Các điều kiện trong Hợp Đồng mua bán ngoại thương

III. Các điều kiện trong Hợp Đồng mua bán ngoại thương Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế. Chương 2 phần 1: Khái quát HĐ… + Khái niệm HĐMB HHQT + 4 điều kiện hiệu lực + Nghị Định 12 /NĐ-CP 2006 liên quan tới đối tượng và chủ thể của HĐMBQT CÁC ĐIỀU KHOẢN TÊN HÀNG SỐ LƯỢNG CHẤT LƯỢNG GIÁ THANH TOÁN GIAO HÀNG BAO BÌ BẢO HÀNH KHIẾU NẠI TRỌNG TÀI LUẬT ÁP DỤNG ĐIỀU KHOẢN KHÁC 1. Tên hàng: Commodity( Description of goods) Là điều khoản chủ yếu Điều khoản này của HĐ phải đc diễn tả thật chính xác. Phản ánh đối tượng mà người bán muốn bán và người mua muốn mua Liên quan tới xác định thủ tục hải quan và thuế Nghị định 12/2006 NĐ-CP 1. Tên hàng: Commodity( Description of goods) Tªn th­¬ng m¹i cña hµng hãa + Tªn th«ng th­êng + tªn khoa häc: VÝ dô: Gièng c©y trång, vËt nu«i, ho¸ chÊt: ChÊt phô gia lµm ho¸ chÊt kÕt dÝch cã tªn th­¬ng m¹i lµ I+G, tªn khoa häc lµ Disodium 5’-Inosinate 50% & Disodium 5’- Guanylate 50% Tªn hµng + Tªn ®Þa ph­¬ng s¶n xuÊt ( th­êng ghi kÌm thêi gian s¶n xuÊt): R­îu vang Bordeaux 1952, Cà phê ban mê thuộc Tªn hµng + tªn nhµ s¶n xuÊt ( ®«i khi kÌm theo nh·n hiÖu ) : Xe m¸y Honda ViÖt Nam Wave , Bia Heiniken,... Tªn hµng + Nh·n hiÖu: Bia 333, Thuèc lµ 555,... Tªn hµng + Quy c¸ch chÝnh cña hµng hãa: ( th­êng ghi kÌm víi tªn nhµ s¶n xuÊt): Xe chë kh¸ch Huyndai County 29 chç, Xe tải 25 tấn,... Tªn hµng + c«ng dông: s¬n chèng gØ. Tªn hµng theo m· sè cña hµng hãa trong danh môc HS:VD §iÒu hßa nhiÖt ®é m· sè 8415 2000. Note §«i khi cã thÓ kÕt hîp c¸c ph­¬ng ph¸p ®Ó cã c¸ch m« t¶ tªn hµng mét c¸ch chÝnh x¸c. Quy ®Þnh chÝnh x¸c, râ rµng TÌNH HUỐNG HONDA XE 4 CHỔ CHUYÊN DỤNG GỖ LÀM ĐỒ THỜ CÚNG 2. §iÒu kiÖn sè l­îng- Quantity Là điều khoản chủ yếu Điều kiện này nói lên mặt lượng của hàng hóa được giao dịch bao gồm: - Các vấn đề về đơn vị tính (số lượng or trọng lượng), - Phương pháp quy định & và phương pháp xác định số lượng/ trọng lượng,… - Kiểm tra số lượng §iÒu kiÖn sè l­îng- Quantity 2.1. §¬n vÞ tÝnh: §¬n vÞ tÝnh: c¸i, chiÕc , hßm, kiÖn. §¬n vÞ theo hÖ ®o l­êng ( metric system): KG, MT, §¬n vÞ theo hÖ ®o l­êng Anh- Mü: §¬n vÞ ®o chiÒu dµi: inch (2,54 cm); foot ( 12 inches = 0,304 m); yard ( 3 feet = 0,914 m); mile ( 1,609 km) §¬n vÞ ®o diÖn tÝch: Square inch, square yard,... §¬n vÞ ®o dung tÝch: Gallon ( Anh: 4,546 lit, Mü: 3,785 lit) §¬n vÞ ®o khèi l­îng ( träng l­îng) : long ton ( ~1,016 kg); short ton ( 907,184 kg); pound (~453,59 g) §¬n vÞ tÝnh tËp thÓ: t¸ ( 12 c¸i), gross, hép, set,.. Note Chó ý: Khi lùa chän ®¬n vÞ tÝnh Tïy thuéc