Chuyên đề Giải pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm bạc Bimêtal tại công ty cơ khí Ngô Gia Tự

Chuyên đề thựctập tốt nghiệp 1 Luận văn Giải pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm bạc Bimêtal tại công ty cơ khí Ngô Gia Tự Chuyên đề thựctập tốt nghiệp 2 MỞ ĐẦU .................................................................................................. 5 Chương1: Tổng quan về công ty Công ty Cơ khí Ngô Gia Tự. ............................ 7 1.Tổng quan về công ty. ................................................................................... 7 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty. ....................................... 7 1.2. Chức năng và nhịêm vụ của công ty....................................................... 9 1.3. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty. ................................................ 10 1.4. Môi trường kinh doanh và các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty. ...................................................................................... 11 2. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. ............................... 12 2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty. ................................................................. 12 2.2. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. ......................... 16 2.3. Những thuận lợi và khó khăn. .............................................................. 21 3. Phương hướng phát triển của công ty trong những năm tới. ....................... 23 3.1. Phương hướng sản xuất........................................................................ 23 3.2.Mục tiêu phấn đấu. ............................................................................... 24 3.3.Các dự án đầu tư phát triển và các công trình nghiên cứu. .................... 25 Chương2: Tình hình thực hiện giá thành sản phẩm Bạc Bimêtal tại Công ty Cơ Khí Ngô Gia Tự . ............................................................................................. 26 1.Cách tính chi phí giá thành sản phẩm Bạc Bimêtal tại Công ty Cơ Khí Ngô Gia Tự . .......................................................................................................... 26 1.1 Chi phí nguyên nhiên vật liệu, động lực được công ty quản lý ở các khâu: ........................................................................................................... 27 1.2 Chi phí khấu hao tài sản cố định: .......................................................... 27 1.3 Chi phí thuế vốn nhà nước, vốn lưu động. ............................................ 29 1.4 Tiền lương và phụ cấp tiền lương.......................................................... 29 Chuyên đề thựctập tốt nghiệp 3 1.5 Chi phí giữa ca:..................................................................................... 30 1.6 phí nộp nghĩa vụ. .................................................................................. 30 1.7 Quản lý cấp trên. ................................................................................... 31 1.8 Chi phí quản lý xí nghiệp bao gồm: ...................................................... 31 1.9 Chi phí hành chính, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác....... 31 2. Tình hình thực hiện giá thành sản xuất sản phẩm Bạc Bimêtal tại công ..... 32 2.1. Tình hình thực hiện giá thành sản phẩm của xí nghiệp Bạc Bimêtal trong các năm gần đây. ............................................................................... 32 2.2. Đánh giá các mặt đã đạt được và chưa đạt được trong quá trình thực hiện giá thành sản phẩm của công ty. ......................................................... 45 3. Những thuận lợi và khó khăn trong thực hiện giảm giá thành sản phẩm Bạc Bimêtal của Công ty Cơ khí Ngô Gia Tự. ...................................................... 46 3.1 Những thuận lợi đối với công ty. .......................................................... 46 3.2 Những khó khăn đối với công ty. .......................................................... 47 Chương 3. Giải pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm bạc Bimêtal tại công ty cơ khí Ngô Gia Tự. ...................................................................................................... 50 1.Các giải pháp đưa gia nhằm giảm giá thành sản phẩm Bạc Bimêtal. ........... 50 1.1 Quản lý lao động. .................................................................................. 50 1.2 Quản lý tiền lương. ............................................................................... 51 1.3 Quản lý vật tư, nguyên vật liệu ( NVL) ................................................. 52 1.4 Sử dụng hợp lý và tái sử dụng phế liệu phế phẩm. ................................ 54 1.5 Đổi mới máy móc trang thiết bị của xí nghiệp. ..................................... 55 1.6 Nâng cao quản lý công tác kỹ thuật công nghệ- kỹ thuật cơ điện. ......... 57 1.7 Nâng cao công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm.................................. 58 1.8 Đẩy mạnh công tác lập kế hoạch sản xuất và quản lý giá thành sản phẩm. ................................................................................................................... 59 Chuyên đề thựctập tốt nghiệp 4 2. Một số kiến nghị với nhà nước và Tổng công ty nhằm hoàn thành công tác hạ giá thành sản phẩm Bạc Bimêtal của Công ty cơ khí Ngô Gia Tự . ........... 60 2.1 Một số kiến nghị với Nhà Nước ............................................................ 60 2.2 Một số kiến nghị với cơ quan chủ quản................................................. 62 KẾT LUẬN ....................................................................................................... 63 Chuyên đề thựctập tốt nghiệp 5 MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam sau 20 năm đổi mới có sự thay đổi rõ nét, từ một nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển sang nền kinh tế thị trường đã làm thay đổi diện mạo của đất nước. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế thế giới là điều tất yếu, các doanh nghiệp nước ta phải có sự đổi mới một cách toàn diện hơn cả về lượng và chất. Hội nhập kinh tế quốc tế là cơ hội cũng là một thách thức to lớn đòi hỏi các doanh nghiệp phải vượt qua. Không nằm ngoài vòng xoáy của nền kinh tế trong những năm qua Công ty cơ khí Ngô Gia Tự cũng có những bước chuyển mình mạnh mẽ sau một thời kỳ dài tồn tại dưới cơ chế bao cấp của nhà nước công ty đã gần như một cỗ máy nỗi thời để tạo ra cho mình một dáng vẻ mạnh mẽ trong cơ chế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt và chứa đựng muôn vàn rủi ro. Trong điều kiện cạnh tranh lành mạnh của nền kinh tế thị trường thì mục tiêu của các doanh nghiệp đặt ra không phải là tối đa hoá lợi nhuận mà là tối đa hoá giá trị của doanh nghiệp với mức lợi nhuận hợp lý, điều đó có nghĩa là sản phẩm của doanh nghiệp phải có được vị trí vững chắc trên thị trường. Để đạt được mục tiêu đó đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu và thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Với mục tiêu không ngừng phấn đấu hạ giá thành sản phẩm trong những năm qua Công ty cơ khí Ngô Gia Tự đã đạt được những kết quả đáng khích lệ tuy vậy không trách khỏi những thiếu sót và tồn tại. Sau một thời gian thực tập và trực tiếp làm việc tại công ty em xin có những đánh giá về tình hình thực hiện quản lý giá thành sản phẩm Bạc Bimêtal Chuyên đề thựctập tốt nghiệp 6 của Công ty trong thời gian vừa qua và xin được đưa ra các kiến nghị nhằm hạ giá thành sản xuất sản phẩm Bạc Bimêtal của Công ty. Đề án được chia làm 3 chương. Chương1: Tổng quan về công ty Công ty Cơ khí Ngô Gia Tự. Chương2: Tình hình thực hiện giá thành sản phẩm Bạc Bimêtal tại Công ty Cơ Khí Ngô Gia Tự . Chương 3. Giải pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm bạc Bimêtal tại công ty cơ khí Ngô Gia Tự. Do thời gian thực tập hạn chế và những hiểu biết về thực tế sản xuất sản phẩm Bạc Bimêtal của Công ty còn chưa sâu vì vậy chuyên đề thực hiện không tránh khỏi những sai sót rất mong các cán bộ, công nhân viên trong Công ty cơ khí Ngô Gia Tự và các thầy cô giáo trong khoa góp ý để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Thạc sĩ Trần Thị Thạch Liên-Giáo viên khoa Quản Trị Kinh Doanh-đã giúp đỡ em rất nhiều để em có thể hoàn thành chuyên đề này. Chuyên đề thựctập tốt nghiệp 7 Chương1: Tổng quan về công ty Công ty Cơ khí Ngô Gia Tự. 1.Tổng quan về công ty. 