Bài giảng Định dạng dữ liệu

1. Thay đổi kích thước của ô. 2. Định dạng ô. 3. Sử dụng thanh công cụ định dạng.

pdf11 trang | Chia sẻ: mamamia | Ngày: 04/02/2015 | Lượt xem: 1199 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem nội dung tài liệu Bài giảng Định dạng dữ liệu, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU Th.S Nguyễn Khắc Quốc IT-Department Chương 6c. Định dạng 27/12/2014 Định dạng dữ liệu 1. Thay đổi kích thước của ô. 2. Định dạng ô. 3. Sử dụng thanh công cụ định dạng. Chương 6c. Định dạng 37/12/2014 1. Thay đổi kích thước hàng, cột  Thay đổi kích thước hàng, cột bằng chuột. Di chuyển chuột tới ranh giới giữa tên các hàng (tên các cột) tới khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai chiều. Bấm và rê chuột để thay đổi chiều cao của hàng (bề rộng của cột). Chương 6c. Định dạng 47/12/2014 Thay đổi kích thước hàng (cột) bằng menu Format  Chọn ô (giao của một hàng và một cột).  Chọn FormatRow (hoặc FormatColumn), sẽ có các menu con: Height (Width): Chiều cao (bề rộng). AutoFit: Tự động dãn cách. Standard Width: Bề rộng chuẩn Chương 6c. Định dạng 57/12/2014 2. Định dạng ô  Bôi đen vùng (các ô) cần định dạng (nếu là 1 ô thì chỉ cần kích chuột chọn ô đó).  Kích chuột vào menu Format, chọn Cells (hoặc nhấn Ctrl+1).  Hộp thoại định dạng ô xuất hiện, có các thẻ (tab):  Number: Định dạng số.  Alignment: Bố trí hiển thị.  Font: Phông chữ.  Border: Đường viền ô.  Patterns: Mẫu tô màu.  Protection: Bảo vệ nội dung ô. Chương 6c. Định dạng 67/12/2014 Number  General:Theo dữ liệu nhập.  Number: Con số.  Currency: Tiền tệ.  Accounting: Tài chính.  Date: Ngày tháng.  Time: Thời gian.  Percentage: Phần trăm.  Text: Chữ  Custom: Tuỳ biến.  Nhập xâu định dạng Chương 6c. Định dạng 77/12/2014 Alignment Trình bày dữ liệu theo chiều dọc (horizontal) và ngang (Vertical) (General – theo dữ liệu, Left – căn lề trái, Right – căn lề phải,… Top – Chữ viết lên cao, Center - chữ viết ở giữa, Bottom - chữ viết ở đáy ô) Wrap text - Gói gọn dữ liệu trong ô Shrink to fit – Tự động thay đổi kích cỡ chữ cho vừa ô Merge Cells – Hoà nhập các ô đã chọn thành 1 ô. Text direction - chiều viết chữ (Left-to-Right: từ trái sang phải,…) Orientation - Hướng viết chữ (tính theo độ) Chương 6c. Định dạng 87/12/2014 Font Kiểu phông chữ Nghiêng, đậm, … Kích thước Kiểu gạch chân Một số lựa chọn khác… Xem trước Chương 6c. Định dạng 97/12/2014 Border Kiểu đường viền Màu sắc Đường viền nào hiện, nút sẽ chìm Chương 6c. Định dạng 107/12/2014 Patterns Màu tô Mẫu tô Chương 6c. Định dạng 117/12/2014 3. Sử dụng thanh công cụ định dạng.  Các biểu tượng và ý nghĩa của chúng trên thanh công cụ định dạng trong Excel tương đối giống Word. Di chuột lên trên từng nút rồi chờ vài giây để có được tooltips.  Hãy chọn ô hay miền trước khi kích hoạt chức năng tương ứng trên thanh công cụ định dạng. Font, size, B,I,U,… Merge and Center (Hoà nhập và căn lề giữa) Currency, Percentage
Tài liệu liên quan