Ứng dụng MSP trong lập và quản lý tiến độ

LOGOỨN DỤNG MSP TRONG LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ 1 GVHD: DƯƠNG MINH TÍN Khoa Kỹ Thuật Xây Dựng Đại học Bách Khoa TP HCM GVHD: NGUYỄN THANH HÙNG Khoa Xây Dựng Đại Học Kiến Trúc TP HCM GIỚI THIỆU MÔN HỌC 2  Giới thiệu công cụ trợ giúp việc lập và quản lý dự án  Giới thiệu về phần mềm Microsoft Project, công cụ được sử dụng phổ biến hiện nay trong xây dựng để lập và quản lý tiến độ  Hiểu và sử dụng MS Project trong lập và quản lý tiến độ (schedule), tài nguyên (resources), chi phí (cost), theo dõi và kiểm soát dự án,.. Mục Tiêu Môn Học NỘI DUNG MÔN HỌC 3 1. Sơ lược về dự án và giai đoạn trong dự án 2. Giới thiệu chung về MS Project 3. Vai trò của MS Project 4. Thiết lập các mặc định cho dự án 5. Thiết lập lịch cho dự án Phần I: Giới thiệu chung NỘI DUNG MÔN HỌC 4 1. Khởi tạo 1 dự án (Project Information) 2. Công tác trong dự án (Task Information) 3. Thời gian công tác và tiến độ dự án 4. Tài nguyên (resources) cho dự án 5. Các vấn đề về chi phí (cost) 6. Tạo kế hoạch cơ sở (baseline) Phần II: Lập kế hoạch dự án (Planning phase) NỘI DUNG MÔN HỌC 5 1. Theo dõi quá trình thực hiện công tác trong dự án 2. Theo dõi mức độ sử dụng tài nguyên 3. Theo dõi mức độ sử dụng chi phí so với ngân quỹ 4. Cập nhật tiến độ dự án 5. Kiểm soát/Đánh giá tình trạng dự án bằng Earned Values Method (EVM) Phần III: Thực hiện và kiểm soát dự án (Execution phase) PHƯƠNG THỨC ĐÁNH GIÁ 6  Thời gian học: 4 buổi Hình thức học: Thuyết trình + Trao đổi trực tiếp + bài tập Kết quả môn học: Sinh viên hiểu và sử dụng được công cụ hỗ trợ để lập tiến độ và quản lý dự án. TÀI LIỆU THAM KHẢO 7 1. Lập kế hoạch và quản lý dự án bằng Microsoft Project 2002. Trịnh Tuấn (2006) 2. Ứng dụng MS Project 2003 trong quản lý dự án xây dựng. Lưu Trường Văn, Lê Hoài Long (2006) 3. Quản lý dự án và hướng dẫn sử dụng phần mềm MS Project. Lưu Trường Văn, Lê Hoài Long (2012) 4. A guide to Project Management Body of Knowledge (PMBoK). Project Management Institute – 4th Edition (2008) 5. Quản lý dự án xây dựng. Đỗ Thị Xuân Lan (2007) PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 8 -Tập hợp đề xuất hay công việc -Bỏ vốn để tạo mới, mở rộng hay cải tạo các công trình xây dựng Đạt chất lượng yêu cầu Khoảng thời gian hoàn thành xác định Sử dụng nguồn tài nguyên và ngân quỹ hợp lý Thực hiện theo 1 qui trình Dự án ? 9Chất lượng (quality) Qui Mô (Scope) Chi phí (Cost) Thời gian (Time) Dự án ? PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 10 C lo s e – o u t Vòng đời dự án (project life – cycle) PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG E x e c u tio n P la n n in g F e a s ib ility O p e ra tio n s PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 11 Định nghĩa dự án (Definition) Lập kế hoạch (Planning desgin) Phân công (Assigning) Kiểm soát (Controlling) Kết thúc (Ending) Kỹ năng chính để QLDA PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 12 MS Project là một phần mềm nằm trong bộ MS Office để lập kế hoạch và quản lý dự án (phiên bản đầu tiên năm 1990)  MS Project là công cụ hỗ trợ để người quản lý dự án sử dụng- không thể thay thể người quản lý: tạo ra các công tác (task), quan hệ logic giữa các công tác (logic relationship), tự gán tài nguyên (resource),... Giới thiệu chung về MS Project PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 13 Tính toán chính xác các chi tiết về tiến độ: thời điểm khởi công (ES, LS); thời điểm kết thúc (EF, LF).  Xác định tài nguyên dùng cho dự án từng thời điểm, tổng tài nguyên dự án  Xác định chi phí dùng cho dự án từng thời điểm, tổng chi phí cho dự án dự án  Lưu và so sánh tiến độ tại thời điểm so sánh với tiến độ cơ sở (baseline)  Kiểm soát tiến trình: so sánh và tính toán sự khác biệt giữa tiến độ thực tế và tiến độ cơ sở; các báo cáo, bảng biểu.  Giúp lưu lại hồ sơ: tiến độ cơ sở, ghi chú về các công tác, tài nguyên,... Vai trò của MS Project PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 14 Cửa sổ nhập các công tác Cửa sổ thể hiện tiến độ Thanh View Bar Cửa sổ khởi động ( mặc định Gantt chart) PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 15 Menu bar: Name Descriptions File Save As Web page Lưu lại file.html, chia sẻ trên internet Save Workspace Lưu lại file.mpw View Calendar Xem tiến độ dự án theo ngày trong lịch dự án Gantt Chart Tiến độ dự án dưới dạng thanh Network Diagram Tiến độ dự án dưới dạng sơ đồ mạng (AON) Task Usage Danh sách công tác và tài nguyên được gán cho các công tác Tracking Gantt Tiến độ thực hiện của các công tác, được thể hiện dưới dạng sơ đồ ngang. PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 16 Menu bar: (contt) Name Descriptions View Resource Graph Biểu đồ tiêu thụ tài nguyên sử dụng cho dự án Resource Sheet Danh sách các nguồn lực và các thông tin: đơn vị, giá cả, nhân lực,... Resource Usage Danh sách các nguồn lực sử dụng cho các công tác. Xem xét chi phí và số công mỗi nguồn lực More View Kết hợp 2 view, tạo view mới, các view khác về dự án Table Các loại bảng tùy theo yêu cầu khai thác ..... PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 17 Menu bar: (contt) Name Descriptions Tool .... Change Working Time Thay đổi lịch làm việc khác với mặc định của chương trình Tracking Hỗ trợ việc theo dõi, cập nhật tiến độ dự án Resource Levelling Hỗ trợ cân đối tài nguyên theo các yêu cầu và ràng buộc .... PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 18 Menu bar: (contt) Name Descriptions Project Outline Phân cấp các công tác trong dự án WBS Định nghĩa, hiệu chỉnh mã WBS Task Information Thông tin về công tác được chọn Project Information Thông tin chính về dự án .... PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 19 1. Định thanh thời gian (Timescale): Format----Timescale Thiết lập mặc định Timescale PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 20 2. Định dạng thanh (Bar Style): Format----Bar Style Thiết lập mặc định PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 21 3. Định cách trình bày các thanh công tác (layout): Format---Layout Thiết lập mặc định PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 22 4. Tool---Option: tab General, Schedule, Calculation Thiết lập mặc định PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 23 4. Tool--- Change working Time Tạo lịch cho dự án (calendar) Tạo lịch cho dự án PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 24 HẾT PHẦN I