Quản trị ngoại thương
Quản trị (Management) là một tiến trình bao gồm việc hoạch định, tổ chức, quản trị con người, và kiểm tra các hoạt động trong một đơn vị, một cách có hệ thống, nhằm hoàn thành mục tiêu của đơn vị đó.
(Stoner và Robbins)
65 trang |
Chia sẻ: thanhtuan.68 | Lượt xem: 1085 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề I: Tổng quan về Quản trị Xuất Nhập Khẩu, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
LOGOwww.themegallery.com
CHUYÊN ĐỀ I:
Tổng quan về Quản trị
Xuất Nhập Khẩu
GS.TS. Đoàn Thị Hồng Vân
Chuyên đề I
Quản trị XNK
Hoạch định chiến lược
Kế hoạch kinh doanh
1
2
3
Tài liệu tham khảo chính
Đọc chương 1,
- Giáo trình Quản trị XNK,
tr. 25 – 76
- Quản trị chiến lược.
Quản trị ngoại thương
Quản trị (Management) là một tiến trình
bao gồm việc hoạch định, tổ chức, quản
trị con người, và kiểm tra các hoạt động
trong một đơn vị, một cách có hệ thống,
nhằm hoàn thành mục tiêu của đơn vị
đó.
(Stoner và Robbins)
Quản trị ngoại thương
Quản trị ngoại thương là chuỗi hoạt động
phức tạp, trong đó các nhà quản trị tổ
chức mọi hoạt động kinh doanh từ khâu
đầu đến khâu cuối của chu kỳ kinh doanh
ngoại thương. Nói một cách cụ thể hơn,
quản trị ngoại thương là tổng hợp các hoạt
động hoạch định, tổ chức thực hiện và
kiểm tra các hoạt động trong một đơn
vị kinh doanh ngoại thương nhằm đạt
được mục tiêu đề ra một cách hiệu
quả nhất.
Quản trị ngoại thương
Thực chất của hoạt động quản trị ngoại
thương là quản trị các hoạt động của
con người và thông qua đó quản trị
mọi yếu tố khác liên quan đến quá
trình kinh doanh ngoại thương của
doanh nghiệp.
Quản trị ngoại thương
Mục tiêu của quản trị ngoại thương là
giúp doanh nghiệp phát triển bền
vững và hiệu quả trong điều kiện môi
trường kinh doanh thường xuyên
biến động.
Các hoạt động ngoại thương
Giao dịch, đàm phán hợp đồng ngoại
thương
Soạn thảo, ký kết hợp đồng ngoại
thương;
Tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại
thương.
Ngoại thương
Ngoại thương / Mua bán hàng hóa
quốc tế.
Theo điều 27, Luật Thương mại của
Việt Nam, mua bán hàng hóa quốc tế
được thực hiện dưới các hình thức
xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập, tái
xuất, tạm xuất, tái nhập và chuyển
khẩu.
Xuất khẩu
Xuất khẩu là bán hàng hóa/dịch vụ ra
nước ngoài.
Theo điều 28, Luật Thương mại,
1. Xuất khẩu hàng hóa là việc hàng
hóa được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt
Nam hoặc đưa vào các khu vực đặc
biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được
coi là khu vực hải quan riêng theo
quy định của pháp luật.
Nhập khẩu
Nhập khẩu là việc mua hàng hóa, dịch
vụ từ nước ngoài về.
Theo điều 28, Luật Thương mại,
2. Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng
hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Nam
từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc
biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được
coi là khu vực hải quan riêng theo
quy định của pháp luật.
Tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái
nhập hàng hóa (Đ.29)
1. Tạm nhập, tái xuất hàng hóa là việc
hàng hóa được đưa từ nước ngoài
hoặc từ các khu vực đặc biệt nằm
trên lãnh thổ Việt Nam được coi là
khu vực hải quan riêng theo quy định
của pháp luật vào Việt Nam, có làm
thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam và
làm thủ tục xuất khẩu chính hàng hóa
đó ra khỏi Việt Nam.
Tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái
nhập hàng hóa (Đ.29)
2. Tạm xuất, tái nhập hàng hóa là việc
hàng hóa được đưa ra nước ngoài
hoặc đưa vào các khu vực đặc biệt
nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi
là khu vực hải quan riêng theo quy
định của pháp luật Việt Nam, có làm
thủ tục xuất khẩu ra khỏi Việt Nam và
làm thủ tục nhập khẩu chính hàng
hóa đó vào Việt Nam.
Chuyển khẩu hàng hóa
Điều 30. Chuyển khẩu hàng hóa
1. Chuyển khẩu hàng hóa là việc mua
hàng từ một nước, vùng lãnh thổ để
bán sang một nước, vùng lãnh thổ
ngoài lãnh thổ Việt Nam mà không
làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam
và không làm thủ tục xuất khẩu ra
khỏi Việt Nam.
Chuyển khẩu hàng hóa
2. Chuyển khẩu hàng hóa được thực
hiện theo các hình thức sau đây:
a) Hàng hóa được vận chuyển thẳng từ
nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu
không qua cửa khẩu Việt Nam;
b) Hàng hóa được vận chuyển từ nước
xuất khẩu đến nước nhập khẩu có
qua cửa khẩu Việt Nam nhưng không
làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam
và không làm thủ tục xuất khẩu ra
khỏi Việt Nam;
Chuyển khẩu hàng hóa
c) Hàng hóa được vận chuyển từ nước
xuất khẩu đến nước nhập khẩu có
qua cửa khẩu Việt Nam và đưa vào
kho nghoại quan, khu vực trung
chuyển hàng hóa tại các cảng Việt
Nam, không làm thủ tục nhập khẩu
vào Việt Nam và không làm thủ tục
xuất khẩu ra khỏi Việt Nam.
Nói tóm lại,
Quản trị ngoại thương là tổng hợp các hoạt
động hoạch định, tổ chức và kiểm tra các
hoạt động kinh doanh ngoại thương (xuất
khẩu, nhập khẩu, tạm nhập-tái xuất, tạm
xuất-tái nhập và chuyển khẩu) từ khâu
đầu đến khâu cuối của chu kỳ kinh doanh
(Giao dịch, đàm phán hợp đồng; Soạn
thảo, ký kết hợp đồng và tổ chức thực
hiện hợp đồng) nhằm đạt được mục tiêu
đề ra một cách hiệu quả nhất.
Hoạch định chiến lược
Chiến lược
Quản trị chiến lược
Hoạch định chiến lược
1.Bàn về khái niệm chiến lược
Từ Strategy (Chiến lược) xuất phát từ
tiếng Hy Lạp (strategos) có nghĩa là
“một vị tướng”. Theo nghĩa đen, nó
đề cập đến nghệ thuật lãnh đạo quân
đội. Ngày nay, người ta dùng thuật
ngữ này để mô tả những việc mà bất
cứ tổ chức nào cũng phải thực hiện
nhằm đạt được mục tiêu và nhiệm vụ
của nó.
Bàn về khái niệm chiến lược (tt)
Theo James B. Quinn: “Chiến lược là
nối kết các mục tiêu, chính sách, các
chuỗi hoạt động của doanh nghiệp
thành một tổng thể”.
Theo Alfred Chandler (Đại học
Harvard): “Chiến lược là xác định
mục tiêu cơ bản dài hạn của một
doanh nghiệp, chọn lựa tiến trình
hoạt động và phân bổ các nguồn lực
cần thiết để thực hiện mục tiêu đó”
Bàn về khái niệm chiến lược (tt)
Theo William Glueck: “Chiến lược là
một kế hoạch thống nhất dễ hiểu,
tổng hợp được soạn thảo để đạt
được mục tiêu”, hoặc “Chiến lược là
một kế hoạch mang tính thống nhất,
tính toàn diện và phối hợp được thiết
kế để đảm bảo rằng các mục tiêu cơ
bản của doanh nghiệp sẽ được thực
hiện”.
