Đề tài Mô hình tổ chức quản lý đội thi công xây dựng cầu kho rèn

BÀI TIỂU LUẬN TỔ CHỨC QUẢN LÝ ĐỀ TÀI: MÔ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ ĐỘI THI CÔNG XÂY DỰNG CẦU KHO RÈN NHÓM 8 DANH SÁCH: Nguyễn Đức Minh Ngô Thị Thong Phạm Thị Thương Nguyễn Thị Huyền Trang LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Vấn đề tổ chức quản lý là một việc vô cùng quan trọng Ngày nay, vấn đề tổ chức quản lý đang đặt ra nhiều vấn đề quan tâm cho các ngành các cấp Bản chất của các mô hình đó như thế nào? Nguyên tắc hoạt động ra sao? Có ưu và nhược điểm gì? Mối quan hệ…vv Đó là những câu hỏi mà chúng tôi sẽ giải đáp cho các bạn thông qua việc nghiên cứu tổ chức “ Đội thi công công trình xây dựng cầu Kho Rèn” II- GIỚI THIỆU TỔNG QUAN Tên tổ chức : Đội thi công xây dựng số III (thuộc công ty xây dựng cầu I Thăng Long) Địa chỉ: Thanh Liệt – Hoàng Mai – Hà Nội Văn phòng đại diện tại Huế: số 14 – Phan Chu Trinh – TP Huế Số lượng nhân viên trong đội : 65 Nhiệm vụ chính : - Thi công xây dựng cầu - Thi công nền móng và các hạng mục xây dựng cơ bản. - Vận tải phục vụ xây dựng công trình III – CẤU TRÚC TỔ CHỨC 1- Loại hình tổ chức : Hoạt động theo dự án ma trận Gồm có 3 đội thi công (65 người). Mỗi đội có khoảng 10 – 15 người Trong đó : 1 đội trưởng, dưới đội trưởng là các 3 tổ trưởng. Có các ban ngành như: bộ phận kĩ thuật, thư kí, bộ phận cơ giới, bộ phận kế toán, bộ phận kiểm soát chất lượng công trình, bộ phận hậu cần. 2 – hoạt động phát triển Phòng kĩ thuật: - Đảm nhận chức năng dự toán - Tính toán giao khoán và nghiệm thu khối lượng công việc - Cung ứng các vật liệu cho thi công Phòng tổ chức nhân sự : - Bố trí cán bộ công nhân - Quản lý thời gian làm việc của nhân viên - Bảo đảm an toàn lao động - Đảm bảo công bằng lao động trong sản xuất Phòng kế toán: - Kiểm soát nguồn thu chi - Thống kê doanh thu lợi nhuận - Đảm bảo chi trả tiền lương cho nhân viên Ban hậu cần và y tế : Đảm bảo bữa ăn hàng ngày và sức khỏe cho anh em trong đội Nguyên tắc hoạt động của tổ chức Dựa vào số dự án của công ty Lấy số lượng công nhân của công trình xây dựng mỗi khi hoàn thành sang dự án khác Đội trưởng là người có quyền cao nhất, trực tiếp vận hành công trinh của đội phân công công việc cho cấp dưới Sau khi hoàn thành công trình thi công nhân thì trả lại quân số về các phòng ban như cũ Có sự phối hợp giữa đội thi công khác Các quyết định,hoạt động được thực thiện từ trên ban giám đốc thông qua đội trưởng để phổ biến cho nhân viên. 4 . Ưu nhược điểm của tổ chức Ưu Điểm : Thích ứng với các công trình dự án Điều động quân số linh động, dễ dàng Thẩm tra dự án được thực hiện đầy đủ Chuyên môn hóa đẩy mạnh Dễ truy trách nhiệm nếu tổ nào làm chậm tiến độ, một số vấn đề nảy sinh. Nhược điểm: Khó khăn trong quản lý quân số, giao tiếp bởi không có sự chỉ huy duy nhất Có sự tranh chấp với các đội thi công khác, và trong các cá nhân trong đội Đòi hỏi phải mất nhiều thời gian để trao đổi thường xuyên mới hoạt động mới có hiệu quả CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG TỔ CHỨC Quan hệ theo chiều dọc: Đội trưởng là người có quyền hành cao nhất. Có nhiệm vụ tuyển chọn nhân viên, bố trí điều hành lao động, thi công hợp lý đúng tiến độ Có khen thưởng và xử lý các vi phạm trong lao động Ban lãnh đạo sẽ họp và truyền đạt, phân việc xuống cho các đội trưởng. Quan hệ theo hai chiều, nghĩa là chỉ thị được ban hành từ trên xuống, tuy nhiên nhân viên cũng có kiến nghị đề lên cấp trên Đội trưởng cùng ăn ở,sinh hoạt với công nhân nên ít có khoảng cách, ít xảy ra mâu thuẫn với công nhân Cấp trên thường xuyên giám sát kiểm tra chất lượng công trình Có sự trao đổi kinh nghiệm trong công việc và đời sống Có giao lưu văn nghệ, thể thao giữa tất cả anh em trong đội Đội trưởng ít sử dụng quyền lực cá nhân để tạo ra áp lực công việc Các quyết định đưa ra được đồng