Bài giảng Microsoft Office
Các thao tác cơ bản: Khởi động Tạo mới tệp Access Môi trường làm việc Mở tệp đã tồn tại Thoát khỏi Access
Bạn đang xem nội dung tài liệu Bài giảng Microsoft Office, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Giới thiệu về Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access.
Các thao tác cơ bản:
Khởi động
Tạo mới tệp Access
Môi trường làm việc
Mở tệp đã tồn tại
Thoát khỏi Access
LÀM QUEN VỚI ACCESS
CHƯƠNG I
1
2
a
b
c
d
e
BÀI GIẢNG
Microsoft Office
Giới thiệu về Microsoft Office
Từ cuối những năm 80, hãng Microsoft đã cho ra đời hệ điều
hành Windows, đánh dấu một bước ngoặt trong phát triển các ứng
dụng phần mềm trên nền Windows (giao diện GUI- Graphical
User Interface). Một trong những ứng dụng nổi bật nhất đi kèm lúc
đó là bộ phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office. Từ đó đến
nay, bộ phần mềm này vẫn chiếm thị phần số 1 trên thế giới trong
lĩnh vực tin học văn phòng.
Soạn thảo tài liệu Bảng tính điện tử Thiết kế trang web
Phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu
MS Word MS Excel MS Powerpoint MS FrontPage
MS Access
Microsoft Office
Trình chiếu báo cáo
Các ứng dụng văn phòng quen thuộc của Microsoft Office
Về cơ bản, các phiên bản từ Access97 trở lại đây cách sử dụng
gần giống nhau. Mỗi phiên bản chỉ khác một số tính năng đặc biệt và
một chút về giao diện. Do đó, khi học Access, dù là Access97,
AccessXP hoặc Access 2003 bạn luôn có được những kiến thức cần
thiết nhất để tiếp thu những phiên bản Access mới sau này cũng như
để nhìn nhận và sử dụng tốt các phiên bản cũ hơn.
Access97 AccessXP Access2003 Access2007 Access2010
Microsoft Access
Các phiên bản của Microsoft Access
- Access là một Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (RDMS-
Relational Database Management System), rất phù hợp cho các bài
toán quản lý vừa và nhỏ. Hiệu năng cao và đặc biệt dễ sử dụng -
bởi lẽ giao diện sử dụng phần mềm này gần giống hệt một số phần
mềm khác trong bộ MS Office quen thuộc như : MS Word, MS
Excel.
- Access còn cung cấp hệ thống công cụ phát triển khá mạnh đi
kèm (Development Tools). Công cụ này sẽ giúp các nhà phát triển
phần mềm đơn giản trong việc xây dựng trọn gói các dự án phần
mềm quản lý qui mô vừa và nhỏ. đặc biệt những ai muốn học phát
triển phần mềm thì đây là cách dễ học nhất, nhanh nhất giải quyết
bài toán này.
Access làm được gì ?
Một dự án Access (Access project) gồm một hoặc
nhiều tệp Access nhằm giải quyết một công việc lớn nào
đó. Ở đây, trong khuôn khổ chương trình B này chỉ trình
bày những dự án có 1 tệp (Database).
Các đối tượng của 1 CSDL trong Access
(có thể thực thi nhưng không chỉnh sửa được cấu trúc).
*.MDB
(thực thi và chỉnh sửa được cấu trúc).
*. DBE
Phần mở rộng của tệp Access
Có 6 thành phần:
- Tables : Nơi chứa toàn bộ các bảng dữ liệu;
- Queries : Nơi chứa toàn bộ các truy vấn dữ liệu đã được thiết kế;
- Forms : Nơi chứa các mẫu giao diện phần mềm;
- Reports : Nơi chứa các mẫu báo cáo đã được thiết kế;
- Macro : Nơi chứa các Macro lệnh phục vụ dự án;
- Modules : Nơi chứa các khai báo, các thư viện chương trình con phục vụ
dự án (Project).
Thông thường mỗi tệp Access cần phải làm việc trên tất cả các thành phần trên
Thành phần chính trên một tệp Access
Các cách khởi động Access
Start \ Programs \ Microsoft Office\ Microsoft Access 2003
Nhấn kép chuột lên
tên tệp có phần mở
rộng .MDB
CSDL_01.mdb
Các cách khởi động Access
Bước 1
Vào File → New
(phím tắt Ctrl + N)
Bước 1
Hoặc nhấn chọn biểu tưởng New
trên thanh Toolbars
Tạo mới tệp Access
Danh sách các CSDL đã mở tại
các phiên làm việc trước
Bước 2
Nhấn chọn ‘Blank Database’
để tạo CSDL mới
Tạo mới tệp Access
Bước 3:
Chọn thư mục cần lưu
CSDL mới
Bước 4:
Nhập vào tên cho
CSDL mới
Bước 5:
Nhấn chọn ‘Create’
Tạo mới tệp Access
MENU:
Chứa các lệnh các chức năng
của Aceess khi cần
TOOLBARS:
Chứa các lệnh các chức năng
của Aceess khi cần
Môi trường làm việc của Access
Tables
Queries
Forms
Reports
Pages
Macros
Modules
7. Modules:
Nơi chứa các khai báo,
các thư viện chương
trình con phục vụ dự án
(Project)
6. Macros:
Nơi chứa các Macro
lệnh phục vụ dự án
5. Pages:
Tạo mới một trang Web
sử dụng Pages
4. Reports:
Nơi chứa các mẫu báo
cáo đã được thiết kế
1. Tables:
Nơi chứa toàn bộ
các bảng dữ liệu
3. Forms:
i chứa các mẫu giao
diện phần mềm
2 Querys:
Nơi toàn bộ c c
truy vấn dữ li u đã được
thiết kế
Môi trường làm việc của Access
Bước 1
Vào File → Open
(phím tắt Ctrl + O)
Bước 1
Hoặc nhấn chọn biểu tưởng Open
trên thanh Toolbars
Mở tệp đã tồn tại
Bước 2:
Chọn thư mục để CSDL
Bước 3:
Chọn tên file CSDL
Bước 4:
Nhấn chọn nút ‘Open’
Mở tệp đã tồn tại
Cách 1:
Vào File → Exit
Cách 2:
Nhấn chọn biểu tượng
Cách 3:
Nhấn tổ hợp phím nóng
Alt + F4
Cách thoát khỏi Access