Chuyên đề Bồi dưỡng bí thư đoàn cấp tỉnh

 CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG BÍ THƯ ĐOÀN CẤP TỈNH  CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG BÍ THƯ ĐOÀN CẤP TỈNHTS. BÙI QUANG XUÂNHỌC VIỆN CHÍNH TRỊ HÀNH CHÍNH QUỐC GIAĐT 0913 183 168 - 0918 730 815MAIL: BUIQUANGXUANDN@GMAIL.COMNGƯỜI "TIẾP LỬA" CHO THANH NIÊNNGƯỜI "TIẾP LỬA" CHO THANH NIÊNLà một Bí thư đoàn chúng ta phải làm gì? Chúng ta phải làm như thế nào? Đã bao giờ bạn tự hỏi mình làm thế nào để Đoàn mình ngày càng vững mạnh hơn chưa?“Cán bộ Đoàn có phong cách là phải đóng góp thiết thực vào việc hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị, luôn sáng tạo, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật áp dụng vào thực tế làm lợi cho đơn vịNGUYỄN TUẤN KIỆT (bí thư Đoàn 
Tổng công ty Nông nghiệp Sài Gòn)KỸ NĂNG THAM MƯU, LÃNH ĐẠO- Tham mưu với Đoàn cấp trên những vấn đề liên quan đến công tác thanh niên, những vấn đề phát sinh cần sự hỗ trợ giúp đỡ.- Lãnh đạo trong công tác, định hướng hoạt động của chi đoàn.- Lãnh đạo về mặt tư tưởng, nắm bắt tư tưởng đoàn viên thanh niên, tổ chức sinh hoạt tư tưởng.TS. BÙI QUANG XUÂNHỌC VIỆN CHÍNH TRỊ HÀNH CHÍNH QUỐC GIACHÚNG TA CÙNG CHIA SẺ MÔN QUẢN TRỊ BÁN HÀNG LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐOÀNTS. BÙI QUANG XUÂNHỌC VIỆN CHÍNH TRỊ HÀNH CHÍNH QUỐC GIAĐT 0913 183 168 - 0918 730 815MAIL: BUIQUANGXUANDN@GMAIL.COMLÃNH ĐẠO ?Khoa Quản trị kinh doanh*NHÀ LÃNH ĐẠO ĐÓNG NHỮNG VAI TRÒ GÌ ?NGƯỜI DẪN ĐƯỜNGHUẤN LUYỆN VIÊNTHỦ LĨNHBOSSTHẦN TƯỢNGCEONGƯỜI THẦY MẪU MỰCTÁC NHÂN XÚC TÁCNGƯỜI TRUYỀN LỬANHẠC TRƯỞNGHÀNH TRÌNH NHẬN DIỆN, KHẮC HỌA CHÂN DUNG THỦ LĨNH THANH NIÊN Các phong cách: Cổ điển gắn với gương mẫu, Hiện đại gắn với tư duy năng động - sáng tạo, Thủ lĩnh gắn với nói đi đôi với làm, Nhân văn gắn với sâu sát cơ sở và khoa học gắn với ham học hỏi.TẦM NHÌNNhững nhà lãnh đạo kinh doanh tốt tạo ra tầm nhìn, xác định rõ tầm nhìn, mạnh mẽ nắm lấy tầm nhìn và không ngừng thúc đẩy nó tới khi hoàn thiện.Good business leaders create a vision, articulate the vision, passionately own the vision, and relentlessly drive it to completion.Thomas HardyKHÁC BIỆTĐổi mới là điều tạo ra sự khác biệt giữa người lãnh đạo và kẻ phục tùng.Innovation distinguishes between a leader and a follower.Steve JobsTÀI LÃNH ĐẠOTài lãnh đạo dựa trên sự truyền cảm hứng, không phải