Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương 2: Soạn thảo văn bản

17 Ch−ơng 2 soạn thảo văn bản 1 Giới thiệu chung về soạn thảo văn bản 1.1 Ch−ơng trình soạn thảo văn bản Trong quá trình sử dụng máy vi tính, một trong số các ứng dụng mà hầu hết ng−ời sử dụng máy đều phải biết và ứng dụng nó là việc sử dụng máy vi tính để soạn thảo văn bản. Ch−ơng trình soạn thảo văn bản trên máy tính thực chất là một ch−ơng trình nhằm khai thác các đặc điểm của việc đ−a dữ liệu vào từ bàn phím, cách l−u trữ thông tin và cách tổ chức đ−a thông tin ra trên màn hình hoặc máy in để sao cho ta có thể sử dụng máy vi tính nh− công cụ đánh máy kết hợp với công cụ l−u trữ tài liệu. 1.2 Các công việc cần làm khi soạn thảo văn bản - Nhập văn bản vào máy và l−u trữ chúng trên các thiết bị l−u trữ nh− đĩa từ. - Hiệu chỉnh lại văn bản: thực chất là quá trình soát lỗi của thao tác nhập văn bản. Với các văn bản tiếng Anh, hầu hết các ch−ơng trình soạn thảo văn bản đều cung cấp cho ng−ời dùng nhiều công cụ tìm và sửa lỗi rất hữu ích, nh− kiểm tra và sửa lỗi chính tả (Spelling), ngữ pháp (Grammar), tra cứu từ đồng nghĩa - trái nghĩa (Thesaurus), sửa lỗi tự động và gõ tắt (Autocorrect), tự động ngắt từ (Hyphenation),.... - Trình bày văn bản: là quá trình trang trí cho văn bản đúng với ý định và mục đích của ng−ời sử dụng. Về khía cạnh này, phần lớn các ch−ơng trình soạn thảo văn bản hiện nay đều cung cấp các công cụ t−ơng đối mạnh cho phép ng−ời dùng thành thạo có thể tạo ra những bản in mang tính chuyên nghiệp. - Đ−a văn bản ra màn hình hoặc máy in: thông th−ờng, các ch−ơng trình soạn thảo văn bản đều có công cụ xem văn bản đã trang trí tr−ớc khi in. Công cụ này cho phép ng−ời dùng kiểm tra lại lần cuối tất cả các b−ớc tiến hành soạn thảo văn bản, đặc biệt là quá trình trình bày văn bản. 18 2 Hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word 2.1 Giới thiệu về hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word Microsoft Word, gọi tắt là MS Word là một ch−ơng trình chuyên dụng trong lĩnh vực soạn thảo văn bản. Ngoài những chức năng thông dụng của một hệ soạn thảo văn bản, MS Word còn cung cấp những công cụ hữu hiệu và thân thiện giúp ng−ời sử dụng có thể xử lý hầu hết các vấn đề đặt ra trong quá trình soạn thảo văn bản. Trong phần này chúng tôi giới thiệu hệ soạn thảo MS Word trong bộ ch−ơng trình Microsoft Office XP. 2.2 Khởi động và thoát khỏi ch−ơng trình 2.2.1 Khởi động ch−ơng trình Kích chuột tại biểu t−ợng MS Word trên màn hình chính của hệ điều hành Windows. Hoặc kích chuột tại nút Start, sau đó đ−a chuột tới mục All Programs, rồi kích chuột tại mục MS Word. Hoặc thực hiện Start -> Run -> gõ vào đ−ờng dẫn tới tệp ch−ơng trình. 2.2.2 Thoát khỏi ch−ơng trình Kích chuột tại menu File, chọn Exit. Hoặc thoát khỏi ch−ơng trình bằng cách đóng cửa sổ ch−ơng trình MS Word L−u ý: Trong tr−ờng hợp thoát khỏi ch−ơng trình mà ch−a ghi lại những thay đổi trong tệp văn bản đang soạn, MS Word sẽ đ−a ra thông báo: Chọn Yes: l−u lại những thay đổi trong văn bản Chọn No: không l−u lại những thay đổi tr−ớc đó Chọn Cancel: ngừng thao tác đóng văn bản trở lại màn hình soạn thảo. 2.3 Màn hình giao tiếp Sau khi khởi động ch−ơng trình thành công, màn hình giao tiếp của MS Word bao gồm các thành phần cơ bản sau: 