Bài 1: Giới thiệu hệ thống thông tin

Bài 1 : Giới thiệu hệ thống thông tin 1 1- Hệ thống thông tin (Information System) • Hệ thống thông tin là tập hợp các phần tử dùng thu nhận, quản lý, phổ biến thông tin và cung cấp cơ chế phản hồi nhằm đáp ứng một mục tiêu nào đó. Hằng ngày chúng ta tiếp xúc và làm việc với các hệ thống thông tin cá nhân hoặc chuyên nghiệp. Chúng ta sử dụng hệ thống chi đổi tiền tự động ATM ở các ngân hàng, quầy tính tiền ở siêu thị sử dụng hệ thống mã vạch và máy quét, chúng ta truy cập thông tin trên Internet hay nhận thông tin từ các trạm thông qua các màn hình cảm ứng (touch screen) Trên 500 công ty công nghệ thông tin vượt qua mức 1 tỉ USD/ năm. 2 1- Hệ thống thông tin (Information System) • Trong tương lai, chúng ta còn lệ thuộc vào hệ thống thông tin nhiều hơn nửa. Một ví dụ là hãng General Motors đã hợp sức với hãng Fidelity Investments để tạo ra hệ thống cho phép người dùng nhận được thông tin về đầu tư và mua bán chứng khoán ngay trên xe hơi bằng cách dùng giọng nói. • Biết được vị thế của hệ thống thông tin và vận dụng được kiến thức nầy vào công việc làm sẽ tạo cho người dùng cơ hội thành công trong nghề nghiệp. Cơ quan, tổ chức đạt được mục tiêu, và xã hội có chất lượng cuộc sống cao hơn. 3 1- Hệ thống thông tin - Vai trò của máy tính • Máy tính và hệ thống thông tin liên tục thay đổi cách thức tổ chức điều khiển kinh doanh. • Máy tính giúp rút ngắn thời gian xử lý, đạt được kết quả cao, lợi nhuận cao. • Ngày nay, chúng ta đang sống trong nền kinh tế thông tin. Thông tin tự bản thân nó cũng có giá trị, và các thương vụ thường trao đổi thông tin nhiều hơn là trao đổi hàng hoá cụ thể 4 1- Hệ thống thông tin - Vai trò của máy tính • Hệ thống đặt nền tảng trên máy tính, càng ngày máy tính càng được dùng nhiều hơn để tạo ra, lưu trữ, và truyền thông tin. • Các nhà đầu tư sử dụng hệ thống thông tin để ra các quyết định đáng giá nhiều triệu USD, các cơ quan tài chính dùng hệ thống thông tin và phương tiện điện tử để chuyển hàng tỉ USD đi khắp thế giới, các hãng sản xuất dùng hệ thống thông tin để đặt nguyên liệu và phân phối hàng hoá mà trước đây chưa bao giờ nhanh đến như vậy. Máy tính và hệ thống thông tin sẽ còn tiếp tục thay đổi xã hội , công cuộc kinh doanh, và cuộc sống của chúng ta 5 1- Hệ thống thông tin - Vai trò của máy tính • Chương nầy phác hoạ các nét để hiểu được máy tính, hệ thống thông tin, cũng như mức độ quan trọng của việc học hệ thống thông tin. Các hiểu biết nầy giúp ta áp dụng đúng các khái niệm về hệ thống thông tin. • Thông tin là khái niệm trung tâm của giáo trình nầy. Để là nhà quản lý hiệu quả trong mọi lĩnh vực kinh doanh , bạn cần biết rằng thông tin là một trong những nguồn có giá trị và quan trọng của tổ chức. • Nhưng coi chừng, thông tin thường hay bị nhầm với dữ liệu. 6 2. Dữ liệu và thông tin  Dữ liệu Bao gồm các sự việc thô như là tên công nhân viên, hay số giờ làm việc trong tuần, mã vật tư tồn kho, hay là đơn đặt hàng. Bảng liệt kê một số kiểu dữ liệu thường được dùng Döõ lieäu Theå hieän döôùi hình thöùc Kieåu chöõ soá Alphanumeric data Con soá, chöõ caùi, caùc kyù töï Kieåu aûnh Image data Hình aûnh, ñoà hoaï Kieåu aâm thanh Audio data AÂm thanh, tieáng oàn, tín hieäu soá Kieåu nhìn Video