Các biểu mẫu và vai trò của biểu mẫu trong quản lý công trường xây dựng

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 1 CÁC BIỂU MẪU VÀ VAI TRỊ CỦA BIỂU MẪU TRONG QUẢN LÝ CƠNG TRƯỜNG XÂY DỰNG Giảng viên: TS. Lưu Trường Văn Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp “Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng dành cho cán bộ chỉ huy trưởng cơng trường” Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 2 CÁC BIỂU MẪU CỦA HỆ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG TẠI CÔNG TRƯỜNG XÂY DỰNG Giảng viên: TS. Lưu Trường Văn Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp “Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng dành cho cán bộ chỉ huy trưởng cơng trường” Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 3 BIỂU MẪU: Th«ng tin chung vỊ c«ng tr×nh Th«ng tin chung vỊ c«ng tr×nh:
Tên công trình, đơn vị thi công
Mô tả công trình: • - Điạ điểm xây dựng công trình : • - Phường / Xã…………………..Quận / Huyện……………………… • Thành phố / tỉnh ……………………………………………………. • - Nhiệm vụ công trình : • - Các hạng mục chính của công trình : • - Các khối lượng chính của công trình : • - Ngày khởi công:…………………hoàn thành ………………………… • - Tổng dự toán đã được duyệt :
Các bên tham gia dự án Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 4 BIỂU MẪU: Th«ng tin chung vỊ c«ng tr×nh Th«ng tin chung vỊ c«ng tr×nh:
Các bên tham gia dự án: Bà Trần Bình AnQuản lý dự ánCông ty tư vấn LHL Oâng Đặng Hòa PhongTư vấn giám sátCông ty tư vấn xây dựng SPC Oâng Lê Thái TâmChủ đầu tưCông ty địa ốc Minh Tâm Người liên hệVai tròTên cơ quan Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 5 BIỂU MẪU: KÕ ho¹ch tỉng thĨ vµ tiÕn ®é KÕ ho¹ch tỉng thĨ vµ tiÕn ®é: - Chỉ thể hiện các công tác chính - Phải ghi rõ: • CÔNG TRÌNH : …………………………………………………………………………… • ĐƠN VỊ THI CÔNG : ………………………………………………… • NGÀY KHỞI CÔNG :………………NGÀY HOÀN THÀNH :……… 28/09/200623/09/20065 ngàyThi công đà kiềng 03 21/09/200614/09/20067 ngàyThi công đài cọc02 12/09/200603/09/200609 ngàyEùp cọc01 Ghi chú Ngày kết thúc Ngày bắt đầuThời gianHẠNG MỤCTT Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 6 BIỂU MẪU KẾ HOẠCH KIỂM TRA VÀ NGHIỆM THU • Tác dụng: – Xác định rõ ràng khi nào nghiệm thu từng cơng tác – Tiêu chuẩn chấp nhận khi nghiệm thu từng cơng tác – Phương pháp kiểm tra nghiệm thu từng cơng tác  Hữu ích cho cả tư vấn giám sát lẫn nhà thầu Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 7 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 8 CÁC BIỂU MẪU LIÊN QUAN ðẾN AN TỒN LAO ðỘNG Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 9 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 10 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 11 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 12 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 13 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 14 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 15 BÁO CÁO CƠNG TRƯỜNG VÀ NỘI DUNG Giảng viên: TS. Lưu Trường Văn Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp “Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng dành cho cán bộ chỉ huy trưởng cơng trường” Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 16 Báo cáo hàng ngày (Daily reports) • Báo cáo hàng ngày là bản ghi chép liên tục về các sự kiện trên cơng trường. • Mục đích: cung cấp tổng quan về các điều kiện và các cơng tác của 1 ngày làm việc. • Báo cáo hàng ngày ghi lại các thơng tin một cách khách quan. • Báo cáo hàng ngày một cách thơng thường được hồn tất bởi giám sát B. Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 17 Báo cáo hàng ngày (Daily reports) • Báo cáo hàng ngày thường được được phân phối như sau: – 01 bản sao lưu giữ tại văn phịng cơng trường – 01 bản sao gửi đến giám đốc dự án (GðDA) – 01 bản sao gửi đến chủ đầu tư Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 18 Báo cáo hàng ngày (Daily reports) • Báo cáo hàng ngày thường bao gồm các nội dung chính sau: – Ngày tháng lập báo cáo và số thứ tự của báo cáo. – Tên dự án và số thứ tự của dự án – Thơng tin về khí hậu – Mơ tả về các cơng tác đang thực hiện – Số lượng lao động của nhà thầu chính tại cơng trường – Số lượng lao động của nhà thầu phụ tại cơng trường Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 19 Báo cáo hàng ngày (Daily reports) • Báo cáo hàng ngày thường bao gồm các nội dung chính sau: – Số giờ sử dụng máy mĩc của nhà thầu tại cơng trường • Ví dụ Thiết bị ðang dùng (giờ) Nhàn rỗi (giờ) T.bị của chúng ta Máy bơm BT 4 4 Vận thăng 8 Cần trục tháp 8 T.bị do A cấp Gián dáo: 200 bộ 8 