vµo ®Æc tr­ng cña hµng hãa CÇn cã kiÕn thøc vÒ c¸c hÖ ®o l­êng trªn thÕ giíi . §èi víi nh÷ng mÆt hµng ph¶i tu©n theo nh÷ng tËp qu¸n mua b¸n th× thùc hiÖn viÖc chuyÓn ®æi ®Ó tÝnh tãan. C¸c hÖ ®o l­êng kh¸c nhau , mçi ®¬n vÞ ®o quy ®Þnh kh¸c nhau, VD: - B«ng b¸n theo kiÖn ( bale): AicËp ( 330kg); Brazil: 180kg - Cµ phª: Th­êng dung ®¬n vi bao (bag), tuy nhiªn 1bag l¹i cã c¸ch qui ®æi kh¸c nhau tuú tõng n­íc. HiÖp héi cµ fª: 60kg; Anh : 27,18 kg; Colombia: 70kg. - Mua hµng dÇu má, ng­êi ta th­êng dïng ®¬n vÞ: MT, gallon: 1 gallon Anh ( 1 UK gallon) = 4,546 lÝt, 1 gallon Mü ( 1 US gallon) = 3,527 lÝt; 1 barrel dÇu má =159 lÝt= 35 UK gallon =42 USA gallon. - Mua hµng v¶i : 1m=1,0936 yard 1 feet = 0,3048 m 2.2. Ph­¬ng ph¸p quy ®Þnh 2.2.1. Quy ®Þnh chÝnh x¸c, cô thÓ sè l­îng hµng hãa * Khi thùc hiÖn Hîp ®ång kh«ng ®­îc thay ®æi, kh«ng giao nhËn theo sè l­îng kh¸c víi sè l­îng ®· quy ®Þnh. * Th­êng ¸p dông ®èi víi sè l­îng tÝnh b»ng c¸i, chiÕc,..mµ cã thÓ c©n, ®o , ®ong ®Õm ®­îc. VÝ dô: Sè l­îng : 200 chiÕc «t« d­íi 5 chç ngåi nh·n hiÖu Toyota Camry 3.0 2.2.2. Quy ®Þnh pháng chõng a. Ph­¬ng ph¸p - Khi ký kÕt Hîp ®ång c¸c bªn tháa thuËn quy ®Þnh mét sè l­îng cô thÓ vµ mét kháang dao ®éng vÒ sè l­îng ( gäi lµ dung sai) mµ khi thùc hiÖn Hîp ®ång c¸c bªn cã thÓ giao nhËn mét sè l­îng cao h¬n hoÆc thÊp h¬n sè l­îng quy ®Þnh b»ng sè l­îng nµy. - §iÒu nµy ®­îc quy ®Þnh nh­ sau: “kho¶ng chõng” ( about), “ xÊp xØ”( approximately), “ h¬n kÐm” ( more less), , tõ... ®Õn. Ex: - Moreless: 1000MT +/- 5% - From 950MT to 1050MT - About, approximately, circa 1000MT b.ý nghÜa ¸p dông Hµng hãa cã khèi l­îng lín, khã qui ®Þnh chi tiÕt chÝnh x¸c nh­ : ngò cèc, than , quÆng, dÇu má, m¸y mãc thiÕt bÞ. Hµng hãa cã quy m« lín khã ®¶m b¶o chÝnh x¸c ThuËn tiÖn cho viÖc gom hµng, thuª tµu vËn chuyÓn H¹n chÕ nh÷ng tranh chÊp vÒ ®iÒu kiÖn sè l­îng khi thùc hiÖn hîp ®ång. Quy ®Þnh dung sai sÏ gióp cho ng­êi b¸n thùc hiÖn nghÜa vô giao hµng ®óng sè l­îng ®èi víi nh÷ng mÆt hµng khã ®¶m b¶o sè l­îng chÝnh x¸c. c. Dung sai Th­êng biÓu hiÖn b»ng tû lÖ (%) . Ph¹m vi cña dung sai th­êng ®­îc quy ®Þnh trong hîp ®ång, nÕu kh«ng sÏ ®­îc hiÓu theo tËp qu¸n bu«n b¸n ®èi víi mÆt hµng cña H§. VÝ dô: Hµng ngò cèc: 5%, Hµng cµ phª :3%, Hµng cao su: 2,5%, Gç : 10% M¸y, thiÕt bÞ: 5% Bªn lùa chän dung sai: Ng­êi b¸n (at the Seller’ option), Ng­êi Mua ( at the Buyer’option) hoÆc ng­êi nµo thuª tµu ®­îc chän dung sai ( at the Charterer’ option) Gi¸ dung sai: Quy ®Þnh sao cho kh«ng bªn nµo ®­îc lîi dông sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ do trÞ gi¸ hµng