data AÛnh tænh hoaëc ñoäng 7 2. Dữ liệu và thông tin  Thông tin • Khi các sự việc được tổ chức, sắp xếp lại theo một cách đặc biệt nào đó để có nghĩa, các sự việc nầy trở thành thông tin. • Thông tin là tập hợp các sự việc được tổ chức theo cách sao cho có giá trị tăng thêm ngoài giá trị bản thân của sự việc. • Ví dụ như một nhà quản lý có thể có thông tin về số lượng hàng bán ra theo một cách sắp xếp riêng để phục vụ cho việc quản lý của mình, khác với thông tin bán hàng từ bộ phận kinh doanh. • Cung cấp thông tin cho khách hàng cũng giúp cho công ty tăng tổng thu nhập và lợi nhuận 8 2. Dữ liệu và thông tin  Kiểu của thông tin được tạo ra tuỳ thuộc vào mối quan hệ giữa các dữ liệu sẵn có. Thêm dữ liệu mới vào, hoặc thay đổi dữ liệu khác có nghĩa là phải xác định lại các mối quan hệ và tạo ra thông tin mới.  Biến đổi dữ liệu thành ra thông tin là một tiến trình, hoặc là một tập hợp các công tác luận lý có liên quan nhau để đạt được kết quả nào đó 9 2. Dữ liệu và thông tin  Trong moät soá tröôøng hôïp, döõ lieäu ñöôïc toå chöùc, xöû lyù baèng thuû coâng hoaëc tính nhaãm. Trong moät soá tröôøng hôïp khaùc caàn söû duïng maùy tính. Ñieàu quan troïng khoâng naèm ôû xuaát xöù cuûa döõ lieäu, hay döõ lieäu ñöôïc xöû lyù theo caùch naøo, maø naèm ôû choã keát quaû coù giaù trò vaø coù höõu duïng hay khoâng. Tieán trình xöû lyù döõ lieäu 10 Döõ lieäu Xöû lyù (aùp duïng caùc kieán thöùc baèng caùch choïn löïa,toå chöùc, vaø vaän duïng) Thoâng tin 3- Đặc trưng của thông tin có giá trị Ñaëc tính Ñònh nghóa Chính xaùc (Accurate) Thoâng tin chính xaùc laø thoâng tin khoâng chöùa caùc nhaàm laãn, thoâng tin khoâng chính xaùc ñöôïc taïo ra do quaù trình xöû lyù (thöôøng goïi laø GIGO , garbage in, garbage out). Hoaøn chænh (Complete) Thoâng tin hoaøn chænh coù chöùa taát caû caùc söï vieäc quan troïng, ví duï moät baùo caùo ñaàu tö khoâng hoaøn chænh khi baùo caùo naày khoâng chöùa taát caû caùc chi phí quan troïng. Kinh teá (Economical) Thoâng tin phaûi xeùt ñeán lieân heä giöõa kinh teá vaø giaù thaønh. Caùc nhaø quaûn lyù luoân luoân phaûi caân ñoái giöõa giaù thaønh ñeå taïo ra thoâng tin vaø giaù trò do thoâng tin cung caáp. Meàm deûo (Flexible) Thoâng tin meàm deûo laø thoâng tin coù theå ñöôïc duøng cho nhieàu muïc ñích khaùc nhau. Tin caäy (Reliable) Möùc ñoä tin caäy maø nguoàn thoâng tin tuyø thuoäc vaøo. Ñoâi khi ñoä tin caäy cuûa thoâng tin tuyø thuoäc vaøo phöông phaùp thu thaäp thoâng tin, hay tuyø thuoäc vaøo nguoàn cung caáp thoâng tin. Lôøi ñoàn khoâng phaûi laø nguoàn thoâng tin ñaùng tin caäy. 11 3- Đặc trưng của thông tin có giá trị Thích ñaùng (Relevant) Thoâng tin thích ñaùng raát quan troïng ñoái vôùi ngöôøi coù thaåm quyeàn ra quyeát ñònh. Ví duï thoâng tin goã xeû saép leân giaù khoâng coù lieân quan ñeán haõng saûn xuaát vi maïch maùy tính. Ñôn giaûn (Simple) Thoâng tin phaûi ñôn giaûn, khoâng ñöôïc phöùc taïp thaùi quaù. Thoâng tin ñöa ñeán quaù nhieàu vaø phöùc taïp laøm cho ngöôøi ra quyeát ñònh bò roái trí vì khoâng theå xaùc ñònh nguoàn tin naøo thaät söï quan troïng. Ñuùng luùc (Timely) Thoâng tin phaûi ñöôïïc cung caáp ñuùng thôøi ñieåm caàn thieát. Ví duï thoâng tin döï baùo thôøi tieát trong tuaàn roài khoâng giuùp ích cho ngöôøi noâng