Tìm hiểu về phần mềm kế toán

1 NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT ề ẩ ề• Quy định của Bộ Tài chính v tiêu chu n và đi u kiện của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 2 MỤC ĐÍCH MÔN HỌC KẾ TOÁN MÁY Tiếp cận nhanh nhất với phần mềm kế toán DN đang sử dụng ễ d kiế hầD àng tìm m p n mềm kế toán phù hợp với hoạt động của DN 3 NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT ề ẩ ề• Quy định của Bộ Tài chính v tiêu chu n và đi u kiện của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 4 KHÁI NIỆM PHẦN MỀM KẾ TOÁN • Là hệ thống các chương trình máy tính • Tự động xử lý thông tin kế toán • Từ khâu: 9Lập chứng từ gốc 9Phân loại chứng từ 9Ghi chép sổ sách 9Xử lý thông tin chứng từ, sổ sách theo chế độ kế toán Đế khâ i ổ kế t á bá á tài hí h kế t á• n u: n s o n, o c o c n , o n quản trị, thống kê phân tích tài chính khác 5 NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT ề ẩ ề• Quy định của Bộ Tài chính v tiêu chu n và đi u kiện của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 6 MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG PMKT 7 NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT ề ẩ ề• Quy định của Bộ Tài chính v tiêu chu n và đi u kiện của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 8 TÍNH ƯU VIỆT CỦA PMKT SO VỚI GHI CHÉP KẾ TOÁN THỦ CÔNG Tính chính ác Tính hiệ q ảx u u Tính h hi Tính ác uyên ng ệp cộng t c 9 NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT ề ẩ ề• Quy định của Bộ Tài chính v tiêu chu n và đi u kiện của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 10 LỢI ÍCH CỦA VIỆC ỨNG DỤNG PMKT Đối với doanh nghiệp • Đối với kế toán viên • Đối với kế toán trưởng • Đối với giám đốc tài chính • Đối với giám đốc điều hành Đối với cơ quan thuế, kiểm toán • Dễ dàng trong công tác kiểm tra chứng từ kế toán tại các DN 11 NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT ề ẩ ề• Quy định của Bộ Tài chính v tiêu chu n và đi u kiện của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 12 PHÂN LOẠI PMKT ƒ Phần mềm đóng gói ƒ Phần mềm đặt hàng 13 PHẦN MỀM ĐÓNG GÓI • Giá thành rẻ Ưu ể • Tính ổn định cao • Nâng cấp, cập nhật nhanh • Chi phí triển khai rẻđi m • Thời gian triển khai ngắn, dễ dàng Nhược • Không đáp ứng yêu cầu đặc thù điểm 14 PHẦN MỀM ĐẶT HÀNG Ưu điểm • Đáp ứng yêu cầu đặc thù • Chi phí cao Nhược điểm • Khó cập nhật và nâng cấp • Tính ổn định kém • Tính rủi ro cao 15 NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT ề ẩ ề• Quy định của Bộ Tài chính v tiêu chu n và đi u kiện của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 16 QUY ĐỊNH CỦA BỘ TÀI CHÍNH VỀ TIÊU CHUẨN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦAPMKT • Tiêu chuẩn của PMKT • Điều kiện của PMKT • Điều kiện áp dụng PMKT 17 TIÊU CHUẨN CỦA PMKT • Tuân thủ các quy định về kế toán • Có khả năng nâng cấp, sửa đổi, bổ sung phù hợp ới những tha đổi của chế độ kế toán chính sáchv y , tài chính, không ảnh hưởng đến dữ liệu đã có • Tự động xử lý, đảm bảo chính xác • Đảm bảo tính bảo mật an toàn dữ liệu, 18 ĐIỀU KIỆN CỦA PMKT • Trước khi đưa vào sử dụng phải được đặt tên, thuyết minh rõ xuất xứ, tính năng kỹ thuật, mức độ đạt tiêu chuẩn • Có tài liệu hướng dẫn cụ thể kèm theo h h h i i d h i b h h• Bảo àn trong t ờ g an o a ên t ỏa t uận, ít nhất phải hoàn thành công việc kế toán của 1 năm tài chính 19 ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PMKT Đả bả điề kiệ kỹ th ật• m o u n u • Đảm bảo điều kiện về con người và tổ chức bộ máy kế toán ố ấ ế• Đảm bảo tính th ng nh t trong công tác k toán 20 NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT ề ẩ ề• Quy định của Bộ Tài chính v tiêu chu n và đi u kiện của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 21 QUY ĐỊNH CỦA BỘ TÀI CHÍNH VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÁY • Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy ổ ế• Trình tự ghi s theo hình thức k toán máy 22 ĐẶC TRƯNG CƠ BẢN CỦA HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÁY Cô iệ kế t á th hiệ th ột h• ng v c o n ực n eo m c ương trình PMKT trên máy vi tính • Thiết kế theo nguyên tắc của 1 trong 4 hình thức kế toán hoặc kết hợp • PMKT thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có l i ổ ủ hì h thứ kế t á đóoạ s c a n c o n 23 TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÁY Chứng từ kế toán Sổ kế toán •Sổ tổng hợp •Sổ chi tiết Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế • Báo cáo tài chính toán cùng loại • Báo cáo kế toán quản trị 24 NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT ề ẩ ề• Quy định của Bộ Tài chính v tiêu chu n và đi u kiện của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 25 LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐƯA PMKT VÀO ỨNG DỤNG Đặt mua phần mềm Cài đặt phần mềm vào hệ thống máy tính Tiến hành khởi tạo hệ thống Thực hiện việc hạch toán kế toán trên phần mềm ả ì hệ hố An toàn và an ninh dữ liệu B o tr t ng 26 NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT ề ẩ ề• Quy định của Bộ Tài chính v tiêu chu n và đi u kiện của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 27 CÁC TIÊU CHUẨN GIÚP LỰA CHỌN PMKT TỐT NHẤT • Nguồn gốc xuất xứ • Các vấn đề liên quan đến người sử dụng • Các chức năng liên quan tới hoạt động kinh doanh • Những vấn đề cần quan tâm trong công tác triển khai và kỹ thuật • Khả năng hỗ trợ thích hợp cho các cải tiến trong tương lai • Các yếu tố về bảo mật 28 NGUỒN GỐC XUẤT XỨ • Nên chọn phần mềm có thương hiệu xuất xứ rõ , ràng, sẽ có ích trong quá trình sử dụng, nâng cấp và bảo trì sản phẩm 29 CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN TỚI QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG • Các khoản chi phí đầu tư liên quan • Tính dễ sử dụng: dễ học và sử dụng, giao diện đơn giản, thân thiện • Khả năng cảnh báo: cảnh báo người sử dụng các lỗi có thể phát sinh do lập dữ liệu sai • Tài liệu dành cho người sử dụng • Bản địa hóa 30 CÁC CHỨC NĂNG LIÊN QUAN TỚI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Khả ă thí h ứ ới t ì h h t độ ủ• n ng c ng v quy r n oạ ng c a phần mềm • Khả năng phân tích tài chính và báo cáo 31 VẤN ĐỀ CẦN QUAN TÂM TRONG CÔNG TÁC TRIỂN KHAI VÀ KỸ THUẬT • Thời gian và sự dễ dàng trong triển khai • Khả năng tùy biến theo yêu cầu của khách hàng • Thiết kế và cấu trúc của phần mềm • Lỗi lập trình 32 KHẢ NĂNG HỖ TRỢ THÍCH HỢP CHO CÁC CẢI TIẾN TRONG TƯƠNG LAI Khả ă hát t iể• n ng p r n • Thiết kế phân hệ và khả năng nâng cấp • Khả năng kết nối với các phần mềm khác 33 CÁC YẾU TỐ BẢO MẬT • Khả năng phân quyền sử dụng cho người dùng • Nhật ký sử dụng • Mã hóa dữ liệu sử dụng • Ngăn chặn truy cập từ bên ngoài • Bản sao dự phòng 34 NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT ề ẩ ề• Quy định của Bộ Tài chính v tiêu chu n và đi u kiện của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 35 ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA PMKT TRÊN THỊ TRƯỜNG Ư h điể PMKT ớ ài• u n ược m nư c ngo • Ưu nhược điểm PMKT trong nước • Giới thiệu PMKT MISA SME.NET 2010 36 ƯU NHƯỢC ĐIỂM PMKT NƯỚC NGOÀI Ưu điểm Nhược điểm ƒ Chất lượng tốt ƒ Giá thành cao ỗƒ Chuyên nghiệp ƒ Công nghệ hiện đại ƒ Bảo trì, h trợ kỹ thuật gặp nhiều khó khăn Vấ đề đị h hóƒ n a p ương a ™Một số PMKT nước ngoài: MYOB QuickBooks Peach Tree , , , Sage AccPac, 37 ƯU NHƯỢC ĐIỂM PMKT TRONG NƯỚC Ưu điểm Nhược điểm ƒ Giá thành thấp Bả hà h bả t ì h h ƒ Công nghệ thường lạc hậu hơn so với các phần mềmƒ o n , o r n an chóng ƒ Phù hợp với doanh nghiệp nước ngoài Việt Nam ™Một ố hà ấ hầ ề t ớ MISA EFFECT s n cung c p p n m m rong nư c: , , FAST, BRAVO, 38 GIỚI THIỆU PMKT MISA SME.NET 2010 • Phần mềm đóng gói, mang tính phổ biến • Giải pháp kế toán cho DN vừa và nhỏ Đ iả dễ ử d i diệ hì h ả h• ơn g n, s ụng, g ao n n n thân thiện • 13 phân hệ ứng với các phần hành kế toán • Nhiều gói sản phẩm khác nhau đáp ứng tối đa nhu cầu DN 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO • Thông tư 103/2005/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 24/11/2005 hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán • “Những vấn đề quan trọng khi đánh giá phần mềm kế toán và ERP tại Việt Nam” của Mekong Capital Ltd, soạn thảo từ ngày 24/02/2004 • Website: 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO Website của các công ty PMKT • • intuit com • • com. . • . • • • • • 41 ĐỊA CHỈ DOWNLOAD TÀI LIỆU • Giáo trình kế toán máy h //d l d i / i i http: own oa .m sa.com.vn g aotr n /giaotrinh_ketoanmay_dn_2010.pdf • Slide bài 1 – Tổng quan về phần mềm kế toán /ketoanmay dn 2010/slide/bai1 tong qu_ _ _ _ an_ve_phan_mem_ke_toan.ppt 42 43