Bài giảng thư viện số - Chương 6: Thực hành hệ phần mềm thư viện số greenstone

BÀI GIẢNG THƯ VIỆN SỐCHƯƠNG 6: THỰC HÀNH HỆ PHẦN MỀM THƯ VIỆN SỐ GREENSTONE TS. ĐỖ QUANG VINH HÀ NỘI - 2013 *NỘI DUNGTỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN SỐ DLMÔ HÌNH HÌNH THỨC CHO THƯ VIỆN SỐ DLCHỈ MỤC TÀI LIỆUTÌM KIẾM THÔNG TINCÁC CHUẨN SỬ DỤNG TRONG THƯ VIỆN SỐTHỰC HÀNH HỆ PHẦN MỀM THƯ VIỆN SỐ GREENSTONEVI. THỰC HÀNH Hệ phần mềm thư viện số GreenstoneGreenstone Digital Library Software Giới thiệu Greenstone Cài đặt Greenstone Xây dựng CSDL (bộ sưu tập) Ghi CSDL trên CD/DVD*6.1. Giới thiệu GreenstoneGreenstone không phải là thư viện sốGreenstone là phần mềm dùng để xây dựng, phát hành và truy cập tới các bộ sưu tập số của thư viện sốGreenstone cung cấp một phương pháp mới để tổ chức và xuất bản thông tin trên mạng nội bộ, Internet hay CD-ROMGreenstone là phần mềm mã nguồn mở, có thể được sử dụng tự do và miễn phí.Tuân theo GNU General Public LicenseWebsite: á trình phát triểnKết quả của Dự án Thư viện số New Zealand tại trường Đại học Waikato, NZĐược triển khai và phân phối với sự hợp tác của hai tổ chức UNESCO và Human Info NGOMục đích Hỗ trợ các tổ chức như trường đại học, viện nghiên cứu, trung tâm thông tin, tổ chức chính phủ, phi chính phủ, phi lợi nhuận tạo ra các loại thông tin có thể được truy cập trực tuyến*Ứng dụngTạo lập, tổ chức và quản trị thông tin trong bộ sưu tập số:Xây dựng kho tài liệu phục vụ nghiên cứu, học tậpĐóng gói thông tin theo chuyên đề phục vụ dịch vụ cung cấp thông tin chọn lọc (SDI)Lưu trữ và quản lý công văn, tài liệu nội bộXây dựng các bộ sưu tập của các bảo tàng, trung tâm lưu trữ*Được sử dụng rộng rãi tại nhiều quốc gia trên thế giới: Hoa Kỳ, Australia, New Zealand, NgaSử dụng rộng rãi tại các trường đại học: University of Chicago, Lehigh University, Đại học Quốc gia TP.HCMĐược dịch ra hơn 40 ngôn ngữ: Anh, Nga, Pháp, Tây Ban Nha, Trung Quốc, Ả rập trong đó có tiếng Việt*Website sử dụng GreenstoneAssociation of Indian Labour Historians, Delhi Auburn University, Alabama California University at Riverside Chicago University Library Detroit Public Library Gresham College, London Hawaiian Electronic Library Illinois Wesleyan University Indian Institute of Management Kyrgyz Republic National Library LeHigh University, Pennsylvania Mari El Republic, Russia National Centre for Science Information, Bangalore, India Netherlands Institute for Scientific Information Services New York Botanical Garden Peking University Digital LibraryPhilippine Research Education and Government Information Network Secretary of Human Rights of Argentina Slavonski Brod Public Library, Slovenia State Library of Tasmania Stuttgart University of Applied Sciences Texas A&M University Center for the Study of Digital Libraries University of Illinois University of North Carolina ibiblio project Vietnam National University Vimercate Public