Sổ tay chất lượng

Các mục tiêu chất lượng được xây dựng để cụ thể hố việc thực hiện chính sách chất lượng và để thực hiện cải tiến liên tục hệ thống. Tổng Giám Đốc Công ty trực tiếp chỉ đạo, phân công việc xây dựng và phê duyệt các mục tiêu chất lượng của Công ty. Các mục tiêu này bao gồm cả những điều liên quan đến việc thoả mãn khách hàng, Hệ thống, các quá trình và các yêu cầu liên quan đến sản phẩm. Các mục tiêu chất lượng được xây dựng theo nguyên tắc: “ Cụ thể – Thực tế – Khả thi – Đánh giá được – Nhất quán với chính sách chất lượng “. Việc xây dựng, điều chỉnh các mục tiêu được đề cập và xem xét trong các cuộc họp xem xét của lãnh đạo và các cuộc họp bất thường khác. Các mục tiêu chung của Công ty được xây dựng và triển khai ra bằng các mục tiêu cụ thể của các Bộ phận trong Công ty. Trưởng các Bộ phận trực tiếp chỉ đạo việc xây dựng mục tiêu của Bộ phận mình. Mục tiêu chất lượng được kiểm sốt theo Thủ tục kiểm sốt tài liệu.

doc24 trang | Chia sẻ: oanh_nt | Ngày: 10/09/2013 | Lượt xem: 325 | Lượt tải: 2download
Tóm tắt tài liệu Sổ tay chất lượng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
SỔ TAY CHẤT LƯỢNG MỤC LỤC Trang CHƯƠNG MỞ ĐẦU Giới thiệu về Công ty 5 CHƯƠNG 1 Phạm vi áp dụng 7 Phạm vi 7 Loại trừ 7 CHƯƠNG 2 Tiêu chuẩn tham khảo 8 CHƯƠNG 3 Thuật ngữ và định nghĩa 8 CHƯƠNG 4 Hệ thống quản lý chất lượng 9 Các yêu cầu chung 9 Yêu cầu về hệ thống tài liệu 9 CHƯƠNG 5 Trách nhiệm của lãnh đạo 11 Cam kết của lãnh đạo 11 Hướng vào khách hàng 11 Chính sách chất lượng 12 Hoạch định 12 Trách nhiệm quyền hạn và trao đổi thông tin 13 Xem xét của lãnh đạo 15 CHƯƠNG 6 Quản lý nguồn lực 16 Cung cấp nguồn lực 16 Nguồn nhân lực 16 Cơ sở hạ tầng 16 Môi trường làm việc 16 CHƯƠNG 7 Tạo sản phẩm 18 Hoạch định việc tạo sản phẩm 18 Các quá trình liên quan đến khách hàng 18 Thiết kế và phát triển 18 Mua hàng 19 Sản xuất và cung cấp dịch vụ 19 Kiểm sốt phương tiện theo dõi và đo lường 20 CHƯƠNG 8 Đo lường, phân tích và cải tiến 21 Khái quát 21 Theo dõi và đo lường 21 Kiểm sốt sản phẩm không phù hợp 22 Phân tích dữ liệu 23 Cải tiến 23 CHƯƠNG MỞ ĐẦU GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY Tên Công ty : Địa chỉ : Điện thoại : Fax : Email : I. Sự hình thành Công ty II. Các sản phẩm, dịch vụ chủ yếu: III. Định hướng phát triển trong giai đoạn từ nay đến năm 2006: CHƯƠNG 1 PHẠM VI ÁP DỤNG Sổ tay chất lượng này nhằm xác định và mô tả Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty. Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty được mô tả trong sổ tay này đáp ứng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000. Trong sổ tay này cũng mô tả trách nhiệm–quyền hạn của các cán bộ quản lý và nhân viên đối với chất lượng, cách thức đáp ứng của Công ty đối với các yêu cầu của tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 và cách thức đáp ứng các yêu cầu của khách hàng cũng như đáp ứng các yêu cầu của luật định. Sổ tay này được kiểm sốt theo Thủ tục kiểm sốt tài liệu. Phạm vi áp dụng: Hệ thống quản lý chất lượng được mô tả trong