tình Có sự quan tâm đến đời sống công nhân Mối quan hệ giữa đội trưởng và công nhân rất thoải mái tạo ra môi trường làm việc thân thiện Quan hệ theo chiều ngang - Lãnh đạo với lãnh đạo: Giữa người lãnh đạo với nhau không có sự áp đặt quyền lực của người này lên người khác Trao đổi kinh nghiệm cách quản lí trong công việc Cũng có trường hợp không thống nhất các ý kiến, nhưng đó là để tìm ra giải pháp tối ưu. Công nhân với công nhân: Họ đều đến từ nhiều vùng miền khác nhau. Cùng nhau sinh hoạt, ăn ở chung với nhau dưới một căn lều tạm gần công trình Có sự trao đổi về công việc, học hỏi nghề lẫn nhau. Ít xảy ra xung đột, mâu thuẫn Có giao lưu văn nghệ ...vv Anh em trong đội có sự sẻ chia, quan tâm lẫn nhau. III, QUYỀN LỰC TRONG TỔ CHỨC Có 3 hình thức quyền lực trong tổ chức: - Quyền lực hành chính: Dựa trên những nguyên tắc, quy định hợp pháp mà mọi nhân viên phải thực hiện Đội trưởng là người có quyền cao nhất, anh ta sử dụng quyền lực dựa trên quy định hành chính để cả đội hoàn thành mục tiêu, đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng công trình Các cá nhân trong đội thực hiện một cách có ý thức, tuân thủ nghiêm chỉnh Những vấn đề nội bộ được đội trưởng giải quyết Dưới đội trưởng là các trợ lý về mặt tổ chức, kĩ thuật. Trực thuộc và dưới quyền của đội trưởng, họ là những cá nhân không thuộc bộ phận chức năng Đội trưởng cũng là người trực tiếp đưa ra những kiến nghị của công nhân lên cấp trên Vì làm việc theo nguyên tắc nên đa số mọi người phải cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Sự hi sinh lợi ích cho cả đội và công ty ít thấy trong tổ chức này Những nguyên tắc quy định được soạn thảo bằng văn bản dựa trên luật an toàn lao động. Quyền lực truyền thống: Đội trưởng được xem hợp pháp Cấp dưới tuân thủ mệnh lệnh cấp trên Đội trưởng quản lý thâu tóm mọi hoạt động của cả đội Là một tổ chức hoạt động thống nhất, hòa hợp giữa các cá nhân với nhau Quyền lực thu hút: Người đội trưởng là người có năng lực và uy tín vì họ là người kĩ sư trưởng có năng lực chuyên môn cao Trong quá trình làm việc, những công nhân có kinh nghiệm lâu năm có thể trao đổi và chia sẻ kinh nghiệm với đội trưởng vì tuổi đời của đội trưởng khá trẻ Những người có tay nghề cao thường được cấp trên tín nhiệm, mặc dù không có quyền lực chính thức nhưng có tiếng nói trong đội. Vì thế điều này tạo ra một một lỗ hổng trong quá trình quản lý Vấn đề phân quyền : Việc phân chia quyền lực được ban giám đốc đề ra Đội trưởng tuy có chức vụ cao nhất, nhưng không phải là người duy nhất lãnh đạo đội Hệ thống quản lý đó được phân cho những người có nhiệm vụ và chức năng nhất định Vấn đề ủy quyền : Nếu trong trường hợp đội trưởng vắng mặt tại công trường, thì được phép ủy quyền cho đội phó Đội phó chỉ được giải quyết một số vấn đề trong quyền hạn Những điều kiện về thông tin liên lạc được xem như người thực hiện mệnh lệnh chỉ đạo từ xa Văn hóa nhóm : Vì đặc thù nghề nghiệp xây dựng công trình nên văn hóa nhóm không thể hiện rõ trong tổ chức Đa số nhân viên trong đội đến từ nhiều tỉnh khác nhau Nên mỗi người có những nét văn hóa riêng biệt Văn hóa nhóm thể hiện ở đây là: sự quan tâm, chia sẻ những khó khăn trong cuộc sống xa nhà, xa người thân Tinh thần đoàn kết, tập thể, trong tổ chức, họ luôn động viên với nhau để hoàn thành công việc V . BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC Quản lý là chìa khóa của sự thành công, và người quản lý là một người nghệ sĩ. Cần phải hiểu tâm lý của từng nhân viên Biết cách lập kế hoạch hợp lý, tùy vào điều kiện của toàn đội mà lập ra một khối lượng công việc vừa đủ, tránh lãng phí lao động. Khả năng giải quyết vấn đề phải khéo léo, nhanh chóng, và linh hoạt Cần quan tâm đến đời sống của công nhân mình, xem họ như bản thân mình. Phải công bằng phân minh trong công việc đối với tất cả công nhân. THANKS YOU SO MUCH