Báo cáo thực tập nghề

LỜI NÓI ĐẦU Việc gia nhập vào tổ chức thương mại quốc tế (WTO) là một bước tiến nhảy vọt cho nền kinh tế Việt Nam. Được bước vào sân chơi của hội nhập, đó chính là cơ hội, song cũng là một thách thức đối với các doanh nghiệp Việt Nam đặc biệt là các doanh nghiệp thuộc sự kiểm soát và điều tiết của Nhà nước. Đứng trước bước ngoặt lớn của nền kinh tế Việt Nam, những thuận lợi luôn luôn được tạo dựng và những khó khăn cũng chính là những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Để vận hành ăn khớp với sự chuyển động của nền kinh tế thời kỳ hội nhập, các doanh nghiệp Việt Nam muốn tạo dựng cho mình một chỗ đứng trên thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải khẳng định mình bằng cách, tăng cường sản xuất kinh doanh để đem lại lợi nhuận cao nhất, đảm bảo cuộc sống và công việc của người lao động. Điều đó có nghĩa là các doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ khâu bỏ vốn đến khâu thu hồi vốn với hiệu quả cao nhất, làm sao để đồng vốn bỏ ra phải bù đắp được những chi phí trong hoạt động sản xuất, thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước, có điều kiện cải thiện đời sống và thực hiện quá trình tái sản xuất mở rộng. Được sự trang bị kiến thức của các thầy cô giáo trong trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Vinatex cùng với sự quan tâm của các bác, các cô lãnh đạo Công ty và các anh chị phòng kế toán tài chính. Qua 3 tuần kiến tập tại Công ty TNHH 1 thành viên quản lý đường sắt Hà Ninh. Em xin mạnh dạn đưa ra bản báo cáo kiến tập của em về công ty như sau: Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo kiến tập gồm 4 chương: Chương I: tæng quan vÒ c«ng ty qu¶n lý ®­êng s¾t hµ ninh Chương II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n, nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô Chương III: §Æc ®iÓm tæ chøc hÖ thèng s¶n xuÊt Chương IV: §Æc ®iÓm bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY QUẢN LÝ ĐƯỜNG SẮT HÀ NINH 1. Quá trình, giới thiệu khái quát về Công ty quản lý đường sắt Hà Ninh. C«ng ty Qu¶n lý ®­êng s¾t Hµ Ninh (CTQL§S Hµ Ninh) lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn thuéc tæng C«ng ty ®­êng s¾t ViÖt Nam (§SVN), qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty g¾n liÒn víi sù ph¸t triÓn cña nghµnh ®­êng s¾t ViÖt Nam 2. §Þa chØ: Lµ mét doanh nghiÖp Trung ¦¬ng ®ãng trªn ®Þa bµn phè míi Ga, ®­êng Vô B¶n, tØnh Nam §Þnh. Do ®Æc thï cña nghµnh c«ng ty qu¶n lý tuyÕn ®­êng dµi 125,5 km, tr¶i qua 5 tØnh thµnh phè: Hµ T©y, Hµ Nam, Nam §Þnh, Ninh B×nh vµ mét