daân quyeát ñònh ngaøy mai coù phôi luùa hay khoâng. Kieåm chöùng ñöôïc (Verifiable) Thoâng tin phaûi kieåm chöùng ñöôïc. Nghóa laø ta phaûi kieåm tra ñöôïc ñeå chaéc chaén raèng thoâng tin ñuùng, ta coù theå kieåm chöùng baèng nhieàu nguoàn khaùc nhau cuûa cuøng moät thoâng tin. Deã truy caäp (Accessible) Nhöõng ngöôøi duøng coù thaåm quyeàn phaûi deã daøng truy caäp ñöôïc thoâng tin caàn thieát theo ñuùng ñònh daïng vaø thôøi ñieåm söû duïng. An toaøn (Secure) Thoâng tin phaûi ñöôïc an toaøn, baûo maät, khoâng cho nhöõng ngöôøi khoâng coù thaåm quyeàn truy caäp thoâng tin. 12 3- Đặc trưng của thông tin có giá trị • Nếu thông tin của cơ quan không chính xác hoặc không đầy đủ, người quản lý có thể đưa ra các quyết định không thích hợp, gây thiệt hại cá nhân và tổ chức hàng nghìn, thậm chí hàng triệu đồng. • Sự sụp đổ của công ty kinh doanh năng lượng Enron vào năm 2001 là hậu quả của việc báo cáo thông tin sai và kế toán không chính xác, khiến cho các chủ đầu tư phán đoán sai tình trạng tài chính thực sự của công ty và công ty phải chịu tổn thất lớn về nhân sự • Các thông tin cung cấp không thích hợp với tình huống, hoặc không đúng thời điểm, hay quá phức tạp, khó hiểu sẽ không có giá trị đối với tổ chức. 13 3- Đặc trưng của thông tin có giá trị • Thông tin hữu dụng có thể rất khác nhau về giá trị đối với mỗi thuộc tính kể trên. • Ví dụ đối với dữ liệu về thị trường tri thức, người ta có thể chấp nhận một mức độ kém chính xác, và không đầy đủ, nhưng chủ yếu là phải kịp lúc. Thị trường tri thức có thể báo động cho ta là đối thủ của ta sắp có một đợt giảm giá lớn. Chi tiết chính xác và thời điểm giảm giá có thể không quan trọng bằng vạch ra kế hoạch để đối phó. Độ chính xác, tính kiểm chứng được và mức độ hoàn chỉnh là các đặc tính phải có của dữ liệu được dùng trong kế toán của một công ty như là quỉ tiền mặt, hàng tồn kho, và thiết bị. 14 3- Trị giá của thông tin • Trị giá thông tin = Lợi nhuận tăng thêm - chi phí tt • Ví dụ : Lắp mới hệ thống đặt hàng qua máy tính • Tiêu tốn : 30.000 $ • Tăng doanh số : 50.000 $ • Giá trị gia tăng do hệ thống mới làm ra : 50.000 – 30.000 = 20.000 $ 15 4- Hệ thống và khái niệm mô hình Hệ thống là tập hợp các phần tử tương tác với nhau để đạt được mục tiêu của tổ chức. Chính các phần tử nầy và mối quan hệ giữa các phần tử xác định cách thức làm việc của hệ thống. Hệ thống phải gồm đầu vào (input), cơ chế xử lý (processing mechanisms), đầu ra (output), và phản hồi (feedback). Ví dụ: Hệ thống rửa xe tự động Đầu vào : Xe dơ, nước, chất tẩy rửa,năng lượng, tay nghề, kiến thức, thời gian. Đầu ra : Xe sạch, bóng. Hồi tiếp : Giá cả, sự hài lòng của khách hàng 16 4- Hệ thống và khái niệm mô hình Cách tổ chức, sắp xếp các phần tử trong hệ thống được gọi là cấu hình (configuration). Rất giống với dữ liệu, mối liên hệ giữa các phần tử trong hệ thống được xác định thông qua tri thức. Trong hầu hết các trường hợp, nắm được mục tiêu hay đầu ra của hệ thống là bước đầu để xác định cấu hình của các phần tử 17 4- Hệ thống và khái niệm mô hình - Kiểu hệ thống Kiểu hệ thống (system types) Có rất nhiều kích cỡ hệ thống như : đơn giản (simple), hay phức tạp (complex), mở (open), hay đóng (close), bền (stable), hay động (dynamic), có khả năng