Chương V Nghiên cứu khía cạnh tổ chức quản lý dự án

NGHIÊN CỨU KHÍA CẠNH T 1. Mục đích: Là việc tổ chức, điều phối động SXKD nhằm đem lại án đầu tư là cao nhất. Ổ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN và quản lý các mặt của hoạt lợi ích kinh tế, tài chính của dự 1 2. Nội dung: 2.1 Lựa chọn hình thức tổ Nhóm Công ty Công ty trách nhiệm hữu Công ty cổ phần Công ty hợp danh Doanh nghiệp tư nhân chức vận hành dự án: hạn 2 2.2. Xác định cơ cấu tổ Sơ đồ tổ chức Chức năng nhiệm chức vận hành dự án: vụ của các bộ phận trong dự án 3 a. Sơ đồ tổ chức quản lý theo Áp dụng: chủ yếu cho các dự công nghiệp (ví dụ doanh nghiệp may; doanh nghiệp sản xuất phụ Hội đồng quản trị Giám đốc Bộ phận kỹ thuật Phân xưởng A Phân xưởng B Phân xưởng B Phân xưởng C Bộ phận Tổ chức nhân sự Quản lý nhân sự Đào tạo nguồn nhân lực Hành chính Kế hoạch nhiệm vụ án là các doanh nghiệp sản xuất SX phân bón; doanh nghiệp dệt tùng xe máy….) Bộ phận Tài chính – Kế toán Tài chính Kế toán Bộ phận -Kinh doanh Nghiên cứu thị trường Lập kế hoạch SX Tiếp thị, quảng cáo Bộ phận Dịch vụ Trung tâm dịch vụ A Trung tâm dịch vụ B Ban kiểm soát 4 Chức năng nhiệm vụ của các Nhiệm vụ phòng kỹ thuật cải tiến kỹ thuật; quản lý lượng sản phẩm Nhiệm vụ phòng Tổ chức trí sắp xếp lao động; đào công giờ công; tính toán phí đào tạo…. Nhiệm vụ phòng Kế hoạch sản xuất – kinh doanh đầu vào cho quá trình sản tiến độ sản xuất; lập kế cáo, khuyến mại..); theo bán hàng….… bộ phận : thiết kế sản phẩm; nghiên cứu quy trình công nghệ, kiểm tra chất – Nhân sự: tuyển dụng và bố tạo nguồn nhân lực; quản lý ngày chi phí tiền lương; tiền thưởng, chi – Kinh doanh: lên kế hoạch ; đảm bảo nguồn nguyên vật liệu xuất; lập lịch sản xuất; điều phối hoạch marketing (tiếp thị, quảng dõi lượng hàng tiêu thụ, doanh số 5 Nhiệm vụ phòng Tài chính chính; sử dụng, bảo tồn toán các khoản phải trả hạch toán chi phí sản xuất, Nhiệm vụ của các phân xuất tạo sản phẩm, đảm lượng, đáp ứng các tiêu : xây dựng kế hoạch thu chi tài và phát triển nguồn vốn; thanh và thu hồi các khoản phải thu; giá thành sản phẩm… xưởng: thực hiện quá trình sản bảo sản xuất đúng tiến độ, đủ số chuẩn kỹ thuật. 6 b. Sơ đồ tổ chức theo vùng Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Giám đốc khu vực A Giám đốc khu vực B Giám đốc khu Chế tạo Tiếp thị Dịch vụ Hành chính Chế tạo Tiếp thị Dịch vụ Hành chính Áp dụng: với các dự án là các thành viên hoạt động ở các vùng, lãnh thổ. vực C Giám đốc tài chính Chế tạo Tiếp thị Dịch vụ Hành chính Tài chính Kế toán Nhân sự - Hành chính doanh nghiệp có nhiều đơn vị miền khác nhau. 7 c. Sơ đồ tổ chức quản lý theo sản Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Giám đốc phụ trách SP A Giám đốc phụ trách SP B Phân xưởng A Phân xưởng A Tiếp thị Dịch vụ Phân xưởng C Phân xưởng D Tiếp thị Dịch vụ Áp dụng: Đối với các dự án phẩm Phân xưởng E Phân xưởng F Tiếp thị Dịch vụ Giám đốc phụ trách SP C Giám đốc tài chính Tài chính Kế toán Hành chính Nhân sự có nhiều loại sản phẩm khác nhau 8 Bộ máy quản lý đều được Cấp lãnh đạo: là người đầu tư, thực hiện công động vận hành của dự Chức năng: vạch ra lược bao gồm những có liên quan đến tài chính, sự và ra các quyết định chia làm 3 cấp: đại diện cho quyền sở hữu vốn tác tổ chức quản lý mọi hoạt án những chỉ dẫn mang tính chiến kế hoạch tài chính, những vấn đề đến công tác tổ chức, nhân xây dựng phương án đầu tư. 9 Cấp điều hành: là cấp quản lý trên các mặt hoạt dự án và ứng phó với trường kinh doanh. Chức năng: điều hành kinh doanh trên toàn nghiệp; chịu trách nhiên dự án trước Hội đồng Cấp thực hiện: thực hiện hành dự án theo tư tưởng cấp điều hành nhằm đạt trực tiếp điều hành mọi công việc động sản xuất kinh doanh của mọi tình huống thay đổi của môi toàn bộ các hoạt động sản xuất bộ hệ thống quản lý của doanh toàn bộ đối với sự phát triển của quản trị và người sở hữu vốn mọi ý đồ trong hoạt động vận chỉ đạo của cấp lãnh đạo và được mục tiêu mà dự án đặt ra. 10 2.3. Dự kiến nhu cầu nhân 2.3.1. Xác định lao động Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Lao động quản lý 2.3.2. Xác định chế độ 2.3.3. Xác định hình thức Xác định phương Xác định phương thức 2.3.4. Dự tính chi phí sự vận hành dự án của dự án làm việc của lao động tuyển dụng & đào tạo thức tuyển dụng nguồn nhân lực đào tạo và chi phí đào tạo nguồn nhân lực của dự án 11