TẠO REPORT KIỂU BREAK: Do báo cáo kiểu break là dạng phân cấp theo nhóm, vì vậy phải thực hiện khai báo dữ liệu ở các cấp khác nhau. Có 2 loại báo cáo kiểu Break là: - Group left:Dữ liệu hiển thị dưới dạng các cột và trải ngang theo trang giấy, tất cả các nhãn đều sắp xếp trên đỉnh của mỗi trường. - Group above: Dữ liệu đưa ra hiển thị dưới dạng theo mỗi nhóm, với mỗi nhóm đều có nhãn cho mỗi trường. Tạo các report kiểu break tương tự như các kiểu trên chỉ khác là trong các bước tạo có thêm bước phân nhóm dữ liệu. (Trong báo cáo về phòng ban thì phân cấp sẽ là Tên phòng và cấp dưới sẽ là các nhân viên thuộc phòng). TẠO REPORT KIỂU MATRIX (MA TRẬN) Matrix Report là report dạng bảng, trong đó các hàng và các cột là các trường dữ liệu cấp trên (master) và nội dung từng ô là dữ liệu của cấp dưới (detail). Ví dụ: Một công ty hoạt động trên nhiều vùng (s_region), trên các vùng này đều có các văn phòng đại diện chuyên trách riêng (s_dept) như phòng quản trị (Administration), phòng tài chính (Finance), phòng điều hành (Operation). Báo cáo cần đưa ra số lượng nhân viên (s_emp) của các phòng này trong mỗi vùng. Khi đó báo cáo sẽ có dạng Matrix trong đó: Cột là danh sách các vùng hoạt động, hàng là danh sách các phòng của công ty và mỗi ô trong bảng sẽ là số lượng nhân viên của mỗi phòng tại mỗi vùng. Cách tạo ra báo cáo theo thứ tự như sau: Khai báo dữ liệu hàng: Với việc khai báo dữ liệu cho mỗi hàng có thể chọn hàng ở nhiều mức khác nhau. Khai báo dữ liệu cột: Khai báo dữ liệu ô: Khai báo các thành phần dữ liệu sẽ đưa ra theo dạng: Tổng (Sum), Trung bình (Average), Count.. Ghi chú: Đối với Report kiểu matrix dữ liệu đưa ra luôn ở dạng số liệu. LIVE PREVIEWER CÁC THÀNH PHẦN TRÊN LIVE PREVIEWER Trên Live previewer có 4 thành phần hoạt động - Toolbar: Chứa các nút điều khiển để chuyển trạng thái hoạt động của Report - Stylebar: Chứa các công cụ định dạng kiểu dáng cho một đối tượng trên Report - Tool palette: Chứa các công cụ làm nên một đối tượng trong Report - Status bar: Hiển thị trạng thái (toạ độ) của vị trí chuột hay các đối tượng có lựa chọn. SẮP XẾP CHO THẲNG HÀNG CÁC CỘT (ALIGN COLUMN) Các bước để sắp xếp - Chọn các cột muốn sắp xếp thẳng hàng - Chọn biểu tượng “End justify” trên Stylebar ĐẶT FORMAT MASK Có nhiều cách để đặt Format mask cho một đối tượng. - Có thể đặt trong thuộc tính của từng đối tượng - Dùng các công cụ trên thanh Stylebar Với mỗi đối tượng có kiểu định dạng khác nhau giá trị Format mask là khác nhau. CHÈN SỐ TRANG, THỜI GIAN VÀO REPORT - Chọn Insert -> Date and Time..hoặc -> Page number DATA MODEL CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG DATA MODEL Đối tượng Mô tả Query Bạn có thể tạo một Report với nhiều query Group Mỗi Group xác định bởi một Query Column Mỗi Column thuộc một Group nào đó. Ngầm định là một Group chứa các cột được sinh ra từ Query Link Liên kết giữa nhóm master và nhóm detail. Bạn có thể tạo một liên kết giữa các nhóm từ các query khác nhau. Các liên kết không bao giờ được tự động tạo Parameter Tạo ra các tham số phục vụ trong quá trình sử dụng form theo mục đích của người thiết kế Report Query Query là câu lệnh select để lấy ra dữ liệu