Sổ tay chất lượng này được xây dựng và áp dụng tại Trụ sở của Công ty tại số: và chi nhánh tại số. Hệ thống quản lý chất lượng được mô tả trong STCL này được xây dựng và áp dụng cho các hoạt động sản xuất, gia công các sản phẩm ngành dệt, nhuộm, thêu, may. 2. Các loại trừ: Hiện Công ty không có quá trình đặc biệt, nên Công ty không xem xét các vấn đề liên quan để xác định giá trị sử dụng theo 7.5.2. CHƯƠNG 2 TIÊU CHUẨN THAM KHẢO - Tiêu chuẩn TCVN ISO 9000:2000: Hệ thống quản lý chất lượng – Cơ sở và từ vựng. - Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000: Hệ thống quản lý chất lượng – Các yêu cầu. - Tiêu chuẩn TCVN ISO 9004:2000: Hệ thống quản lý chất lượng – Hướng dẫn cải tiến. CHƯƠNG 3 THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA Các thuật ngữ sử dụng trong sổ tay này phù hợp với tiêu chuẩn TCVN ISO 9000:2000. 1. Các chữ viết tắt: Công ty : STCL : Sổ tay chất lượng Hệ thống : Hệ thống quản lý chất lượng của Công Chuỗi cung ứng : Mô tả mối liên hệ giữa các bên liên quan: Bên cung ứng Tổ chức Khách hàng CHƯƠNG 4 HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 4.1 Đáp ứng các yêu cầu chung: Công ty cam kết thực hiện xây dựng, lập văn bản, thực hiện, duy trì Hệ thống quản lý chất lượng và thường xuyên nâng cao hiệu lực của Hệ thống theo các yêu cầu của Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000. Việc áp dụng và tuân thủ tiêu chuẩn được thực hiện bằng cách: Nhận biết các quá trình cần thiết trong Hệ thống và áp dụng chúng trong tồn bộ Công ty (Xem phần phụ lục 1); Xác định trình tự và mối tương tác của các quá trình này (Xem phần phụ lục 2); Xác định các chuẩn mực và phương pháp cần thiết để đảm bảo việc tác nghiệp và kiểm sốt các quá trình này có hiệu lực; Đảm bảo sự sẵn có của các nguồn lực và thông tin cần thiết để hỗ trợ hoạt động tác nghiệp và theo dõi các quá trình này; Đo lường, theo dõi và phân tích các quá trình này; và Thực hiện các hành động cần thiết để đạt được kết quả dự định và cải tiến liên tục các quá trình này. Các quá trình được quản lý tuân thủ theo các yêu cầu của tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2000. Hiện nay Công ty không sử dụng các quá trình từ bên ngồi. Khi có các quá trình được chọn từ nguồn bên ngồi để phục vụ cho Hệ thống, các quá trình này được xác định và kiểm sốt theo mô tả ở mục 7.4. 4.2 Tài liệu của Hệ thống: 4.2.1 Khái quát: Các tài liệu của Hệ thống dùng để mô tả Hệ thống, xác định các chuẩn mực, các phương pháp cần thiết để đảm bảo việc xác định, thực hiện, kiểm sốt, và điều hành các quá trình một cách có hiệu lực. Các tài liệu của Hệ thống bao gồm: Các văn bản công bố về chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng; Sổ tay chất lượng; Các thủ tục dạng văn bản theo yêu cầu của Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000; Các tài liệu cần có của Công ty để đảm bảo việc hoạch định, tác nghiệp và kiểm sốt có hiệu lực các quá trình của Công ty; và Các hồ sơ theo yêu cầu bởi Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000. Các tài