Bài giảng Tin học đại cương - Phần 1: Microsoft Word - Nguyễn Lê Minh

MICROSOFT WORD GV: Nguyễn Lê Minh BM. Công nghệ thông tin Email: nlminh@utc2.edu.vn 1 TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 2 KHÁI NIỆM CƠ BẢN  Soạn thảo văn bản – Trình bày dữ liệu văn bản (text) theo khuôn mẫu,định dạng.  Chương trình soạn thảo văn bản – Notepad: Đơn giản, không có định dạng. – WordPad: Nhiều chức năng hơn Notepad nhưng chưa chuyên nghiệp. – BKED: Chương trình soạn thảo giao diện tiếng Việt, TS. Quách Tuấn Ngọc, đại học Bách Khoa, HN . – Microsoft Word: Chương trình soạn thảo văn bản chuyên nghiệp. – OpenOffice – Chương trình soạn thảo văn bản mã nguồn mở - Chuyên nghiệp, miễn phí.v.v. 3 MICROSOFT WORD là gì? • Phần mềm ứng dụng trong bộ tin học văn phòng Microsoft Office • Một số phiên bản • Word 97 • Word 2000 • Word 2002 (XP) • Word 2003 • Word 2010 • Word 2012 ... • Tính năng • Soạn thảo, lưu trữ văn bản • Tạo chữ nghệ thuật • Tạo bảng • Xây dựng đồ thị, 4 Một số phím gõ tắt Alt+F: Chọn menu File. Alt+E: Chọn menu Edit. Alt+V: Chọn menu View. Alt+I: Chọn menu Insert. Alt+O: Chọn menu Format. Alt+T: Chọn menu Tools. Alt+A : Chọn menu Table. Alt+W : Chọn menu Window. Alt+H: Chọn menu Help. 5 Ctrl+C: Sao chép đối tượng được chọn vào Clipboard. Ctrl+V: Dán nội dung trong Clipboard vào vị trí con trỏ. Ctrl+X: Xoá đối tượng được chọn và lưu vào Clipboard. Ctrl+A: Bôi đen cả văn bản. Ctrl+B: In đậm. Ctrl+I: In nghiêng. Một số phím gõ tắt Ctrl+]: Tăng kích thước phông chữ. Ctrl+[: Giảm kích thước phông chữ. Ctrl+Shift+W: Gạch chân từng từ bằng nét đơn. Ctrl+Shift+D: Gạch chân cả dòng bằng nét kép. Ctrl+=: Viết chỉ số dưới Ctrl+Shift+=: Viết chỉ số trên (số mũ, x2). Ctrl+Shift+K: iChữ n hoa nhỏ. Ctrl+Shift+A: Tất cả chữ in hoa. 6 Ctrl+Shift+H: Ẩn văn bản. Ctrl+Shift+C: Sao chép định dạng. Ctrl+Shift+V: Dán định dạng Ctrl+SpaceBar: Loại bỏ định dạng. Shift+End: Bôi đen văn bản đến cuối dòng. Shift+Home: Bôi đen đến đầu dòng. Shift+xuống hoặc lên: Bôi đen một dòng. Shift+trái hoặc phải: Bôi đen một ký tự. Khởi động MS WORD • Khởi động chương trình • Cách 1: Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Word • Cách 2: Desktop/Microsoft Word 7 Microsoft Word 2013 Ribbon Tabs Title barQuick Access Toolbar File tab Rib bon Ruler Status bar View buttons Zoom control 8 Các thành phần trong cửa sổ làm việc của WORD 2013 • File tab: chứa các chức năng liên quan tới xử lý tệp tin • Quick access toolbar 9 Các thành phần trong cửa sổ làm việc của WORD 2003 • Title bar: thanh tiêu đề hiển thị tên tệp • Menu bar: thanh menu chứa đầy đủ các chức năng của MS Word • Toolbar: thanh công cụ gồm tập hợp các nút lệnh • Một số thanh công cụ thông dụng • Standard toolbar • Formatting toolbar • Drawing toolbar • Ẩn/hiện thanh công cụ • C1: Chọn View/ Toolbar • C2: Right click vào menu bar 10 Các thành phần trong cửa sổ làm việc của WORD 2003 • Ruler: thanh thước ngang và dọc trên màn hình soạn thảo • Ẩn/hiển: View/ Ruler • Text