19 - Dòng tiêu đề (title bar): chứa tên ch−ơng trình và tên tệp văn bản đang soạn thảo. - Dòng menu (menu bar): chứa các lệnh của MS Word. - Thanh công cụ (tool bar): chứa một số biểu t−ợng (icon) thể hiện một số lệnh th−ờng dùng. Chọn các lệnh bằng chuột. - Th−ớc (ruler): là th−ớc và chứa 1số kí hiệu định dạng thông dụng. Có một th−ớc ngang và một th−ớc dọc. Tắt (mở) bằng cách chọn menu View ặ Ruler - Vùng nhập văn bản (text area): cửa sổ văn bản là phần lớn nhất, dùng để nhập văn bản. - Thanh cuốn (scroll bar): Dùng để di chuyển màn hình cửa sổ văn bản bằng chuột. Có thanh cuốn bên phải và phía d−ới. - Dòng trạng thái (status bar): cho biết một số trạng thái làm việc (tổng số trang trong tệp, trang hiện đang làm việc, ...) 2.4 Các chế độ làm việc Có rất nhiều cách trình bày cửa sổ văn bản nh−: - Normal: Cửa sổ hiển thị văn bản theo một th−ớc ngang và thể hiện dấu hiệu phân trang. - Print Layout: Cửa sổ hiển thị văn bản theo hai th−ớc, đ−ợc phân trang theo trang giấy in. 20 - Outline: Cửa sổ hiển thị văn bản không có th−ớc, chỉ thích hợp trong tr−ờng hợp thể hiện những văn bản dài. Muốn làm việc ở chế độ nào chọn menu View và chọn mục t−ơng ứng. 2.5 Nhập và điều chỉnh văn bản - Nhập lần l−ợt các kí tự. Không sử dụng phím Enter để xuống dòng, mà chỉ sử dụng phím này để kết thúc một đoạn văn bản (paragraph). - Ngắt một đoạn văn bản thành nhiều đoạn bằng cách tới vị trí định ngắt, ấn phím Enter để chèn dấu kết thúc đoạn văn bản (dấu paragraph) vào vị trí đã định. - Nối hai đoạn văn bản bằng cách xóa dấu kết thúc đoạn nằm ở cuối đoạn trên (đến đầu đoạn văn bản d−ới và nhấn phím Backspace, hoặc đến cuối đoạn văn bản trên và nhấn phím Delete). 2.6 Các thao tác với khối văn bản Khối văn bản là một phần văn bản liên tục. Có một số thao tác cơ bản với khối nh−: 2.6.1 Chọn khối văn bản (đánh dấu khối văn bản) - Chọn khối bằng bàn phím: Giữ phím Shift, đồng thời dùng các phím di chuyển con trỏ màn hình để chọn khối. - Chọn khối bằng chuột: + Rê chuột từ đầu khối đến cuối khối. + Kích chuột tại kí tự đầu của khối, sau đó giữa phím Shift đồng thời kích chuột tại kí tự cuối của khối. + Nếu khối chọn là một dòng thì đ−a con trỏ chuột về đầu dòng sao cho con trỏ chuột có hình mũi tên rồi kích chuột. + Nếu khối chọn là một từ thì kích kép vào từ đó. + Nếu khối chọn là một đoạn văn bản thì bấm nhanh 3 lần vào phím trái chuột, hoặc đ−a con trỏ chuột ra đầu dòng sao cho con trỏ chuột có hình mũi tên rồi kích kép chuột. Bỏ chọn khối văn bản bằng cách kích chuột tại vị trí bất kì trong màn hình soạn thảo. 21 2.6.2 Sao chép khối văn bản Mục đích: Nhằm tạo ra một phần văn bản giống phần văn bản đã có. Thực hiện: - Chọn khối văn bản muốn sao chép. - Thực hiện menu Edit ặ Copy hoặc kích chuột vào biểu t−ợng hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+C. - Chuyển con trỏ văn bản đến vị trí cần sao chép khối văn bản tới. - Thực hiện menu Edit ặ Paste hoặc kích chuột vào biểu t−ợng hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+V. 2.6.3 Chuyển khối văn bản Mục đích: chuyển một phần văn bản từ vị trí này sang vị trí khác Thực hiện: - Chọn khối văn bản muốn chuyển. - Thực hiện menu Edit ặ Cut hoặc kích chuột vào kí hiệu hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+X. - Chuyển con trỏ văn bản đến vị trí cần chuyển khối văn bản tới. - Thực hiện menu Edit ặ Paste hoặc kích chuột vào biểu t−ợng hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+V. 2.6.4 Xóa khối văn bản - Chọn khối muốn xóa - Thực hiện menu Edit ặ Delete hoặc gõ phím Delete. 