thích ứng (adaptive) không khả năng thích ứng (nonadaptive), thường trực (permanent) hay tạm thời (temporary) 18 19 Heä thoáng Ñaëc tröng Ñôn giaûn Coù ít phaàn töû, moái lieân heä hoaëc töông taùc giöõa caùc phaàn töû khoâng phöùc taïp vaø deã hieåu. Phöùc taïp Coù nhieàu phaàn töû, caùc phaàn töû naày coù möùc ñoä lieân heä, lieân keát cao. Môû Töông taùc vôùi moâi tröôøng. Ñoùng Khoâng töông taùc vôùi moâi tröôøng. Beàn Chòu raát ít thay ñoåi theo thôøi gian Ñoäng Chòu söï thay ñoåi nhanh vaø ñeàu ñaën theo thôøi gian Thích öùng Coù theå ñaùp öùng vôùi söï thay ñoåi cuûa moâi tröôøng. Khoâng thích öùng Khoâng theå ñaùp öùng vôùi söï thay ñoåi cuûa moâi tröôøng. Thöôøng tröïc Hieän höõu trong khoaûng thôøi gian töông ñoái laâu. Taïm thôøi Chæ hieän höõu trong khoaûng thôøi gian töông ñoái ngaén Bảng đặc trưng của hệ thống 4. Xếp loại tổ chức theo kiểu hệ thống Hầu hết các công ty đều có thể định rõ nhờ vào bảng đặc trưng Ví dụ  Công ty giúp việc nhà lau chùi công sở sau giờ làm việc là một hệ thống bền, vì đây là công việc tương đối đều đặn.  Công ty sản xuất máy tính thành đạt là một kiểu mẫu phức tạp, và động bởi vì công ty vận hành trong môi trường thay đổi.  Công ty thuộc loại không thích ứng thì công ty nầy khó mà tồn tại lâu. Một số các công ty máy tính trước đây như Osborne Computer là một trong những công ty đầu tiên sản xuất máy tính xách tay, hay VisiCorp là công ty đầu tiên sáng tạo ra chương trình bảng tính (spreadsheet) đã không nhanh chóng thích ứng kịp với thị trường máy tính và phần mềm. Kết quả là các công ty nầy không còn tồn tại. Công ty IBM ngược lại, phát minh ra các máy tính lớn, và sản xuất đủ các hạng loại máy tính, các phần mềm và cung cấp các dịch vụ nên đã tồn tại được. 20 5- Hiệu suất hệ thống và chuẩn Người ta có thể đo hiệu suất của hệ thống bằng nhiều cách khác nhau. Hiệu suất (efficiency) được tính bằng cách lấy lượng sản xuất ra chia cho lượng tiêu thụ. Hiệu suất nằm trong khoảng từ 0 đến 100 phần trăm. Ví dụ hiệu suất của một động cơ bằng năng lượng do động cơ tạo ra chia cho năng lượng do động cơ tiêu thụ (năng lượng nầy có thể là điện , hay là nhiên liệu), hiệu suất của động cơ thường dưới 50% Hiệu suất được dùng để so sánh các hệ thống Ví dụ máy xăng có hiệu suất cao hơn máy hơi nước, bởi vì cùng năng lượng đưa vào, máy xăng tạo ra năng lượng đầu ra nhiều hơn. 21 5- Hiệu suất hệ thống và chuẩn Hiệu lực (effectiveness) Là thước đo giới hạn mà hệ thống đạt được mục tiêu. Hiệu lực tính được bằng cách lấy mục tiêu đạt được thực sự chia cho tổng số các mục tiêu. Ví dụ một công ty có mục tiêu đề ra là giảm thiểu số sản phẩm hư hỏng đến 100 chiếc. Một hệ thống điều khiển được thiết trí để giúp đạt mục tiêu nầy. Tuy nhiên trong thực tế, số sản phẩm hư chỉ giảm được 85 chiếc. Như vậy hiệu lực của hệ thống điều khiển là 85 % (85/100=85%). Hiệu lực cũng được dùng để so sánh các hệ thống, giống như hiệu suất. Đánh giá hiệu suất của hệ thống còn cần phải dùng đến tiêu chuẩn hiệu suất (performance standards). 