Tạo sơ đồ tổ chức bằng Đồ họa SmartArt

Tạo sơ đồ tổ chức bằng Đồ họa SmartArt Dùng đồ họa SmartArt để tạo sơ đồ tổ chức trong Excel, Outlook, PowerPoint và Word để hiện quan hệ báo cáo trong tổ chức, ví dụ như quản lý phòng ban và nhân viên không thuộc ban quản lý. Bạn muốn làm gì?  Tạo sơ đồ tổ chức  Tạo sơ đồ tổ chức có ảnh  Thêm hoặc xóa bỏ hộp trong sơ đồ tổ chức của bạn  Thay đổi bố trí treo của sơ đồ tổ chức của bạn Tạo sơ đồ tổ chức 1. Trên tab Chèn, trong nhóm Minh họa, bấm SmartArt. Ví dụ về nhóm Minh họa trên tab Chèn trong PowerPoint 2013 2. Trong bộ sưu tập Chọn Đồ họa SmartArt, bấm Cấu trúc phân cấp, bấm bố trí sơ đồ tổ chức (ví dụ như Sơ đồ Tổ chức), rồi bấm OK. 3. Để nhập văn bản của bạn, hãy thực hiện một trong các việc sau:  Bấm trong hộp trong đồ họa SmartArt, rồi nhập văn bản của bạn. Ghi chú Để có kết quả tốt nhất, hãy dùng tùy chọn này sau khi bạn đã thêm tất cả các hộp bạn muốn.  Bấm [Văn bản] trong ngăn Văn bản, rồi nhập văn bản của bạn.  Sao chép văn bản từ vị trí hay chương trình khác, bấm [Văn bản] trong ngăn Văn bản, rồi dán văn bản của bạn. Ghi chú Nếu ngăn Văn bản không hiển thị, hãy bấm điều khiển. Tạo sơ đồ tổ chức có ảnh Quan trọng Tính năng này hiện không sẵn dùng trong Microsoft Outlook 2013. 1. Trong tài liệu, bản trình bày hay bảng tính của bạn, trên tab Chèn, trong nhóm Minh họa, hãy bấm SmartArt. Ví dụ về nhóm Minh họa trên tab Chèn trong Microsoft PowerPoint 2013. 2. Trong bộ sưu tập Chọn một Đồ họa SmartArt, hãy bấm Cấu trúc phân cấp, bấm Sơ đồ Tổ chức có Ảnh, rồi bấm OK. 3. Để thêm ảnh, trong hộp nơi bạn muốn thêm ảnh, hãy bấm biểu tượng ảnh, định vị thư mục chứa ảnh bạn muốn dùng, bấm tệp ảnh, rồi bấm Chèn. Biểu tượng ảnh 4. Để nhập văn bản của bạn, hãy thực hiện một trong các việc sau:  Bấm trong hộp trong đồ họa SmartArt, rồi nhập văn bản của bạn. Ghi chú Để có kết quả tốt nhất, hãy dùng tùy chọn này sau khi bạn thêm tất cả các hộp mình muốn.  Bấm [Văn bản] trong ngăn Văn bản, rồi nhập văn bản của bạn.  Sao văn bản từ vị trí hay chương trình khác, bấm [Văn bản] trong ngăn Văn bản, rồi dán văn bản của bạn. Ghi chú Nếu ngăn Văn bản không hiển thị, hãy bấm điều khiển. Thêm hoặc xóa bỏ hộp trong sơ đồ tổ chức của bạn Thêm hộp 1. Hãy bấm hộp hiện có nằm gần nhất với nơi bạn muốn thêm hộp mới. 2. Dưới Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế, trong nhóm Tạo Đồ họa, bấm mũi tên dưới Thêm Hình dạng, rồi thực hiện một trong các bước sau: Ghi chú Nếu bạn không thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế, hãy bảo đảm bạn đã chọn đồ họa SmartArt. Bạn có thể bấm đúp vào đồ họa SmartArt để chọn nó và mở tab Thiết kế.  Để chèn hộp ở cùng mức như hộp đã chọn nhưng ở sau nó, hãy bấm Thêm Hình dạng Sau.  Để chèn hộp ở cùng mức như hộp đã chọn nhưng ở sau nó, hãy bấm Thêm Hình dạng Trước.  Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình dạng Trên. Hộp mới chiếm vị trí của hộp đã chọn và hộp đã chọn cũng như tất cả các hộp ngay bên dưới nó đều bị giảm xuống một mức.  Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình dạng Dưới.  Để thêm hộp trợ giúp, hãy bấm Thêm Hỗ trợ. Hộp trợ giúp được thêm vào trên hộp khác ở cùng một mức trong đồ họa SmartArt, nhưng hiển thị trong ngăn Văn bản sau các hộp khác ở cùng một mức. Thêm Hỗ trợ chỉ sẵn dùng đối với bố trí sơ đồ tổ chức. Nó không có sẵn cho bố trí cấu trúc phân cấp, ví dụ như Cấu trúc phân cấp. Xóa bỏ hộp Để xóa bỏ hộp, hãy bấm viền của hộp bạn muốn xóa bỏ, rồi nhấn Delete. Ghi chú  Khi bạn cần thêm hộp vào đồ họa mối quan hệ của mình, hãy thử nghiệm với việc thêm hình dạng trước hoặc sau hình dạng đã chọn để lấy vị trí đặt bạn muốn cho hình dạng mới.  Để thêm hình dạng từ ngăn Văn bản: 1. Tại mức hình dạng, hãy đặt con trỏ ở cuối văn bản, nơi bạn muốn thêm hình dạng mới. 2. Nhấn Enter, rồi nhập văn bản bạn muốn trong hình dạng mới. 3. Để thêm hộp trợ giúp, hãy nhấn Enter trong khi chọn hộp trợ giúp ở ngăn Văn bản.  Mặc dù bạn không thể tự động kết nối hai hộp ở mức đầu bằng đường kẻ trong bố trí sơ đồ tổ chức, ví dụ như Sơ đồ Tổ chức, bạn vẫn có thể bắt chước diện mạo này bằng cách thêm hộp vào mức đầu của đồ họa SmartArt, rồi vẽ đường thẳng để kết nối các hộp. (Trên tab Chèn, trong nhóm Minh họa, hãy chọn Hình dạng, chọn một đường, rồi vẽ đường thẳng giữa hai hộp.)  Để di chuyển hộp, hãy bấm hộp bạn muốn di chuyển rồi kéo hộp đến vị trí mới của nó. Để di chuyển hay "nhích" hộp theo nấc tăng rất nhỏ, bạn nhấn giữ Ctrl trong khi nhấn phím mũi tên trên bàn phím. Thay đổi bố trí treo của sơ đồ tổ chức của bạn Bố trí treo ảnh hưởng đến bố trí của tất cả các hộp dưới hộp đã chọn. Mặc dù bạn có thể dùng bố trí cấu trúc phân cấp khác để tạo sơ đồ tổ chức, nhưng bố trí treo chỉ có sẵn với bố trí sơ đồ tổ chức. 1. Hãy bấm hộp trong sơ đồ tổ chức bạn muốn áp dụng bố trí treo cho nó. 2. Dưới Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế, trong nhóm Tạo Đồ họa, bấm Bố trí, rồi thực hiện một trong các thao tác sau: Ghi chú Nếu bạn không thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế, hãy bảo đảm bạn đã chọn đồ họa SmartArt. Bạn có thể bấm đúp vào đồ họa SmartArt để chọn nó và mở tab Thiết kế.  Để căn giữa tất cả các hộp dưới hộp đã chọn, bạn bấm Chuẩn.  Để căn giữa hộp đã chọn ở trên các hộp dưới nó và sắp xếp các hộp dưới nó theo chiều ngang với hai hộp trong mỗi hàng, hãy bấm Cả hai.  Để sắp xếp hộp đã chọn sang phải của hộp dưới nó và căn trái hộp dưới nó theo chiều dọc, hãy bấm Kiểu Treo Trái.  Để sắp xếp hộp đã chọn sang trái của hộp dưới nó và căn phải hộp dưới nó theo chiều dọc, hãy bấm Kiểu Treo Phải. Nếu bạn không thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế, hãy bảo đảm bạn đã chọn đồ họa SmartArt. Bạn có thể bấm đúp vào đồ họa SmartArt để chọn nó và mở tab Thiết kế. Mẹo Nếu đang dùng Microsoft PowerPoint 2013, bạn có thể tạo hiệu ứng hoạt hình cho sơ đồ tổ chức để nhấn mạnh mỗi hộp, mỗi chi nhánh hoặc mỗi mức phân cấp.