dung sai ph¸t sinh ®Ó lµm lîi cho m×nh: Cã thÓ tÝnh gi¸ dung sai b»ng gi¸ hîp ®ång, gi¸ thÞ tr­êng t¹i thêi ®iÓm giao hµng hoÆc hçn hîp c¶ hai ( 50% tÝnh theo gi¸ hîp ®ång, 50% tÝnh theo gi¸ thÞ tr­êng) Note Quy định ai chọn hơn kém, dung sai Ví dụ ghi: FOB- Buyer’s option; CFR, CIF-Seller’s opption; As charterer’s option Quy định giá dung sai trong trường hợp mặt hàng và thị trường có biến động lớn về giá or thường xuyên biến động giá, tránh sự lợi dụng trục lợi giữa các bên gây bất lợi cho bên kia. - As contract price - As market price Nếu dung sai không đc ghi trong hợp đồng thì áp dụng tập quán quốc tế hiện hành đối với hàng hóa, ví dụ ngũ cốc có dung sai: 0,5%, cà fê 0,3%, cao su 2,5%, … Lưu ý khi dùng các từ “about” và “approximately” thì trong phương thứ thanh toán bằng L/C cho phép dung sai khối lượng và giá trị là 10%. Nếu hợp đồng quy định là dung sai thì lưu ý trong L/C cũng phải phù hợp. Tình huống Dung sai trong hợp đồng và L/C 2.2.3. §iÒu kiÖn miÔn trõ a. K/N Tû lÖ miÔn trõ ( franchise): Lµ tû lÖ hao hôt tù nhiªn cña hµng hãa dÉn ®Õn cã sù thay ®æi vÒ sè l­îng trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn. Ng­êi b¸n giao hµng trong ph¹m vi tû lÖ nµy th× kh«ng ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm nÕu møc hao hôt tù nhiªn thÊp h¬n tû lÖ miÔn trõ ®· ®­îc quy ®Þnh ( kh«ng ph¶i bæ sung hµng ho¸, båi th­êng hay gi¶m gi¸,…) - ¸p dông ®èi víi nh÷ng mÆt hµng cã tÝnh chÊt dÔ hao hôt tù nhiªn, cã gi¸ trÞ kinh tÕ kh«ng lín. Tuy nhiªn trong mét sè tr­êng hîp hµng ho¸ kh«ng bÞ hao hôt tù nhiªn nh­ng do trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, hay sö dông cã dÔ x¶y ra khiÕm khuyÕt nªn ng­êi b¸n giao thªm mét sè l­îng ®Ó thay thÕ . - Theo th«ng lÖ quèc tÕ tû lÖ miÔn trõ kho¶ng 1 ± 1,5%. b. C¸c h×nh thøc thùc hiÖn miÔn trõ ( ¸p dông trong tr­êng hîp chªnh lÖch v­ît qu¸ tû lÖ miÔn trõ) MiÔn trõ cã trõ ( deductible ): MiÔn trõ kh«ng trõ ( non -deductible) c. Quy định dung sai và miễn trừ Cã lóc quy ®Þnh c¶ hai So s¸nh: Dung sai vµ miÔn trõ -Dung sai cã tÝnh tiÒn, cßn miÔn trõ kh«ng tÝnh tiÒn. -Dung sai thường lớn hơn miễn trừ 2.3 Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh träng l­îng: Träng l­îng c¶ b× (gross weight) GW= Net Weight + Weight of packing Träng l­îng tÞnh: (Net weight) NW = GW- Weight of packing →Là: Träng l­îng thùc tÕ cña b¶n th©n hµng hãa. → X¸c ®Þnh träng l­îng b× lµ rÊt quan träng: Net weight Ph©n lo¹i: Träng l­îng tÞnh thuÇn tóy ( Net net weight): Träng l­îng hµng ho¸ kh«ng g¾n bÊt kú bao b× nµo. Träng l­îng tÞnh nöa b× ( semi net weight): Träng