boundaries: đường bao văn bản • Ẩn/hiển: Tools/option/view/text boundaries/OK • Scroll bar: thanh cuộn ngang và dọc của văn bản • Ẩn/hiển: Tools/option/view/horizontal scroll (hoặc vertical scroll) / OK • State bar: thanh trang thái cho biết vị trí dòng, cột của con trỏ nhập dữ liệu, số trang văn bản, chế độ soạn thảo, 11 WORD OPTION 12 GÕ TIẾNG VIỆT 13 Để gõ được tiếng Việt, máy tính phải có: – Bộ gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey, Unikey (máy tính tại phòng thực hành sử dụng Unikey). – Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt: •TCVN3 (8BITs): .VnTime, .VnTimeH, .VnArial, •Unicode: Times New Roman, Tahoma, Arial, CHẾ ĐỘ GÕ TELEX 14 Gõ vào Nhận được Gõ vào Nhận được aw ă OW Ơ ow hoặc [ ơ W Ư uw hoặc w , ] ư AA Â aa â OO Ô oo ô EE Ê ee ê DD Đ dd đ AW Ă GÕ DẤU TIẾNG VIỆT 15 f: huyền s: sắc r: hỏi x: ngã j: nặng z: xoá dấu Ví dụ: Trường Đại học Giao thông Vận tải được gõ là: Truwowng DDaij hocj Giao thoong Vaanj tair Nguyên tắc: Dấu có thể gõ ngay sau nguyên âm nhưng thường gõ vào cuối từ. MỘT SỐ MẸO TRONG KHI GÕ TIẾNG VIỆT 16 Nếu gõ tiếng Việt không ra chữ tiếng Việt, hãy xoá cả từ đi và gõ lại. Gõ hai lần ký tự để trả lại ký tự tiếng Anh trong khi gõ tiếng Anh mà gặp phải các từ có các ký tự liên tiếp tạo thành ký tự tiếng Việt, ví dụ: – Gõ ww sẽ nhận được w – Gõ aww sẽ nhận được aw – Gõ eee sẽ nhận được ee. – Gõ casse sẽ nhận được case – Gõ brieff sẽ nhận được brief – Chế độ gõ VNI 17 Một số thao tác cơ bản Tạo mới (Ctrl + N) Mở văn bản đã có (Ctrl + O) Lưu văn bản vào đĩa cứng (Ctrl + S) Tạo bản sao của văn bản Đóng văn bản đang mở 18 Nhập nội dung văn bản • Các phím và tổ hợp phím thông dụng • →,← , ↓, ↑: Di chuyển con trỏ theo 4 hướng mũi tên. • Home: Đưa con trỏ đến đầu dòng. • End: Đưa con trỏ đến cuối dòng. • Ctr + Home: Đưa con trỏ về đầu văn bản. • Ctr + End: Đưa con trỏ về cuối văn bản. • PageUp: Chuyển đến trang màn hình phía trước. • PageDown: Chuyển đến trang màn hình phía sau. • Enter: Đưa con trỏ xuống đầu dòng dưới và tạo ra một đoạn văn bản mới. 19 Nhập nội dung văn bản • Các phím và tổ hợp phím thông dụng • Caps Lock: Bật/ tắt chế độ nhập chữ cái hoa. • Shift + : Nhập chữ cái hoa tương ứng. • Shift + : Nhập ký tự ở hàng trên. • ← (Back Space): Xoá ký tự bên trái con trỏ. • Delete: Xoá ký tự bên phải con trỏ. • Insert: Chuyển đổi giữa hai chế độ chèn và đè. • Ctrl + Shift + =: Bật/ tắt chế độ nhập chỉ số trên, ví dụ: x2 • Ctrl + =: Bật/ tắt chế độ nhập chỉ số dưới, ví dụ: H2O 20 Làm việc với khối văn bản • Lựa chọn khối văn bản • Copy, cắt, dán, xoá khối văn bản • Chức năng Undo/Redo • Có thể thực hiện được bao nhiêu lần? 21 Lựa chọn khối văn bản • Lựa chọn một khối: Đặt con trỏ tại ký tự bắt đầu của khối, sau đó: • Hoặc giữ và kéo chuột tới ký tự cuối cùng. • Hoặc giữ phím Shift, đồng thời bấm chuột tại ký tự cuối cùng. • Hoặc giữ phím Shift, đồng thời bấm các phím mũi tên →, ← , ↓, ↑ để lựa chọn. • Lựa chọn toàn bộ văn bản: • Hoặc bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + A. • Hoặc vào Edit/Select All 22 Copy, cắt, dán, xoá khối văn bản • Bước 1: Lựa chọn khối văn bản • Bước 2: • Copy: Ctrl + C • Cắt: Ctrl + X • Dán: Ctrl + V • Xoá: Delete 23 Chức năng UNDO/REDO • Chức năng Undo • Ctrl + Z • Chức năng Redo • Ctrl + Y 24 Các chế độ hiển thị văn bản Read mode Print layout Web layout 25 Kích thước giấy 26 Tìm kiếm và thay thế • Vào tab HOME → diting • Phím tắt: Ctrl + F 27 ĐỊNH DẠNG VÀ TRANG TRÍ VĂN BẢN 28 Định dạng font chữ • Vào Tab HOME  Font • Một số phím tắt • Ctrl + B • Ctrl + I • Ctrl + U • Ctrl + = • Ctrl + Shift + = • Ctrl + ] • Ctrl + [ 29 Đặt lề và khổ giấy cho văn bản • Vào tab PAGE LAYOUT 30 Đặt lề 31 Hướng giấy 32 Định dạng văn bản • Vào tab HOME  Paragraph • Một số phím tắt • Ctrl + L • Ctrl + E • Ctrl + R • Ctrl + J 33 Danh sách liệt kê • Danh sách liệt kê gạch đầu dòng – bulleted • Danh sách liệt kê số thứ tự - numbering 34 Danh sách liệt kê gạch đầu dòng 35 Danh sách đánh số thứ tự 36 Tạo khung viền và màu nền cho văn bản • Vào Tab DESIGN  Page Background 37 Định dạng văn bản thành cột báo • Vào tab PAGE LAYOUT  Page Setup 38 Định dạng văn bản thành cột báo • Chức năng Break 39 Đặt tab căn chỉnh đoạn văn 40 Đặt tab căn chỉnh đoạn văn • Vào tab HOME  Paragraph  Tab 41 Tạo chữ in hoa đầu dòng • Vào tab INSERT  Text 42 CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN 43 Chèn các ký tự đặc biệt và công thức toán học • Vào tab INSERT  Symbol 44 Chèn hình ảnh • Vào tab INSERT  Symbol 45 Tạo chữ nghệ thuật • Vào tab INSERT  Text • Xuất hiện tab phụ DRAWING TOOLS 46 BẢNG BIỂU VÀ BIỂU ĐỒ 47 Tạo bảng • Vào Tab INSERT  Table • Xuất hiện 2 tab phụ để xử lý bảng: DESIGN VÀ LAYOUT 48 Một số thao tác • Nhập nội dung • Thay đổi kích thước của dòng – cột • Lựa chọn dòng – cột • Chèn và xoá dòng – cột • Trộn và chia ô • Căn chỉnh lề trong ô • Thay đổi hướng văn bản trong ô • Tạo đường viền vào màu nền cho bảng • Tính toán số liệu trong bảng • Sắp xếp trong bảng 49 Chèn và xoá dòng – cột 50 Chèn và xoá dòng – cột 51 Trộn và chia ô 52 Căn chỉnh lề và hướng chữ trong ô • Vào tab phụ LAYOUT  Alignment 53 Tạo đường viền vào màu nền cho bảng 54 Tính toán số liệu trong bảng • Địa chỉ ô • Được đánh theo quy tắc: • Ví dụ: A2, B3 • Vùng địa chỉ • Viết theo quy tắc : • Ví dụ: A1:B3 55 Tính toán số liệu trong bảng • Đưa con trỏ tới ô kết quả • Vào tab phụ LAYOUT  Data  Formula 56 Sắp xếp dữ liệu trong bảng • Đưa con trỏ tới ô kết quả • Vào tab phụ LAYOUT  Data  Sort 57 Biểu đồ • Vào tab INSERT  Illustration 58 HOÀN THIỆN VÀ IN ẤN VĂN BẢN 59 Đánh số trang • Vào tab INSERT  Header & Footer 60 Chèn tiêu đề đầu và cuối trang • Vào tab INSERT  Header & Footer 61 Tạo, chỉnh sửa style • Vào tab HOME  Style 62 Tạo mục lục • Tạo, chỉnh sửa, xoá Style • Tạo mục lục 63 Tạo mục lục • Vào tab REFERENCES  Table of Contents 64 Tạo mục lục • Custom table of contents 65 Tạo mục lục • Update table of contents 66 Xem và in ấn văn bản • Tham khảo trong giáo trình 67