Chương 6: Quản lý chi phí dự án

6/12/2014 CHƯƠNG 6: QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Giảng viên: ThS Đỗ Thị Lan Anh Bộ môn: Quản lý dự án – Khoa Tài chính Kế toán Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông Quản lý chi phí dự án  Quản lý chi phí dự án bao gồm những quá trình cần phải thực hiện để chắc chắn rằng dự án được hoàn thành với ngân sách thoả đáng.  QLCP bao gồm quản lý chi phí về lao động, nhiên liệu, nguyên liệu, vật liệu, cơ sở vật chất, dịch vụ, thuế v.v 6/12/2014 2 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Quy trình quản lý chi phí dự án  Dự toán chi phí dựa trên kế hoạch sử dụng nguồn lực; -> chi phí cho mỗi hoạt động là bao nhiêu  Xây dựng ngân sách cho các khoản chi đã lên kế hoạch; -> chi phí lấy từ nguồn nào, khi nào chi?  Giám sát, điều phối việc sử dụng ngân sách 6/12/2014 3 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Dự toán chi phí Cần dự toán những gì? Chi phí biến đổi VC (Variable Costs): nguyên vật liệu, lương… Chi phí cố định FC (Fixed Costs): Chi thuê nhà xưởng, chi phí thành lập… Chi phí trực tiếp Direct Costs: chi cho các khoản mục của dự án Chi phí gián tiếp Indirect Costs: chi quản lý, thuế, phụ cấp ngoài lương… 6/12/2014 4 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Kỹ thuật dự toán chi phí  Ước tính từ trên xuống (Top down)  Ước tính từ dưới lên (Bottom-up)  Ước tính tương tự (Analogous Estimate)  Ước tính tham số (Parametric Estimate)  Ước tính bình quân (Three-point Estimate) 6/12/2014 5 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Kỹ thuật dự toán tương tự/ từ trên xuống Ưu điểm  Nhanh  Không cần xác định hoạt động chi tiết  Ít tốn chi phí  Có thể dự đoán ở mọi mức độ chi tiêt của dự án  Cho thấy tổng chi phí dự kiến Nhược điểm  Ít chính xác  Ít thông tin chi tiết, ít hiểu dự án  Yêu cầu kinh nghiệm cao  Khó áp dụng với những dự án phức tạp  Không thấy được sự khác nhau giữa các dự án 6/12/2014 6 Sử dụng số liệu của các dự án tương tự đã có từ trước Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Kỹ thuật dự toán từ dưới lên Ưu điểm  Chính xác  Có sự đóng góp của đội dự án  Có sự phân tích dự án chi tiết  Cung cấp khả năng quản lý, điều khiển dự án hiệu quả Nhược điểm  Tốn thời gian và chi phí  Đội dự án phải được đào tạo kỹ năng dự toán  Yêu cầu phải hiểu rõ và đã phân tích dự án chi tiết 6/12/2014 7 Dựa vào WBS, ước tính chi phí và lịch trình cho từng gói công việc, sau đó tổng hợp lại để tính tổng số cho dự án. Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n 6/12/2014 8 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Kỹ thuật dự toán tham số 6/12/2014 9 Là dự toán từ trên xuống, sử dụng các mô hình toán học và các công cụ tính toán để đưa ra các dự báo. Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n 6/12/2014 10 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Kỹ thuật dự toán 3 điểm 6/12/2014 11  Ước lượng khả dĩ nhất (ML-Most Likely): Chi phí cần để hoàn thành công việc trong điều kiện “bình thường” hay “hợp lý”.  Ước lượng lạc quan nhất (MO-Most Optimistic): Chi phí cần để hoàn thành công việc trong điều kiện “tốt nhất” hay “lý tưởng” (không có trở ngại nào).  Ước lượng bi quan nhất (MP-Most Pessimistic): Chi phí cần để hoàn thành công việc một cách “tồi nhất” (đầy trở ngại).  Ước lượng cuối cùng tính theo công thức: (MO + 4(ML) + MP)/6 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Xây dựng ngân sách DA 6/12/2014 12 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n - Bản ước tính chi phí và KH chi phí - Hồ sơ tiến trình DA - Hồ sơ KH sử dụng các nguồn lực - Các HĐ - Các quy định của DN - Bản quy định việc sử dụng đồng vốn một cách hiệu quả - Các điều kiện để được giải ngân - Điều chỉnh hồ sơ sổ sách Xây dựng ngân sách DA 6/12/2014 13 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Xây dựng ngân sách DA 6/12/2014 14 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Xây dựng ngân sách DA 6/12/2014 15 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Giám sát ngân sách DA 6/12/2014 16 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Kinh doanh dịch vụ Photocopy 6/12/2014 17 CHI PHÍ CỐ ĐỊNH/THÁNG/COPIER SỐ MÁY THUÊ 40 CHI PHÍ THUÊ MÁY $250,00 VỚI MỘT TRANG COPY CHI PHÍ NGƯỜI PHỤC VỤ $35,00 GIÁ CHO MỘT TRANG $0,05 CHI PHÍ CỐ ĐỊNH KHÁC $50,00 CHI PHÍ BIẾN ĐỔI $0,03 LỰA CHỌN 1 LỰA CHỌN 2 LỰA CHỌN 3 CHI PHÍ ĐỊA ĐIỂM ĐỊNH TRƯỚC PHÍ ĐỊA ĐIỂM + PHÍ HOA HỒNG PHÍ ĐỊA ĐIỂM + HOA HỒNG KHI VƯỢT NGƯỠNG SỐ TRANG COPIES/THÁNG/MÁY 30.000 30.000 30.000 CHI PHÍ THUÊ ĐỊA ĐIỂM $150,00 $50,00 $75,00 PHÍ HOA HỒNG/ TRANG COPY $0,005 $0,01 NGƯỠNG TRẢ HOA HỒNG 20.000Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n