2.7 Thao tác với tệp văn bản MS Word tự động đặt phần mở rộng của các tệp văn bản là DOC. Do đó khi đặt tên các tệp văn bản của MS Word không cần xác định phần mở rộng. 2.7.1 Tạo một văn bản mới Thực hiện menu File -> New hoặc kích chuột vào kí hiệu hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+N. 22 Mỗi khi tạo văn bản mới, MS Word mở thêm một cửa sổ văn bản mới còn trống với tên mặc định là Document x (trong đó x là số thứ tự thực hiện thao tác mở văn bản). 2.7.2 Mở một văn bản đã có trên đĩa - Thực hiện lệnh File ặ Open hoặc kích chuột vào biểu t−ợng hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+O, xuất hiện hộp thoại Open. - Lựa chọn các tham số phù hợp trong hộp hội thoại Open + Look in : chọn ổ đĩa và th− mục chứa tệp + Files of type: chọn loại tệp cần mở + File name: gõ vào tên tệp cần mở. (có thể chọn tên của văn bản muốn mở trong danh sách) - Kích chuột tại nút Open để thực hiện hoặc kích chuột tại nút Cancel nếu muốn bỏ qua thao tác này. Mỗi khi mở một văn bản, MS Word mở thêm cửa sổ và lấy nội dung tệp văn bản đ−a vào cửa sổ này. 2.7.3 L−u một văn bản vμo đĩa a. L−u văn bản với tên đã chỉ định - Thực hiện lệnh File -> Save hoặc kích chuột vào biểu t−ợng hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+S - Khi l−u văn bản lần đầu tiên, trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Save As và ng−ời sử dụng cần lựa chọn các tham số phù hợp: 23 + Save in: chọn th− mục chứa tệp + File name: gõ vào tên tệp + Save as type: lựa chọn kiểu cho tệp cần l−u - Kích chuột tại nút Save để thực hiện hoặc kích chuột tại nút Cancel nếu muốn bỏ qua thao tác này. b. L−u văn bản với tên khác Chọn menu File -> Save As xuất hiện hộp hội thoại Save As. Thực hiện việc chọn tham số cho hộp hội thoại này giống nh− phần a. 2.7.4 Đóng cửa sổ soạn thảo văn bản hiện thời Thực hiện giống việc đóng cửa sổ của Windows hoặc chọn menu File ->Close 2.8 Khôi phục một tác vụ Để khôi phục lại các tác vụ vừa thực hiện nh− xoá dữ liệu, điều chỉnh dữ liệu... chọn menu Edit -> Undo (hoặc nháy chuột tại biểu t−ợng hoặc Ctrl+Z). Ng−ợc lại, nếu muốn trở lại thao tác sau chọn Edit -> Redo (hoặc nháy chuột tại biểu t−ợng hoặc Ctrl+Y) 2.9 Định dạng văn bản Việc trình bày văn bản theo ý muốn của ng−ời sử dụng gọi là việc định dạng văn bản. Có các cách thức định dạng văn bản nh−: - Định dạng bằng menu lệnh : là ph−ơng pháp định dạng đầy đủ nhất vì chỉ trong menu lệnh mới chứa tất cả các chức năng định dạng cho văn bản. - Định dạng bằng các kí hiệu định dạng: là ph−ơng pháp định dạng trực tiếp và đơn giản vì các kí hiệu định dạng đã hiển thị sẵn trên thanh công cụ và 24 th−ớc. Ng−ời sử dụng chỉ việc kích chuột trên những kí hiệu định dạng t−ơng ứng. Tuy nhiên chỉ có các kí hiệu định dạng quen thuộc chứ không đầy đủ nh− định dạng bằng menu lệnh. - Sử dụng tổ hợp phím: là ph−ơng pháp định dạng th−ờng dùng đối với ng−ời làm công tác xử lý văn bản chuyên nghiệp trên máy vi tính vì ng−ời sử dụng không phải mất thời gian thay đổi thiết bị nhập giữa bàn phím và chuột. 