l­îng tÝnh c¶ bao b× g¾n liÒn kh«ng t¸ch rêi cña hµng ho¸. Träng l­îng c¶ b× coi nh­ tÞnh ( gross weight for net): ®èi víi nh÷ng hµng ho¸ mµ träng l­îng bao b× qu¸ nhá so víi tæng träng l­îng hay ®¬n gi¸ cña bao b× kh«ng chªnh lÖch bao nhiªu so víi ®¬n gi¸ hµng ho¸ ( lóc ®ã gi¸ c¶ cña bao b× ®­îc tÝnh theo gi¸ c¶ cña b¶n th©n hµng ho¸ vµ c¶ hai yÕu tè nµy ®Òu tÝnh theo träng l­îng) Träng l­îng tÞnh theo luËt ®Þnh ( legal net weight) Weight of packing Ph­¬ng ph¸p tÝnh träng l­îng b×:  Träng l­îng b× thùc tÕ ( actual tare): ®em c©n tÊt c¶ bao b× råi tÝnh tæng sè l­îng träng l­îng b×.  Träng l­îng b× trung b×nh ( average tare): Trong sè toµn bé bao b× , ng­êi ta rót ra mét sè bao b× nhÊt ®Þnh ®Ó c©n lªn vµ tÝnh b×nh qu©n. Träng l­îng b×nh qu©n ®ã ®­îc coi lµ träng l­îng b× cña mçi ®¬n vÞ hµng ho¸  Träng l­îng b× quen dïng ( customary tare): §èi víi nh÷ng lo¹i bao b× ®· ®­îc sö dông nhiÒu lÇn trong lo¹i h×nh giao dÞch ®ã, ng­êi ta lÊy kÕt qu¶ c©n ®o tõ l©u lµm tiÒn lÖ ®Ó x¸c ®Þnh träng l­îng b×. Khi gÆp nh÷ng lo¹i bao b× ®ã ng­êi ta tÝnh theo mét träng l­îng cè ®Þnh gäi lµ träng l­îng b× quen dïng.  Träng l­îng b× ­íc tÝnh ( estimated tare): Träng l­îng bao b× ®­îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo lêi khai cña ng­êi b¸n kh«ng kiÓm tra l¹i.  Träng l­îng b× ghi trªn hãa ®¬n ( invoiced tare): Träng l­îng b× c¨n cø vµo lêi khai cña ng­êi b¸n kh«ng kiÓm tra l¹i. Weight 2.3.3. Träng l­îng lý thuyÕt: Theorical weight P2 nµy ¸p dông ®èi víi nh÷ng hµng hãa cã quy c¸ch vµ kÝch th­íc cè ®Þnh ( hµng c«ng nghiÖp, nguyªn vËt liÖu),.. vµ c¶ trong tr­êng hîp mua b¸n thiÕt bÞ tßan bé. C¨n cø vµo tû träng/thiÕt kÕ. 2.3.4. Träng l­îng th­¬ng m¹i ( Commercial Weight) P2 nµy ¸p dông trong bu«n b¸n nh÷ng mÆt hµng dÔ hót Èm, cã ®é Èm kh«ng æn ®Þnh vµ cã gi¸ trÞ kinh tÕ t­¬ng ®èi cao nh­: t¬ t»m, b«ng, len,.. Träng l­îng th­¬ng m¹i lµ träng l­îng trong ®iÒu kiÖn ®é Èm tiªu chuÈn. C«ng thøc GTM C«ng thøc ( SGK) GTM : Träng l­îng th­¬ng m¹i cña hµng hãa GTT : Trong l­îng thùc tÕ cña hµng hãa Wtt : §é Èm thùc tÕ cña hµng hãa, ®¬n vÞ % Wtc: §é Èm tiªu chuÈn cña hµng hãa, ®¬n vÞ % Chó ý trong c«ng thøc tÝnh trªn, “kh«ng cßn” % khi thay sè ¸p dông trong tr­êng hîp cã thay ®æi ®é Èm, cã trÞ gi¸ cao nh­ng kh«ng thay ®æi chÊt l­îng hµng hãa; vÝ dô t¬ t»m,lôa,... Träng l­îng th­¬ng m¹i sÏ ®­îc dïng ®Ó tÝnh gi¸ trÞ cña l« hµng vµ lµ c¬ së ®Ó c¸c bªn thùc hiÖn viÖc thanh to¸n. Khi nhËn hµng c¸c bªn tÝnh ®­îc träng l­îng thùc tÕ cña hµng ho¸, theo c«ng thøc sÏ tÝnh ra träng l­îng th­¬ng m¹i cña hµng ho¸. C«ng thøc nµy ®­îc tæng