Bài giảng Ứng dụng tin học trong khối ngành kinh tế

6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 1 bµi gi¶ng øng dông tin häc trong khèi ngµnh kinh tÕ Gi¶ng viªn: TS. Lª Ngäc H­íng Bé m«n Ph©n tÝch ĐÞnh l­îng Khoa KT & PTNT- Tr­êng §HNN Hµ Néi §T: 01686.751212; E-Mail: Lnhuong@hua.edu.vn 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 2 Mét sè l­u ý Giê häc: Thùc hµnh: Tµi liÖu tham kh¶o: * Giáo trình THUD - ĐHNNHN (Bộ môn PTĐL) α * Giáo trình THUD - ĐHKTQD @ * øng dông EXCEL trong qu¶n lý vËt t­, kÕ to¸n - TS. Nguyªn Hång * Tin học ứng dụng trong ngành nông nghiệp ® * EXCEL toàn tập € * SPSS - ứng dụng trong nghiên cứu KTXH... £¥ * Full SYNTAX for SPSS (t¸c gi¶ n­íc ngoµi) * Các tài liệu khác KiÓm tra, Thi 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 3 CHƯƠNG TRÌNH MÔN HỌC Chương I: Nhập môn tin học ứng dụng Chương II: Ứng dụng phần mềm EXCEL nâng cao trong kinh tế và quản trị kinh doanh Chương III: Ứng dụng SPSS phân tích dữ liệu trong kinh tế và quản trị kinh doanh 22,5 tiết lý thuyết + 7,5 tiết thực hành = 30 tiết (2 tiết trên phòng máy = 1 tiết lý thuyết) 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 4 Më ®Çu • Vai trß cña tin häc trong kinh tÕ (®äc tµi liÖu): • Giíi thiÖu Windows-VISTA (UNIX, LINUX), OFFICE, EXCEL; SPSS • ¤n l¹i Th­ môc, tÖp (FILE): VÝ dô ghi 1 tÖp tªn lµ Hai.doc ®ặt trong thư mục Ví dụ: D:\KE\CQ\NH1 Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 5 Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG VẤN ĐỀ PHÔNG CHỮ: -ABC (vntime): Bộ gõ TCVN---> - Unicode:---->time new roman, chế độ unicode 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 6 Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG • Lý do sö dông phÇn mÒm EXCEL: - Phæ biÕn: HÇu hÕt cµi OFFICE, sÏ cã EXCEL - TiÖn lîi: TÝnh to¸n trùc tiÕp, lưu trữ - Tèc ®é xö lý nhanh - HÖ thèng hµm, lÖnh kh¸ phong phó - ThuËn lîi trong in Ên, chØnh söa - T­¬ng thÝch víi nhiÒu phÇn mÒm kh¸c 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 7 * Khëi ®éng EXCEL (START) • Thanh tiªu ®Ò • Thanh Menu • Thanh c«ng cô (TOOLS) • Thanh ®Þnh d¹ng (FORMAT) • Thanh c«ng thøc • B¶ng tÝnh: A -->IV; 1--->65536 • Thanh tr¹ng th¸i Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 8 Giíi thiÖ u EXCE L 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 9 Thanh menu Thanh c«ng cô Thanh ®Þnh d¹ng Thanh c«ng thøc 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 10 • TÖp (workbook)-->Trang tÝnh (SHEET- worksheet) hiÖn hµnh: • Hµng, cét, « • §Þa chØ «: VD A5, C7, AH$19… • §Þa chØ t­¬ng ®èi: C10, I100… • §Þa chØ tuyÖt ®èi: $A$1, $B$99… • §Þa chØ hçn hîp: $A45, A$45 Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 11 2. Giíi thiÖu vÒ c¸c menu File Edit View Insert Tool Data Windows Help Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 12 Thªm bít trang tÝnh cho tÖp míi më: Vµo Tools/Options/General/Sheets in new Workbook/ok Thay ®æi ph«ng chữ mÆc nhËn (ban ®Çu: Arial): Trong Tools/Options/General/Standard Font/0k Thay ®æi Th­ môc mÆc ®Þnh (M¸y tÝnh: My Document) Trong Tools/Options/General/Defaut File Location Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 13 3. Lµm viÖc víi Excel - Ghi tÖp (FILE): Ctrl + S hoÆc file/save (SAVE AS), kÝch B.T - §Æt tªn, thªm, bít trang tÝnh: Ph¶i chuét, Rename/Insert/Delete. - Chän (b«i ®en) «, dßng, cét, nhiÒu dßng, nhiÒu cét: (SHIFT) - §iÒu chØnh ®é réng dßng, cét, nhiÒu dßng/nhiÒu cét - Thªm dßng, bít dßng, thªm cét, bít cét: B«i ®en, ph¶i chuét, INSERT/DELETE - Èn dßng/cét, hiÖn dßng/cét (B«i ®en, ph¶i chuét, chän HIDE/UNHIDE) - Cè ®Þnh dßng, cét/Bá cè ®Þnh Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 14 3. Lµm viÖc víi Excel Mét sè hình dáng con trỏ và công dụng: - Chữ thập trắng: dùng để bôi đen 1 hoặc nhiều ô - Mũi tên đen 1 phía: bôi đen (chọn) dòng/cột, nhiều dòng/nhiều cột. - Chữ thập, mũi tên 4 phía: dùng để di chuyển dữ liệu (tương đương với cắt dán ra nơi khác) - Chữ thập mầu đen: Dùng để copy dữ liệu - Chữ thập, vách ngăn, mũi tên 2 phía: cố định dòng/cột - Chữ thập mầu đen, mũi tên 2 phía: điều chỉnh độ rộng dòng/cột - Hình mũi tên trắng thông thường: dùng để lựa chọn các Menu Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 15 3. Lµm viÖc víi Excel Kiểm tra dữ liệu xem kiểu gì, chọn ô đó, bấm nút phải chuột, chọn Format Cells, chọn Number, quan sát vệt mầu xanh. - NhËp d÷ liÖu: + KiÓu sè (Number) + KiÓu ch÷ (TEXT) + KiÓu ngµy th¸ng (Date) + KiÓu c«ng thøc (Formular) + KiÓu tiÒn tÖ (Currency) + KiÓu kh¸c (CUSTOM) Bình th­êng thì kiÓu lµ GENERAL Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 16 3. Lµm viÖc víi Excel Một vài lưu ý về kiểu dữ liệu: * Kiểu số: dữ liệu lệch về phía phải. * Kiểu chữ: Dữ liệu lệch về phía trái * Dữ liệu kiểu chữ thì khi nhập công thức lên đó sẽ không tính toán được--->Xóa đi, định dạng lại kiểu General, gõ lại công thức. * Một vài trường hợp nên định dạng kiểu dữ liệu là chữ (TEXT): cột ngày sinh muốn gõ dạng 04/08/60, điện thoại, muốn gõ dòng có dấu cộng, dấu trừ đầu dòng... * Các con số nếu đang ở dạng TEXT, muốn chuyển về dạng số (Number)--->bôi đen, bấm chuột vào dấu (!), chọn Convert to Number. *Muốn gõ ngay số ở dạng text-->gõ dấu nháy đơn trước ('), gõ số sau. Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 17 §æi kiÓu d÷ liÖu: Anh - Mü, dÊu chÊm lµ dÊu phÈy VN vµ ng­îc l¹i NÕu SD hÖ Anh - Mü thì c¸c th«ng sè trong c«ng thøc, trong hµm... ph¶i c¸ch nhau b»ng dÊu , HÖ Ph¸p ----> c¸ch nhau b»ng dÊu ; START-->CONTROL PANEL-->REGIONAL AND LANGUAGE OPTION:(C1: Đổi quốc gia thành France) C2: Chọn Customize, đổi dấu (.) thành dấu (,) trong hộp thứ nhất (Decimal Symbol), đổi dấu (,) thành dấu (.) trong Digit Grouping Symbol-->apply/ok hai lần---> Hệ thống vẫn sử dụng hệ Anh-Mỹ nhưng dấu chấm, phẩy đã giống hệ Pháp (Quy ước học, thi, sử dụng vẫn dùng như bình thường) Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 18 3. Lµm viÖc víi Excel - Copy: dïng biÓu t­îng hoÆc Ctrl + C, hoÆc sö dông mòi tªn ë gãc, rª xuèng, chän n¬i ®Æt ®Ó, d¸n (biÓu t­îng, Ctrl + V), hoÆc dïng (EDIT/COPY: để copy, EDIT/PASTE: để dán). Cã thÓ sö dông chuét ph¶i cho nhanh. - Xo¸ : Đánh đè, hoặc bôi đen, Delete trên bàn phím - C¾t : ……………… Ctrl + X, biÓu t­îng (kÐo), chän n¬i ®Æt ®Ó, d¸n. hoÆc dïng chuét ®Ó ë viÒn «, bÊm nót tr¸i vµ rª ®Õn n¬i ®Æt ®Ó - D¸n: D¸n b×nh th­êng vµ d¸n ®Æc biÖt Dán thường: Ctrl + V (Hoặc biểu tượng PASTE trên thanh công cụ); Dán đặc biệt: Edit/Paste Special - ChÌn Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 19 3. Lµm viÖc víi Excel D¸n: D¸n b×nh th­êng vµ d¸n ®Æc biÖt Dán thường: Ctrl + V (Hoặc biểu tượng PASTE trên thanh công cụ); *Dán đặc biệt: Edit/Paste Special hoặc bấm chuột phải, chọn Paste Special + Value hãa gi¸ trÞ (khử công thức) + ChuyÓn Cét thµnh dßng vµ ng­îc l¹i (xoay b¶ng), chọn Transpose OK Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 20 §Þnh d¹ng (Format) + B«i ®en---> Ph¶i chuét---> chän format cells + Canh lÒ: Trái, phải, giữa của cột --> dùng các biểu tượng trên thanh format. + Xuèng dßng trong «: ALT + ENTER + Tù ®éng bè trÝ trong «: Bôi đen/Nót ph¶i-- format cells --->Alignment/®¸nh dÊu ë Wrap text + Đường kẻ Yêu cầu: Download DS từ Mạng Format... * §Æt tªn: B«i ®en, chän Insert--->Names--- >Define, ®Æt tªn trong hép Name in workbook--- >OK. Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 21 §Þnh d¹ng (Format) • Chó gi¶i: Nót ph¶i chuét, Insert Comment, gâ néi dung chó gi¶i, cã thÓ ®Þnh d¹ng nh­ văn bản thông thường. Muốn xóa chú giải ta bấm nút phải chuột, chọn Delete Comment. Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 22 §Þnh d¹ng (Format) Muốn dữ liệu nằm chính giữa một số ô- bôi đen các ô đó, bấm vào biểu tượng chữ a trên thanh Format. Muốn dữ liệu nằm chính giữa dòng-----> Bôi đen---> vào Format cells--->Alignment---> chọn Center trong hộp Vertical--->OK Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 23 B¶o vÖ tÖp + ĐỌC ĐƯỢC, KHÔNG SỬA ĐƯỢC + KHÔNG MỞ (KHÔNG ĐỌC ĐƯỢC) Mở tệp ra, FILE/SAVE AS, trong bảng SAVE AS, chọn Tools, chọn General Options, gõ mật khẩu và OK 4 lần.--->SAVE--->YES. Gỡ bỏ: Vào lại đến General Option, xóa toàn bộ mật khẩu, OK. Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 24 Mét sè d¹ng biÓu ®å vµ c¸ch vÏ: - ®­êng (LINE) - Cét (COLUMN) - B¸nh (PIE) - Quan hÖ (XY Scatter) Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 25 Cách vẽ đồ thị (Biểu đồ): Qua 4 bước. B1: Bấm vào biểu tượng Chart Wizard trên thanh Công cụ, chọn kiểu đồ thị cho phù hợp với yêu cầu.NEXT B2: Chọn miền dữ liệu, bằng cách bấm mũi tên đỏ, bôi đen vùng dữ liệu, bấm lại mũi tên đỏ. NEXT B3: Đặt tên đồ thị, tên các trục, chú giải (nếu có). NEXT. B4: Chọn nơi đặt để đồ thị. Có thể đặt ở Sheet hiện hành, có thể đặt ở Sheet mới. Cuối cùng: Di chuyển, chỉnh sửa đồ thị cho đẹp. Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 26 &&& Sö dông c¸c hµm vµ khai th¸c c¸c lÖnh * Sö dông c¸c hµm cã s½n trong EXCEL: chøa ë INSERT/FUNCTION --->BiÓu t­îng f(x)-->ALL * Khai th¸c c¸c lÖnh, thñ tôc: chñ yÕu ®­îc bè trÝ trong thùc ®¬n Tools vµ Data, bao gåm: Goal Seek (Tìm kiếm mục tiêu); Solver (Giải bài toán QHTT-chạy mô hình), Data Analysis...; Sort (sắp xếp), filter (lọc dữ liệu, Subtotals (tính tổng con) trong menu Data. * Tìm kiÕm, thay thÕ: Ctrl + F; Ctrl+H * Nh¶y ®Õn 1 « nhÊt ®Þnh: Go to hoặc F5, gâ ®Þa chØ... *Liªn kÕt c¸c Sheet: đường dẫn!địa chỉ ô Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 27 &&& Sö dông c¸c hµm vµ khai th¸c c¸c lÖnh Liên kết các SHEET: tính năng rất mạnh và tiền lợi của EXCEL, ví dụ các bảng báo cáo, tổng hợp dựa trên các Sheet thành phần, hoặc các bảng biểu trong kế toán... Ví dụ: Sheet tổng hợp học phí một học kỳ của 1 số lớp (Lớp A, B, C). Các sheet này có cùng cấu trúc, sheet tổng hợp sẽ lấy dữ liệu từ dòng tổng số của các sheet thành phần. Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 28 &&&Sö dông c¸c hµm vµ khai th¸c c¸c lÖnh Ph©n nhãm c¸c hµm: * All: TÊt c¶ c¸c hµm ®Òu ®­îc bè trÝ ë ®©y Muốn sử dụng hàm nào, chúng ta Chọn ALL trong Select a Category, bấm chuột xuống ô bên dưới (trong bảng Select a Function), gõ chữ cái đầu tiên, dùng chuột kích vào thanh trượt bên phải để chọn đúng hàm mình cần-->OK. Ví dụ: tìm hàm NPV....Làm theo cách trên ---> Ra một bảng để hướng dẫn đưa các thông số vào. (Có mục trợ giúp nhưng bằng tiếng Anh). Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 29 • In Ên trong EXCEL - LÖnh in: File/Print; (Không nên sử dụng Biểu tượng), CTRL + P - Chän m¸y in - C¨n lÒ - ThiÕt kÕ trang in Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 30 In Ên trong EXCEL In c¸c tiªu ®Ò chung: Vµo File/Page Setup/Sheets XuÊt hiÖn hép tho¹i, ta bÊm vµo mòi tªn ®á bªn ph¶i hép Rows to Repeat at top--> bÊm l¹i mòi tªn ®á. bÊm vµo mòi tªn ®á bªn ph¶i hép Columns to Repeat at left--> bÊm l¹i mòi tªn ®á--->OK Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 31 SPSS - môc tiªu ®¹t ®­îc - Sinh viªn hiÓu ®­îc tÝnh n¨ng, t¸c dông cña phÇn mÒm SPSS, cã sù so s¸nh víi c¸c phÇn mÒm kh¸c. - øng dông SPSS trong Xö lý d÷ liÖu thèng kª. 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 32 Tæng quan vÒ phÇn mÒm SPSS • PhÇn mÒm SPSS: viÕt t¾t cña Statistical Products for the Social Services. • Tr­íc ®©y ch¹y d­íi m«i tr­êng DOS, tõ Vesion 7.0 ch¹y ®­îc trªn Windows, hiÖn nay ®· cã phiªn b¶n 20.0 • • Cµi ®Æt phÇn mÒm SPSS: + L­u ý ®Õn license hoÆc cdkey. • Giao diÖn SPSS trong Windows: 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 33 Tæng quan vÒ phÇn mÒm SPSS • C¸c lo¹i cöa sæ cña SPSS: + Data Editor (HiÖu ®Ýnh d÷ liÖu): ThÓ hiÖn néi dung tÖp d÷ liÖu hiÖn hµnh + Viewer (Xem): §­îc më ra tù ®éng lÇn ®Çu ®Ó chøa kÕt qu¶, b¶ng biÓu + Draft: ChØ cã v¨n b¶n ®­îc thÓ hiÖn + Pivot Table Editor (HiÖu ®Ýnh b¶ng trô): Söa ®æi trong b¶ng trô kÕt qu¶ + Chart Editor (HiÖu ®Ýnh ®å thÞ): + Syntax Editor (HiÖu ®Ýnh có ph¸p): L­u c¸c m· lÖnh, cã thÓ söa ch÷a ®­îc. + Text Output Editor (HiÖu ®Ýnh v¨n b¶n ®Çu ra). + Script Editor (Tù ®éng ho¸): Dïng cho lËp tr×nh nhá 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 34 Tæng quan vÒ phÇn mÒm SPSS • Menu Bar: 10 tr×nh ®¬n chÝnh, ®Æc biÖt lµ option trong Edit vµ font trong View Cã thÓ tù t¹o ra mét menu cho chÝnh m×nh nhê c«ng cô Utilities...Menu Editor... • Thanh c«ng cô ( Toolbar): cã thÓ ®­îc thay ®æi b»ng view...Toolbar, thªm vµo bít ®i tuú ý. • Thanh t×nh tr¹ng (Status bar): • C¸c hép tho¹i • Di chuyÓn con trá trong tÖp d÷ liÖu hiÖn hµnh: dïng chuét hoÆc bµn phÝm (c¸c phÝm mòi tªn, Page up, Page down) + VÒ ®Çu tÖp: Ctrl + home + VÒ cuèi tÖp: Ctrl + end + VÒ ®Çu Case: home + VÒ cuèi Case: end 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 35 BiÕn trong SPSS *Kh¸i niÖm vÒ biÕn (Variable): ChÝnh lµ ®¹i diÖn cho mét chØ tiªu, mét ®¹i l­îng nµo ®ã, ®­îc ký hiÖu b»ng mét tªn ng¾n gän, cã thÓ tham gia vµo qu¸ tr×nh tÝnh to¸n, l­u tr÷, cã thÓ nhËn nhiÒu gi¸ trÞ kh¸c nhau. Trong SPSS, biÕn ®­îc quy ®Þnh b¾t ®Çu b»ng 1 ký tù, ®é dµi tèi ®a lµ 8. + §Æt tªn biÕn: • C¸c lo¹i thang ®o cho biÕn + Thang ®o ®Þnh danh: §¸nh sè c¸c biÓu hiÖn cïng lo¹i cña tiªu thøc. VÝ dô giíi tÝnh, + Thang ®o thø bËc: lµ thang ®o ®Þnh danh nh­ng cã ph©n ra thø bËc cao thÊp. VÝ dô Hu©n ch­¬ng h¹ng 1, 2, 3. + Thang ®o kho¶ng: Lµ thang ®o thø bËc cã kho¶ng c¸ch ®Òu nhau, cã thÓ ®¸nh gi¸ sù kh¸c biÖt gi÷a c¸c biÕn. + Thang ®o tû lÖ: §Ó ®o l­êng c¸c biÓu hiÖn cña tiªu thøc nh­ c¸c ®¬n vÞ vËt lý th«ng th­êng 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 36 BiÕn trong SPSS • BiÕn ®Þnh tÝnh: Lµ nh÷ng biÕn th­êng sö dông thang ®o lµ ®Þnh danh NÕu cã m· ho¸ b»ng sè th× viÖc ¸p dông c¸c phÐp tÝnh sè häc lµ kh«ng cã ý nghÜa. Th­êng nhËn Ýt gi¸ trÞ VÝ dô:... • BiÕn ®Þnh l­îng Lµ nh÷ng biÕn cã thÓ l­îng ho¸, cã thÓ thang ®o kho¶ng hoÆc thang ®o tû lÖ Th­êng nhËn nhiÒu gi¸ trÞ Cã thÓ ¸p dông c¸c tÝnh to¸n, ®Æc biÖt lµ c¸c chØ tiªu thèng kª m« t¶ • Quan hÖ gi÷a c¸c biÕn ®Þnh tÝnh: vÝ dô D©n téc vµ tr×nh ®é hiÓu biÕt... • Quan hÖ gi÷a c¸c biÕn ®Þnh l­îng: th­êng lµ kh¸ phæ biÕn, vÝ dô • Quan hÖ gi÷a biÕn ®Þnh tÝnh & ®Þnh l­îng: vÝ dô tr×nh ®é vµ thu nhËp... 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 37 BiÕn trong SPSS • BiÕn ®éc lËp, biÕn phô thuéc BiÕn ®éc lËp: sù thay ®æi cña c¸c biÕn kh¸c kh«ng lµm ¶nh h­ëng tíi nã. Cã thÓ hoµn toµn ®éc lËp hoÆc liªn quan ë møc ®é rÊt thÊp BiÕn phô thuéc: Sù thay ®æi c¸c biÕn cã liªn quan kÐo theo sù thay ®æi cña nã VÝ dô: C¸c biÕn biÓu thÞ l­îng ®¹m, l©n, kali... bãn cho 1 sµo lóa lµ c¸c biÕn ®éc lËp; BiÕn NS lóa lµ phô thuéc... • Xem c¸c th«ng tin vÒ biÕn trong SPSS: + Cã thÓ xem trùc tiÕp ë cöa sæ Variable View hoÆc Utilities...Variable 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 38 BiÕn trong SPSS • C¸c thµnh phÇn c¬ b¶n cña biÕn trong SPSS: + Name: Tªn cña biÕn, kh«ng qu¸ 8 ký tù, kh«ng dÊu + Type: KiÓu cña biÕn, cã 8 kiÓu kh¸c nhau + Width: §é réng tèi ®a cña cét chøa biÕn + Decimals: phÇn thËp ph©n + Label: Nh·n cña biÕn, lµ tªn chØ dÉn cña biÕn + Value: gi¸ trÞ cña biÕn, dïng trong tr­êng hîp m· ho¸ + Missing: Quy ®Þnh cho tr­êng hîp kh«ng