2.9.1 Định dạng kí tự a. Dùng menu - Chọn khối kí tự muốn định dạng - Thực hiện menu Format ặ Font, xuất hiện hộp thoại: Việc định dạng kí tự bao gồm định dạng chữ, kiểu chữ và kích th−ớc của chữ Một số kiểu chữ th−ờng dùng: Chữ th−ờng Regular Chữ nghiêng Italic (Ctrl+I) Chữ đậm Bold (Ctrl+B) Chữ đậm và nghiêng Bold Italic Chữ chỉ số trên Superscript (Ctrl+Shift+=) Chữ chỉ số d−ới Subscript (Ctrl+=) Chữ có hàng kẻ chạy qua giữa Strikethrough Chữ có gạch chân Underline (Ctrl+U) + Font (chữ) : kích chuột vào tên chữ định chọn trong danh sách + Font style (kiểu chữ) : kích chuột vào tên kiểu chữ muốn chọn + Size (kích th−ớc chữ) : kích chuột vào kích th−ớc muốn chọn hoặc nhập kích th−ớc vào từ bàn phím. + Color (màu chữ) : kích chuột vào màu chữ định chọn 25 - Kích chuột tại nút OK để thực hiện hoặc kích chuột tại nút Cancel nếu muốn bỏ qua thao tác này. b. Dùng thanh công cụ - Chọn khối kí tự muốn định dạng - Kích chuột trên những nút t−ơng ứng trên thanh công cụ: Riêng các kí hiệu định dạng cho các kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân): kích chuột để chuyển từ trạng thái tắt sang mở hoặc ng−ợc lại. 2.9.2 Định dạng đoạn văn bản a. Dùng menu - Chọn các đoạn văn bản muốn định dạng. - Thực hiện menu Format ặ Paragraph. Xuất hiện hộp thoại: + Special: None: bình th−ờng. First line: khoảng cách từ lề trái đến dòng đầu của đoạn. Hanging: khoảng cách từ lề trái đến các dòng sau của đoạn, trừ dòng đầu tiên. + Line spacing: Xác định khoảng cách giữa các dòng trong đoạn + Alignment (căn chỉnh lề) gồm: Left: căn theo lề trái (Ctrl+L) Right: căn theo lề phải (Ctrl+R) Centered: căn giữa (Ctrl+E) Justified: căn theo cả hai lề (Ctrl+J) + Indentation gồm: Left: khoảng cách tính từ lề trái Right : khoảng cách tính từ lề phải + Spacing: Before: khoảng cách đến đoạn văn bản trên. After : khoảng cách đến đoạn văn bản d−ới. 26 Single: khoảng cách dòng bình th−ờng (tự động thay đổi theo kích th−ớc chữ). Double: gấp đôi khoảng cách dòng bình th−ờng. 1.5 line: gấp 1,5 lần khoảng cách dòng bình th−ờng. Exactly: khoảng cách dòng chính xác, tính bằng point (pt : 1/72 inch). - Kích chuột tại nút OK để thực hiện hoặc kích chuột tại nút Cancel nếu muốn bỏ qua thao tác này. b. Dùng thanh công cụ Các nút căn chỉnh lề trên thanh công cụ: Các ký hiện Identation trên th−ớc ngang: - Chọn các đoạn văn bản muốn định dạng. - Thực hiện: + Thay đổi Alignment bằng cách kích chuột trên nút t−ơng ứng. + Thay đổi Indentation bằng cách rê chuột trên những nút Identation t−ơng ứng. 2.9.3 Thiết lập điểm dừng Tab Mỗi lần gõ phím Tab, con trỏ sẽ dừng lại tại một vị trí. Khoảng cách từ vị trí dừng của Tab này đến vị trí dừng của Tab khác gọi là độ dài của Tab (khoảng cách ngầm định là 1,27 cm). Việc thay đổi độ dài của tab và định dạng đ−ờng đi cho tab có thể thực hiện nh− sau: a. Dùng menu - Thực hiện menu Format ->Tab, xuất hiện hộp thoại: 27 b. Lập các điểm dừng của Tab bằng th−ớc ngang Lựa chọn kiểu Tab ở góc trên trái của th−ớc, sau đó nháy chuột tại điểm dừng của Tab trên th−ớc. Muốn thay đổi định dạng Tab thì nháy chuột phải tại biểu t−ợng đặt Tab. Muốn huỷ bỏ Tab thì nháy chuột và kéo biểu t−ợng Tab ra khỏi th−ớc. 2.9.4 Chia cột báo a. Dùng menu - Chọn phần văn bản cần thực hiện - Thực hiện menu