Library, Milan, Italy Washington Research Library Consortium Welsh Books Council *Tính năngYêu cầu phần mềmGiao diệnHỗ trợ đa ngôn ngữQuy mô bộ sưu tậpKhả năng tương thích các chuẩnKhả năng tìm kiếmHỗ trợ đa phương tiệnKhả năng phát hành bộ sưu tậpTùy biến bộ sưu tập*Yêu cầu phần mềmHệ điều hành: WINDOWS, LINUXMáy chủ Apache Web Server, IISTrình duyệt Internet Explorer, hay FireFox*Giao diện Greenstone cung cấp khả năng truy cập rộng rãi vào các bộ sưu tập thông qua một giao diện trình duyệt Web chuẩnCác bộ sưu tập trong thư viện số* Greenstone cung cấp giao diện thủ thư (GLI) cho phép thu thập, chỉnh sửa và tạo bộ sưu tập số*Hỗ trợ đa ngôn ngữGreenstone hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau:4 ngôn ngữ chính: Anh, Pháp, Nga, Tây Ban NhaCác ngôn ngữ đã hoàn chỉnh: Trung, Việt, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Thái Lan, v.vMột số ngôn ngữ đang được biên dịchUnicode được dùng để hỗ trợ chuyển đổi ngôn ngữ. Có thể tạo chỉ mục cho các ngôn ngữ khác nhau****Quy mô bộ sưu tậpCác bộ sưu tập có thể chứa hàng nghìn đến hàng triệu tài liệuThời gian tạo bộ sưu tập tùy thuộc vào quy mô, kích thước của bộ sưu tập, có thể kéo dài từ vài phút đến vài ngàyCó thể nén bộ sưu tập để giảm kích thước tệp tin văn bản và chỉ mụcKhả năng tương thích các chuẩnSử dụng metadata: Tạo các điểm truy cập từ metadata. Có thể gán metadata cho mỗi tài liệu hoặc một phần tài liệuTương thích Z39.50 hỗ trợ việc truy cập máy chủ bên ngoàiNgười dùng bên ngoài cũng có thể truy cập vào Greenstone thông qua giao thức Z39.50*Khả năng tìm kiếmTìm kiếm toàn văn linh hoạtCó thể tìm theo các điểm truy cập (trường) Ví dụ: tác giả, chủ đề, ngày tháng, v.vDuyệt theo các danh mục tác giả, nhan đề tài liệu, đề mục, ngày thángDuyệt theo cấu trúc phân cấpHỗ trợ đa phương tiệnHỗ trợ nhiều định dạng tệp tin: doc, pdf, html, xmlHỗ trợ nhiều loại hình tài liệu khác nhau: văn bản, hình ảnh, âm thanh, videoCó khả năng tạo các bộ sưu tập theo loại hình xuất bản: tạp chí điện tử, e-book*Khả năng phát hành bộ sưu tậpBộ sưu tập số có thể được phát hành trên mạng nội bộ, Internet hoặc xuất ra đĩa CD-ROM tự khởi động cài đặtQuá trình phát hành bộ sưu tập đơn giản và thuận tiệnTùy biến bộ sưu tậpGreenstone là phần mềm mã nguồn mở cho phép người dùng có thể tự do chỉnh sửa chương trình cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của mìnhCó thể tùy biến giao diện, cấu hình các thuộc tính của bộ sưu tập *6.2. Cài đặtTải chương trình Greenstone Truy cập vào địa chỉ: hoặc Nháy chuột vào mục Download*Chọn version Greentone download*Chọn Save File để lưu tệp tin*Yêu cầu về hệ thốngMáy tính Pentium IVRAM tối thiểu là 512 MBHệ điều hành: Windows XP , WIN7, WIN8Phần mềm Microsoft WordPhần mềm Acrobat Reader Bộ Font tiếng Việt: Unikey hoặc VietkeyPhần mềm JAVA*Greenstone chạy trên nền Java Platform, có thể tải về từ địa chỉ: Cần thiết cài đặt Java trước khi cài đặt GreenstoneCài đặt JAVANháy chuột vào biểu tượng của chương trình: J2re-1_4_2_07-windows-i586-p. exeKhi chương trình thông báo InstallShield Wizard với Licence Agreement thì chọn YESChương trình cho phép lựa chọn Setup Type: lựa chọn TYPICALNháy chuột vào NEXT để cài đặtChương trình tự động thực hiện.* Chọn ngôn ngữ hiển thị: Anh – Pháp – Nga – Trung – Đức – Tây ban nha – ArậpChọn Next*Chọn AcceptChọn Next*Chọn thư mục cài đặt, sau đó nháy NextChọn Next*Chọn Next**Chọn Install**Chọn Exit*Cấu trúc thư mục của GreenstoneChương trình thông thường được cài đặt vào thư mục sau:C:\Users\DOVINH\greenstone\Đây là thư mục Home của CSDLCó thể vào xem các thư mục của CSDL bằng các trình duyệt Windows Explorer hoặc FireFox* Cấu trúc CSDL (Bộ sưu tập)ArchivesBuildingetcImagesImportIndexPerllibTên CSDL*Các thư mục chương trìnhThư mục gốc: chứa tệp chương trình chính và tệp cấu hình thư mục_uninst: chứa chương trình uninstall.exebin: chứa các Java scriptscgi-bin: chứa các Perl scriptsCollect: chứa các bộ sưu tậpetc: chứa tệp cấu hình chính (main.cfg)gli: chứa chương trình của GLIimages: chứa ảnh của chương trìnhmacro: chứa các macro chương trìnhmappings: các file về mã bộ chữPerllib: thư viện ngôn ngữ perltemp: các tệp tạm thời, tệp dữ liệu được xuất ra*Thư mục con của từng bộ sưu tậpCác bộ sưu tập (CSDL) được lưu trong thư mục collectMỗi bộ sưu tập là một thư mụcTrong mỗi thư mục sưu tập có nhiều thư mục con:archieves: lưu các tệp CSDLetc: tệp cấu hình của CSDLindex: các tệp chỉ mụcimport: chứa các tệp tin nhập vàobuilding: thư mục để xây dựng bộ sưu tậpmetadata: chứa các cấu trúc siêu dữ liệuimages: ảnh của CSDLmacro: chứa macro của bộ sưu tập*Tệp tin cấu hình hệ thốngTên tệp: main.cfgLà tệp văn bản (txt) Ký hiệu #: thông báo, làm mất tác động của thuộc tính ghi trong dòng đó Thiết lập tiếng Việt cho chương trình có giao diện bằng tiếng Việt.Mở tệp tin cấu hình main.cfg trong thư mục C:\Users\DOVINH\Greenstone\etc bằng Notepad/ WordpadSửa lại dòng lệnh cgiarg shortname=l argdefault=enthành cgiarg shortname=l argdefault=vi*Tệp cấu hình CSDL (bộ sưu tập)Tên tệp: collect.cfgGhi các thông số liên quan đến từng bộ sưu tập:chứa thông tin về cấu hìnhPluginThông số về tạo lập chỉ mụcCác bộ phân lớp duyệt xem (Classifier)Format...* Khởi động chương trình*Khi hộp thoại xuất hiện, nháy chuột vào nút Enter Library*****Giao diện thủ thư (GLI) Phần mềm Greenstone cung cấp giao diện thủ thư (Greenstone Librarian Interface - GLI) để giúp tạo ra các bộ sưu tập cho thư viện số.Giao diện thân thiện người dùng.Tạo bộ sưu tập nhanh chóng, dễ dàng.