sự chi phối; dựa trên sự hợp tác, không phải sự dọa dẫm.Leadership is based on inspiration, not domination; on cooperation, not intimidation.William Arthur WardMỘT NGƯỜI LO BẰNG KHO NGƯỜI LÀM*LÒNG CAN ĐẢMNhững người lãnh đạo thành công có lòng can đảm để hành động khi mà kẻ khác do dự.Successful leaders have the courage to take action where others hesitate.Khuyết danhMONG MUỐN Điều quan trọng đối với một người lãnh đạo là điều đã khiến anh ta trở thành lãnh đạo. Đó là nhu cầu của những người đi theo anh ta. What is important for a leader is that which makes him a leader. It is the needs of his people.Frank HerbertNgười cày có ruộng*Không có gì quý hơn độc lập, tự do*“Tôi chỉ có một ham muốn, ham muốn tột bậc. Đó là nước ta được độc lập, dân ta ai cũng có cơm ăn áo mặc, ai cũng được học hành”Chủ tịch Hồ Chí Minh*Nhu cầu về TỐC ĐỘ*Sony mỗi giờ xuất xưởng 3 sản phẩm mớiDisney cứ 5 phút công bố một sản phẩm mớiTHỜI ĐẠI CHÚNG TA Muốn chi phối được môi trường như vậy, người lãnh đạo cần phải lưu ý:- Tầm nhìn: để đem lại niềm tin cho cấp dưới.- Giao tiếp: chia sẻ với người khác ý định của mình.- Tin cậy: nhất quán và có bản lĩnh.- Tự tin: giá trị và những nhược điểm.**Bill Gates 58 Tỷ USDWarren Buffet 52,4 Tỷ USDCarlos Slim Helu59 Tỷ USD3 NGƯỜI GIÀU NHẤT THẾ GIỚI169,4 tỷ USDForture Magazine(8.8.2007)**Bill Gates 58 Tỷ USDWarren Buffet 62 Tỷ USDCarlos Slim Helu60 Tỷ USD3 NGƯỜI GIÀU NHẤT THẾ GIỚI180 tỷ USDForture Magazine (07.3.2008)**So với: Tổng GDP của 67 nước nghèo nhất (khoảng 3 tỷ người)172 tỷ USD180 tỷ USDTẠO ĐỘNG LỰCNếu bạn muốn đóng một con tàu, đừng xua mọi người cùng nhau đi lấy gỗ, cũng đừng giao nhiệm vụ và công việc cho họ; mà hãy dạy họ khao khát sự bao la vô tận của biển khơi.If you want to build a ship, don’t herd people together to collect wood and don’t assign them tasks and work, but rather teach them to long for the endless immensity of the sea.Antoine de Saint-Exupery**Cuộc sốngkhông bao giờcông bằng,điều duy nhấtbạn có thể làmlà thích ứng với cuộc sống.BILL GATESChủ tịch Tập đoàn MicrosoftDẪN ĐẦU HAYTHEO ĐUÔI*Muốn chi phối được môi trường như vậy, người lãnh đạo cần phải lưu ý:- Tầm nhìn: để đem lại niềm tin cho cấp dưới.- Giao tiếp: chia sẻ với người khác ý định của mình.- Tin cậy: nhất quán và có bản lĩnh.