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 20 Báo cáo hàng ngày (Daily reports) • Báo cáo hàng ngày thường bao gồm các nội dung chính sau: – Thời điểm và số lượng vật liệu được phân phối đến cơng trường – Khách viếng thăm cơng trường: Họ têm, cơ quan, mục đích, thời điểm & khoảng thời gian viếng thăm – Các sự kiện bất thường tại cơng trường: tai nạn, mâu thuẫn, … – Ký tên Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 21 Báo cáo tuần (weekly report) và báo cáo tháng (monthly report) • Báo cáo tuần và báo cáo tháng thường bao gồm các nội dung chính sau: – Các thơng tin nhân dạng dự án: tên dự án, vị trí, mã hiệu. – Tĩm tắt về các cơng việc – Phân tích về tiến độ: chỉ ra những cơng tác hồn thành muộn. Sau khi tái lập lại tiến độ cho những cơng việc chưa làm, cần phải chỉ ra khả năng chậm trễ tiến độ là bao nhiêu ngày – Phân tích chi phí – Hợp đồng thầu phụ và quản lý mua hàng: các vướng mắc và tác động của chúng đến dự án mà gây ra bởi nhà thầu phụ, các đơn vị cung cấp VLXD. – Các đề nghị thay đổi – Nội dung khác – Ký tên Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 22 MẪU BÁO CÁO THÁNG CỦA NHÀ THẦU Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 23 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 24 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 25 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 26 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 27 CÁC SỔ THEO DÕI (LOGS) • Các sổ theo dõi tại cơng trường nhăm thu thập các thơng tin cụ thể • Sổ theo dõi điện thoại: – Thời điểm xảy ra các cuộc gọi – Ai gọi – Gọi cho ai • Sổ theo dõi khách viếng thăm – Khách ký tên vào sổ – Thời điểm, mục đích, cơ quan, khoảng thời gian viếng thăm • Sổ theo dõi nhà thầu phụ – Ghi lại số lượng cơng nhân của nhà thầu phụ, khối lượng làm việc của họ trong ngày • Sổ theo dõi các tài liệu đi và đến Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 28 BÁO CÁO TIẾN TRÌNH BẰNG HÌNH ẢNH • Báo cáo bằng hình ảnh là một phần khơng thể thiếu trong các báo cáo cơng trường • Các hình ảnh thường được dùng trong báo cáo tuần để ghi lại tiến trình dự án • Các bức ảnh ghi lại các sự kiện đặc biệt như là khuyết tật kết cấu, tranh chấp về chất lượng cấu kiện là nội dung khơng thể thiếu trong các báo cáo tuần và báo cáo tháng. • Khi chụp các bức ảnh cần bao hàm các nội dung sau: – Ngày và tháng – Vị trí – Nội dung tĩm tắt Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 29 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 30 BÁO CÁO VIDEO • Báo cáo bằng VIDEO là cách tốt nhất để lưu lại các các thao tác. • Video cĩ thể hữu hiệu trong các trường hợp sau: – Ghi lại các phát sinh – Ghi lại 1 quá trình thi cơng mà cĩ thể xảy ra tranh chấp sau này – Ghi lại các điều kiện hiện hữu: trước khi phá dỡ cơng trình, phá dỡ 1 cấu kiện, trước khi lấp đất Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 31 BIỂU MẪU LIÊN QUAN ðẾN TÀI CHÁNH CƠNG TRƯỜNG Giảng viên: TS. Lưu Trường Văn Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp “Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng dành cho cán bộ chỉ huy trưởng cơng trường” Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 32 Phiếu đề nghị tạm ứng Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 33 Phiếu đề nghị tạm ứng nhiều lần Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 34 Thơng báo thanh tốn cho nhà thầu phụ Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 35 Theo dõi luân chuyển chứng từ Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 36 Phiếu thanh tốn Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 37 Kế hoạch tài chính Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 38 Phiếu thu Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 39 Phiếu chi Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 40 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 41 BIỂU MẪU LIÊN QUAN ðẾN KHO Giảng viên: TS. Lưu Trường Văn Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp “Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng dành cho cán bộ chỉ huy trưởng cơng trường” Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 42 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 43 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 44 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 45 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 46 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 47 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 48 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 49 Xin cảm ơn! Chúc các bạn, các anh chị đạt nhiều thành quả tốt trong công tác !