* Giao diện thủ thư (GLI)*Các chức năng cơ bản của GLI Tải xuống (Download): tải tài liệu từ Internet về để đưa vào cơ sở dữ liệuThu thập (Gather): Lựa chọn và tập hợp các tài liệu đưa vào cơ sở dữ liệuNhập Siêu dữ liệu (Enrich): Gán siêu dữ liệu (metadata) mô tả cho các tài liệu có trong cơ sở dữ liệu, để phục vụ cho việc tìm kiếm tài liệuThiết kế (Design): Thiết lập các tham biến của cơ sở dữ liệu (tạo chỉ mục cho các trường, thiết lập thuộc tính duyệt bộ sưu tập)Tạo lập (Create): Tạo bộ sưu tậpĐịnh dạng (Format): Thiết lập các thuộc tính về trình bày bộ sưu tập trên website*Khởi động giao diện thủ thư (GLI)Start\ All Programs\ Greenstone-3.05\ Greenstone Librarian Interface (GLI)* Chọn ngôn ngữ giao diện của GLI*Chọn ngôn ngữ giao diện của GLIChọn File\Chọn Preferences \GeneralInterface Language: chọn English - Tiếng Anh Vietnamese - Tiếng ViệtFontChọn Apply: xuất hiện thông báo: Chọn OK*6.3 Xây dựng cơ sở dữ liệu mới (bộ sưu tập)Chọn File\ NewNhập tên bộ sưu tập vào ô Collection title (thí dụ: ISIS)Nhập mô tả bộ sưu tập vào ô Description of content (thông tin chung về cơ sở dữ liệu sẽ được xây dựng)Chọn kiểu bộ sưu tập: Base this collection on  New CollectionNháy OK để tạo lập bộ sưu tập mới*Thu thậpChọn Gather Chọn các tài liệu đưa vào bộ sưu tập Chọn ổ đĩa và thư mục chứa các tài liệu đưa vào bộ sưu tệpNếu là từ máy cục bộ, chọn Local Filespace*Chọn các tài liệu đưa vào bộ sưu tậpDocuments in Greenstone Collections: Các tài liệu có sẵn trong các bộ sưu tập khác trên máy tính.Files Localspace (Vùng làm việc cục bộ): Chọn tài liệu từ các thư mục trong máy tính.Home Folder (DOVINH) (Thư mục chủ): Thư mục tài liệu của người sử dụng máy tính.Download Files (Các tệp được tải xuống): Các tệp tin tải xuống từ Internet để đưa vào bộ sưu tập (CSDL).Chọn thư mục hoặc các tài liệu cần đưa vào bộ sưu tập (CSDL)Sử dụng kỹ thuật drag – drop (kéo thả) để copy các tài liệu từ cửa sổ Workspace (vùng làm việc) bên trái sang cửa sổ Collection (bộ sưu tập) bên phải.* Chọn các tài liệu đưa vào bộ sưu tậpDùng kỹ thuật kéo thả (Drag-Drop) để đưa tài liệu vào CollectionChọn tài liệu trong thư mục hoặc cả thư mục tại Workspace*Xóa các tệp tin trong bộ sưu tậpCác tệp tin có trong bộ sưu tậpBiểu tượng tạo thư mục mới trong bộ sưu tập*Tạo lập CSDL (bộ sưu tập)Chọn CreateNháy chuột vào Build Collection Xem kết quả nháy chuột vào Preview Collection**Chuẩn bị tài liệu trước khi đưa vào CSDL - tệp DOCChú ý:Phải chuẩn bị trước tất cả tài liệu trước khi đưa vào bộ sưu tậpĐối với tệp .DOC, gán tiêu đề (title) của tài liệu vào phần thuộc tính: Files\ Properties\ Summary\ ghi vào mục Title*Chuẩn bị tài liệu trước khi đưa vào CSDL - tệp HTMLChú ý: + Đối với tệp HTML: đưa nhan đề vào thẻ ... + Cách thực hiện:Mở tệp tin bằng trình duyệt IEChọn View\Source  điền/sửa nội dung của thẻ ... trong vùng ...Lưu lạiKiểm tra: dùng lệnh Refresh để duyệt lại trang HTML  nếu thanh Nhan đề (Title) của trình duyệt xuất hiện nội dung đã chỉnh sửa là đúng.