- Tự tin: giá trị và những nhược điểm.PHẨM CHẤT LÃNH ĐẠO*VIỄN CẢNHTHÁCH THỨCHOÀN CẢNHXã hộiLÃNH ĐẠOAttitude – Thái độSkills – Kỹ năngKnowledge – K/ thứcTiếnvs.Biến*NHỮNG TỐ CHẤT LÃNH ĐẠO CẦN CÓTIÊU CHÍPHẨM CHẤTTỶ LỆ XUẤT HIỆNTHÁI ĐỘTầm nhìn89%Đam mê78%Quên mình/ hi sinh78%KỸ NĂNGQuan hệ ứng xử100%Giao tiếp89%Tư duy phân tích78%KIẾN THỨCQuản lý78%Chính trị và Luật67%*QUẢN LÝ HAY LÃNH ĐẠO?*Đơn giảnPhức tạpThay đổiLãnh đạoQuản lýMÔI TRƯỜNG VÀ QUẢN LÝ*CaoThấpThấpHiệu quảMức độ phức tạpHiện tạiTương laiKết quả CaoTính năng động Khuyến khích sáng tạoKhuyến khích tuân thủQuản lýLãnh đạoTHỜI GIAN LÃNH ĐẠO - QUẢN LÝ*100%ThờigianPhát triển sự nghiệpNhà chiến lượcNhà lãnh đạoChuyên gia /Người quản lýTHAY ĐỔI CÁCH LÃNH ĐẠO?MÔI TRƯỜNG KINH DOANH THAY ĐỔICẠNH TRANHTOÀN CẦU HÓAVAI TRÒ VÀ NHU CẦU CỦA CON NGƯỜI THAY ĐỔITRÌNH ĐỘ CÁC NHÀ QUẢN LÝ THAY ĐỔI*LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO RA SỰ THAY ĐỔII NowMÔI TRƯỜNG SXKDCŨCÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆPMÔI TRƯỜNG ỔN ĐỊNHTƯƠNG LAI DỰ ĐOÁN ĐƯỢC ÍT NGƯỜI ĐƯỢC TIẾP CẬN KIẾN THỨC VÀ THÔNG TINMỚITHỜI ĐẠI THÔNG TINMÔI TRƯỜNG THAY ĐỔI NHANHKHÓ DỰ ĐOÁN TƯƠNG LAINHIỀU NGƯỜI ĐƯỢC TIẾP CẬN KIẾN THỨC VÀ THÔNG TIN *THAY ĐỔI LÀ CÁI DUY NHẤTKHÔNG THAY ĐỔI*Nếu ta tiếp tục suy nghĩ và hành động như cũ, ta sẽ nhận được kết quả như cũ?*Nếu ta tiếp tục suy nghĩ và hành động như cũ, ta sẽ chết hoặc mất hết*LÀM LÃNH ĐẠO? +QUYỀN LỰCGIÚP NGƯỜI KHÁC$TÔN TRỌNG, ĐỊA VỊ -THỜI GIANĐAU ĐẦUTHIẾU QUYỀNCÔ ĐƠN*LÀM LÃNH ĐẠO? +CƠ HỘI THĂNG TIẾNNGƯỜI TRONG CUỘCKIỂM SOÁT NGUỒN LỰC -VA CHẠM CON NGƯỜICHÍNH TRỊXUNG ĐỘT MỤC TIÊU*LÀM LỢI*LÃNH ĐẠO LÀ:HAYKIẾM LỢI?*Hạ tầng cơ sởChiến lượcPhong cáchGiá trịKết quảSứ mệnhTầm nhìnQuản lý(Khía cạnh Kỹ thuật)Quá khứHiện tạiTương laiLãnh đạo(Khía cạnh Xã hội)Không trọng tâm**TRỌNG TÂM HÓA CHIẾN LƯỢC**TẦM NHÌNSỨ MỆNHCÁC MỤC TIÊUGIÁ TRỊ CỐT LÕIGIÁ TRỊ SỐNG CÒNTẠI SAO???GIÁ TRỊ CỐT LÕINhân vănNhiệt tìnhKiên địnhGia tăng giá trịCùng tạo lập*LÃNH ĐẠO SO VỚI QUẢN LÝNgười quản lý...LÀM ĐÚNG VIỆCXác định mục tiêu rõ ràngChỉ đạo, kiểm soát cấp dướiThực hiện quyền lựcNgười lãnh đạo...TÌM VIỆC ĐÚNGXác định “tầm nhìn”Gây cảm hứng, tạo cam kếtThực hiện ảnh hưởng*LÃNH ĐẠO SO VỚI QUẢN LÝNgười quản lý...Có tính phân tíchTập trung vào việc duy trìHướng vào NHIỆM VỤNgười lãnh đạo...Có tính đổi mớiTập trung vào sự thay đổiHướng vào CON NGƯỜI*QUẢN LÝ VÀ... LÃNH ĐẠO VÀ...... CÁC MỤC TIÊULẬP KẾ HOẠCHDỰ TRÙ NGÂN QUĨKIỂM SOÁTGIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ...CÁC MỤC TIÊUTHIẾT LẬP ĐỊNH HƯỚNGTÌM ĐÚNG NGƯỜITẠO ĐỘNG CƠGÂY CẢM HỨNG*QUẢN LÝ VÀ... LÃNH ĐẠO VÀ......CON NGƯỜITỔ CHỨC, BỐ TRÍ NHÂN SỰ...VĂN HOÁSỐNG CÙNG VĂN HOÁ...CON NGƯỜILIÊN KẾT CON NGƯỜI...VĂN HOÁTẠO RA VĂN HOÁ*LÃNH ĐẠOHAYQUẢN LÝ?