Bài tập thực hành Access 2003

BÀI TẬP THỰC HÀNH Chủ biên : Phí Đắc Hải Hiệu đính : Phí Đắc Hải Biên soạn: Đỗ Công Đức Đà Nẵng, tháng 7 năm 2008 PHẦN I: TẠO LẬP DATABASE VÀ TABLE Mục đích: Sinh viên phải thực hiện: Tạo lập được một CSDL Kỹ năng thiết kế cấu trúc Table ở chế độ Design View cho CSDL cần quản lý Khai báo các thuộc tính và ràng buộc dữ liệu của trường, của Table trong CSDL Thiết lập các mối quan hệ giữa các trường trong các table của một CSDL Nhập dữ liệu vào các Table Khai thác và xử lý dữ liệu trong các bảng BÀI THỰC HÀNH SỐ 1 (1 tiết) Câu 1: Khởi động Microsoft Access và tạo lập một CSDL (Database) QLHANG.MDB trên ổ đĩa D: Câu 2: Trong CSDL QLHANG.MDB, hãy tạo các Table có tên và cấu trúc như sau: Table DMKHO có cấu trúc như sau: Field Name  Data Type  Field size   MAKHO  Text  4   TENKHO  Text  30   DIACHI  Text  50   Table DMVATTU có cấu trúc như sau: Field Name  Data Type  Field size   MAVT  Text  4   TENVT  Text  30   DVT  Text  10   QUYCACH  Text  50   Table DMNHANVIEN có cấu trúc như sau: Field name  Data type  Field size   MANV  Text  6   HOLOT  Text  30   TEN  Text  10   NGAYSINH  Date/Time    PHAINAM  Yes/no    ANH  OLE    LUONGCB  Number  Double   GHICHU  Text  50   Table CHUNGTU có cấu trúc như sau: Field name  Data type  Field size   SOCT  Number  Long Integer   MANV  Text  6   MAKHO  Text  4   LOAIPHIEU  Text  1   NGAYCT  Date/Time  Short Date   LYDO  Text  50   Table NHAPXUAT có cấu trúc như sau: Field name  Data type  Field size   SOCT  Number  Long Integer   MAVT  Text  4   SOLUONG  Number  Double   DONGIA  Number  Double   HƯỚNG DẪN: Tạo Database QLHANG và các Table cho CSDL. Khởi động Access: Chọn Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Access 2003. Xuất hiện cửa sổ và chọn Create a new file… ở Panel bên phải

Xuất hiện cửa sổ New File và chọn Blank Database ở Panel bên phải, xuất hiện cửa sổ File New Database: trong cửa sổ này ta thực hiện như sau: Tại Save in: Chọn ổ đĩa D: Đặt tên cho CSDL tại mục File name: QLHANG Tại mục Saves as type: Microsoft Office Access Database (*.mdb)
CSDL Database QLHANG vừa tạo có giao diện như sau:
Tạo các Table của CSDL QLHANG Trong cửa sổ Database QLHANG chọn trang Tables và chọn nút New xuất hiện hộp thoại New Table, chọn mục Design View và chọn OK.

Xuất hiện cửa sổ Design view để khai báo cấu trúc cho bảng: Khai báo cấu trúc cho Table như sau:
Vào menu File/Save hoặc kích vào biểu tượng Save
trên thanh công cụ Standard. Xuất hiện hộp thoại Saves As:
Nhập tên Table vào mục Table Name: DMKHO, chọn mục OK. Xuất hiện hộp thoại và chọn nút No để kết thúc (Không tạo khóa chính)