*Bổ sung Siêu dữ liệu cho bộ sưu tập Siêu dữ liệu Metadata Thư viện truyền thống: Mô tả thư mục (ISBD, AACR2, MARC, ...)Thư viện số DL: Siêu dữ liệu metadata Dữ liệu về dữ liệuBao gồm các yếu tố mô tả đặc trưng cho tài liệu sốDublin Core, TEI, METS, MODS, EAD* Siêu dữ liệu trong GreenstoneKhởi động chương trình biên tập siêu dữ liệu của Greenstone* Chọn File\Open để mở một bộ siêu dữ liệu hiện có *Siêu dữ liệu trong GreenstoneAustralian Government Locator Service MetadataDevelopment Library Subset Example MetadataDublin Core Metadata Element SetExtracted Greenstone MetadataExploded Greenstone Metadata 1.0Greenstone Metadata SetNewZealand Government Locator Service MetadataQualified Dublin Core Metadata Element SetRFC 1807 Metadata Element Set*Extracted Greenstone Metadata Tự động nhập các siêu dữ liệu đã nhúng sẵn trong tài liệu.Ex.Encoding - Bộ mã ký tự của văn bảnEx.Language - Ngôn ngữEx.Source - Nguồn tài liệuEx.Title - Nhan đề tài liệu*Dublin Core Metadata Set 15 yếu tố mô tảdc.Title - Nhan đề tài liệudc.Creator - Người tạo ra tài liệuDc.Subject - Chủ đề tài liệuDc.Description - Mô tả tài liệuDc.Publisher - Thông tin về nhà xuất bảnDc.Contributor - Thông tin về những người đóng góp vào tài liệuDc.Date - Ngày tài liệu được tạo ra hoặc phát hành*Dc.Type - Loại tài liệuDc.Format - Định dạng tệp tinDc.Identifier - Ký hiệu nhận dạng tài liệuDc.Source - Nguồn của tài liệuDc.Language - Ngôn ngữ của tài liệuDc.Relation - Thông tin về nguồn tài liệu tham khảoDc.Coverage - Phạm vi tài liệu (địa lý, thời gian)Dc.Rights - Thông tin về quyền sở hữu trí tuệ, bản quyền, quyền tác giả, và các quyền liên quan khác*Tạo bộ siêu dữ liệu mới Chọn File\New, hộp thoại xuất hiệnTên bộ siêu dữ liệuTên viết tắt của bộ siêu dữ liệuMô tả chung về bộ siêu dữ liệu*Nhập siêu dữ liệu cho tài liệuMục đích:Mô tả tài liệuTạo ra các điểm truy cập phục vụ cho tìm kiếmCho phép duyệt tài liệu theo các đề mục, tác giả, v.vChọn từng tài liệu và tiến hành nhập thông tin vào mỗi trường tương ứng.Siêu dữ liệu tự động lưu vào CSDLNháy kép chuột vào tài liệu để xem nội dung của tài liệu đó.*Khu vực hiển thị các yếu tố mô tả có sẵn Danh sách các tệp tin trong CSDLQuản lý các bộ siêu dữ liệu trong CSDLDanh sách các yêu tố mô tả tài liệu*Sau khi chọn các tệp tin cho bộ sưu tập, chọn Enrich. Nhập các yếu tố mô tả tài liệu (nhan đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, tên tạp chí, )*N*Thiết kế DesignChọn DesignGLI-Design Document Plugins: Chương trình nhúngSearch Indexes: Chỉ mục Tìm tinPartition Indexes: Chỉ mục phân đoạnBrowsing classifiers: Bộ phân lớp Duyệt CSDL**GLI Design - Document Plugins Plugin là một chương trình con được dùng trong quá trình xây dựng bộ sưu tậpNhiều dạng tài liệu khác nhau: word, pdf, img, html, cần plugin để chuyển về dạng thống nhất là XMLTùy thuộc nguồn tài liệu, cần plugin tương ứngMỗi plugin được sử dụng để xử lý một nhiệm vụ. Ví dụ:+ HTMLPlug - xử lý tệp tin HTML;+ ImagePlug - xử lý hình ảnh;+ PDFPlug - xử lý tệp tin Acrobat; Có thể thêm, bớt hoặc tùy biến các plugin*GLI Design - Search Indexes Có thể tạo chỉ mục cho từng trường mô tả.Để tạo một chỉ mục mới, nháy nút New Index, sau đó chọn trường mô tả để tạo chỉ mục. Chọn Add Index.Để chỉnh sửa chỉ mục, chọn Edit IndexĐể xóa chỉ mục, chọn Remove IndexChọn Select All để tự động tạo chỉ mục cho mỗi trường.**GLI Design - Partition Indexes Được sử dụng để tạo ra các chỉ mục theo từng phần, thông qua các bộ lọc được xác định sẵn, chẳng hạn như ngôn ngữ.Chỉ có trong giao diện dành cho chuyên gia (Expert)GLI Design - Browsing Classifiers Thiết lập các chế độ duyệt bộ sưu tập, ví dụ: theo nhan đề, tác giả, đề mục, cụm từ, Để tạo một chế độ duyệt, chọn một chế độ từ hộp Select Classifier to add, sau đó chọn Add Classifier**GLI Design - Browsing ClassifiersAZCompactList: Duyệt tên tài liệu sắp xếp theo vần chữ cái A – Z dưới dạng thu gọn.AZCompactSectionList: Duyệt theo từng phần tài liệu, sắp xếp theo vần chữ cái.AZList: tương tự AZCompactList nhưng dưới dạng đầy đủ.Collage: Hiển thị các bộ sưu tập ảnh.DateList: Sắp xếp tài liệu theo thứ tự ngày tháng.*HTML: Liên kết tới một trang web.Hierarchy: Sắp xếp tài liệu trong bộ sưu tập dưới dạng hệ thống thứ bậc theo một hình thức nhất định (ví dụ: theo chủ đề).List: Sắp xếp tài liệu theo trật tự đơn giản.Phind: Sắp xếp tài liệu theo các cụm từ có trong tài liệu theo hình thức hệ thống thứ bậc.SectionList: Tương tự List nhưng sắp xếp tới từng phần của tài liệu.* Định dạng GLI-Format - Chọn Format*GLI-Format General: Phần chungSearch: Tìm kiếmFormat Features: Đặc tính định dạngTranslate Text: Dịch văn bảnCross Collection Search: Tìm kiếm liên CSDLCollection Specific Macros: Macro riêng của bộ sưu tậpDepositor Metadata: Bộ lưu chiểu siêu dữ liệu* GLI Format - General*GLI Format - General Cung cấp các thông tin chung về bộ sưu tập.Creator’s email: thư điện tử của người tạo ra bộ sưu tập.Maintainer’s email: thư điện tử của người bảo trì bộ sưu tập.Collection Title: Tên của bộ sưu tập.Collection folder: Thư mục chứa bộ sưu tập (không thay đổi được).URL to “about page” icon: đường liên kết tới trang chủ của bộ sưu tập.URL to “home page” icon: đường liên kết tới trang chủ Greenstone.Collection Description: Mô tả tóm tắt về bộ sưu tập*GLI Format - Search Item in search menu: Hiển thị các trường được tạo chỉ mục để phục vụ việc tìm kiếm.Display text: Tên của chỉ mục hiện trên thanh thực đơn (menu) trong giao diện người dùng.*GLI Format - Format Features Tùy biến giao diện của bộ sưu tập*GLI Format - Cross-Collection SearchCung cấp khả năng tìm kiếm đồng thời trên nhiều bộ sưu tập khác nhau.Đánh dấu vào các bộ sưu tập muốn tìm kiếm.Chỉ có khả năng tìm kiếm trên các chỉ mục mà các bộ sưu tập cùng có chung.GLI Format - Translation Text Chuyển đổi ngôn ngữ trong một số phần của giao diện bộ sưu tập.Chọn phần cần dịch từ hộp FeaturesChọn ngữ ngôn biên dịch từ hộp Language of TranslationNhập từ/cụm từ đã được dịch vào ô Translated textChọn Add translation*6.4 Ghi cơ sở dữ liệu trên CD/DVDChọn File\Write CD/DVD Image Hộp thoại xuất hiện*Khai