liệu được biên soạn với hình thức đơn giản, dễ hiểu, thuận lợi cho việc sử dụng và đúng với thực tế của Công ty. Cấu trúc tài liệu của hệ thống được mô tả như sau: Chính sách chất lượng Sổ tay chất lượng Các Thủ tục Các tài liệu Hướng dẫn tác nghiệp, các Qui định, Kế hoạch, Mục tiêu, Tiêu chuẩn, Bản vẽ, Sơ đồ. Các loại Hồ sơ ,các Biểu mẫu Sổ tay chất lượng: Sổ tay chất lượng này được lập nhằm xác định và mô tả Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty. 4.2.3 Kiểm sốt tài liệu: Công ty lập và duy trì Thủ tục kiểm sốt tài liệu để kiểm sốt mọi tài liệu trong Hệ thống theo yêu cầu của tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000. 4.2.4 Kiểm sốt hồ sơ: Công ty lập và duy trì Thủ tục kiểm sốt hồ sơ để qui định cách thức xác định, thu thập, lưu trữ, bảo quản, sắp xếp, truy cập, sử dụng, và hủy bỏ các hồ sơ chất lượng. 4.3 Tài liệu liên quan: - Thủ tục kiểm sốt tài liệu: 0087 - Thủ tục kiểm sốt hồ sơ: 0085 CHƯƠNG 5 TRÁCH NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO 5.1 Cam kết của lãnh đạo: Tổng Giám Đốc Công ty cam kết xây dựng và thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng và việc cải tiến thường xuyên hiệu lực của Hệ thống bằng cách: Truyền đạt cho tồn thể các thành viên trong Công ty về tầm quan trọng của việc đáp ứng khách hàng cũng như các yêu cầu về pháp luật và chế định trong các cuộc họp xem xét của lãnh đạo, trong các chương trình đào tạo và trong các cuộc họp liên quan đến sản xuất kinh doanh của Công ty; Thiết lập chính sách chất lượng của Công ty; Chỉ đạo các cấp quản lý xây dựng mục tiêu chất lượng phù hợp với chính sách chất lượng; Chủ trì cuộc họp xem xét của lãnh đạo để xem xét và quyết định chỉ đạo kịp thời Hệ thống. Đảm bảo Hệ thống được duy trì có hiệu quả và liên tục được cải tiến; Đảm bảo sẵn có các nguồn lực để thực hiện, duy trì, cải tiến hệ thống và thoả mãn khách hàng. Tài liệu liên quan: Thủ tục xem xét của lãnh đạo: 0021 5.2 Hướng vào khách hàng: Tổng Giám Đốc cùng các thành viên trong ban lãnh đạo Công ty đảm bảo rằng các nhu cầu của khách hàng được xác định và đáp ứng nhằm nâng cao sự thỏa mãn khách hàng. Các hoạt động xác định nhu cầu nhằm để nâng cao sự thỏa mãn khách hàng bao gồm: Các hoạt động nghiên cứu thị trường; Các hoạt động trao đổi thông tin với khách hàng như Hội nghị khách hàng, thăm dò ý kiến khách hàng, hội thảo, hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm; Các hoạt động xúc tiến bán hàng, giải quyết các ý kiến, thắc mắc của khách hàng. Định hướng khách hàng cũng được xem xét trong cuộc họp xem xét của lãnh đạo để đảm bảo thích hợp trong từng thời kỳ. Các nhu cầu được chuyển thành các yêu cầu cụ thể trong các quá trình của Công ty. Hệ thống quản lý chất lượng được hoạch định và thực hiện để đảm bảo các yêu cầu này được đáp ứng, qua đó đảm bảo các yêu cầu của khách hàng được đáp ứng. Các yêu cầu của khách hàng được truyền đạt tương ứng ở mọi cấp trong Công ty để mọi người thấu hiểu và thực hiện đầy đủ, qua đó đảm bảo và nâng cao sự thoả mãn của khách hàng. Tài