Bàn về khái niệm chiến lược (tt)
Theo Fred R. David, chiến lược là
những phương tiện đạt tới những
mục tiêu dài hạn. Chiến lược kinh
doanh có thể gồm có: phát triển theo
lãnh thổ, chiến lược đa dạng hóa
hoạt động, sở hữu hàng hóa, phát
triển sản phẩm, thâm nhập thị
trường, giảm chi phí, thanh lý, liên
doanh...
Bàn về khái niệm chiến lược (tt)
Theo chúng tôi, Chiến lược là tập hợp các
mục tiêu cơ bản dài hạn, được xác định
phù hợp với tầm nhìn, sứ mạng của tổ
chức và các cách thức, phương tiện để
đạt được các mục tiêu đó một cách tốt
nhất, sao cho phát huy được những điểm
mạnh, khắc phục được những điểm yếu
của tổ chức, đón nhận được những cơ hội
và vượt qua các nguy cơ từ môi trường
bên ngoài.
CHIẾN LƯỢC
Chính sách
Mục tiêu
Tầm nhìn
CHIẾN LƯỢC
Lĩnh vực
Phương pháp
Phương tiện
thành công ?
Cần những năng lực
lõi và tay nghề gì để
Tổ chức/DN làm nghề
gì, trong lĩnh vực nào?
lực lõi?
Phân bổ các nguồn
lực như thề nào để
phát huy tối đa năng
Tầm nhìn
(Vision)
Sứ mệnh
(Mission)
Đích/Mục tiêu
(Goal/objective)
Đo lường thực thi
(Performance
indicator)
Quản trị chiến lược
là hành động
để chiến thắng
Tầm nhìn (What)
Muốn tổ chức trờ thành
tổ chức như thế nào (10,
20 năm)?
Sứ mệnh (How)
Tổ chức cần làm gì/làm
như thế nào để thực hiện
tuyên bố tầm nhìn ?
Mục tiêu chiến lược
Output/Outcome cần phải
đạt được ?
Mục tiêu hàng năm
Output/Outcome cần đạt
được hàng năm ?
Quản trị chiến lược
Theo Fred David “Quản trị chiến lược có thể
được định nghĩa như là một nghệ thuật và
khoa học thiết lập, thực hiện và đánh giá
các quyết định liên quan đến nhiều chức
năng cho phép một tổ chức, quản trị chiến
lược tập trung vào việc hợp nhất việc quản
trị tiếp thị, tài chính, kế toán, sản xuất,
nghiên cứu phát triển và các hệ thống thôn
tin, các lĩnh vực kinh doanh để đạt được
thành công của tổ chức”
Quản trị chiến lược (tt)
Theo chúng tôi, Quản trị chiến lược là
một khoa học, đồng thời là một nghệ
thuật về hoạch định, tổ chức thực
hiện và đánh giá các chiến lược.
Hoặc Quản trị chiến lược là quá trình
thiết lập/ xây dựng, thực thi và đánh
giá các chiến lược.
Các cấp chiến lược:
Các cấp chiến lược: Theo cấu trúc tổ chức
của doanh nghiệp, theo mức độ và phạm
vi bao quát của chiến lược, thì có thể chia
thành 3 cấp:
Chiến lược cấp công ty/doanh nghiệp kinh
doanh đa ngành (Coporate strategy -
Chiến lược cấp công ty/ doanh nghiệp)
Chiến lược cấp đơn vị kinh doanh đơn
ngành (Business strategy - Chiến lược cấp
kinh doanh)
Chiến lược cấp chức năng (Funtional
strategy)
Các cấp chiến lược:
Hiện có thêm cấp thứ tư, chiến lược
toàn cầu:
Chiến lược đa quốc gia
Chiến lược xuyên quốc gia
Chiến lược toàn cầu
Chiến lược quốc tế.