côc tiªu chuÈn ®o l­êng chÊt l­îng vµ Vinacontrol sö dông. VÝ dô: Hîp ®ång quy ®Þnh mua b¸n mét sè l­îng g¹o lµ lµ 100.000MT± 5%, Wtt : 20%, Wtc: 12% GTT = 100.050 MT 100 + 12 GTM = 100.050 * 100 + 20 =... C«ng thøc 2 ( Tham kh¶o): C«ng thøc trªn TG sö dông, VÝ dô SGS Hîp ®ång ký 400 tÊn, ®é Èm 10%, khi nhËn c©n ®­îc 402 tÊn ®é Èm 12% 2.4. §Þa ®iÓm x¸c ®Þnhsè/ träng l­îng Hai bªn sÏ tho¶ thuËn trong hîp ®ång, ®©y lµ mét ®iÒu rÊt quan träng, nhiÒu khi dÓ x¶y ra tranh chÊp nÕu kh«ng qui ®Þnh/ hoÆc qui ®Þnh m¬ hå. * X¸c ®Þnh ë n¬i göi hµng ( träng l­îng bèc: shipped weight): Ng­êi mua chÞu mäi rñi ro ®èi víi hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn * X¸c ®Þnh ë n¬i dì hµng ( träng l­îng dì : landed weight): C¸c bªn sÏ quy ®Þnh trong hîp ®ång vÒ giÊy chøng nhËn sè l­îng: lËp t¹i n¬i göi hµng hay n¬i dì hµng, gi¸ trÞ ph¸p lý cña giÊy chøng nhËn. §©y ®­îc coi lµ b»ng chøng cña viÖc ng­êi b¸n hoµn thµnh nghÜa vô giao hµng theo ®óng sè l­îng ®· tho¶ thuËn trong hîp ®ång. * Ng­êi x¸c ®Þnh: §¹i diÖn bªn b¸n, bªn mua , c¸c bªn cã thÓ mêi bªn trung gian ( c¬ quan gi¸m ®Þnh x¸c nhËn). §iÒu nµy cÇn thiÕt ®èi víi c¸c mÆt hµng cã khèi l­îng lín. VÝ dô: GiÊy chøng nhËn sè l­îng cña SGS, VINACONTROL. L­u ý: - Mục đích kiểm tra - §Þa ®iÓm x¸c ®Þnh chÊt l­îng, sè l­îng ph¶i phï hîp víi c¸c ®iÒu kiÖn th­¬ng m¹i quèc tÕ, FOB, CIF, CFR,... 3. §iÒu kiÖn chÊt l­îng - Nói lên mặt chất. Là điều khoản chủ yếu - C¨n cø vµo: TÝnh chÊt cña hµng ho¸: Mçi hµng ho¸ cã mét ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh riªng, th«ng hiÓu ®iÒu nµy sÏ gióp cho c¸c bªn quy ®Þnh mét c¸ch chÝnh x¸c, râ rµng vµ h¹n chÕ thÊp nhÊt kh¶ n¨ng tranh chÊp x¶y ra. TËp qu¸n h×nh thµnh trong tõng ngµnh hµng, ph­¬ng thøc mua b¸n. VÝ dô ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh chÊt l­îng dùa vµo xem xÐt hµng tr­íc sö dông trong ®Êu gi¸. Quy ®Þnh cña nhµ n­íc/ luËt ph¸p T­¬ng quan lùc l­îng gi÷a c¸c bªn trong bµn ®µm ph¸n. Nội dung quy định Phương pháp Kiểm tra phẩm chất … B. C¸c c¸ch quy ®Þnh chÊt l­îng 1. Dùa vµo mÉu hµng (As per sample)  MÉu hµng lµ mét hoÆc mét sè ®¬n vÞ hµng hãa lÊy ra tõ l« hµng, mÉu hµng ph¶n ¸nh chÊt l­îng cña c¶ l« hµng vµ ®­îc hai bªn chän lµ th­íc ®o ®Ó kiÓm chøng chÊt l­îng hµng hãa ®­îc giao, ®Ó xem xÐt sù thµnh nghÜa vô cña bªn b¸n. LuËt TM 2005 §39 Bªn mua cã quyÒn tõ chèi nhËn hµng trong tr­êng hîp bªn b¸n giao hµng kh«ng b¶o ®¶m chÊt l­îng nh­ chÊt l­îng cña mÉu hµng ho¸ mµ bªn b¸n ®· giao cho bªn mua; As per sample  Ng­êi ta th­êng tiÕn hµnh ký hoÆc ®ãng dÊu vµo ba mÉu: mét giao cho ng­êi mua ( lµm c¨n cø x¸c ®Þnh chÊt l­îng khi nhËn hµng), mét giao cho ng­êi b¸n( c¨n cø ®Ó x¸c nhËn chÊt l­îng khi giao hµng) vµ mét giao cho ng­êi thø ba ®­îc hai bªn lùa chän ( dïng khi cÇn ph©n xö, tranh chÊp). Ng­êi cã hµng ( ng­êi b¸n) chän mÉu ®Ó lµm c¨n cø Tr­êng hîp ng­êi mua ®­a ra mÉu hµng tr­íc th× ng­êi b¸n ph¶i s¶n xuÊt mÉu ®èi chøng ( counter sample) ®Ó lµm c¬ së giao dÞch, chØ ®µm ph¸n trªn c¬ së mÉu ®èi => Nh­ vËy trong tr­êng hîp nµo ng­êi b¸n còng ®­a ra mÉu lµm c¨n cø vµ c¸c bªn sÏ thùc hiÖn c¸c thñ tôc nh­ trªn.  C¸c bªn ph¶i b¶o qu¶n mÉu cÈn thËn. §èi víi hµng hãa kh«ng cã thêi gian b¶o hµnh th× thêi gian l­u mÉu lµ ®Õn hÕt thêi h¹n khiÕu n¹i vµ thêi h¹n khëi kiÖn. LuËt TM 2005 §.318, 319 vÒ thêi h¹n khiÕu n¹i As per sample Ap dông: Th­êng ¸p dông ®èi víi c¸c mÆt hµng ®Æc thï, khã tiªu chuÈn hãa vµ khã m« t¶ nh­: Hµng n«ng s¶n, hµng mü nghÖ, hµng n÷ trang .. ( trong nhiÒu tr­êng hîp hµng hãa ®­îc s¶n xuÊt theo c¸c ®¬n ®Æt hµng ®Æc biÖt) C¸ch quy ®Þnh trong hîp ®ång: As per sample, the same as the sample ChÊt l­îng ( Quality ) : as per sample which was agreed and confirmed by both contracting parties on November 10, 2005. Trªn mÉu ghi râ, “MÉu thuéc hîp ®ång sè...:; “MÉu lµ mét phô kiÖn kh«ng t¸ch rêi cña hîp ®ång”. Chó ý: C¸ch quy ®Þnh nµy th­êng kÕt hîp víi mét sè c¸ch quy ®Þnh chÊt l­îng hµng hãa kh¸c nh­: quy c¸ch phÈm chÊt, m« t¶ ( hµng n«ng s¶n),.. 2. Dùa vµo phÈm cÊp hoÆc tiªu chuÈn As per standard/ As per catergory Ph¸p lÖnh chÊt l­îng hµng hãa ngµy 24/12/99 NghÞ ®Þnh sè 179/2004/N§-CP ngµy 21/10/2004 cña ChÝnh phñ Quy ®Þnh qu¶n lý Nhµ n­íc vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm hµng hãa QuyÕt ®Þnh sè 50/2006/Q§-TTg ngµy 7/3/2006 ban hµnh danh môc s¶n phÈm, hµng hãa ph¶i kiÓm tra vÒ chÊt l­îng. As per standard/ As per catergory  K/N: Tiªu chuÈn lµ nh÷ng quy ®Þnh vÒ sù ®¸nh gi¸ chÊt l­îng ( c¸c chØ tiªu phÈm chÊt) vÒ ph­¬ng ph¸p s¶n xuÊt, chÕ biÕn, ®ãng gãi, kiÓm tra hµng hãa do c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc quy ®Þnh. PhÈm cÊp còng lµ mét tiªu chuÈn tuy nhiªn cã sù xÕp h¹ng vÒ thø tù phÈm chÊt nh­ g¹o lo¹i 1, lo¹i2,..  Hµng hãa cã ban hµnh tiªu chuÈn lµ hµng hãa ®­îc s¶n xuÊt hµng lo¹t theo mét quy tr×nh c«ng nghÖ thèng nhÊt, ®ång bé ( nh­ hµng s¶n xuÊt c«ng nghiÖp: xi m¨ng, s¾t thÐp, tiªu dïng), vµ  Trong Hîp ®ång th­êng ghi kÌm víi tªn hµng vµ kÌm theo c¸c chØ tiªu chÊt l­îng quan träng. VÝ dô: Hµng hãa : G¹o tr¾ng ViÖt Nam lo¹i A c¨n cø vµo tiªu chuÈn g¹o ViÖt Nam xuÊt khÈu sè ... /TCVN do Tæng Côc ®o l­êng chÊt l­îng ban hµnh ngµy..... TÊm tèi ®a: 35% Thñy phÇn tèi ®a: 14.5% T¹p chÊt : tèi ®a 0.4% G¹o vô mïa: 2005- 2006 Note  Chó ý khi dïng ph­¬ng ph¸p nµo: hai bªn ph¶i tháa thuËn quy ®Þnh chÝnh x¸c sè hiÖu tiªu chuÈn, thêi gian ban hµnh cña tiªu chuÈn hay phÈm cÊp hµng hãa. Ghi râ tiªu chuÈn lµ mét bé phËn cÊu thµnh/ ®Ýnh kÌm cña H§. - Tiªu chuÈn quèc gia: TCVN 2000 - Tiªu chuÈn ngµnh: TCN - Tiªu chuÈn quèc tÕ: ISO - Tiªu chuÈn doanh nghiÖp ( ®èi víi c¸c h·ng , tËp ®oµn lín) 3. Dùa vµo quy c¸ch cña hµng hãa K/n: Quy c¸ch: ( Specification) lµ nh÷ng chi tiÕt vÒ mÆt chÊt l­îng nh­ c«ng suÊt, kÝch cì, träng l­îng, tÝnh n¨ng... cña mét hµng hãa.  Ph­¬ng ph¸p nµy th­êng ®­îc sö dông trong viÖc mua b¸n c¸c thiÕt bÞ , m¸y mãc, c«ng cô vËn t¶i,.. NÕu cã Ýt chØ tiªu th× ghi kÌm cïng tªn hµng hoÆc kÌm theo mét sè néi dung kh¸c trong ®iÒu kháan chÊt l­îng NÕu nhiÒu th× cã thÓ ghi vµo b¶n ®Ýnh kÌm : ®­îc coi lµ mét phÇn ®Ýnh kÌm kh«ng thÓ t¸ch rêi cña Hîp ®ång ( attached to and integral part of the Contract). VÝ dô: Tñ l¹nh Toshiba §Æc tÝnh kü thuËt ( Th«ng sè kü thuËt) Sè cöa: 3 cöa Dung tÝch: 305 lÝt + Ng¨n ®¸: 75 lÝt + Ng¨n l¹nh : 154 lÝt + Ng¨n rau qu¶: 76 lÝt KÝch th­íc: 600 x 681 x 1721 §iÖn thÕ nguån: 220-220V/50Hz HÖ thèng lµm l¹nh b»ng quat: Kh«ng ®ãng tuyÕt HÖ thèng x¶ ®¸: tù ®éng HÖ thèng lµm bay h¬i n­íc x¶: tù ®éng Träng l­îng: 71 kg Khö mïi b»ng b¹ch kim: Mµu s¾c: x¸m tr¬n, xanh tr¬n, x¸m b«ng, xanh b«ng, kim lo 4. Dùa vµo tµi liÖu kü thuËt By technical document Tµi liÖu kü thuËt lµ hÖ thèng c¸c th«ng sè kü thuËt liªn quan ®Õn hµng hãa nh­: b¶n vÏ kü thuËt, s¬ ®å l¾p r¸p, vÞ trÝ c«ng viÖc, h­íng dÉn vËn hµnh, thuyÕt minh tÝnh n¨ng...  Th­êng dïng ®Ó mua b¸n hµng hãa lµ d©y chuyÒn c«ng nghÖ, m¸y mãc thiÕt bÞ , hµng c«ng nghiÖp tiªu dïng l©u bÒn,..  §­îc ®ãng dÊu , hoÆc cã x¸c nhËn cña hai bªn , ®­îc coi lµ bé phËn kh«ng thÓ t¸ch rêi cña Hîp ®ång.  C¸ch ghi trong Hîp ®«ng Quality : As per technical documents issued by the manufacturer in 2005 which is attached to and integral part of this contract. 5. Dùa vµo hµm l­îng chÊt chñ yÕu trong hµng hãa  Quy ®Þnh tû lÖ % cña thµnh phÇn chñ yÕu cã trong hµng hãa là chÊt mµ ng­êi mua quan t©m nhÊt lµ nh÷ng chÊt quan träng ®­îc xem lµ c¨n cø ®Ó ®¸nh gi¸ chÊt l­îng hµng hãa mua b¸n, ®Æc biÖt lµ chÊt cã Ých hay chÊt ®éc h¹i. VÝ dô: Apatit: P2O5, Boxit Al2O3, G¹o vµ n«ng s¶n: Aflatoxin  Th­êng dïng trong mua b¸n hµng n«ng s¶n, l­¬ng thùc , thùc phÈm, nguyªn vËt liÖu,...  