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty. 1.1.1 Quá trình hình thành công ty. Tên gọi: Công ty cơ khí Ngô Gia Tự . Tên giao dịch quốc tế: Ngô Gia Tự Machanical company. Điện thoại: (04) 8240091 Fax: 84-4-8252759 Địa chỉ công ty: 16 Phố Phan Chu Trinh-Hà Nội. Tổng số công nhân viên: 350 người. Công ty cơ khí Ngô Gia Tự là một doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân đầy đủ, là đơn vị hạch toán độc lập có tài khoản riêng tại ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, được thành lập theo quyết định số 2081/QĐ-CB-LĐ của bộ Giao Thông Vận Tải. Tiền thân của Công ty cơ khí Ngô Gia Tự ngày nay là hãng sửa chữa ôtô AVIAT. Năm 1945 AVIAT nằm dưới sự quản lý của phát xít Nhật và được giao nhiệm vụ sản xuất phục vụ chiến tranh. Sau cách mạng tháng 8/1945 thành công, đất nước ta tiến hành công cuộc xây dựng xã hội chủ nghĩa. Hãng AVIAT lúc này có tên là xí nghiệp quốc doanh sữa chữa ô tô 1/5 với nhiệm vụ chủ yếu là sửa chữa ô tô. Ngày 13/7/1968 Bộ Giao thông vận tải ra quyết định số 2081-CB/QĐ thành lập nhà máy mang tên “Nhà máy ô tô Ngô Gia Tự”. Chuyên đề thựctập tốt nghiệp 8 1.1.2 Các giai đoạn phát triển: 1.1.2.1 Giai đoạn 1968 –1986 Trở thành xí nghiệp quốc doanh sửa chữa ô tô 1/5 sau khi chúng ta về tiếp quản thủ đô, với nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp là sửa chữa ô tô. Bao gồm 3 bộ phận chủ yếu: Phân xưởng sửa chữa ô tô, Bộ phận sửa chữa thiết bị máy móc của nhà máy, Phân xưởng phục hồi chế tạo phụ tùng thay thế. Ngày 13/7/1968 Bộ Giao thông vận tải ra quyết định 2081-CB/QĐ thành lập nhà máy mang tên “Nhà máy cơ khí Ngô Gia Tự” Năm 1983 nhà máy được đổi tên thành nhà máy phụ tùng Ngô Gia Tự. Ngoài việc cung cấp phụ tùng ô tô trong ngành giao thông vận tải mà còn sản xuất các loại phụ tùng phục vụ cho sự nghiệp phát triển kinh tế của đất nước. Với định hướng này, giá trị sản lượng của nhà máy cũng như doanh thu đạt được hàng năm tăng trưởng nhanh. 1.1.2.2 Giai đoạn 1986 – 2000: Đây là giai đoạn mà đất nước có những chuyển biến lớn. Năm 1995 nhà máy được Bộ giao thông vận tải ra quyết định thành lập lại doanh nghiệp nhà nước, nhà máy được đổi tên thành Công ty cơ khí Ngô Gia Tự. Nhiệm vụ của công ty được mở rộng hơn: sản xuất phụ tùng, phụ kiện phục vụ cho ngành; sữa chữa ô tô; mua bán ô tô, xe máy; kinh doanh dịch vụ. 1.1.2.3 Giai đoạn từ 2001 đến nay: Ngày 15/5/2003 “Công ty cơ khí Ngô Gia Tự” chuyển sang trực thuộc Tổng công ty công nghiệp ôtô Việt Nam. Chuyên đề thựctập tốt nghiệp 9 Để đứng vững trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt như ngày nay, công ty đã có những nỗ lực rất lớn. Công ty đã thực hiện từng bước kế hoạch đầu tư, hiện đại hoá dây truyền sản xuất, trang bị thêm nhiều thiết bị công nghệ nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, bảo vệ sức khoẻ của công nhân và cảnh quan môi trường. Vốn kinh doanh là: 17.588.000.000 đồng, lao động : 326 người, nộp ngân sách là :2,053 tỷ đồng, thu nhập bình quân: 1642900 đồng. 1.2. Chức năng và nhịêm vụ của công ty. 1.2.1. Chức năng của công ty. Công ty cơ khí Ngô Gia Tự có chức năng là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm chủ yếu như phụ tùng ôtô, cụ thể là 23 mặt hàng của 15 mác xe với nhiều loại sản phẩm khác nhau. Ngoài ra công ty còn mở thên xưởng đại tu máy công cụ sản xuất các phụ tùng máy kéo Bông Sen phục vụ nông nghiệp. Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập trên cơ sở láy thu bù chi, khai thác các nguồn vật tư nhân lực tài nguyên của đất nước đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu nhằm tăng thu ngoại tệ góp phần vào công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế. Liên doanh và liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước phù hợp với quy định của pháp luật. Nhập khẩu nguyên vật liệu, trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh, xuất khẩu thành phẩm các loại phụ tùng ôtô. 1.2.2 Nhiệm vụ của công ty. Thực hiện hoạt động kinh doanh của công ty trên cơ sở chủ động và chấp hành đầy đủ các quy định của pháp luật. Chuyên đề thựctập tốt nghiệp 10 Tuân thủ quy định của nhà nước về quản lý hành chính, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng buôn bán ngoại thương và các hợp đồng liên quan đén sản xuất kinh doanh của công ty. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu tư đổi mới trang thiết bị, tự bù đáp chi phí cân đối giữa xuất nhập khẩu, đảm bảo thực hiện sản xuất kinh doanh có lãi và hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. Nghiên cứu thực hiện có hiệu quả việc nâng cao chất lượng sản phẩm do công ty tự sản xuất, kinh doanh nhằm nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm. 1.3. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty. 1.3.1 Sản phẩm: Với nhiệm vụ được Bộ giao thông vận tải giao cho theo quyết định thành lập quyết định số 1465 QĐ/TCCB-LĐ của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải đổi tên nhà máy thành “Công ty cơ khí Ngô Gia Tự” như hiện nay, sản phẩm công ty sản xuất là phụ tùng, phụ kiện phục vụ cho ngành giao thông vận tải; sửa chữa ô tô, xe máy; mua bán ô tô, xe máy; kinh doanh dịch vụ. Sản phẩm chính là phụ kiện, phụ tùng ôtô, phương tiện, công trình giao thông vận tải. Tận dụng ưu thế này công ty đã mở rộng ngành nghề kinh doanh bằng việc lắp ráp ôtô cỡ trung. Sản phẩm ôtô lắp ráp chủ yếu là ô tô trở khách 29 chỗ ngồi mang số hiệu TK 29. Xí nghiệp taxi G ra đời, công ty chính thức ra nhập hệ thống các công ty kinh doanh dịch vụ taxi. Sự khác biệt giữa các xe taxi của công ty với các công Chuyên đề thựctập tốt nghiệp 11 ty khác đó là các xe taxi của công ty được chạy bằng gas nên an toàn với môi trường và giảm được chi phí. Sản xuất các loại bạc dùng cho các máy công cụ và công trình. Đặc biệt là các loại bạc nhíp phục vụ cho việc sản xuất các loại phụ tùng ôtô. Sản xuất các loại neo dự ứng lực phục vụ cho lắp ráp xe ôtô và các máy công trình khác. 1.3.2 Cơ sở vật chất công nghệ. Cuối năm 2006 theo quyết định di dời trụ sở từ 16 Phan Chu Trinh - quận Hoàn Kiếm tới Khu công nghiệp Ngọc Hồi 2. Nơi làm việc của cán bộ, công nhân trong công ty được xây mới hoàn toàn. Riêng phân xưởng lắp ráp xe ôtô công ty đang đầu tư tại Hưng Yên vẫn chưa hoàn thành do vậy công ty đã thuê địa điểm tại kho V26 của quân đội nằm trên quốc lộ 1A cách khu công nghiệp Ngọc Hồi 1km. Tại 16 Phan Chu Trinh công ty vẫn còn 1 phân xưởng đại tu xe ôtô. Các phân xưởng cũng được bổ sung thêm một số trang thiết bị mới. 1.4. Môi trường kinh doanh và các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty. Là công ty thuộc tổng công ty công nghiệp ôtô Việt Nam nên hoạt động của Công ty cơ khí Ngô Gia Tự chịu sự quản lý và giám sát của tổng công ty. Tuy nhiên công ty cũng có những thuận lợi là công ty được hỗ trợ rất nhiều đặc biệt là hoạt động tiêu thụ sản phẩm chính là ôtô. Có rất nhiều thuận lợi tuy nhiên công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn trong việc sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm khác như Bạc Bimêtal vì có sự cạnh tranh rất lớn từ sản phẩm của Trung Quốc. Chuyên đề thựctập tốt nghiệp 12 2. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty. 2.1.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất. - Ban neo: Sản xuất các loại neo dự ứng lực. - Xí nghiệp bạc Bimetan: Sản xuất các loại bạc nhíp phục vụ cho các việc sản xuất các loại phụ tùng ôtô. - Phân xưởng cơ khí thiết bị công trình:Làm giải phân các tôn sống, các phụ kiện kết cấu thép cũng như các sản phẩm cơ khí khác. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC SX PX cơ khí PX lắp ráp ôtô PX cơ điện Ban neo XN bạc Bime tan XN ôtô xe máy jhjhfj Chuyên đề thựctập tốt nghiệp 13 - Phân xưởng cơ điện: xửa chữa máy móc thiết bị phục vụ chiếu sáng cho các phòng ban, phân xưởng toàn bộ công ty, chế thử các sản phẩm mới khi đưa vào sản xuất chính thức, đào tạo và bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật để cung cấp cho các đơn vị. Xí nghiệp ôtô xe máy: Nhiện vụ là bảo dưỡng ôtô, xe máy. Phân xưởng lắp ráp ôtô: lắp ráp các loại xe chở khách 29 chỗ ngồi trở lên. 2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty. Chuyên đề thựctập tốt nghiệp 14 Giám đốc: Là người đứng đầu, điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của công ty, có nhiệm vụ tiếp nhận, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn nhà nước giao. Bổ nhiệm và miễn nhiệm vavs chức năng quản lý trong công ty. Quyết định lương, phụ cấp đối với người lao động trong công ty. PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Ph ân x ưở ng c ơ kh í t hi ết b ị Ph ân x ưở ng c ơ đ iệ n B an n eo Ph ân x ưở ng b ạc B im et an Ph ân x ưở ng lắ p rá p ôt ô X í n gh iệ p ta xi G X í n gh iệ p X L th ươ ng m ại B an d ự ná Ph òn g ki nh d oa nh Ph òn g K H -C N Ph òn g TC -H C P X D K T c ơ bả n Ph òn g tà i c hí nh Ph òn g tổ ng h ợp B an b ảo v ệ GIÁM ĐỐC Chuyên đề thựctập tốt nghiệp 15 Các phó giám đốc: .Là người giúp việc cho giám đốc và do giam đốc đề nghị với tổng công ty bổ nhiệm. . Được giám đốc công ty phân công hoặc uỷ quyền thay mặt giám đốc giảy quyết một số lĩnh vực hoạt động của công ty. Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, công tác lao động tiền lương, chế độ, chính sách, thanh tra pháp chế, bảo vệ chính trị nội bộ, đào tạo năng lực, nâng lương cho cán bộ, quản lý các hợp đồng cho thuê nhà xưởng, kho tầng. Phòng tài chính.kế toán. Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính. Tổ chức bộ máy kế toán phản ánh chính xác trung thực, kịp thời, đầy đủ về toàn bộ các hoạt động tài chính của công ty. Tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, chế độ kinh doanh trong công ty. Phòng khoa học- công nghệ: Tham mưu cho giám đốc công tác kỹ thuật ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất, xây dựng quy trình công nghệ, xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định các loại định mức vật tư lao động, sửa chữa thiết bị. Phòng xây dựng kiến thiết cơ bản xây dựng nhà xưởng để phục vụ công tác sản xuất.. Phòng tổng hợp: Tham mưu cho giám đốc tổng hợp số liệu của các đơn vị trong công ty, tham mưu về hành chính quản trị, công tác đối nội, đối ngoại. Chuyên đề thựctập tốt nghiệp 16 Xí nghiệp thương mại xây dựng: Tham mưu giám đốc xác định phương hướng, mục tiêu kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ. Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc các phương án mở rộng sản xuất kinh doanh xây dựng kế hoạch sản xuất dài hạn và ngắn hạn. Phòng kinh doanh có nhiện vụ mua bán, cấp phát các loại vật tư sản xuất, quản lý và điều hành dây chuyền lắp ráp xe ôtô. Ban dự án: Quản lý các dự án nghiên cứu sản xuất mới các sản phẩm mới như khoan cọc nhồi, ôtô chạy bằng khí gas. Xí nghiệp taxi G: Dịch cụ chở khách bằng xe taxi thương hiệu Ngô Gia Tự. 2.2. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 2.2.1. Tình hình hoạt động của công ty. Không nằm ngoài vòng xoáy của nền kinh tế trong những năm qua Công ty cơ khí Ngô Gia Tự đã có những bước đi tuy còn chưa mạnh mẽ nhưng bước đầu đã tạo cho công ty có một xuất phát điểm để tiến vững chắc vào vòng xoáy kinh tế đó. Đi lên từ một công ty nhà nước chịu ảnh hưởng và sự chỉ đạo của tổng công ty công nghiệp ôtô Việt Nam công ty Công ty cơ khí Ngô Gia Tự gần như là một cỗ máy đã nỗi thời và không còn thích ứng cới cơ chế thị trường. Không chịu khuất phục trước những khó khăn, với nỗ lực