Moâ hình quaûn lyù chieán löôïc toaøn dieän
Thieát laäp
muïc tieâu
daøi haïn.
Löïa choïn
caùc
chieán
löôïc ñeå
thöïc
hieän.
Thieát
laäp
muïc
tieâu
haøng
naêm
Ñöa ra
caùc
chính
saùch.
Xaùc
dònh
nhieäm
vuï vaø
muïc
tieâu
chieán
löôïc
Kieåm soaùt
beân ngoaøi.
Xaùc ñònh cô
hoäI vaø nguy
cô.
Kieåm soaùt
beân t rong.
Nhaän dieän
nhöõng ñieåm
maïnh/yeáu
cuûa DN
Xaùc ñònh
laïi muïc
tieâu kinh
doanh.
Phaân
phoái
caùc
nguoà
n löïc
Ño
löôøng
vaø
ñaùnh
giaù
vieäc
thöïc
hieän CL
Giai ñoaïn 1: GI AI ÑOAÏN NHAÄ P VAØO
Ma traän ñaùnh
giaù caùc yeáu toá
beân ngoaøi ( EF E)
Ma traän hình aûnh
caïnh tranh
Ma traän ñaùnh
giaù caùc yeáu toá
beân trong ( ) IFE
Giai ñoaïn 2: GI AI Ñ OAÏN KEÁ T HÔÏP
Ma traän moái
nguy cô, cô
hoäi, ñieåm
yeáu/maïnh ()TOWS
Ma traän
vi theá
chieàn
löôïc vaø
ñaùnh
giaù
haønh
ñoäng ( SPACE)
Ma traän
nhoùm tham
khaûo yù
kieám osto n ( )B BCG
Ma traän
beân
trong -
beân
ngoaøi (I E)
Ma traän
chieán löôïc
chính
Giai ñoaïn 3: GI AI Ñ OAÏN QUYEÁ T ÑÒNH
Ma traän chieán löôïc coù khaû naêng ñònh löôïng ( )QSPM
Quy trình xaây döïng moät chieán löôïc
10 bài học cần lưu ý:
Tại Hội thảo “Vươn ra biển lớn – Kinh
nghiệm và 10 bài học kinh doanh
toàn cầu” do Hội Doanh nghiệp trẻ
Việt Nam và Tổ chức giáo dục, đào
tạo, tư vấn quốc tế Stellar
Management tổ chức ngày
14/10/2009
10 bài học cần lưu ý:
GS. Stephen Burrows, Giám đốc
Viện kinh doanh Quốc tế, Đại học
Tổng hợp Missouri (Hoa kỳ) chia sẻ:
“Đó là những bài học đơn giản nhưng
lại rất quan trọng đối với các doanh
nghiệp muốn phát triển và kinh doanh
bền vững trong môi trường cạnh
tranh và hội nhập quốc tế”.
10 bài học cần lưu ý:
GS. Stephen Burrows đã đúc rút ra
10 bài học quản lý luôn đúng trong
mọi điều kiện, bao gồm:
Làm đúng việc cần làm
Có tầm nhìn dài hạn
Lưu ý “Chiếc gậy Hockey”
Đi câu nơi có cá
10 bài học cần lưu ý:
Hợp tác để cùng thắng lợi
Điều tra trước khi đặt kỳ vọng
Tuyển dụng người tài và đào tạo kỹ
năng
Hiểu rõ khách hàng
Thiết lập hệ thống quản lý
Cần phải mắc sai lầm.
.1 Ma traän caùc yeáu toá beân
ngoaøi ( )EFE
2. Ma traän caùc yeáu toá beân trong
( )IFE
.3 Ma traän hình aûnh caïnh tranh.