phÇn cña tØnh Thanh Hãa nªn c«ng ty cßn cã c¸c ®¬n vÞ cÊp d­íi ®­îc giao nhiÖm vô qu¶n lý theo lý tr×nh km däc tuyÕn ®­êng s¾t gäi lµ trô së ®¬n vÞ. 3. C¬ së ph¸p lý: C«ng ty Qu¶n lý ®­êng s¾t Hµ Ninh lµ doanh nghiÖp 100% vèn cña nhµ n­íc, cã ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n, c¬ së ph¸p lý: QuyÕt ®Þnh sè 873/1998/TCCB - L§ ngµy 17/04/1998 cña Bé giao th«ng vËn t¶i vÒ viÖc thµnh lËp XÝ nghiÖp Qu¶n lý §­êng s¾t Hµ Ninh vµ quyÕt ®Þnh thµnh lËp sè 734/2003/Q§ - BGTVT ngµy 20/03/2003 cña Bé tr­ëng BGTVT, vÒ viÖc ®æi tªn Doanh nghiÖp Nhµ n­íc: XÝ nghiÖp QL§S Hµ Ninh thµnh C«ng ty Qu¶n lý §­êng s¾t Hµ Ninh; QuyÕt ®Þnh sè:1295/1998/Q§/TCCB - L§ ngµy 27/05/1998 cña Bé giao th«ng vËn t¶i vÒ viÖc quy ®Þnh ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp; §¨ng ký kinh doanh sè 111846 ngµy 30/7/2003 do Së KÕ ho¹ch §Çu t­ Nam §Þnh cÊp. Th¸ng 6/2006 Héi ®ång Qu¶n trÞ Tæng C«ng ty §SVN c«ng nhËn xÕp h¹ng: Doanh nghiÖp lo¹i 1: C«ng ty cã vèn ®iÒu lÖ lµ: 91.929 tû. Trong ®ã: Vèn s¶n xuÊt kinh doanh lµ 2.299tû VN§. Vèn cè ®Þnh lµ 2.191 tû VN§. Vèn l­u ®éng lµ 0,108 tû VN§. 4. LÞch sö ph¸t triÓn cña c«ng ty QL§S Hµ Ninh: §o¹n §­êng s¾t Hµ Néi- Vinh ®­îc b¾t ®Çu tõ n¨m 1900 lÊy Hµ Néi lµm ®iÓm xuÊt ph¸t. Tr¶i qua n¨m th¸ng chiÕn tranh ¸c liÖt vµ sù thay ®æi, x©y dùng, cñng cè ph¸t triÓn cña Ngµnh §­êng s¾t, cã nhiÒu thay ®æi tæ chøc, tªn gäi cho phï hîp víi yªu cÇu nhiÖm vô trong tõng giai ®o¹n lÞch sö cña ®Êt n­íc, cña Ngµnh giao th«ng. C«ng ty QL§S Hµ Ninh còng n»m trong sù thay ®æi ®ã. - N¨m 1964 trë vÒ tr­íc gäi lµ §o¹n c«ng vô Nam §Þnh. - N¨m 1973 ®æi tªn ®o¹n Hµ- Ninh ( Hµ Néi - Ninh B×nh ). - N¨m 1976 víi xu h­íng lµm ¨n lín s¸p nhËp gäi lµ ®o¹n Hµ -Thµnh. - Ngµy 01/08/1989 thùc hiÖn c«ng cuéc ®æi míi cña §¶ng vµ Nhµ n­íc, phï hîp víi kh¶ n¨ng qu¶n lý. Tæng côc tr­ëng Tæng côc §­êng s¾t ®· cã QuyÕt ®Þnh sè 366 ngµy 01/08/1989 thµnh lËp XÝ nghiÖp ®­êng s¾t Hµ Ninh. Trô së ®ãng t¹i TP Nam §Þnh, ph¹m vi qu¶n lý tõ Km 12 + 00 ®Õn Km 137+300. - Ngµy 17/04/1998 QuyÕt ®Þnh sè 873/1998/TCCB - L§ cña Bé giao th«ng vËn t¶i quyÕt ®Þnh ®æi tªn XÝ nghiÖp Qu¶n lý §­êng s¾t Hµ Ninh thµnh C«ng ty QL§S Hµ Ninh doanh nghiÖp Nhµ n­íc. - Ngµy 20/03/2003 QuyÕt ®Þnh sè 734/2003/Q§- BGTVT vÒ viÖc ®æi tªn doanh nghiÖp Nhµ n­íc XÝ nghiÖp Qu¶n lý ®­êng s¾t Hµ Ninh thµnh C«ng ty Qu¶n lý §­êng s¾t Hµ Ninh cho ®Õn nay. 5. Lo¹i h×nh doanh nghiÖp: Ngµnh §­êng s¾t ®­îc ph©n thµnh hai khèi: + Khèi vËn t¶i ph¶i tù h¹ch to¸n kinh doanh + Khèi c¬ së h¹ tÇng Nhµ n­íc ®Çu t­ cÊp vèn C«ng ty thuéc khèi c¬ së h¹ tÇng §­êng s¾t nªn doanh nghiÖp 100% vèn Nhµ n­íc, ho¹t ®éng c«ng Ých, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã trô së, ®­îc phÐp sö dông con dÊu riªng. Cã nghÜa vô ®ãng thuÕ GTGT vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Ng©n s¸ch Nhµ n­íc t¹i Côc thuÕ tØnh Nam §Þnh. §¨ng ký kinh doanh vµ ho¹t ®éng theo ®óng ph¸p luËt. Ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu lµ duy tu, söa ch÷a c¬ së h¹ tÇng ®­êng s¾t tõ Km 12+00 ®Õn Km 137+300 trªn tuyÕn ®­êng s¾t thèng nhÊt Hµ Néi - TP Hå ChÝ Minh. §¶m b¶o an toµn ch¹y tµu trªn ph¹m vi ®¬n vÞ qu¶n lý. 6. NhiÖm vô cña doanh nghiÖp: C«ng ty Qu¶n lý ®­êng s¾t Hµ Ninh lµ diÖn ho¹t ®éng tr¶i dµi 125,3km trªn c¸c ®Þa bµn thuéc Hµ T©y - Hµ Nam, Nam §Þnh, Ninh B×nh, do ®ã viÖc x©y dùng m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng. NhiÖm vô chung cña c«ng ty: - Hµng n¨m tiÕn hµnh söa ch÷a, duy tu b¶o qu¶n ®Þnh kú toµn bé khèi l­îng c«ng viÖc trªn giao, (tæng c«ng ty §SVN) ®¶m b¶o chÊt l­îng ®Ó phôc vô an toµn cho tµu ch¹y tµu vµ yªu cÇu vËn t¶i. - Duy tr× söa ch÷a nhµ ga , kho tµng bÕn b·i vµ c¸ khu lµm viÖc, ¨n ë tËp thÓ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn - §iÒu phèi ®¶m b¶o an toµn cho 35 ®­¬ng ngang qua ®­êng s¾t vµ cÇu chung ®¶m b¶o an toµn giao th«ng cho c¸c ph­¬ng tiÖn ®­êng bé, ng­êi v­ît qua ®­êng s¾t. - KÕt hîp víi chÝnh quyÒn ®Þa ph­¬ng däc tuyÕn ®­êng s¾t c«ng ty qu¶n lý, ®¶m b¶o an toµn hµnh lang ®­êng s¾t. 7. MÆt hµng s¶n phÈm: S¶n phÈm cña C«ng ty ®­îc tÝnh theo Km ®­êng, cÇu, cèng, nhµ, nhµ kho do cÊp trªn giao ( Tæng C«ng ty §SVN), lµ s¶n phÈm tËp thÓ bëi nã t¹o nªn tõ nhiÒu ng­êi ( CNL§): S¶n phÈm ph¶i ®¶m b¶o ®óng quy ®Þnh. Hµng n¨m c¨n cø kÕ ho¹ch cÊp trªn ( Tæng C«ng ty §SVN) giao cho, cã tr¸ch nhiÖm triÓn khai, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, kiÓm tra ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ hoµn thµnh kÕ ho¹ch. Vµo cuèi th¸ng, khi s¶n phÈm ®· hoµn thµnh ( ®­îc duy tu, söa ch÷a), C«ng ty lËp ®oµn nghiÖm thu khèi l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm, theo quy tr×nh cña ngµnh, x¸c nhËn c«ng, khèi l­îng cho c¸c ®¬n vÞ, ®©y lµ lµm c¬ së ®Ó thanh to¸n l­¬ng cho c«ng nh©n. Thanh lý hîp ®ång kinh tÕ víi Tæng C«ng ty §SVN. S¶n phÈm ®a d¹ng, nÕu ®­îc ®Çu t­ tèt sÏ n©ng tr¹ng th¸i kü thuËt cÇu ®­êng trªn toµn tuyÕn: tèc ®é t¨ng, tµu ch¹y ªm thuËn, ®iÒu quan träng h¬n hÕt lµ ®¶m b¶o an toµn ch¹y tµu, kh«ng ®Ó trËt b¸nh ®æ tµu. N¹n chém c¾p vËt t­, phèi kiÖn ®­êng s¾t vÉn cßn x¶y ra vµ diÔn biÕn phøc t¹p vÉn cßn x¶y ra g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho ®éi ngò CBCNV. MÆc dï cã nh÷ng khã kh¨n th¸ch thøc song toµn C«ng ty nç lùc phÊn ®Êu hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt c«ng Ých: Doanh thu n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc, chÊt l­îng cÇu, ®­êng ®­îc n©ng lªn ( chÝnh lµ c¸c s¶n phÈm ®­îc n©ng cao), tèc ®é ch¹y tµu b×nh qu©n t¨ng, xãc l¾c gi¶m ®­îc biÓu hiÖn qua c¸c biÓu sau: B¶ng ph©n lo¹i s¶n phÈm ®­êng chÝnh a, b, c (BiÓu 1) STT  N¡M  Khèi l­îng (km)  Ph©n lo¹i ®­êng chÝnh      Lo¹i a  Lo¹i b      K/l­îng  Tû lÖ (%)  K/ l­îng  Tû lÖ (%)   1  2006  125,3  45,8  36,6  79,5  63,4   2  2007  125,3  56,4  45  68,6  55   3  2008  125,3  84,5  67,4  40,8  32,6   4  2009  125,3  98,3  78,5  27  21,5   5  2010  125,3  103  82,2  22,3  17,8   6         B¶ng ph©n lo¹i s¶n phÈm ®­êng chÝnh a, b, c (BiÓu 2) STT  N¡M  Khèi l­îng (km)  Ph©n lo¹i ®­êng chÝnh      Lo¹i a  Lo¹i b      K/l­îng  Tû lÖ (%)  K/ l­îng  Tû lÖ (%)   1  2006  93  0  0  0  0   2  2007  93  4  2  10  11   3  2008  93  12  13  14  15   4  2009  93  16  17  14  15   5  2010  93  16  17  16  17   6         Qua lÇn nghiÖm thu s¶n phÈm cña c«ng ty ®Òu hoµn thµnh vµ hoµn thµnh xuÊt s¾c vµ ®¹t lo¹i tèt, kh¸, kh«ng cã lo¹i trung b×nh vµ s¶n phÈm kh«ng ph¶i nghiÖm thu l¹i. 8. Doanh thu hµng n¨m cña c«ng ty. Trong 4 n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch vµ v­ît møc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cÊp trªn giao, ®¶m b¶o tuyÖt ®èi an toµn ch¹y tµu, tõng b­íc n©ng cao chÊt l­îng qu¶n lý, kü thuËt cÇu ®­êng theo ®óng tiªu chuÈn qu¶n lý hÖ thèng chÊt l­îng ISO 9001-2000, gi¶m tû lÖ xãc l¾c, phÊn ®Êu n¨m tíi nhiÒu khu gian kh«ng cßn ®iÓm xãc l¾c v­ît ng­ìng (1®iÓm/1km) ®Ó tµu ch¹y ªm thuËn, s¶n l­îng, doanh thu hµng n¨m t¨ng 12,39% trë lªn. N¨ng ®éng t×m kiÕm thªm viÖc nh÷ng c«ng tr×nh ngoµi ngµnh t¹o ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, tõng b­íc n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn (n¨m 2004 thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi 1.350.000®/ng­êi/th¸ng ®Õn n¨m 2007 lµ 1.957.000®/ng­êi/th¸ng t¨ng 9% b×nh qu©n n¨m). Thµnh tùu khëi s¾c tèt ®Ñp mµ c«ng ty cã ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau: Stt  H¹ng môc  2006  2007  2008  2009   1  Tæng vèn kinh doanh  10329127  11380197  10329127  12564295   2  Tæng doanh thu  33220  36320  37450  41390   3  Lîi nhuËn tr­íc thuÕ  1224191  1580147  1738162  1942597   4  ThuÕ vµ c¸c kho¶n nép nhµ n­íc  350579  331917  350479  357941   5  Tæng chi phÝ n¨m  35095809  35864853  39651838  42725591   6  Tæng lao ®éng b×nh