Chương trình Powerpoint

Click to edit Master title style Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level 9/19/2013 ‹#› CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT 1 Home New Slide(Thêm mới), Xóa, Chọn mẫu mơí. Một số định dạng Insert -Chèn các đối tượng Design -Chọn các mẫu đã có sẵn -Chọn Màu nền(Color) -Chọn kiểu mànền(Background Stylé) Menu 2 Animations(Trình diễn đối tượng) Custom Animation: Tùy chọn trình diễn Add Effect: Chọn các kiểu trình diễn đối tượng Remove: Gỡ bỏ trình diễn Stat:Chọn click chuọt trình diễn Direction:Chọn hướng Speed: Tốc độ Content Placeholde(Hộp thoại Timing) 3 4 No Sound: Chọn âm thanh trình diễn On Mouse Click: Nhấp chuột để trình diễn Automatically: Hẹn giờ trình diễn Apply to All: Aùp cho tất cả các Slide Apply to select Slide: Chỉ áp cho Slide chọn 5 Slide Show: Trình Chiếu cho các Slide From Beginning: Bắt đầu chiếu From Current Slide: Chiếu Slide hiện hành Custom Slide Show: Chọn phiên trình chiếu-Chọn nhóm Slide trình chiếu Setup Slide Show: Hộp thoaị Thiết lập setup để chọn kiểu trình chiếu Slide. 6 7 Presented by q speaker(Full screen) -Trình chiếu toàn màn hình Browse by an individual: -Trình chiếu mỗi trang bằng chuột hoặc phím Browed at a kiosk(Full screen) -Trình chiếu tự động lặp lại không cần người điều khiển All: Trình chiếu tất cả các Slide From… to: Trình chiếu chỉ định Slide Custom Show: Cho phép chọn khi đã tạo Custom Loop continuosly until “ESC” việc trình diễn lặp laị liên tục cho đến khi nhấn ESC 8 Show Without narration -Tạm thời tắt bắt cứ giọng thuyết minh nào đi kèm khi trình diễn Show Without animation: -Tạm thời không cho trình chiếu các slide có hiệu ứng hoạt hình đi kèm. Pen Color -Chọn màu cho bút sử dụng đánh dấu khi trình chiếu(Chỉ dùng cho chế độ Prensented by a speaker. Manually: Tự trình chiếu khi nhấn phím/Chuột Using Timing if Present: Các Slide sẽ được điều khiển theo thời gian. 9 10 SỬ DỤNG ÂM THANH PHIM ẢNH MINH HỌA Chèn trực tiếp đoạn phim/âm thanh(nhạc) -Insert\Movie hay Sound Movie from file: chèn phim ảnh từ file tùy ý từ điã Movie from clip Organizer: Chèn phim ảnh từ bộ thư viện Office Sound from file: chèn âm thanh hay đoạn nhạc từ file tùy ý từ điã Sound from clip Organizer: Chèn âm thanh từ bộ thư viện Office -Khi chèn ra ta chọn Automatically hay When click 11 Chèn phim/ nhạc thông qua Windows media B1:Chọn Office button\Powerpoint option\Show developer tab in the Ribbon\Developer\More Control \ Ok B2:Vẽ lên vùng slide để cửa sổ phim B3: Nhấp chuột phải \ Properties B4:Tạo URL nhập đường dẫn, tên đoạn phim hay nhạc 12 13 KỸ THUẬT TRÌNH CHIẾU CÁC SLIDE Tạo liên kết trong bài trình chiếu B1: Quét chon văn bản cần liên kết B2: Insert\Hyperlink\Bookmark B3: Chọn tên slide hoặc Custom show liên kết. Tạo liên kết đến bài Powerpoint khác hay chương trình khác B1: Quét chon văn bản cần liên kết B2: Insert\action Hyperlink to: Chọn slide hay File cần liên kết Run program: Chọn chương trình cần liên kết Play sound: Chọn File âm thanh cần liên kết 14 Tạo nút lệnh Action Button -Dùng để di chuyển giữa các slide hay thi hành một ứng dụng B1: Insert \Shape \ Action button B2: Chọn biểu tượng nút cần vẽ B3:Ok Hyperlink to: Run Program: Play Sound 15 Tạo Phiên trình chiếu(Chỉ định Slide trình chiếu) B1: Slide show \ Custom slide show B2: Hộp thọai New: tạo mới phiên Add: thêm slide vào phiên Edit: Chỉnh sữa Remove: xóa tên phiên B3: Ok 16 Tạo Thi hành Custom show B1: Quét chon văn bản cần liên kết B2: Insert \ Hyperlink \ Place in this Document B3: Chọn tên Custom show liên kết. -Show and Return : Để trình chiếu lặp lại. 17 Tạo triggers -Dùng để chỉ định đối tượng được trình chiếu B1: Sau khi tạo hiệu ứng cho đối tượng click vào hiệu ứng chọn Timing B2: Chọn trigger \Chọn đối tượng vào hiệu ứng họat động tại Start effect on click of 18 Đóng gói bài trình chiếu Powerpoint cung cấp cho ta công cụ Packge for CD `giúp ta tạo một điĩa CD trình chiếu độc lập, nó đảm nhiệm việc kèm theo các tập tin Font chữ , các tập tin tham chiếu, âm thanh,… 19 Thao tác đóng gói B1: Office Button \ Publish\ Package for CD B2: Hộp thoại Nam the CD : Nhập tên CD Option View pakage: Trình chiếu không cần Powerpoint Linked File: kềm theo các tập tin Embedded true type Font: kèm tập tin Font Password Copy to CD: Tạo đĩa đóng gói Copy to Folder: Copy ra thư mục 20 Nhấn F5 để trình chiếu các Slide Để di chuyển nhanh ta nhân số thứ tự slide rồi nhấn phím enter. Ctr+P: Lấy cây bút màu ra, dùng chuột vẽ một đường gạch dưới hay khoanh tròn những điểm quan trọng. Nhấn phím E: Xóa đường gạch dưới haykhoanh tròn Nhấn ESC: cất cây bút màu đi Nhấn Ctrl+H: Che dấu chuột Nhấn phím =: Hiểm thị hay dấu chuôït 21 MỘT SỐ THAO TÁC TRONG TRÌNH CHIẾU Automatic Pointer: Là con trỏ mặc định trong trình chiếu slide. Khi thiết lập tự động con trỏ sẽ biến mất sau 15 phút. Con trỏ mũi tên(Arrow) luôn luôn hiển thị trong suốt quá trình trình chiếu. Click chuọt phải vào slide hiện hành(khi đang trình chiếu) chọn Pointer Option\Arrow Để có thể viết vào slide ngay cả lúc trình chiếu chúng ta đổi con trỏ thành hình dạng cái bút, hoặc có thể chọn biểu tượng ở góc trái phía dưới màn hình trình chiếu. Thay đổi màu sắc bút: Nhấp phải chọn Ink Color từ Pointer Option. 22 CÁC TÙY CHỌN CON TRỎ 23 SỬ DỤNG INTERNET BẢO MẬT PHÒNG CHỐNG VIRUS Tìm theo từ khóa vd: “trung tam tin hoc” Tìm theo loại tập tin theo cú pháp: filetype VD:“power line moderm” filetype pdf Tìm kiếm theo nội dung có địa chỉ liên kết cú pháp inurl: tên tìm Ví dụ: nhập inurl:admin 24 TÌM KIẾM TRÊN GOOGLE Tìm kiếm trong loại tên miền mong muốn cú pháp Site: Ví dụ: site:echip.com.vn Tìm kiếm hiển thị trong tiêu đề cú pháp Intile: Ví dụ: muốn tìm các trang web có chứa chữ “Tin học” trong tiêu đề ta gõ như sau intile: “tin hoc” 25 Mail Client? Webmail? Cách tạo tài khoản trong yahoo, Google mail(gmail.com) Phân biệt mục Cc và Bcc trong khi gửi mail? Nêu cách gửi mail có đính kèm tập tin Cho biết cách nhận tập tin đính kèm Cho biết một số trình duyệt web? Kể tên một số chương trình trò chuyện qua mạng mà bạn biết(yahoo, skype, AOL, zing chat, yahoo messenger). 26 HỘP THƯ ĐIỆN TỬ Vì sao phải tăng cường bảo mật kh truy cập internet. Dấu hiệu nhận biết của bạn khi máy bị lây nhiễm virus? Biện pháp khắc phục? Kể tên một số chương trình diệt virus Miễn phí? 27 BẢO MẬT -VIRUS Trong thư mục làm việc tạo tập tin LYTHUYET.Doc trả lời các câu hỏi sau: Trình bày các thao tác tạo liên kết giữa các slide trong Powerpoint 2007? Kể tên 3 chương trình diệt vỉus thông dụng hiện nay mà bạn biết? Trình bày cách tạo phiên trình chiếu tuỳ chọn từ trang 1-5? Trình bày thao tác tạo ra File trình chiếu kiểu .ppsx, cho biết sự khác giữa file .pptx và File .ppsx? Khi trình chiếu muốn xuất hiện cây bút vẽ minh họa trên màn hình thì làm thê nào? 28 Cho biết cáh tìm kiếm trang ưeb có nôị dung hiển thị trong tiêu đề là “Excel dùng trong kinh tế”? Kể tên vài chưong trình diệt vỉus mà bạn biết? Cho biết cách đệm một bài nhạc và File Powerpoint tù Silde đầu đến slide cuối? Cho biết ý nghĩa của kiểu tập tin .PPS, .PPSX trong powerpoint? Trong powerpoint các đối tượng tối thiểu phải có ít nhất một hiêụ ứng đúng hay sai? Gỉi thích? Làm thê nào để tạo trình chiếu từ slide đầu đến slide cuối và lặp lại từ đầu? Công dụng của Trigger trong powerpoint 2007? Cho ví dụ? Trong Powerpoint 2007 file có kiểu .potx dùng để làm gì ? Cách tạo ra file này? 29 Kể tên 2 chương trình duyệt web(dùng truy cập internet) mà bạn biết? Trình bày một số biện pháp để ngăn ngừa máy tính bị nhiễm virus(theo kinh nghiệm của bạn)? Hãy cho biết hiện tượng trong USB bị nhiễm VIRUS? Hãy cho biết các thao tác cơ bản để gửi mail cho bạn có đính kèm tập tin? Cho biết các thao tác cơ bản để tạo liên kết cho một đối tượng trên slide của file đang dùng đến một slide trong file khác? Hãy cho biết thao tác hiệu chỉnh thời gian trình chiếu cho tất cả các slide trong file là 50 giây cho mỗi slide? Hãy cho biết thao tác đưa Window media vào bài trình chiếu? 30 Nêu ý nghĩa và sự khác nhau các file định dạng trong powerpoint khi lưu. .pptx:powerpoint presentation .potx: powerpoint template .ppsx: powerpoint show .ppt .pps 31