liệu liên quan: - Thủ tục xem xét của lãnh đạo: 0021 - Hướng dẫn thu thập và xử lý thông tin của khách hàng: 0122 5.3 Chính sách chất lượng: Tổng Giám Đốc Công ty là người xác lập chính sách chất lượng của Công ty. Được trình bày ở trang 1 STCL. 5.4 Hoạch định: 5.4.1 Mục tiêu chất lượng: Các mục tiêu chất lượng được xây dựng để cụ thể hố việc thực hiện chính sách chất lượng và để thực hiện cải tiến liên tục hệ thống. Tổng Giám Đốc Công ty trực tiếp chỉ đạo, phân công việc xây dựng và phê duyệt các mục tiêu chất lượng của Công ty. Các mục tiêu này bao gồm cả những điều liên quan đến việc thoả mãn khách hàng, Hệ thống, các quá trình và các yêu cầu liên quan đến sản phẩm. Các mục tiêu chất lượng được xây dựng theo nguyên tắc: “ Cụ thể – Thực tế – Khả thi – Đánh giá được – Nhất quán với chính sách chất lượng “. Việc xây dựng, điều chỉnh các mục tiêu được đề cập và xem xét trong các cuộc họp xem xét của lãnh đạo và các cuộc họp bất thường khác. Các mục tiêu chung của Công ty được xây dựng và triển khai ra bằng các mục tiêu cụ thể của các Bộ phận trong Công ty. Trưởng các Bộ phận trực tiếp chỉ đạo việc xây dựng mục tiêu của Bộ phận mình. Mục tiêu chất lượng được kiểm sốt theo Thủ tục kiểm sốt tài liệu. 5.4.2 Hoạch định Hệ thống quản lý chất lượng: Tổng Giám Đốc Công ty trực tiếp chỉ đạo, phân công việc hoạch định Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty. Việc hoạch định này nhắm đáp ứng đầy đủ yêu cầu nêu trong nội dung 4.1 của tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000. Việc hoạch định Hệ thống quản lý chất lượng bao gồm việc xác định các quá trình của Hệ thống, các phương pháp, chuẩn mực tác nghiệp, kiểm sốt, và các nguồn lực cần thiết để thực hiện. Khi hoạch định và triển khai thực hiện, tính nhất quán của tồn Hệ thống được duy trì với bất kỳ thay đổi nào trong nội dung được hoạch định. Kết quả việc hoạch định được lập thành văn bản dưới dạng: Sổ tay chất lượng, các Thủ tục, các Hướng dẫn, Tiêu chuẩn, Kế hoạch hành động, Kế hoạch chất lượng, các Sơ đồ … 5.5 Trách nhiệm, quyền hạn và trao đổi thông tin: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Trách nhiệm và quyền hạn: 1. Tổng Giám đốc Công ty: Lập và công bố chính sách chất lượng; Đảm bảo việc thiết lập các mục tiêu chất lượng; Chịu trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến chất lượng; Chỉ đạo tồn bộ các hoạt động của Công ty; Chỉ đạo việc truyền đạt trong tồn Công ty về tầm quan trọng của việc đáp ứng khách hàng cũng như các yêu cầu của pháp luật và các chế định; Điều hành cuộc họp xem xét của lãnh đạo; Đảm bảo sẵn có các nguồn lực; Phân công trách nhiệm và quyền hạn cho các Trưởng bộ phận. 2. Trách nhiệm và quyền hạn các vị trí còn lại: Trách nhiệm và quyền hạn các vị trí khác trong Công ty được qui định trong tài liệu Qui định về chức năng, nhiệm vụ và mô tả công việc của Công ty mã số: 0201 và các tài liệu khác của Hệ thống. Trong Quyết định này xác định trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ của nhân viên trong tất cả mọi vấn đề liên