báo các thông tin:CD/DVD name: tên đĩa CD-ROMChọn CSDL cần ghi lên đĩaChọn lệnh Write CD/DVD Image, xuất hiện thông báoHộp thoại xuất hiện thông báo quá trình tạo ảnh của đĩa CD-ROM thành công và đường dẫn của thư mục chứa CSDL*Thư mục chứa CSDL C:\Users\DOVINH\Greenstone\tmp\exported_GreenstoneCSDLDùng các chương trình ghi CD/DVD để lưu CSDL lên đĩa CD/DVDĐặc điểm của CSDL trên CD/DVDChứa đủ phần mềm và CSDL.Có thể cài đặt phần mềm và CSDL sang máy tính khác để sử dụng.Có thể tra cứu CSDL để trên CD/DVD.Chỉ có khả năng sử dụng, không có khả năng chỉnh sửa CSDL.*Cài đặt CSDL trên đĩa CD/DVD sang máy tính khácThực hiện SETUP.EXE trong thư mục chứa các tệp tin cài đặt của CSDL trên đĩa CD/DVDHộp thoại xuất hiện, chọn ổ đĩa và thư mục cài đặt.Nháy OK để chương trình tự động cài đặt.*Bài tập 1 Làm quen với một số bộ sưu tập Greenstone - Tìm theo từ, cụm từ - Sử dụng toán tử khi tìm kiếm - Duyệt theo chủ đề*Bài tập 2 Thảo luận về cấu trúc Bộ sưu tập cho nhóm Gồm bao nhiêu bộ sưu tập. Cấu trúc bộ sưu tập, loại tệp của bộ sưu tậpPhân công người chịu trách nhiệm từng bộ sưu tập. Thống nhất cách chọn tài liệu và định chủ đề cho mỗi bộ sưu tập Lịch thực hiện.Bài tập 3 Cài đặt GreenstoneCài đặt Ngôn ngữ*Bài tập 4Xây dựng 1 bộ sưu tập gồm các trang HTML. Bước 1: Khởi động chương trình GLI Bước 2: Tạo 1 bộ sưu tập mới File\New Bước 3: Gather. Chọn thư mục chứa các tệp HTML để làm bộ sưu tập Bước 4: Build bộ sưu tậpMục đích: - Làm quen với 2 công cụ Gather & Create - Vào Enrich, kiểm tra khả năng extract của Greenstone - Tìm kiếm sau khi bộ sưu tập đã được tạo ra*Bài tập 5 Tạo bộ sưu tập với tệp Word hoặc PDFBước 1: Tạo bộ sưu tập mới với GLI: đặt tên bộ sưu tập, mô tả về bộ sưu tập , Bước 2: Thu thập Gather tài liệu cần làm bộ sưu tập. Bước 3: Create\Build bộ sưu tập Xem khả năng Extract của Greenstone đối với loại tệp PDF, tìm kiếm và nhận xétBài tập 6 Biên mục theo 15 trường Dublin Core các tài liệu sau: - Sách - Bài trích từ báo - Chương/ đoạn trong sách - File ảnh - Tài liệu trên web*Bài tập 7 Mỗi sinh viên thực hiện bộ sưu tập theo phân công. Các bước:Chọn tài liệu cần tạo bộ sưu tậpChuẩn bị các thông tin biên mục (Dublin Core) cho từng tài liệuTạo bộ sưu tập (Gather, Enrich, Build)Bài tập 8 Sinh viên thực tập điều chỉnh Search Indexes cho bộ sưu tập của mình*Bài tập 9 Sinh viên tạo thêm cấu trúc duyệt tài liệu (browse) cho bộ sưu tập của mình.Tạo lập lại và kiểm traBài tập 10Sinh viên tạo hình cho tiêu đề bộ sưu tập của mình bằng cách dùng PaintSinh viên tự chuẩn bị nội dung thông tin mô tả cho bộ sưu tập của mình (cùng nhóm thống nhất nội dung)Điều chỉnh giao diện trang chủ của bộ sưu tập của mình.*TÀI LIỆU THAM KHẢOĐỗ Quang Vinh (2009), Thư viện số - Chỉ mục và Tìm kiếm, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội. Tài liệu hướng dẫn cài đặt, sử dụng và phát triển của hệ phần mềm thư viện số Greenstone Lesk M. (2005), Understandin