cho report. Hộp thoại Query có dạng như sau Một report có thể bao gồm nhiều query. - Người thiết kế có thể thay đổi query, đổi tên query, bổ sung thêm các dòng chú thích (/* */ cho nhiều dòng và -- cho 1 dòng) - Có thể hạn chế số record mà query lấy ra (fetch) từ cơ sở dữ liệu. - Khi tạo 1 query thì ít nhất sẽ có 1 group tự động được sinh ra để mô tả dữ liệu trong câu lệnh query đó. Việc sắp xếp group (hay các group) này sẽ quyết định cấu trúc của report. Group Group quyết định cấu trúc dữ liệu, tần suất dữ liệu của report. - Một group sẽ biểu diễn thông tin dữ liệu được lấy ra từ 1 query. - Trong group có thể chứa nhiều column, ít nhất là một colume - Các group được chia nhỏ (break) hay lồng vào nhau (matrix) để tạo nên những report có cấu trúc phức tạp theo yêu cầu. - Người thiết kế có thể thay đổi tên của group, hạn chế số record của group. - Có thể chia group bằng cách kéo 1 column của group sang trái, lên trên để tạo group cấp trên hay sang phải, xuống dưới để tạo group cấp dưới. Ví dụ: Một report kiểu group biểu diễn thông tin về phòng và nhân viên trong phòng sẽ bao gồm 2 group ở 2 cấp. Group ở trên chứa thông tin về phòng (s_dept) còn group ở dưới chứa thông tin về nhân viên (s_emp). Cấu trúc của report sẽ là dạng phân cấp, biểu diễn thông tin về phòng và với mỗi phòng lại đi vào cấp ở dưới biểu diễn thông tin về các nhân viên trong phòng đó. Trong query trên bao gồm 2 Group: Group thứ nhất gồm một cột và Group thứ hai gòm nhiều cột. Data Link Xác định 1 mối quan hệ Master/Detail (cha/con) giữa một group và một query dựa trên quan hệ primary key và foreign key. Khi đó query con sẽ thực hiện query dữ liệu mỗi khi một record của group cha được đưa ra (fetch) theo điều kiện đã xác định trong data link liên kết giữa chúng. Cách tạo một Data link - Trong Data Model chọn chuột vào biểu tượng data link - Đặt chuột và kéo liên kết giữa 2 query Ví dụ về thiết lập một data link: Một report kiểu group biểu diễn thông tin về phòng và nhân viên trong phòng sẽ bao gồm 2 group ở 2 cấp. Group ở trên chứa thông tin về phòng (s_dept) còn group ở dưới chứa thông tin về nhân viên (s_emp). Cấu trúc của report sẽ là dạng phân cấp, biểu diễn thông tin về phòng và với mỗi phòng lại đi vào cấp ở dưới biểu diễn thông tin về các nhân viên trong phòng đó. Sử dụng data link để phân cấp dữ liệu. Khi đó report này sẽ bao gồm 2 query, một query lấy dữ liệu về phòng ban (s_dept) và một query lấy dữ liệu về nhân viên (s_emp): Query về phòng ban: Query về nhân viên: Sau đó tạo 1 datalink Data link này sẽ tạo ra mối liên hệ giữa column ID của group GROUP_DEPT và column DEPT_ID của group GROUP_EMP. Các thuộc tính của data link sẽ bao gồm Thuộc tính Mô tả SQL clause Mệnh đề điều kiện WHERE, HAVING, START WITH. Condition Toán tử điều kiện =, >, <, like, ... . Parent Group Group (Master) cha trong mối quan hệ tạo ra. Parent Column Column quan hệ trong Group cha. Child Query Query con trong mối quan hệ. Child Column Column quan hệ trong Query con. Column Column là một đối tượng chứa dữ liệu (container) 2 kiểu column chính 1. Database Column: Report Builder sẽ tạo một column cho mỗi trường được select ra trong query. Database