22 Mô hình hoá hệ thống (Modeling a system) Thế giới thực rất phức tạp và biến động, vì vậy nếu muốn thể nghiệm các mối quan hệ khác nhau và tác động của các mối quan hệ nầy, chúng ta dùng mô hình hệ thống đã được đơn giản hoá, thay vì sử dụng hệ thống thực. Mô hình là một sự trừu tượng hoá hoặc là sự xấp xỉ được dùng để thể thiện thực tại. Mô hình giúp chúng ta có thêm sự hiểu biết về các tình huống của thế giới thực. 23 Mô hình hoá hệ thống- Các kiểu mô hình Có rất nhiều kiểu mô hình khác nhau. Một số kiểu chính như : narrative (mô hình kiểu tường thuật), physical (mô hình vật lý), schematic (mô hình kiểu sơ đồ), và mathematical (sơ đồ toán học). 1- Mô hình tường thuật: gồm toàn từ ngữ, diễn tả bằng lời nói, văn mô tả, báo cáo, tư liệu, đàm luận 2- Mô hình vật lý: sự thể hiện hửu hình, tạo ra từ máy tính hoặc xây dựng nên. 3- Mô hình sơ đồ: thể hiện thực tại bằng đồ hoạ, biểu đồ, hình vẽ, sơ đồ, tranh minh hoạ, hình ảnh. 4- Mô hình toán: thể hiện thực tế bằng toán học. Máy tính giải quyết mô hình toán vượt trội hơn các phương tiện khác. 24 Mô hình hoá hệ thống- Các kiểu mô hình Khi phát triển bất cứ mô hình nào thì độ chính xác cũng giữ vai trò then chốt. Một mô hình không chính xác thường dẫn đến việc giải quyết vấn đề không chính xác. Hầu hết các mô hình đều có một số giả định, điều quan trọng là các giả định nầy càng sát thực tế chừng nào càng tốt chừng ấy. Người dùng mô hình có tiềm năng (potential users) phải có kiến thức về các giả định trong mô hình đang được phát triển. 25 6 - Hệ thống thông tin là gì ? Hệ thống thông tin là một dạng đặc biệt của hệ thống, hệ thống thông tin có thể được định nghĩa theo nhiều cách. Như đã nói ở trên, hệ thống thông tin là tập hợp các phần tử tương tác chặt chẽ với nhau, dùng thu nhận, quản lý, phổ biến thông tin và cung cấp cơ chế phản hồi nhằm đáp ứng một mục tiêu nào đó. 26 Nhaäp Xöû lyù Xuaát Phản hồi Hệ thống thông tin Nhập (Đầu vào) Trong hệ thống thông tin, nhập là hoạt động thu nhận dữ liệu thô (raw data). Trong hoạt động trả lương của một xí nghiệp, trước khi tính toán và in được bảng lương thì số ngày (hoặc giờ) làm việc của công nhân phải được ghi nhận. Có nhiều hình thức đầu vào, Ví dụ trong một hệ thống thông tin dùng để phục vụ cho việc trả lương, phiếu chấm công của công nhân sẽ là dữ liệu nhập ban đầu. Trong hệ thống điện thoại khẩn cấp (113 chẳng hạn), số gọi đến có thể xem như là dữ liệu đầu vào, trong hoạt động tiếp thị, các giải đáp thắc mắc cho khách hàng cũng được xem là một trong những dữ liệu đầu vào 27 Hệ thống thông tin Xử lý Trong hệ thống thông tin, xử lý là biến đổi dữ liệu để có được dữ liệu đầu ra hữu dụng. Xử lý bao gồm tính toán, so sánh và các hoạt động khác, rồi lưu trữ để dùng về sau. Xử lý dữ liệu để có được thông tin hủu ích là hoạt động mang tính quyết định của doanh nghiệp. Người ta có thể xử lý thủ công hay xử lý với sự trợ giúp của máy tính. Ví dụ như khi tính lương, tiền lương phải được qua các bước xử lý như lấy tiền lương một giờ nhân với số giờ làm việc, 28 Hệ thống thông tin Đầu ra Trong hệ thống thông tin, đầu ra là thông tin hữu dụng, thông thường là dưới dạng tư liệu hay báo cáo. Đầu ra có thể là bảng lương, báo cáo cho nhà quản lý, thông tin cung cấp cho người mua cổ phiếu, ngân hàng, cơ quan nhà nước … Trong một số trường hợp, đầu ra của hệ thống nầy có thể trở thành đầu vào của hệ thống khác. Ví dụ đầu ra của hệ thống xử lý đơn đặt hàng có thể được dùng để làm đầu vào của hệ thống quảng