Format -> Columns, xuất hiện hộp thoại: b. Dùng thanh công cụ Kích chuột tại biểu t−ợng sau đó rê chuột để chọn số cột cần chia. 2.9.5 Tạo chữ cái đầu dòng - Chọn các đoạn văn bản cần thực hiện - Thực hiện menu Format -> Drop cap, sau đó lựa chọn: + Tab stop position: nhập vào điểm dừng của tab + Aligment: lựa chọn tính chất tab (Left, Right, Center, Decimal) + Leader: lựa chọn kí hiệu lấp đầy đ−ờng đi của tab + Set : xác nhận tab đã thiết lập + Clear: xoá 1 tab nào đó + Clear All: xoá tất cả các tab. + Number of column: chọn số cột cần chia + Width and spacing: độ rộng và khoảng cách giữa các cột + Line between: có/không có đ−ờng ngăn cách giữa các cột 28 2.9.6 Đặt dấu hoặc số ở đầu các đoạn văn bản a. Dùng menu - Chọn các đoạn văn bản cần thực hiện - Thực hiện menu Format -> Bullets and Numbering, sau đó lựa chọn: b. Dùng thanh công cụ - Chọn các đoạn văn bản cần thực hiện - Kích chuột tại biểu t−ợng để đặt dấu ở đầu các đoạn Kích chuột tại biểu t−ợng để đặt số ở đầu các đoạn. 2.9.7 Sao chép định dạng - Chọn phạm vi cần thực hiện sao chép định dạng - Kích chuột vào biểu t−ợng để thực hiện sao chép định dạng một lần. Nếu kích kép chuột thì thực hiện sao chép định dạng nhiều lần cho đến khi bạn kích chuột lại biểu t−ợng - Lựa chọn phạm vi cần tiếp nhận định dạng + Bulleted : chọn dấu ở đầu các đoạn + Numbered: chọn số ở đầu các đoạn + Customize: thiết lập một số thông số về dấu hay số nh−: chọn kiểu số hay dấu, số bắt đầu, vị trí của số, vị trí của đoạn văn bản + Reset: dùng để huỷ bỏ mọi thiết lập tr−ớc đó. + Position: chọn vị trí của chữ cái đầu + Font: chọn kiểu chữ + Lines to drop: xác định độ cao của chữ + Distance from text: xác định khoảng cách từ kí tự đến phần văn bản còn lại. 29 2.10 Lập bảng biểu trong văn bản Trong một văn bản, nếu phải tạo một bảng biểu, ta có thể sử dụng những phần mềm bảng tính chuyên dụng nh− Excel, Lotus, Quattro.... Tuy nhiên nếu bảng biểu chỉ có một phần trong văn bản, có thể sử dụng chức năng tạo bảng trong MS Word. 2.10.1 Tạo một bảng a. Thiết lập bảng - Thực hiện menu Table ặ Insert ặtable. Xuất hiện hộp thoại: Hoặc tạo bảng bằng cách kích chuột vào biểu t−ợng , sau đó kích chuột vào một ô để xác định ô góc d−ới bên phải của bảng. b. Nhập nội dung vào bảng Cấu trúc của một bảng gồm nhiều cột và nhiều dòng. Giao của một dòng và một cột gọi là 1 ô (cell). Dùng phím tab hoặc các phím ←, →, ↑, ↓ để di chuyển con trỏ đến ô cần điền nội dung, sau đó nhập nội dung vào ô đó. 2.10.2 Đóng khung kẻ đ−ờng cho bảng - Chọn các ô muốn đóng khung, kẻ đ−ờng. - Thực hiện lệnh Format ặ Borders and Shading sẽ xuất hiện hộp thoại: - Chọn Border để kẻ khung + Number of Columns: xác định số cột của bảng. + Number of Rows: xác định số dòng của bảng. 30 - Chọn Shading để tạo màu nền 2.10.3 Thay đổi độ rộng cột, chiều cao dòng a. Thay đổi độ rộng cột - Đ−a con trỏ chuột về gianh giới giữa các cột trên th−ớc ngang hoặc ngay trên bảng sao cho con trỏ chuột có dạng  - Rê chuột để điều chỉnh độ rộng của cột. b. Thay đổi chiều cao dòng - Đ−a con trỏ chuột về gianh giới giữa các dòng trên th−ớc dọc hoặc ngay trên bảng sao cho con trỏ chuột có dạng  - Rê chuột để điều chỉnh chiều cao dòng. + Setting: chọn một kiểu kẻ khung Hoặc tự xác lập đ−ờng kẻ theo các b−ớc sau: + Style : chọn