quan đến chất lượng. Mọi nhân viên khi vào làm việc trong Công ty đều được giới thiệu về trách nhiệm và quyền hạn của mình và các vị trí liên quan. – Đại diện lãnh đạo: Tổng Giám đốc Công ty chỉ định một lãnh đạo cấp cao làm Đại Diện Lãnh Đạo, ngồi các nhiệm vụ khác, Đại Diện Lãnh Đạo có trách nhiệm sau đây: Đảm bảo các quá trình cần thiết của Hệ thống quản lý chất lượng được thiết lập, thực hiện và duy trì; Báo cáo cho lãnh đạo cao nhất về kết quả hoạt động của Hệ thống quản lý chất lượng và mọi nhu cầu cải tiến; và Đảm bảo thúc đầy tồn bộ Công ty nhận thức được các yêu cầu của khách hàng; Liên hệ với bên ngồi về vấn đề liên quan đến Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty; Lập lịch và kế hoạch đánh giá chất lượng nội bộ; Đề xuất các biện pháp nhằm ngăn ngừa việc xuất hiện sự không phù hợp đối với sản phẩm, quá trình và Hệ thống quản lý chất lượng; Thẩm tra xác nhận việc thực hiện các giải pháp; Phát hiện và lập hồ sơ mọi vấn đề về sản phẩm, quá trình và Hệ thống quản lý chất lượng; Đề xuất, kiến nghị hoặc cung cấp các giải pháp thực hiện; Kiểm sốt việc xử lý tiếp theo, phân phối sản phẩm không phù hợp cho đến khi khuyết tật hoặc điều kiện không thỏa mãn được khắc phục; Phối hợp các Phòng chức năng để thực hiện các công việc khác của Công ty, MA TRẬN TRÁCH NHIỆM Công ty ĐK NỘI DUNG BTGĐ ĐDLĐ/Ban ISO PTCHC P Kế tốn P KHKD XN P QLCL XN 4 Hệ thống quản lý chất lượng 4.1 Các yêu cầu chung C H 4.2 Các yêu cầu về hệ thống tài liệu 4.2.1 Khái quát C H 4.2.2 Sổ tay chất lượng C H 4.2.3 Kiểm sốt tài liệu C H H H H H H 4.2.4 Kiểm sốt hồ sơ C H H H H H H 5 Trách nhiệm của lãnh đạo 5.1 Cam kết của lãnh đạo C H 5.2 Hướng vào khách hàng C H H H H 5.3 Chính sách chất lượng C H H H H H H H 5.4 Hoạch định HTQLCL 5.4.1 Mục tiêu chất lượng C H H H H H H H 5.4.2 Hoạch định hệ thống quản lý chất lượng C H 5.5 Trách nhiệm quyền hạn và trao đổi thơng tin 5.5.1 Trách nhiệm và quyền hạn C H H 5.5.2 Đại diện lãnh đạo C 5.5.3 Trao đổi thơng tin nội bộ C C H H H H H 5.6 Xem xét lãnh đạo 5.6.1 Khái quát C 5.6.2 Đầu vào của việc xem xét C C H H H H H H 5.6.3 Đầu ra của việc xem xét C C H H H H H H 6 Quản lý nguồn lực 6.1 Cung cấp các nguồn lực C H 6.2 Nguồn nhân lực C H ĐK NỘI DUNG BTGĐ ĐDLĐ/Ban ISO PTCHC P Kế tốn P KHKD XN P QLCL XN 6.3 Cơ sở vật chất C H H H 6.4 Môi trường làm việc C H 7 Tạo sản phẩm 7.1 Hoạch định việc tạo sản phẩm C H H H 7.2 Các quá trình liên quan đến khách hàng 7.2.1 Xác định các yêu cầu liên quan đến sản phẩm C C H C 7.2.2 Xem xét các yêu cầu liên quan đến sản phẩm C C H C 7.2.3 Liên lạc với khách hàng H H C C H H 7.3 Thiết kế và phát triển 7.3.1 Hoạch định thiết kế và phát triển C H C 7.3.2 Đầu vào của thiết kế và phát triển C H C 7.3.3 Đầu ra của việc nghiên cứu và phát triển C H C 7.3.4 Xem xét thiết kế và phát triển C H C 7.3.5 Kiểm tra xác nhận thiết kế và phát triển C H C 7.3.6 Xác nhận giá trị sử dụng của thiết kế và phát triển C H C 7.3.7 Kiểm sốt thay đổi thiết kế và phát triển C H C 7.4 Mua hàng 7.4.1 Quá trình mua hàng C C C 7.4.2 