*Quản lýcông việc*Lãnh đạocon ngườiBan lãnh đạo*Ban quản lýVỚI VAI TRÒ LÀ MỘT NGƯỜI LÃNH ĐẠO CẦN CẢI THIỆN NHỮNG GÌ?“Người lãnh đạo là người tập hợp mọi người, ra quyết định về công việcvà thực hiện chúng” NGƯỜI LÃNH ĐẠO LÀM GÌ?CHỌN MỘT MẪU NGUỜI LÃNH ĐẠO ANH (CHỊ) NGƯỠNG MỘ________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Người lãnh đạo anh (chị) ngưỡng mộ?TẠO DỰNG CÁC MỐI QUAN HỆ THUẬN LỢI CHO CÔNG VIỆCĐáng tin cậy (+)Kiên định (+)Có khả năng giao tiếp= Người lãnh đạo thành côngLÃNH ĐẠOLÀTẠO CHUẨN MỰC*QUẢN LÝ LÀRÈN THÓI QUEN*LÃNH ĐẠO TRONG KỶ NGUYÊN MỚILÃNH ĐẠO TRONG KỶ NGUYÊN MỚI*Khả năng dự báoKhả năng thích ứngKhả năng giao tiếpKhả năng lãnh đạoVƯỢT QUA SỐ PHẬN*ChuẩnmựcHành viThóiquenTính cáchSỐ PHẬNSuynghĩSỰ NGHIỆP*Hệ chuẩnHành viThóiquenVănhoáSỰ NGHIỆPSuynghĩ*1008317314Vũ khí cạnh tranh mạnh nhất là:*Học nhanh hơn đối thủTóm lạiAi cũng có thể là nhà lãnh đạo tốtHọc để trở thành người lãnh đạo là việc khóNhiều người chọn cách không làm lãnh đạoHãy là chính mình hơn là đóng kịch*Lãnh đạo làNhiệm vụ*không phải làChức vụLãnh đạo làChức năng*không phải làChức vụVỚI VAI TRÒ LÀ MỘT NGƯỜI LÃNH ĐẠO ĐOÀN CẦN CẢI THIỆN NHỮNG GÌ?“Người lãnh đạo Đoàn là người tập hợp mọi người, ra quyết định về công việcvà thực hiện chúng” NGƯỜI LÃNH ĐẠO LÀM GÌ?CHỌN MỘT MẪU NGUỜI LÃNH ĐẠO ANH (CHỊ) NGƯỠNG MỘ________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Người lãnh đạo Đoàn anh (chị) ngưỡng mộ?TẠO DỰNG CÁC MỐI QUAN HỆ THUẬN LỢI CHO CÔNG VIỆCĐáng tin cậy (+)Kiên định (+)Có khả năng giao tiếp= Người lãnh đạo thành côngLÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO RA SỰ THAY ĐỔII NowCÔNG THỨC QUẢN LÝB = C + E + ABehavior (cách cư xử)Context (Bối cảnh)Energy (Nghị lực)Attitude (Thái độ)A Leadership Formula(Công thức Quản lý)B = C + E + ABehavior (cách cư xử)Context (Bối cảnh)Energy (Nghị lực)Attitude(Thái độ)1. CÓ TẦM NHÌN ĐÁNG TIN CẬYSử dụng từ ngữ sinh động kết hợp với hình ảnh minh hoạ hợp lý để mô tả hoạt động, công việc mà mình mong muốn sẽ thực hiện.Cần trình bày & làm rõ 3 câu hỏi: Cái gì? Tại sao? Ở đâu? Kêu