qu©n n¨m  711  744  750  775   7  Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi/th¸ng  1350000  1622000  1740000  1957000   Do ®Æc thï riªng cña c«ng ty lµ diÖn ho¹t ®éng tr¶i dµi trªn nhiÒu ®Þa bµn nªn m« h×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty mang tÝnh chÊt kh¸c biÖt, nh­ng l¹i rÊt phï hîp: vÝ nh­ ®iÒu viÖc, ®iÒu ®éng lao ®éng gi÷a c¸c cung, bè trÝ thî bËc cao, thî bËc thÊp, cung cÊp vËt t­ ra hiÖn tr­êng kÞp thêi cho s¶n xuÊt liªn tôc kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n. B¶o hé lao ®éng trang bÞ ®Çy ®ñ ®¶m b¶o chÊt l­îng, kiÓm tra gi¸m s¸t an toµn ®­îc bè trÝ trªn däc tuyÕn… Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· nhanh chãng thÝch nghi víi sù thay ®æi cña c¬ chÕ thÞ tr­êng trong thêi kú héi nhËp, m« h×nh tæ chøc míi cïng víi ®éi ngò c«ng nh©n viªn cã truyÒn thèng yªu nghÒ, ®oµn kÕt t¹o thµnh søc m¹nh tæng hîp ®­a c«ng ty ngµy mét ph¸t triÓn. Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi th× nh÷ng khã kh¨n còng kh«ng Ýt ®ã lµ tr¹ng th¸i kü thuËt trªn toµn tuyÕn c«ng ty qu¶n lý thiÕt bÞ qu¸ cò, l¹c hËu. Kinh phÝ nhµ n­íc ®Çu t­ ®Ó duy tr× b¶o d­ìng tuyÕn ®­êng nh÷ng n¨m qua chØ ®¸p øng ®­îc tõ 65 - 70% so víi ®Þnh møc. MËt ®é ch¹y tµu lín, tuyÕn ®­êng l¹i qua nhiÒu vïng d©n c­, thÞ x·, thµnh phè nªn t×nh tr¹ng lÊn chiÕm hµng lang an toµn giao th«ng ®­êng s¾t vµ më ®­êng ngang d©n sinh bÊt hîp ph¸p trµn lan ®· g©y ra nhiÒu bÊt lîi cho c«ng t¸c ®¶m b¶o an toµn giao th«ng. Lùc l­îng lao ®éng cã tay nghÒ cao vÒ nghØ h­u theo chÕ ®é T41, c«ng ty ph¶i tuyÓn dông thªm lùc l­îng c«ng nh©n míi, non yÕu nghiÖp vô, thiÕu kinh nghiÖm trong qu¶n lý. Bªn c¹nh cã møc ®Þnh kho¸n vÉn thÕ mµ gi¸ c¶ thÞ tr­êng mét sè mÆt hµng thiÕt yÕu trong ®êi sèng x· héi t¨ng nhiÒu còng t¹o nªn nh÷ng khã kh¨n nhÊt ®Þnh cho ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty trong qu¸ tr×nh c«ng t¸c. C«ng t¸c ®µo t¹o ch­a cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch tháa ®¸ng nªn ch­a l«i kÐo ®­îc nh©n tµi. B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh (n¨m 2007) §¬n vÞ: §ång Stt  ChØ tiªu  M· sè  T. Minh  N¨m tr­íc  N¨m nay    Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô  01  VI.25  41388340548  52334984327    C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu  02    1381035455    Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô  10   32384384327  40007305093    Gi¸ vèn hµng b¸n  11  VI.27  30944363380  37783786653    Lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô  20   1940321247  2224018435    Doanh thu ho¹t ®éng TC  21  VI.28  58972371  60346006    Chi phÝ tµi chÝnh Trong ®ã: Chi phÝ l·i vay chi phÝ b¸n hµng QLDN  22 23   9199138  29227398 19500000    Chi phÝ b¸n hµng  24       Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp  25   1040270464  1447766874    Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh  30   9314977651  805996534    Thu nhËp kh¸c  31   2069555498  545065395    Chi phÝ kh¸c  32   487258035  206967180    Lîi nhuËn kh¸c  40   26288318  62307360    Tæng lîi nhuËn kÕ to¸n tr­íc thuÕ  50   993305011  832284852    Chi phÝ thuÕ TNDN hiÖn hµnh  51  VI.30   233039757    Chi phÝ thuÕ TNDN ho·n l¹i  52  VI.30      Lîi nhuËn sau thuÕ TNDN  60   993805011  599245095    L·i c¬ b¶n trªn cæ phiÕu       9. §Æc ®iÓm bé m¸y tæ chøc cña ®¬n vÞ: a. S¬ ®å bé m¸y cña c«ng ty 2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng bé phËn: - Gi¸m §èc: Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm l·nh ®¹o vµ qu¶n lý toµn bé ho¹t ®éng cña C«ng ty. Trùc tiÕp phô tr¸ch c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, b¶o vÖ néi bé,… Ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ thuéc c¸c lÜnh vùc víi c¸c ®èi t¸c ®Æt quan hÖ, ký v¨n b¶n, th«ng b¸o tho¶ ­íc Trùc tiÕp phô tr¸ch phßng lao ®éng, phßng tµi chÝnh, phßng kÕ to¸n, phßng kÕ ho¹ch vËt t­ - Phã Gi¸m §èc phô tr¸ch s¶n xuÊt: Cã tr¸ch nhiÖm thiÕt lËp, thùc hiÖn vµ duy tr× hÖ hèng qu¶n lý chÊt l­îng trong C«ng ty. - Phã Gi¸m §èc phô tr¸ch néi chÝnh: Thay Gi¸m §èc phô tr¸ch chØ ®¹o c¸c c«ng viÖc: §­îc thay chñ tµi kho¶n vµ thay Gi¸m §èc khi Gi¸m §èc ®i v¾ng, lµm Thñ tr­ëng C¬ quan. - Phßng kü thuËt: N¾m v÷ng ®Æc ®iÓm tÝnh chÊt tr¹ng th¸i kü thuËt c¸c lo¹i c«ng tr×nh ®­êng s¾t - Phßng hµnh chÝnh tæng hîp: Võa cã chøc n¨ng tham m­u, võa cã chøc n¨ng phôc vô, tham m­u thùc hiÖn nhiÖm vô ®èi néi, ®èi ngo¹i, quan hÖ ®ãn tiÕp giao dÞch phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh. - Phßng tæ chøc lao ®éng:Tham m­u viÖc t¹o nguån nh©n lùc, ®Ò b¹t, bæ nhiÖm ®éi ngò c¸n bé, hîp ®ång trùc tiÕp lùc l­îng lao ®éng míi, x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng, - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Tham gia x©y dùng kÕ ho¹ch qu¶n lý, söa ch÷a h¹ tÇng c¬ së ®­êng s¾t, dù to¸n thu chi tµi chÝnh. - Phßng kÕ ho¹ch vËt t­: Qu¶n lý mua s¾m vËt t­ thiÕt bÞ, nguyªn vËt liÖu, cÊp ph¸t thu håi thanh lý vËt t­. - Phßng qu¶n lý ch¾n ®­êng ngang: Cã chøc n¨ng lµ tæ chøc vµ qu¶n lý mäi mÆt c«ng t¸c c¸c tr¹m ch¾n ®­êng ngang. - Phßng y tÕ: Cã chøc n¨ng sau ch¨m sãc søc kháe cho CBCNV toµn C«ng ty, thùc hiÖn c¸c biÖp ph¸p gi÷ g×n vÖ sinh. - §éi gi¸m s¸t an toµn giao th«ng ®­êng s¾t: KiÓm tra, thanh tra, b¶o vÖ, xö lý c¸c hµnh vi x©m ph¹m c¸c c«ng tr×nh giao th«ng ®­êng s¾t, lÊn chiÕm hµnh lang. §­îc quyÒn quan hÖ víi ®Þa ph­¬ng, c¸c c¬ quan b¶o vÖ ph¸p luËt n¬i cã ®­êng s¾t ®i qua. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n, nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô I. §Æc ®iÓm vÒ kÕ to¸n nguyªn liÖu, c«ng cô dông cô t¹i c«ng ty. 1. Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô: Nguyªn vËt liÖu bao gåm nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, nhiªn liÖu ®­îc sö dông trùc tiÕp ®Ó chÕ t¹o s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn lao vô, dÞch vô. §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× vËt liÖu lµ yÕu tè quan träng nhÊt chiÕm tû lÖ cao trong qu¸ tr×nh h×nh thµnh s¶n phÈm vµ gi¸ trÞ nguyªn liÖu tiªu hao. Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹i c«ng ty gåm ®Êt than, dÇu, nhít Nguyªn vËt liÖu phô: b¸nh goong C«ng cô dông cô t¹i c«ng ty gåm: b¹t, cuèc xÎng 2. H×nh thøc ghi sæ: C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, tæ s¶n xuÊt viÕt phiÕu xin lÜnh vËt t­ råi göi lªn phßng s¶n xuÊt ký duyÖt, sau ®ã thèng kª sÏ viÕt phiÕu xuÊt kho gåm 3 liªn. 1 liªn thèng kª göi thñ kho. Khi nhËn ®­îc phiÕu xuÊt kho do thèng kª göi lªn, cuèi th¸ng kÕ to¸n vËt t­ vµo b¶ng kª xuÊt. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, b¶ng kª xuÊt nguyªn vËt liÖu vµ c¸c chøng tõ liªn quan kh¸c, kÕ to¸n vËt t­ tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. VD: C¨n cø vµo hãa ®¬n 0035915 vµ phiÕu nhËp kho sè 160 ngµy 01/2/2008 (kÌm theo biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ thùc tÕ vÒ kho ®ñ) mua ®inh so¾n TN1 (DDDB1) sè l­îng 2500 c¸i: ®¬n gi¸ 18.698®/c¸i, c¨n s¾t S14 + S20 sè l­îng 2200 c¸i: ®¬n gi¸ 16.423®/c¸i, c¨n S14 míi 150 c¸i: ®¬n gi¸ 17.423®/c¸i, c¨n s¾t S20 míi lµ 150 c¸i: ®¬n gi¸ 17.423®/c¸i, roong ®en ph¼ng
16 sè l­îng 2500 ®¬n gi¸ 2.261®/c¸i; VËn chuyÓn HN - Nam §Þnh sè l­îng 01 chuyÕn, ®¬n gi¸ 576,369®/kg. C«ng ty ch­a thanh to¸n cho kh¸ch hµng. ( Thµnh tiÒn: + §inh xo¾n TN1: 2500x18.698 = 46.745.000® + C¨n s¾t S14 + S20. 2200x16.423 = 36.130.600® + C¨n s¾t S14 míi. 150 x 17.423 = 2.613.450® + C¨n s¾t S20 míi: 150 x 17.423 = 2.613.450® + Roong ®en ph¼ng