C¸ch quy ®Þnh: - §­a ra nh÷ng chØ tiªu khèng chÕ G¹o: TÊm tèi ®a 5% ( Broken : 5PCT MAX) - Quy ®Þnh kháang chªnh lÖch vÒ hµm l­îng c¸c chÊt QuÆng Apatit VN: 32-45% P2O5 Note Quy ®Þnh chÊt cã Ých hay chÊt ®éc h¹i: ChÊt cã Ých: Tèi thiÓu bao nhiªu ChÊt ®éc h¹i or t¹p chÊt: Tèi ®a bao nhiªu Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh c¸c chÊt nµy nh­ thÕ nµo 6. Dùa vµo sè l­îng thµnh phÈm thu ®­îc tõ hµng hãa  Theo ph­¬ng ph¸p nµy chÊt l­îng hµng hãa ®­îc x¸c ®Þnh theo sè l­îng thµnh phÈm ®­îc s¶n xuÊt ra tõ hµng hãa mua b¸n. VÝ dô: sè l­îng dÇu lÊy ®­îc tõ h¹t cã dÇu nh­ ®ç t­¬ng, võng , l¹c,..  Dïng trong mua b¸n: nguyªn liÖu, b¸n thµnh phÈm=> §Çu vµo cña mét qu¸ tr×nh sx kh¸c!  C¸ch quy ®Þnh Nªn quy ®Þnh mét kháang dung sai cho phÐp Ghi râ trong hîp ®ång ®Þa ®iÓm s¶n xuÊt thö ( h¹n chÕ tranh chÊp ) Th­êng dïng kÕt hîp víi c¸c ph­¬ng ph¸p kh¸c nh­ quy ®Þnh theo phÈm cÊp, tiªu chuÈn, 7. Dùa vµo c¸c chØ tiªu ®¹i kh¸i quen dïng Ph­¬ng ph¸p nµy sö dông c¸c chØ tiªu pháng chõng ®Ó nãi lªn phÈm chÊt cña hµng hãa. §©y lµ c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ kh«ng chÝnh x¸c mµ theo th«ng lÖ th­êng dïng nh÷ng hµng hãa mµ chÊt l­îng khã tiªu chuÈn hãa nh­: ngò cèc, n«ng s¶n, kho¸ng s¶n. Th­êng quy ®Þnh trong c¸c hîp ®ång mÉu do ng­êi b¸n ban hµnh vµ ¸p dông cho c¸c ho¹t ®éng mua b¸n trong ngµnh ®ã. VÝ dô: §èi víi ca cao: - §é lªn men võa: fair fermented : 10% h¹t lÐp - §é lªn men tèt: good fermented 5%. C¸c chØ tiªu đại khái quen dùng: FAQ: Fair Average Quality - PhÈm chÊt b×nh qu©n kh¸. GAQ: Good Average Quality - PhÈm chÊt b×nh qu©n tèt Hµng ®­îc giao lµm nhiÒu lÇn trong mét vô, mét kháang thêi gian tõ cïng mét ®Þa ®iÓm, th× mçi lÇn giao lÊy ra mét mÉu, trén c¸c mÉu víi nhau ®­îc mÉu b×nh qu©n víi chÊt l­îng b×nh qu©n. Ng­êi b¸n ®­îc coi lµ hoµn thµnh nghÜa vô giao hµng nÕu chÊt l­îng hµng giao kh«ng ®­îc thÊp h¬n phÈm chÊt b×nh qu©n. NÕu t­¬ng ®­¬ng th× ®­îc gäi lµ FAQ, nÕu tèt h¬n lµ GAQ. GMQ : Good Merchantable Quality: PhÈm chÊt tiªu thô tèt Theo chØ tiªu nµy ng­êi b¸n ph¶i giao hµng cã phÈm chÊt th«ng th­êng ®­îc mua b¸n trªn thÞ tr­êng mµ kh¸ch mua b×nh th­êng sau khi xem xÐt ®Çy ®ñ cã thÓ chÊp nhËn. NÕu hµng cã nhiÒu c«ng dông nÕu ng­êi mua kh«ng nãi râ c«ng dông th× chØ cÇn ®¸p øng mét c«ng dông. Xem SGK 8. Dùa vµo hiÖn tr¹ng hµng hãa  Ph­¬ng ph¸p nµy ng­êi mua ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng rñi ro, h­ h¹i vÒ hµng hãa trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn tõ ng­êi b¸n. Ng­êi b¸n kh«ng ®­a ra cam kÕt g× vÒ chÊt l­îng hµng hãa, hµng cã sao b¸n vËy, ng­êi b¸n chØ chÞu tr¸ch nhiÖm giao hµng ®óng tªn gäi.  ¸p dông: Hµng hãa cò, hµng n«ng s¶n, hµng khãang s¶n,..  C¸ch quy ®Þnh: as it arrrive