Chương 5: Quản lý tiến độ dự án

CHƯƠNG 5: QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 6/12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Giảng viên: ThS Đỗ Thị Lan Anh Bộ môn: Quản lý dự án – Khoa Tài chính Kế toán Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông Quản lý tiến độ dự án  Là việc xây dựng lịch trình thực hiện dự án và đảm bảo cho lịch trình đó được thực hiện đúng theo kế hoạch đã lập 6/12/2014 2 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Quy trình quản lý tiến độ DA 1. Xác định công việc: Xác định các hoạt động cụ thể phải được thực hiện để triển khai dự án 2. Xác định trình tự hoạt động: Xác định và chỉ rõ mối liên hệ giữa các hoạt động của dự án 3. Ước lượng nguồn lực: Dự toán trang thiết bị, vật tư cần để thực hiện từng hoạt động dự án 4. Ước tính thời gian hoạt động: Thời gian để hoàn thành hoạt động với nguồn lực dự kiến 5. Lập lịch trình làm việc: Xây dựng lịch hoạt động của dự án 6. Kiểm soát lịch làm việc: : Theo dõi, cập nhật tiến độ dự án, điều chỉnh theo thực tế 6/12/2014 3 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Quy trình quản lý tiến độ DA 1. Xác định công việc: Xác định các hoạt động cụ thể phải được thực hiện để triển khai dự án 2. Xác định trình tự hoạt động: Xác định và chỉ rõ mối liên hệ giữa các hoạt động của dự án 3. Ước lượng nguồn lực: Dự toán trang thiết bị, vật tư cần để thực hiện từng hoạt động dự án 6/12/2014 4 Đầu vào: Bản kế hoạch quản lý dự án và các giả định Kỹ thuật sử dụng: Cấu trúc phân rã công việc WBS, chia các hoạt động lớn thành các gói công việc nhỏ dễ quản lý hơn Kết quả: Bản Danh mục các công việc Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Quy trình quản lý tiến độ DA 1. Xác định công việc: Xác định các hoạt động cụ thể phải được thực hiện để triển khai dự án 2. Xác định trình tự hoạt động: Xác định và chỉ rõ mối liên hệ giữa các hoạt động của dự án 3. Ước lượng nguồn lực: Dự toán trang thiết bị, vật tư cần để thực hiện từng hoạt động dự án 6/12/2014 5 Lên sơ đồ thứ tự và quan hệ các hoạt động trong dự án. Kết quả: Thứ tự hoạt động các công việc Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Quy trình quản lý tiến độ DA 1. Xác định công việc: Xác định các hoạt động cụ thể phải được thực hiện để triển khai dự án 2. Xác định trình tự hoạt động: Xác định và chỉ rõ mối liên hệ giữa các hoạt động của dự án 3. Ước lượng nguồn lực: Dự toán trang thiết bị, vật tư cần để thực hiện từng hoạt động dự án 6/12/2014 6 cần bao nhiêu người để thực hiện hoạt động? cần loại nguyên vật liệu gì và số lượng bao nhiêu? Cần loại trang thiết bị gì? Chi phí tương ứng? Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Quy trình quản lý tiến độ DA 4. Ước tính thời gian hoạt động: Thời gian để hoàn thành hoạt động với nguồn lực dự kiến 5. Lập lịch trình làm việc: Xây dựng lịch hoạt động của dự án 6. Kiểm soát lịch làm việc: : Theo dõi, cập nhật tiến độ dự án, điều chỉnh theo thực tế 6/12/2014 7 Câu hỏi: Với nguồn lực hiện tại cần bao nhiêu thời gian cho mỗi hoạt động? Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Quy trình quản lý tiến độ DA 4. Ước tính thời gian hoạt động: Thời gian để hoàn thành hoạt động với nguồn lực dự kiến 5. Lập lịch trình làm việc: Xây dựng lịch hoạt động của dự án 6. Kiểm soát lịch làm việc: : Theo dõi, cập nhật tiến độ dự án, điều chỉnh theo thực tế 6/12/2014 8 Ví dụ Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Lịch trình dự án cho các cấp 6/12/2014 9 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Quy trình quản lý tiến độ DA 4. Ước tính thời gian hoạt động: Thời gian để hoàn thành hoạt động với nguồn lực dự kiến 5. Lập lịch trình làm việc: Xây dựng lịch hoạt động của dự án 6. Kiểm soát lịch làm việc: : Theo dõi, cập nhật tiến độ dự án, điều chỉnh theo thực tế 6/12/2014 10 So sánh giữa tiến độ thực tế và Bản kế hoạch tiến độ để phát hiện sai lệch; Điều tra bộ phận và nguyên nhân gây sai lệch, Điều chỉnh lại bản kế hoạch thực thi dự án nếu cần thiết. Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Quản lý tiến độ dự án: Lưu ý  Phải được tiến hành trước khi công việc bắt đầu  Có sự tham gia của những người thực hiện  Bảo đảm tính linh hoạt của kế hoạch, cho phép điều chỉnh kế hoạch, có tính đến thời gian xem xét và phê duyệt;  Đơn giản, chi tiết đến mức cần thiết.  Cần phải nhớ rằng lịch trình thực hiện chỉ là dự định để tiến hành công việc và nó không bao giờ chính xác tuyệt đối. Xem xét, cập nhật định kỳ  Trao đổi kế hoạch với tất cả các bên liên quan. Mọi kế hoạch sẽ vô giá trị nếu không được mọi người biết đến. 6/12/2014 11 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Bảng cấu trúc phân chia công việc WBS  Công cụ giúp tách công việc dự án thành các bộ phận nhỏ hơn để dễ quản lý  Bảng mô tả toàn bộ công việc dự án theo cấu trúc, phân công công việc cụ thể theo từng cấp quản lý, nêu rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng nhóm công tác, có đánh giá thời gian và chi phí hoàn thành công việc đề ra 6/12/2014 12 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Bảng cấu trúc phân chia công việc WBS Mức độ Mô tả Các mức độ quản lý 1 2 3 Toàn bộ chương trình (total program) Dự án (project) Nhiệm vụ chính (task) Các mức độ kỹ thuật 4 5 6 Nhiệm vụ phụ (subtask) Mảng công việc (work package) Mức độ cố gắng (level of effort) 6/12/2014 13 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Bảng cấu trúc phân chia công việc WBS 6/12/2014 14 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Bảng cấu trúc phân chia công việc WBS Mức độ chi tiết và giai đoạn kiểm soát Thời gian kiểm soát như thế nào là hợp lý? 6/12/2014 15 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Sơ đồ GANTT 6/12/2014 16 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Sơ đồ GANTT 6/12/2014 17 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Phương pháp đường tới hạn 6/12/2014 18 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Phương pháp đường tới hạn 6/12/2014 19 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn