Cách trình bày đồ thị hình vẽ biểu đồ

Click to edit Master title style Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level 11/19/2013 ‹#› Hướng dẫn và thực hành cách trình bày các loại sơ đồ, hình vẽ, đồ thị theo qui định trình bày luận văn của Trường. Cho thí dụ minh họa và nêu được điều kiện áp dụng cho từng loại sơ đồ, hình vẽ và đồ thị đó. WELLCOM TO MY OUR REPORT NGÔ QUỐC THỊNH TRỊNH THỊ NGỌC Ý NGUYỄN THỊ THẢO NGUYÊN NGUYỄN THỊ KIM TRANG NGUYỄN THỊ KHÁNH HUYỀN NGUYỄN VĂN VIỆT THÀNH VIÊN TỔ 4 Sử dụng hình ảnh minh họa các kết quả va mối quan hệ giữa các biến cho người đọc dễ thấy hơn khi trình bày bằng số liệu hoặc văn bản. Sử dụng hình có thuận lợi giúp người đọc hiểu nhanh chóng các số liệu mà không mất nhiều thời gian khi nhìn bảng. Hôm nay nhóm 4 chúng tôi xin trình bày cách trình bày kết quả bằng hình ảnh cho các bạn tham khảo, nội dụng của chúng tôi bao gồm cách trình bày các loại biểu đồ, đồ thị, sơ đồ… Lời mở đầu Biểu đồ cột nên áp dụng cho số liệu rời rạc trong các hạng mục có chuỗi liên tục tự nhiên về trình tự thời gian hoặc một dãy số liệu. Để vẽ được biểu đồ cần có bảng dữ liệu, bạn có thể nhập dữ liệu vào bảng trước rồi chọn biểu tượng vẽ biểu đồ; hoặc có thể chọn biểu tượng vẽ biểu đồ trước sau đó nhập dữ liệu vào bảng Data Sheet. Ví dụ: Vẽ biểu đồ với bảng dữ liệu sau: 1. BIỂU ĐỒ CỘT Năm Doanh thu Chi phí Lợi nhuận trước thuế Thuế TTDN Lợi nhuận sau thuế Năm 2004 100.000 80.000 20.000 5.600 14.400 Năm 2005 150.000 150.000 0 0 0 Năm 2006 200.000 120.000 80.000 22.400 57.600 1.BIỂU ĐỒ CỘT B1 Lựa chọn (bôi đen) bảng dữ liệu. B2 Kích vào biểu tượng   trên thanh công cụ Standard (Hoặc vào Insert \ Object… Xuất hiện hộp thoại Object. Ở thẻ Create New, lựa chọn chương trình Microsoft Excel Chart) B3 Xuất hiện cửa sổ chương trình vẽ biểu đồ và bảng nhập dữ liệu Data Sheet cho phép nhập hoặc sửa nội dung bảng dữ liệu. Lúc này trên bảng dữ liệu & biểu đồ có thể bị lỗi phông chữ, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp tại bảng dữ liệu đó. 1.BIỂU ĐỒ CỘT Chỉnh sửa nội dung hiển thị trên biểu đồ Bạn đang trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải, chọn Chart Option… => Hộp thoại Chart Option xuất hiện: Chọn Ohart Options 1 bảng bao gồm các tab như sau, bạn có thể chỉnh sửa hiển thị của biểu đồ. Thẻ Titles: Các tiêu đề trên biểu đồ. Thẻ Axes: Giá trị hiển thị theo các trục. Thẻ Gridlines: Thay đổi đường kẻ mặt đáy biểu đồ. Thẻ Legend: Chú giải. Thẻ Data Labels: Hiển thị dữ liệu và các nhãn giá trị. Thẻ Data Table: Hiển thị cả bảng dữ liệu 2.BIỂU ĐỒ HÌNH BÁNH Biểu đồ hình bánh này được sử dụng để trình bày mối quan hệ tỷ lệ so sánh phần trăm tổng của các số liệu khác nhau. Khi trình bày các số liệu bằng biểu đồ hình bánh nên tuân theo các qui luậtsau: Tổng số các số liệu có giá trị không đổi Số phần phân chia tương đối ít (dưới 8 phần) Mỗi phần chia của hình nên được chú thích Các bước thực hiện như sau: vào Insert -> Chart, chọn kiểu biểu đồ muốn vẽ Khi chọn xong một bảng Exel mới được mở ra với những số liệu cho biểu đồ, bạn chỉ cần chỉnh sửa lại tên và số liệu theo nhu cầu. Muốn thay đổi số liệu đã nhập R_Click vào biểu đồ chọn Edit data hoặc trên thanh menu chọn Design -> Edit data. Để làm rõ cho biểu đồ đã vẽ chọn Add Data Labels, biểu đồ của bạn sẽ hiển thị thêm số liệu. Nếu bạn không muốn để số liệu, hoặc muốn để số liệu và tên của của mỗi vùng thì R_Click vào biểu đồ chọn Format data labels và check vào mục Category Name. Nếu bạn đã có bảng sổ liệu bạn chỉ cần bôi đen bảng số liệu và click vào biểu tượng Chart, tiếp theo chọn biểu dạng biểu đồ tròn là được. 3. BIỂU ĐỒ THANH Biểu đồ thanh được áp dụng cho các số liệu trong các hạng mục không có chuỗi liên tục tư nhiên như mục các sản phẩm, hàng hóa, vật liệu, thu nhập… Ví dụ: Có số liệu về doanh số bán hàng năm 2010 của công ty X TÊN SẢN PHẨM DOANH THU (TRIỆU ĐỒNG/NĂM) MÁY GIẶT 60.5 TỦ LẠNH 47.3 TI VI 98.6 QUẠT ĐIỆN 15.7 MÁY ĐIỀU HÒA 66.9 Ta bôi đen bảng đã có chọn Insert/Chart chọn loại biểu đồ thanh. Do bị lỗi front nên ta chỉnh sửa lại trong bảng số liệu phía trên, nếu muốn hiện số liệu trên mỗi thanh thì ta click vào các thanh trong hình rồi chọn Value 5. SƠ ĐỒ MẠNG Sơ đồ mạng là dạng thường được sự dụng để trình bày cách tổ chức các chương trình, mối quan hệ giữa các bước hoặc các bước trong 1 quá trình, trình bày chuỗi liên tiếp của các sự kiện, quá trình, hệ thống… Các thông tin, vật liệu, số liệu có thể chú giải trong cấu trúc biểu đồ và trình bày đường mũi tên để thể hiện mối quan hệ. Ví dụ: Sơ đồ quan hệ giữa sự chấp nhận chất lượng dịch vụ và sự thỏa mãn của khác hàng. Chất lượng dịch vụ Những nhân tố tình huống Sự thỏa mãn của khách hàng Những nhân tố cá nhân Chất lượng sản phẩm Giá Để làm được sơ đồ trên ta vào Insert/Shape chọn các hình mẫu để vẽ xong ta ấn chuột phải kéo thả chuột để thay đổi kích cỡ hình. Đễ viết chữ vào bên trong hình ta click chuột phải vào hình chọn addtext. 6. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC Sơ đồ tổ chức là loại sơ đồ đặc biệt được sử dụng để trình bày cấu trúc, cơ cấu tổ chức bên trong theo trình tự hay cấp bậc. Loại sơ đồ này cũng thể hiện mối quan hệ tổ chức, các bộ phận, sự điều khiển các mệnh lệnh chỉ đạo, mối quan hệ gián tiếp và trực tiếp. Để vẽ sơ đồ tổ chức ta cũng làm giống như phần sơ đồ mạng, vào Insert/Shapes chọn hình vẽ và sau đó addtext vào hình. 7. VẼ ĐỒ THỊ Để vẽ đồ thị các bạn cần vào Internet tải về phần mềm vẽ đồ thị viết bằng tiếng Việt của tác giả Võ Đại Lượng Địa chỉ website: https://sites.google.com/site/vodailuong/san-pham/fg Cài đặt bình thường. Để vẽ đồ thị, ta mở phần mềm rồi chọn Tạo tài liệu mới Sau đó ta chọn mục đồ thị/thêm hàm số Chọn dạng hàm số mà ta cần vẽ phần mềm sẽ tự động vẽ cho ta. Ta sẽ được đồ thị cần vẽ Đễ xuất đồ thị thành hình vẽ ta chọn Trích xuất ảnh đồ thị. Chọn lưu hình ảnh. NHÓM 4 XIN CẢM ƠN CÁC BẠN ĐÃ THEO DÕI