Xử lý bảng tính với MS Excel Chương 16, 17

Xử lý bảng tính với MS Excel Chương 16: Giới thiệu MS Excel Chương 17: Các thao tác cơ bản trong MS Excel Chương 18: Một số hàm trong MS Excel Bài giảng chứng chỉ A www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL Chức năng chính của MS Excel Tính tóan bằng các công thức Phân tích, tổng hợp dữ liệu Biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ Tự động hóa các công việc có tính lặp lại Khởi động và thoát khỏi MS Excel Tương tự các chương trình ứng dụng khác www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL Màn hình của MS Excel www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL Màn hình của MS Excel www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL Cấu trúc của một Workbook Tập tin Excel (Workbook) có nhiều tờ/ trang (Sheet), phần mở rộng mặc nhiên là .xls Một Workbook có tối đa 255 sheet Mỗi Sheet như một bảng tính gồm nhiều hàng, nhiều cột Hàng (Row): 1  65536 Cột (Column): 256 cột: A, B, C, …, Z, AA, AB, …, IV Ô (Cell): giao giữa hàng và cột tạo thành ô có 65536 * 256 = 16777216 ô Địa chỉ ô: A1, C6, F2, … www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL Cấu trúc của một Workbook Con trỏ ô Cách di chuyển dấu nháy trong bảng tính Dùng chuột Dùng bàn phím Vùng (Range/ Block/ Array/ Reference): 1 hoặc nhiều ô liên tiếp nhau Địa chỉ vùng: A1, A3: F3, C2: C15, F3: H8, … www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL Một số thao tác trên Sheet Chọn Sheet Đổi tên Sheet Thêm Sheet Xóa Sheet www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL Cách nhập dữ liệu Chọn ô cần nhập Nhập dữ liệu Enter để chấp nhận hoặc Esc để hủy bỏ Chỉnh sửa dữ liệu: chọn ô cần sửa rồi nhấn phím F2 hoặc D_Click lên ô cần sửa www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL Các kiểu dữ liệu Kiểu số (Number) Mặc nhiên được canh phải trong ô Bao gồm: dữ liệu dạng số, ngày, giờ Kiểu chuỗi (Text) Mặc nhiên được canh trái trong ô Bao gồm: dữ liệu dạng chuỗi, chuỗi + số, bắt đầu bằng dấu ‘ Kiểu công thức (Formula): kết quả trả về phụ thuộc vào công thức www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL Các kiểu dữ liệu Kiểu công thức (Formula): Kết quả trả về phụ thuộc vào công thức Cách nhập công thức Nhập trực tiếp Nhập theo tham chiếu www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL Các loại địa chỉ Địa chỉ tương đối: A2, C6, E2: H7, … Địa chỉ tuyệt đối: $$ $A$2, $C$6, $E$2: $H$7, … www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL Các loại địa chỉ Địa chỉ bán tuyệt đối (địa chỉ hỗn hợp): Địa chỉ tuyệt đối theo cột $ $A2, $C6, $E2: $H7, … Địa chỉ tuyệt đối theo hàng $ A$2, C$6, E$2:H$7, … Nhấn phím F4 để chuyển đổi qua lại giữa các loại địa chỉ www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 16: GIỚI THIỆU MS EXCEL Các thông báo lỗi thường gặp www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL Các loại vùng và cách chọn Một phần của ô Một ô Nhiều ô liên tục Nhiều ô cách khoảng Nhiều vùng cách khoảng Nguyên cột Nguyên hàng Nguyên Sheet www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL Đặt tên cho vùng Chọn vùng cần cần đặt tên Insert\ Name\ Define Nhập tên cho vùng Add www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL Xóa bỏ dữ liệu Chọn vùng cần xóa Edit\ Clear\ … www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL Sao chép dữ liệu Tự động điền dữ liệu bằng AutoFill Sử dụng lệnh Edit\ Fill www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL Di chuyển dữ liệu Sử dụng lệnh Di chuyển bằng cách kéo trực tiếp www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL Các thao tác trên hàng, cột và ô Thêm hàng, cột, ô Insert\ … Xóa hàng, cột, ô Edit\ Delete Thay đổi độ rộng cột và chiều cao hàng www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL Lệnh Undo, Redo, và Repeat www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL Định dạng cách hiển thị dữ liệu Chọn khối dữ liệu cần định dạng Format\ Cells Dữ liệu số Dữ liệu chuỗi Kẻ khung và tô nền Sao chép định dạng www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 17: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MS EXCEL Các thao tác trên tập tin