Thơng tin mua hàng C C C 7.4.3 Kiểm tra xác nhận sản phẩm mua vào C C C 7.5 Sản xuất và cung cấp dịch vụ 7.5.1 Kiểm sốt hoạt động sản xuất và cung cấp dịch vụ H C C 7.5.2 Xác nhận giá trị sử dụng của các quá trình cung cấp sản xuất và dịch vụ 7.5.3 Nhận biết và xác định nguồn gốc C H C 7.5.4 Tài sản của khách hàng H C H C 7.5.5 Bảo tồn sản phẩm C C 7.6 Kiểm sốt phương tiện theo dõi và đo lường C C ĐK NỘI DUNG BTGĐ ĐDLĐ/Ban ISO PTCHC P Kế tốn P KHKD XN P QLCL XN 8.1 Khái quát C H C C 8.2 Theo dõi và đo lường 8.2.1 Sự thoả mãn của khách hàng C C H H H 8.2.8 Đánh giá nội bộ C C H H H H H H 8.2.3 Theo dõi và đo lường các quá trình C C H H H H H H 8.2.4 Theo dõi và đo lường sản phẩm C C C 8.3 Kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp C C C 8.4 Phân tích dữ liệu C H H H H H H 8.5.1 Cải tiến thường xuyên C C H H H H H H 8.5.2 Hành động khắc phục C C H H H H H H 8.5.3 Hành động phòng ngừa C C H H H H H H * C: chính, H: hỗ trợ 5.5.3 Thông tin nội bộ: Cách thức trao đổi thông tin trong Công ty được Qui định trong các tài liệu của Hệ thống. Theo đó, trách nhiệm cung cấp, xử lý thông tin được qui định theo chức năng nhiệm vụ. Các hình thức truyền đạt thông tin khác có thể thông qua: Các cuộc họp, các lớp huấn luyện, đào tạo; Các thông báo, báo cáo bằng văn bản hay bằng lời trực tiếp. Đại diện lãnh đạo có trách nhiệm đảm bảo các thông tin trong nội bộ Công ty được thông suốt, và các thông tin về hoạt động của Hệ thống được chuyển đến Lãnh đạo. Tài liệu liên quan: Bản qui định chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc các bộ phận của Công ty. Qui định về việc quản lý thông tin, dữ liệu trên máy vi tính. Ma trận trách nhiệm, quyền hàn đối với việc thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng. Xem xét của lãnh đạo: Các cuộc họp xem xét của lãnh đạo được triệu tập để đánh giá tồn bộ Hệ thống quản lý chất lượng và nhằm nâng cao tính hiệu lực và hiệu quả của Hệ thống quản lý chất lượng. Tài liệu liên quan: Thủ tục xem xét của lãnh đạo: 0021 Thủ tục kiểm sốt hồ sơ: 0085 CHƯƠNG 6 QUẢN LÝ NGUỒN LỰC 6.1 Cung cấp nguồn lực: Ban Giám Đốc Công ty xác định và cung cấp đầy đủ các nguồn lực cần thiết để thực hiện, duy trì và thường xuyên nâng cao hiệu lực của Hệ thống quản lý chất lượng, và nhằm tăng sự thỏa mãn khách hàng bằng cách đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Việc xem xét các nguồn lực có thể được thực hiện định kỳ trong cuộc họp xem xét của lãnh đạo hoặc xem xét từ những đề xuất cụ thể trong từng kế hoạch, dự án. Nhu cầu về nguồn lực được xem xét, xác định trên cơ sở nhu cầu để thực hiện mục tiêu chất lượng, dự án và xem xét đánh giá kết quả thực hiện công việc. Việc quyết định về nguồn lực được ủy quyền tới từng cấp quản lý theo bản Qui định trách nhiệm và quyền hạn. 6.2 Nguồn nhân lực: Lãnh đạo cao nhất của Công ty đảm bảo mọi cán bộ công nhân viên phải được đào tạo thích hợp để có đủ năng lực đảm nhiệm công việc được giao. Tài liệu liên quan: Thủ tục Tuyển dụng và Đào tạo: 0044 6.3 Cơ sở hạ tầng: Cơ sở hạ tầng của