gọi mọi người đóng góp ý kiến về ‘tầm nhìn” của mình đưa ra.Hướng dẫn thực hiệnLàm cho nhân viên nhận thấy được tầm quan trọng, vai trò của họ trong công việc sắp tới. *NGƯỜI LÃNH ĐẠO CẦN XÁC ĐỊNH:1. Mình mong đợi gì. 2. Nhân viên nên thực hiện công việc như thế nào để đảm bảo đạt được mục tiêu đề ra? 3. Nguồn nhân lực và hổ trợ sẵn có?4. Những nguyên tắc tạo nên thành công trong công việc? 5. Cách đánh giá tiến độ thực hiện & thành quả đạt được.6. Lưu ý: không vì mục đích cố giành được lòng yêu mến của nhân viên.2. ĐẶT RA CÁC ƯU TIÊN VÀ TRÁCH NHIỆM VÀ CHUYỂN TẢI CHÚNG 3. Xây dựng và trình bày kế hoạch thành công SMARTO Giành ưu tiên cho những gì. Specific and clear (Cụ thể và rõ ràng)Measurable (Có thể đo lường được)Action oriented (định hướng hành động)Results focused (tập trung cho kết quả mong đợi)Time specific (có thời hạn rõ ràng)Owned by the person (nhân viên sẵn có)4. CÓ PHẢN HỒI RÕ RÀNG, ĐỒNG NHẤT, SÁNG TẠO VỀ TIẾN TRÌNH VÀ KẾT QUẢ CÔNG VIỆCThống nhất yêu cầu của 2 phíaKhông nên lúc nào cũng theo dõi, giám sát nhân viên.Động viên, khích lệ và chỉ đạo tiến trình thực hiện công việc theo đúng những tiêu chí và yêu cầu đã thống nhất. Kiểm tra về mặt “số lượng”Khen thưởng những thành tựu đạt đượcRút ra bài học kinh nghiệm*5. LÀM GƯƠNGCó trách nhiệm và minh bạchMạo hiểm nếu cần thiếtĐứng về lẽ phảiKhông đổ lỗiTạo điều kiện để nhân viên tự do nổ lực, phấn đấu & tiến bộ. Kiên nhẫnKhông ngừng phấn đấu để hoàn thiện năng lực bản thân.Luôn bền bỉ Đơn giản hóa mọi chuyệnEverything you do counts!*6. TẠO MỘT MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC ĐÁNG TIN CẬY TĂNG CƯỜNG NIỀM TIN VÀ LÒNG NHIỆT TÌNH CỦA NHÂN VIÊNThúc đẩy Hoạt động của Nhân viên một cách tích cực – Một đội gồm những thành viên tốt nhất chắc chắn sẽ giành thắng lợiTạo đà – thúc đẩy mục tiêu BHAGSĐưa ra những lựa chọn “Hành động” (“GO” option)Có cách cư xử linh hoạt với mọi người : đảm bảo công bằng, nhất là cho những cá nhân có đóng góp sao cho thật xứng đáng. ‘Ăn mừng’ thành công đạt đượcKhuyến khích, Mở rộng, Tạo sinh lực*TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI LÃNH ĐẠO ĐOÀN“Làm cho thanh niên tuyệt đối tin tưởng vào những nổ lực nghiêm túc và xứng đáng của mìnhvà cũng nổ lực như mình.” T. LittleTS. BÙI QUANG XUÂNHỌC VIỆN CHÍNH TRỊ HÀNH CHÍNH QUỐC GIAĐT 0913 183 168 - 0918 730 815MAIL: BUIQUANGXUANDN@GMAIL.COM