dạng đ−ờng kẻ + Width: chọn mức độ đậm nhạt cho đ−ờng kẻ + Color : chọn màu đ−ờng kẻ Sau đó áp dụng trực tiếp loại đ−ờng kẻ đã chọn cho từng đối t−ợng trong phần Preview + Fill: chọn màu nền cho các ô Nếu chọn No Fill sẽ không có màu. + Style: chọn loại nền 31 2.10.4 Thêm dòng, cột, ô - Đặt con trỏ tại vị trí muốn thêm. - Thực hiện menu Table ặ Insert sau đó chọn mục t−ơng ứng với thao tác cần thực hiện nh− sau: + Columns to the Left: thêm cột ở bên trái vị trí con trỏ. + Columns to the Right: thêm cột ở bên phải vị trí con trỏ. + Rows Above: thêm dòng phía trên vị trí con trỏ. + Rows Below: thêm dòng phía d−ới vị trí con trỏ. + Cells: thêm ô khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại sau: L−u ý: Nếu dòng cần thêm ở cuối bảng thì đ−a con trỏ đến ô cuối cùng của bảng rồi ấn phím TAB (hoặc đ−a con trỏ đến vị trí cuối cùng của bảng rồi ấn phím Enter). Muốn thêm bao nhiêu dòng (hoặc cột) thì chọn bấy nhiêu dòng (hoặc cột). 2.10.5 Xoá dòng, cột, ô - Đặt con trỏ tại vị trí muốn xoá. - Thực hiện menu Table ặ Delete sau đó chọn mục t−ơng ứng với thao tác cần thực hiện nh− sau: + Columns: xoá cột. + Rows: xoá dòng. + Cells: xoá ô khi đó xuất hiện hộp hội thoại sau: Shift Cells Right: đẩy ô hiện thời sang phải. Shift Cells Down: đẩy ô hiện thời xuống d−ới. Insert Entire Row: chèn cả dòng trên vị trí dòng hiện thời. Insert Entire Column: chèn cả cột tr−ớc vị trí cột hiện thời. Shift Cells Left: Chuyển ô bên trái vào vị trí ô xóa. Shift Cells Up: Chuyển ô d−ới vào vị trí ô xóa. Delete Entire Row: Xóa toàn bộ dòng hiện thời. Delete Entire Column: Xóa toàn bộ cột hiện thời. 32 2.10.6 Trộn ô - Chọn các ô định trộn. - Thực hiện menu Table ặ Merge cells. 2.10.7 Chia ô - Chọn ô cần chia. - Thực hiện menu Table ặ Split cells, xuất hiện hộp thoại: 2.10.8 Bật tắt đ−ờng kẻ l−ới - Bật đ−ờng kẻ l−ới : Chọn menu Table -> Show Gridlines. - Tắt đ−ờng kẻ l−ới : Chọn menu Table -> Hide Gridlines. 2.10.9 Chia một bảng thμnh hai bảng - Di chuyển con trỏ văn bản đến dòng muốn tách sang bảng hai. - Thực hiện menu Table ặ Split Table. Dùng thanh công cụ Kích chuột tại biểu t−ợng (hoặc thực hiện menu View -> Toolbars -> Tables and Borders) sẽ xuất hiện thanh công cụ Tables and Borders. Ta có thể thực hiện các thao tác trên dựa vào các biểu t−ợng của thanh công cụ này. 2.11 Trình bày trang in 2.11.1 Định dạng trang in Thực hiện menu File ặ Page Setup, xuất hiện hộp hội thoại Page Setup: - Chọn Paper trên cửa sổ Page Setup để chọn khổ giấy. Number of Columns: Cho biết cần chia ô thành bao nhiêu ô nhỏ (theo chiều ngang). Number of Rows: Cho biết cần chia ô thành bao nhiêu ô nhỏ (theo chiều dọc). 33 - Chọn Margins để thay đổi lề và h−ớng in. Dùng chuột hoặc bàn phím lựa chọn cho việc định dạng trang in của mình. Chọn nút OK để thực hiện, hoặc nút Cancel để trở lại văn bản, bỏ qua các thay đổi. 2.11.2 Tạo tiêu đề đầu trang, cuối trang Một số văn bản có cùng nội dung ở đầu hay ở cuối mỗi trang. Để có đ−ợc các dòng này phải tạo tiêu đề đầu trang hay tiêu đề cuối trang. a, Tạo tiêu đề Chọn menu View ặ Header and Footer, xuất hiện thanh công cụ sau: + Paper Size : kích th−ớc trang giấy. + Width : chiều rộng (không cần thay đổi nếu sử dụng khổ giấy có sẵn). + Height : chiều cao (không cần thay đổi nếu sử dụng khổ gi