16 : 2500 x 2.261 = 5.652.500® VËn chuyÓn HN - Nam §Þnh + §inh xo¾n 09 kg/c¸i x 2500 x 576.369 = 1.269.830 + C¨n s¾t 0,4kg/c¸i x 2200 x 576,369 = 507.205 + C¨n míi 0,3kg/c¸i x 2500 x 576.369 = 51.873 + Roong ®en ph¼ng 0,1kg/c¸i x 2500 x 576.369 = 144.098 ( Tæng céng tiÒn vËn chuyÓn: 200.000®ång ( Céng: 95.755.000 ®ång ThuÕ xuÊt GTGT: 5%: 95.642.500 x 5% = 4.787.750 ®ång Tæng tiÒn thanh to¸n 100.542.750 ®ång ( TrÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho lµ: 95.755.000 ®ång VD: Trong kú c«ng ty tiÕn hµnh mua c«ng cô dông cô vÒ nhËp kho nh­ sau: C«ng ty mua kÝch n©ng ®­êng lµ 15 c¸i ®¬n gi¸ lµ 5.000.000®ång/c¸i vµ mua que hµn 500kg ®¬n gi¸ lµ 10.100®/kg c«ng ty ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. (Thµnh tiÒn KÝch n©ng ®­êng 5.000.000 x 15 = 75.000.000 Que hµn 500 x 10.100 = 5.050.000 Céng: 80.050.000 ThuÕ xuÊt GTGT 10%: 8.005.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 88.055.000 Gi¸ thùc tÕ cña c«ng cô dông cô, nhËp kho lµ 88.055.000 + §èi víi phÕ liÖu thu håi: Gia vèn ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së gi¸ b¸n ®­îc chÊp nhËn trªn thÞ tr­êng, phÕ liÖu ®­îc tËp hîp t¹i kho chê thanh lý vµ gi¸ thu ®­îc khi b¸n phÕ liÖu ®­îc x¸c ®Þnh theo biªn b¶n thanh lý. Ch­¬ng III §Æc ®iÓm tæ chøc hÖ thèng s¶n xuÊt S¬ ®å hÖ thèng tæ chøc s¶n xuÊt:
 1. ThuyÕt minh d©y chuyÒn s¶n xuÊt s¶n phÈm: - Hµng n¨m c«ng ty x©y dùng ®¬n gi¸ s¶n phÈm c¸c h¹ng môc vµo cuèi n¨m, sau ®ã cÊp cã thÈm quyÒn phª duyÖt (Tæng C«ng ty §SVN) - LËp dù to¸n ng©n s¸ch Nhµ n­íc n¨m tr×nh duyÖt. - C¨n cø vµo kÕt qu¶ cña hai b­íc trªn Nhµ n­íc giao dù to¸n ng©n s¸ch nhµ n­íc n¨m cho C«ng ty b»ng h×nh thøc ®Æt hµng, ký hîp ®ång kinh tÕ. - C¨n cø vµo dù to¸n ng©n s¸ch Nhµ n­íc giao, C«ng ty triÓn khai thùc hiÖn hµng th¸ng, hµng n¨m. - Hµng th¸ng c¨n cø vµo khèi l­îng C«ng ty thùc hiÖn, Ban qu¶n lý c¬ së h¹ tÇng ®­êng s¾t thay mÆt Nhµ n­íc nghiÖm thu, x¸c nhËn khèi l­îng vµ thanh to¸n s¶n phÈm hoµn thµnh cho C«ng ty. - Cuèi kú kÕ ho¹ch (hÕt n¨m) C«ng ty quyÕt to¸n vµ thanh lý hîp ®ång kinh tÕ, trªn c¬ së ®ã Nhµ n­íc quyÕt to¸n tµi chÝnh víi C«ng ty. a. S¬ ®å d©y chuyÒn s¶n xuÊt s¶m phÈm C«ng ty QLDSS Hµ Ninh: b. ThuyÕt minh d©y chuyÒn s¶n xuÊt: S¶n phÈm cña c«ng ty lµ c«ng tr×nh cÇu, ®­êng, ghi, nhµ; ®­îc cÊp trªn giao khèi l­îng, khi ®­a vµo khai th¸c, d­íi ¸p lùc t¸c ®éng cña c¸c ®oµn tÇu, thêi tiÕt bÊt lîi nã bÞ biÕn d¹ng kh«ng cßn gi÷ ®­îc tr¹ng th¸i chuÈn ban ®Çu. Tæ chøc kh¶o s¸t, trªn c¬ së kinh phÝ ®­îc ®Çu t­, lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a, thay thÕ nh÷ng chç mÊt m¸t h­ háng nÆng thay thÕ nh÷ng chç mÊt m¸t h­ háng nÆng, sau ®ã tæ chøc thi c«ng söa ch÷a, ®Ó ®­a tr¹ng th¸i s¶n phÈm vÒ tiªu chuÈn ban ®Çu theo quy ®Þnh cña quy tr×nh quy ph¹m. §Ó khai th¸c ®¶m b¶o tÇu ch¹y an toµn, gi÷ v÷ng c«ng lÖnh tèc ®é, tÇu