column phản ánh đúng dữ liệu thực trong cơ sở dữ liệu. Các thuộc tính của một database column: Trong đó: - Name, Datatype, Width là các thuộc tính read-only, không thay đổi được, phản ảnh đúng dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. - Value if Null: Giá trị thay thế nếu dữ liệu NULL - Break Order: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần hay không sắp xếp (Ascending, Descending, None) 2. Developer_Created Column: Là các column khác do người thiết kế tạo ra để lưu trữ dữ liệu trung gian hay dữ liệu tổng hợp. Devepoper_Created Column bao gồm 3 loại colulmn như sau: - Summary Column : sử dụng các hàm nhóm (sum, count, average ...) trên các database column để tổng hợp dữ liệu. Khi được tạo mới thì default name của Summary Column có tiền tố CS_. - Formula Column : Chứa thủ tục PL/SQL để thực hiện công việc gì đó (tính toán trên nhiều column khác ...). Khi được tạo mới thì default name của Formula Column có tiền tố FS_. - Placeholder Column : Chứa giá trị mà 1 đối tượng nào đó đặt cho khi report chạy. Khi được tạo mới thì default name của Placeholder Column có tiền tố PS_. Các thuộc tính của một Summary Column - Name, Datatype, Width, Value if Null: là các thuộc tính thông tin tên, kiểu dữ liệu, độ rộng, giá trị khi null về column đó. - Function: Là hàm nhóm sử dụng để tính toán dữ liệu cho column này. Bao gồm các hàm: Sum, Count, Average, Minimum, Maximum, ... - Source: Là tên của database column mà sẽ tổng hợp dữ liệu. - Reset At: Mức tính toán của summary column. Summary sẽ có giá trị khởi tạo tại mức Report, Page. Các thuộc tính của một Summary Column Trong đó: - Name, Datatype, Width, Value if Null: Là các thuộc tính thông tin tên, kiểu dữ liệu, độ rộng, giá trị khi null về column đó. - Breake Order: Khai báo dữ liệu theo column này sẽ được sắp xếp hay không. - PL/SQL Formula: Viết thủ tục PL/SQL để thực hiện chức năng của Formula Column này. Chúng ta có thể viết một hàm trả lại tên của cột dữ liệu nếu cột đó là trường khoá (id) và kèm theo có bảng mã đi theo. Ví dụ: Viết một thủ tục trả lại giá trị lương của nhân viên sau khi tăng lên 10 lần. LAYOUT MODEL Layout Model cho phép thay đổi hình thức hiển thị của report. Layout Model hiển thị report thành 4 vùng như sau. - Header - Trailer - Body - Margin Có thể thực hiện chỉnh sửa các vùng hiển thị này bằng cách chọn theo lần lượt các bước như sau: Menu View -> Layout Section -> Body Margin Header Trailer View Trong đó: - Header: Xuất hiện ngay khi bắt đầu thực hiện report. Header có thể chứa text, hình vẽ, đoạn tóm tắt, ... , có thể bao gồm nhiều trang. - Trailer: Xuất hiện cuối report. Trailer có tchể chứa text, hình vẽ, đoạn tóm tắt, ... , có thể bao gồm nhiều trang. - Body: Phần thân của report, bao gồm nhiều trang nằm giữa vùng header và vùng trailer - Margin: (Lề) Vùng margin xuất hiện trong tất cả các trang body của report. Margin có thể chứa text, hình vẽ, số trang báo cáo, ... SƠ ĐỒ MÔ TẢ VỊ TRÍ TƯƠNG QUAN CÁC VÙNG TRONG REPORT CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG LAYOUT MODEL : - Các đối tượng này được tạo ra thông qua Toolbox. - Drawing : Các hình vẽ (hình vuông, tròn, ...). - Frame : Khung chứa các đối tượng khác. - Field : Trường hiển thị dữ liệu từ 1 column trong data model. - Chart : Biểu đồ mô tả dữ liệu. - Anchor : Neo liên kết vị trí tương đối giữa các đối tượng. - Text : Dòng text hiển thị. - Repeating Frame : Khung chứa các đối tượng, tham chiếu tới 1 group trong data model. - Button : Nút lệnh thực hiện 1 chức năng theo yêu cầu. - OLE2 : Cho phép đưa các đối tượng ActiveX từ bên ngoài vào report. ĐẶC ĐIỂM CỦA ĐỐI TƯỢNG BUTTON : - Không được in ra. - Thực hiện 1 trong 3 hành động sau : Thực hiện 1 Multimedia File. Truy nhập 1 URL. Mở report chi tiết. LÀM VIỆC VỚI ĐỐI TƯỢNG ANCHOR : - Anchor là khái niệm neo, liên kết vị trí tương đối giữa các đối tượng. Header Body/ Margin Trailer Implicit anchor : Trường hợp các đối tượng tự dịch chuyển tương với nhau theo vị trí sắp xếp ban đầu. Explicit anchor : Trường hợp các đối tượng sẽ không thay đổi vị trí khác với vị trí sắp xếp ban đầu. Khi đó người thiết kế phải thực hiện tạo 1 neo liên kết các đối tượng đó lại. SỬ DỤNG FORMAT TRIGGER : - Format trigger là trigger đi kèm theo mỗi đối tượng để xác định định dạng của đối tượng đó theo 1 điều kiện nào đó (thường được áp dụng cho việc không in ra đối tượng đó nữa nếu điều kiện nào đó xảy ra). - Ví dụ không in ra đối tượng và kéo đối tượng ở bên dưới lên vị trí thay thế. F_Name F_Job In ra với tất cả trường hợp Chỉ in ra khi F_Job = 'Giáo viên' In ra với tất cả trường hợp Layout Dũng Học sinh In ra với tất cả trường hợp In ra với tất cả trường hợp Output . Khi đó phải viết 1 trigger cho đối tượng không hiển thị : function textformattrigger return boolean is begin if :job like 'Giáo viên' then return(true); else return(false); end if; end; MỘT SỐ THUỘC TÍNH QUAN TRỌNG CỦA CÁC ĐỐI TƯỢNG : Vertical Elasticity/Horizontal Elasticity : Thuộc tính kích cỡ đối tượng. Có 4 chọn lựa : - Fixed : không thay đổi so với thiết kế. - Variable : Mở rộng hay thu hẹp tuỳ dữ liệu. - Expand : Mở rộng theo dữ liệu. - Contract : Thu hẹp theo dữ liệu. Page Break Before/Page Break After : Thuộc tính liên quan đến trang. Phân trang (sang trang mới) trước, sau khi hiển thị đối tượng. Page Protect : Giữ các đối tượng trong frame được in ra trong cùng 1 trang. Print Object On : Quyết định hiển thị đối tượng theo. - First Page : trang đầu tiên. - All But First Page/ All But First Page : tất cả các trang ngoại trừ trang đầu/trang cuối. - First Page/Last Page : in đối tượng chỉ cho trang đầu/trang cuối. CÁC BIẾN HỆ THỐNG CÓ THỂ HIỂN THỊ : - Current Date : Ngày giờ hiện tại của hệ thống. - Page Number : Số thứ tự của trang hiện tại. - Total Page Number : Tổng số trang. TẠO REPORT SỬ DỤNG THAM SỐ Sử dụng tham số trong báo cáo giúp cho việc lấy dữ liệu cho report trở nên linh hoạt hơn theo tham số đầu vào. Có thể thay đổi dữ liệu lấy ra từ câu lệnh query theo các tham số. USER PARAMETER : Tham số người sử dụng có giá trị do người sử dụng báo cáo nhập vào lúc chạy report. Các tham số này có thể : - Hạn chế dữ liệu trong mệnh đề điều kiện WHERE của câu lệnh SELECT. - Thay thế bất kỳ phần nào trong câu lệnh SELECT, thậm chí thay thế cho cả câu lệnh. - Thay thế cho 1 column trong danh sách column của câu