cã ph­¬ng ¸n tr¶ lêi + Column: §é réng cét hiÖn hµnh, cã thÓ lín h¬n hoÆc nhá h¬n so víi ®é réng ®Æt ban ®Çu. + Align: LÒ, kiÓu String lÖch tr¸i, kiÓu Numeric lÖch ph¶i + Measure: thang ®o, cã 4 lo¹i thang ®o nh­ ®· tr×nh bµy 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 39 Tæng quan vÒ phÇn mÒm SPSS *Tr­êng (Case): t­¬ng ®­¬ng víi dßng (Excel), Record (b¶n ghi cña Foxpro...). • ChÌn thªm biÕn, tr­êng: b«i ®en 1 dßng hoÆc cét, bÊm ph¶i chuét vµ chän insert case hoÆc insert variable (nªn sö dông nót ph¶i chuét). Cã thÓ sö dông c¸c thanh c«ng cô nh­ word excel • Xo¸ biÕn, tr­êng, t­¬ng tù, b«i ®en, chän clear hoÆc phÝm Delete trªn bµn phÝm. • D÷ liÖu d¹ng text lu«n lÖch vÒ tr¸i, d÷ liÖu sè lu«n lÖch vÒ ph¶i. 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 40 Tæng quan vÒ phÇn mÒm SPSS * §æi Font: Chän View/Font, chän Font phï hîp * HiÓn thÞ danh s¸ch biÕn: Nªn hiÓn thÞ tªn biÕn ®Ó dÔ sö dông. * ChuyÓn d÷ liÖu tõ EXCEL sang SPSS * ChuyÓn d÷ liÖu tõ SPSS sang EXCEL * KÕt xuÊt kÕt qu¶ tõ Output sang EXcel hoÆc Winword 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 41 so s¸nh SPSS vµ excel SPSS EXCEL §iÓm m¹nh - Qu¶n lý d÷ liÖu theo biÕn vµ tr­êng, sè l­îng kh«ng h¹n chÕ. - ThuËn lîi vÒ m« t¶, ph©n tÝch -Tèc ®é xö lý nhanh - Cã thÓ l­u l¹i có ph¸p lÖnh ®Ó sö dông l¹i khi cÇn thiÕt. -Ph©n tÝch, xö lý d÷ liÖu ë nhiÒu cÊp ®é -Ng«n ng÷ lËp tr×nh ®¬n gi¶n -C¸c b¶ng tÝnh rÊt thuËn lîi cho tÝnh to¸n sè häc th«ng th­êng. - Qu¶n lý d÷ liÖu theo dßng, cét, ®Þa chØ. -NhiÒu hµm tÝnh to¸n rÊt thuËn tiÖn -NhËp d÷ liÖu trùc quan, thuËn tiÖn -Cã nhiÒu sheet trong 1 file thuËn lîi cho viÖc kh©u nèi. §iÓm yÕu -Kh«ng cã b¶ng tÝnh - Sö dông c¸c hµm tÝnh to¸n kh«ng thuËn tiÖn -Sè l­îng cét h¹n chÕ (256) - Kh«ng thuËn tiÖn trong ph©n tæ d÷ liÖu - Kh«ng l­u ®­îc có ph¸p lÖnh -Ng«n ng÷ lËp tr×nh phøc t¹p. 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 42 so s¸nh SPSS vµ foxpro So s¸nh SPSS Foxpro (Visual Foxpro) §iÓm gièng - Qu¶n lý d÷ liÖu theo biÕn vµ tr­êng, sè l­îng gÇn nh­ kh«ng h¹n chÕ. -Tèc ®é xö lý nhanh - Cã thÓ l­u l¹i có ph¸p lÖnh ®Ó sö dông l¹i khi cÇn thiÕt. -Ng«n ng÷ lËp tr×nh ®¬n gi¶n - Qu¶n lý d÷ liÖu theo biÕn vµ tr­êng, sè l­îng gÇn nh­ kh«ng h¹n chÕ. - Tèc ®é xö lý nhanh - Cã thÓ l­u l¹i có ph¸p lÖnh ®Ó sö dông l¹i khi cÇn thiÕt. -Ng«n ng÷ lËp tr×nh ®¬n gi¶n §iÓm kh¸c - ThuËn lîi vÒ m« t¶, ph©n tÝch, x©y dùng m« h×nh. - Ph©n tÝch, xö lý d÷ liÖu ë nhiÒu cÊp ®é -Kh«ng thuËn lîi cho viÖc ph©n tÝch thèng kª, x©y dùng m« h×nh. -