Xác định công việc

Các bước hoach định dự án 1. Xác định mục tiêu 2. Xác định công việc 3. Tổ chức 4. Kế hoạch nguồn lực và tài chính 5. Lập tiến độ 6. Kế hoạch kiểm soát Xác định công việc Tài tiệu mô tả phạm vi công việc • Phạm vi dự án • Xác định & mô tả hoạt động chính của dự án • Mô tả kết quả của dự án • Dự tính thời gian, ngân sách, nguồn lực • Các tiêu chuẩn nghiệm thu Cấu trúc phân việc (Work Breakdown Structure) Bảng công việc(WBS) 1. Khái niệm 2. Những yếu tố trong bảng công việc 3. Cấu trúc bảng công việc 4. Các bước xây dựng bảng công việc 5. Những điểm cần lưu ý khi xây dựng bảng công việc 6. Ví dụ Khái niệm • Là danh sách chi tiết những gì cần có để hòan thành dự án • Là cơ sở để ước lượng chi phí • Là cơ sở để xác định trách nhiệm giữa các cá nhân • Là cơ sở để xây dựng lịch trình thực hiện dự án Cấu trúc/Bảng công việc(WBS) Các cách dàn dựng trên một bảng công việc • WBS dạng sơ đồ khối • WBS dạng liệt kê • WBS phân tích theo sản phẩm • WBS phân tích theo chức năng • Dàn dựng theo trình tự, công đọan • Dàn dựng theo phận sự, trách nhiệm Những yếu tố trong bảng công việc • Danh sách các sản phẩm • Ước lượng thời gian • Lịch trình thực hiện • Phân bổ lực lượng tài nguyên • Tính chi phí • Kiểm sóat rủi ro Phát triển WBS đến mức tạo ra “gói công việc” (Work pakage- ước tính thời gian, nguồn lực, người chịu trách nhiệm hoàn thành, để bàn giao, nghiệm thu..) (Kinh nghiệm: 40-80g hay 4% tổng thời gian DA) Cấu trúc bảng công việc • Có chiều từ trên xuống • Có thể được phân thành nhiều mức. • Bao gồm 2 thành phần chính: Danh sách sản phẩm (Product Breakdown Structure) Danh sách công tác/Chức năng (Task Breakdown Structure) Tổng hợp 2 thành phần- WBS Ví dụ Sản phẩm (0.0) Sản phẩm con A (1.0) Sản phẩm con B (2.0) Sản phẩm con C (3.0) Sản phẩm con B.1 (2.1) Sản phẩm con B.2 (2.2) Mô tả B-1 Đầu vào, Đầu ra, Xử lý (2.1.2) Mô tả xử lý 1 (2.1.2.1) Mô tả xử lý 2 (2.1.2.2) Mô tả xử lý 3 (2.1.2.3) Các bước xây dựng bảng công việc • Bước 1: Viết ra sản phẩm chung nhất • Bước 2: Tạo danh sách sản phẩm • Bước 3: Tạo danh sách công việc • Bước 4: Đánh mã cho mỗi ô công việc • Bước 5: Xét duyệt lại bảng công việc Ví dụ bảng công việc cho dự án phần mềm Dự án phần mềm Hệ thống thông tin Phần mềm Tài liệu HDSD Khóa Huấn luyện Ví dụ bảng công việc cho dự án phần mềm Phần mềm Yêu cầu Sơ đồ thiết kế Chương trình Mã nguồn không còn lỗi Những điểm cần lưu ý 2. Các cách trình bày đối với bảng công việc 3. Nguồn thông tin để xây dựng bảng công việc 4. Tiêu chuẩn của một bảng công việc tốt