cáo. Thông thường, đầu ra của một hệ thống được dùng làm đầu vào để điều khiển hệ thống hoặc thiết bị khác. Đầu ra có thể được tạo ra theo nhiều cách. Trên máy tính, màn hình hoặc máy in là các thiết bị đầu ra chính. Ta cũng có thể tạo ra đầu ra bằng thủ công như viết tay một báo cáo, hoặc tư liệu. 29 Hệ thống thông tin Phản hồi Trong hệ thống thông tin, phản hồi là dữ liệu đầu ra được dùng để làm thay đổi các hoạt động đầu vào hoặc hoạt động xử lý. Ví dụ lỗi và các sự cố rất cần để điều chỉnh dữ liệu nhập vào và thay đổi tiến trình xử lý Trong ví dụ về trả lương. Nếu số giờ làm việc trong tuần là 40 giờ, nhưng dữ liệu nhập lầm là 400 giờ. Hệ thống thông tin đã giới hạn số giờ làm việc trong tuần nằm trong khoảng 0 đến 100 giờ, và đưa ra thông báo lỗi. Như vậy hệ thống phản hồi đã được dùng để kiểm tra và chỉnh sửa dữ liệu nhập, trong trường hợp nầy là giờ công. 30 HTTT thủ công và HTTT máy tính Thông tin phản hồi cũng rất quan trọng đối với nhà quản lý và người phải ra quyết định. Ví dụ doanh nghiệp dùng hệ thống thông tin để nắm được số lượng tồn kho của các mặt hàng, từ đó biết được mặt hàng nào đang bán chạy và đặt hàng trước với nhà cung cấp để tránh thiếu hụt. Các đơn đặt hàng nầy trở thành dữ liệu đầu vào của hệ thống. Nhờ vào hệ thống máy tính, người ta có thể dự báo được các sự cố trong tương lai để ngăn chặn trước. 31 Hệ thống thông tin Nhân sự và Thủ tục Nhân sự là yếu tố quan trọng nhất trong tất các các hệ thống thông tin dùng máy tính. Nhân sự của một hệ thống thông tin bao gồm tất cả những người quản lý, chạy chương trình, bảo trì hệ thống. Người dùng là bất kỳ người nào dùng hệ thống thông tin để có được kết quả. Người dùng bao gồm người làm tài chính, người tiếp thị, người điều khiển hãng sản xuất,… Một số người quản lý hệ thống cũng là người dùng. Thủ tục bao gồm vạch chiến lược, chính sách, phương thức và các nguyên tắc sử dụng hệ thống thông tin dùng máy tính (CBIS). 32 Hệ thống thông tin Thủ công và máy tính Hệ thống thông tin có thể dùng thủ công hoặc máy tính Dùng thủ công Ví dụ như các nhà phân tích đầu tư vẽ bằng tay các đồ thị và đường dẫn hướng (trend line) để giúp ra các quyết định về đầu tư. Theo dõi dữ liệu giá cổ phiếu ở vài tháng hoặc năm cuối, sau đó vẽ đồ thị ra giấy kẻ ô (graph paper) để dự đoán được sự hoạt động của giá cổ phiếu trong vài ngày hoặc tuần tới. Một số nhà đầu tư đã kiếm được hàng triệu USD nhờ vào hệ thống thông tin chứng khoán thủ công Một số hệ thống thông tin lúc bắt đầu là hệ thống thủ công, sau đó trở thành hệ thống thông tin sử dụng máy tính, ví dụ như cách sắp xếp thứ tự thư tín của bưu điện 33 Hệ thống thông tin thủ công và máy tính Hệ thống thông tin có thể dùng thủ công hoặc máy tính Dùng máy tính (Computer-based information system) Hệ thống thông tin dùng máy tính bao gồm phần cứng, phần mềm, cơ sở dữ liệu, viễn thông, nhân sự, và các thủ tục được cấu hình để để thu nhận, vận dụng, lưu trữ, và xử lý dữ liệu để có được thông tin. 34 Hệ thống thông tin Cơ sở dữ liệu (database) Cơ sở dữ liệu là tập hợp các sự kiện và thông tin được tổ chức theo một cách đặc biệt nào đó. Cơ sở dữ liệu của một tổ chức có thể chứa các sự kiện và thông tin về khách hàng, nhân viên, hàng tồn kho, thông tin bán hàng của đ