Công ty được xác định bao gồm: Nhà cửa, không gian làm việc và các phương tiện kèm theo; Trang thiết bị (cả phần cứng và phần mềm); và Dịch vụ hỗ trợ (như vận chuyển, trao đổi thông tin). Nhu cầu về cơ sở hạ tầng được đáp ứng thông qua các kế hoạch duy tu, bảo dưỡng trang thiết bị, nhà xưởng, kế hoạch xây dựng cơ bản, kế hoạch đầu tư trang thiết bị, mặt bằng, kho bãi. Việc xây dựng kế hoạch đáp ứng nhu cầu cơ sở hạ tầng do cácPhòng chức năng thực hiện theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc và biên bản cuộc họp xem xét của lãnh đạo. Tài liệu liên quan: Thủ tục bảo trì thiết bị: 0073 6.4 Môi trường làm việc: Công ty xác định và quản lý môi trường làm việc cần thiết để đạt được sự phù hợp đối với các yêu cầu của sản phẩm, các yếu tố của môi trường làm việc bao gồm: Đảm bảo ánh sáng đầy đủ, tư thế làm việc của nhân viên phù hợp, không gian làm việc đủ để thao tác; Nhiệt độ môi trường, thông gió, độ ẩm, tiếng ồn, khói bụi, mùi hôi, và các chất độc hại ảnh hưởng đến sức khoẻ của người lao động; Mặt bằng sạch sẽ, trang bị đầy đủ cơ sở phụ, vệ sinh cho người lao động; Môi trường kho bãi và nơi sản xuất đảo bảo điều kiện để không làm ảnh hưởng hay suy giảm chất lượng sản phẩm; Duy trì mối quan hệ thân thiện, đồn kết trong tồn Công ty. Việc đánh giá mội trường làm việc được thực hiện định kỳ hàng năm theo kế hoạch kiểm tra môi trường của Cơ quan y tế. Bộ phận văn phòng và Trạm Y tế căn cứ theo kết quả kiểm tra và khuyến cáo của cơ quan kiểm tra để đề xuất các biện pháp thích hợp và lập kế hoạch tổ chức thực hiện. CHƯƠNG 7 THỰC HIỆN SẢN PHẨM 7.1 Hoạch định việc tạo sản phẩm: Công ty lập kế hoạch và triển khai các quá trình cần thiết đối với việc tạo sản phẩm. Hoạch định việc tạo sản phẩm phù hợp với các yêu cầu của các quá trình khác trong hệ thống quản lý chất lượng. Khi hoạch định, Công ty xác định những điều sau: Các mục tiêu chất lượng và các yêu cầu đối với sản phẩm, các yêu cầu này bao gồm các yêu cầu xác định trong các tài liệu đặt hàng/mời thầu của khách hàng, các yêu cầu kỹ thuật/tiêu chuẩn sản phẩm, các mẫu đối chứng, và các yêu cầu Luật định có liên quan; Xác định các quá trình, tài liệu cần thiết và việc cung cấp các nguồn lực cụ thể để thực hiện sản phẩm; Các hoạt động kiểm tra xác nhận và xác nhận giá trị sử dụng, các hoạt động theo dõi, kiểm tra và thử nghiệm cụ thể đối với sản phẩm và các chuẩn mực chấp nhận sản phẩm; Các hồ sơ cần thiết để cung cấp bằng chứng rằng các quá trình thực hiện và sản phẩm tạo thành đáp ứng các yêu cầu. Kết quả hoạch định việc thực hiện sản phẩm thể hiện dưới dạng: Bản vẽ, các loại Kế hoạch, Thủ tục, Hướng dẫn, Tiêu chuẩn, Biểu mẫu. Tài liệu liên quan: Thủ tục lập kế hoạch và triển khai sản xuất: 0119 7.2 Các quá trình liên quan đến khách hàng: Việc thực hiện các yêu cầu liên quan đến sản phẩm và việc xem xét các yêu cầu đó được xác định trong thủ tục này để đảm bảo mọi yếu tố liên quan đến sản phẩm đã được giải quyết trước khi ký kết hợp đồng. Tài liệu liên quan: Thủ tục xem xét hợp đồn
Tài liệu liên quan