4. Ma traän BCG
5. Phaân tích voøng ñôøi saûn phaåm
6. Ma traän /SWOT TOWS
7. Vec-tô taêng tröôûng SP-thò tröôøng
cuûa gos nsoffI A
8. Phaân tích ñoä cheânh leäch
Nhöõng coâng cuï chuû yeáu ñeå
hoaïch ñònh chieán
löôïc
Phân tích môi trường bên ngoài
Môi trường bên ngoài gồm những yếu
tố, những lực lượng, những thể
chế, xảy ra ở bên ngoài, doanh
nghiệp không kiểm soát được, nhưng
ảnh hưởng đến hoạt động và hiệu
quả hoạt động của doanh nghiệp.
Môi trường bên ngoài được chia thành
hai loại: - môi trường vĩ mô,
- môi trường vi mô.
1. Aûnh höôûng veå
kinh teá
2. Aønh höôøng
veà VH-XH, ñòa lyù
& nhaân khaåu.
. /h , &3 A PL CT CP
4. A/h veà coâng
ngheä
5. A/h caïnh tranh.
1 Caùc ñoái thuû caïnh tranh
2 Nhaø cung caáp
3 Nhaø phaân phoái
4 Chuû nôï
5 khaùch haøng
6 Nhaân vieân
7 Coäng ñoàng
8 Nhaø quaûn lyù
9 Coå ñoâng
10 Lieân ñoaøn LÑ
11 Chính Phuû
12 Toå chöùc maäu dòch
13 Hieäp hoäi ngheà
14 Saûn phaåm
15 Dòch vuï
16 Thò tröôøng.
Caùc cô
hoäi vaø
nguy cô
cuûa
Doanh
nghieäp
Caùc aûnh höôûng quan troïng cuûa moâi tröôøng
Ma traän caùc yeáu toá beân ngoaøi ( )EFE
Ma traän caùc yeáu toá beân
ngoaøi ( )EFE
Coù 5 böôùc trong vieäc phaùt trieån moät ma traän ñaùnh giaù
caùc yeáu toá beân ngoaøi:
( 1) Laäp danh muïc caùc yeáu toá coù vai troø quyeát ñònh ñoái
vôùi söï thaønh coâng/ thaát baïi (bao goàm caû caû nhöõng cô
hoäi vaø moái ñe doaï).
( 2) Phaân loaïi taàm quan troïng töø 0,0 (khoâng quan troïng) ñeán 1,0
(raát quan troïng)
( 3) Phaân loaïi töø 1 ñeán 4 cho moãi yeáu toá quyeát ñònh söï
thaønh coâng ñeå cho thaáy caùch thöùc maø chieán löôïc hieän
taïi cuûa DN/ngaønh phaûn öùng vôùi nhöõng yeáu toá naøy. Trong
ñoù 4 laø phaûn öùng toát, 3 laø khaù, 2 laø trung bình, vaø 1 laø
phaûn öùng ít.
( 4) Nhaân taàm quan troïng cuûa moãi bieán soá vôùi loaïi cuûa
noù ñeå xaùc ñònh soá ñieåm veà taàm quan troïng.
( 5) Coäng toång soá ñieåm veà taàm quan troïng cho moãi bieán
soá ñeå xaùc ñònh toång soá ñieåm quan troïng cho toå chöùc.
Ñaùnh giaù caùc yeáu toá beân trong
( )IFE
()1 Quaûn trò
() arketing2 M
( 3) Taøi chinh/ keá toaùn
( 4) Saûn xuaát/taùc nghieäp
( 5) Nghieân cöùu & phaùt trieån
( 6) Heä thoáng thoâng tin
( 7) Caùc baûng kieåm soaùt noäi
boä.
Ma traän caùc yeáu toá beân trong
( )IFE
Nhaân söï
Baùn
Quaûn trò
arketingM
Saûn phaåm
Phaân phoái
RD
IT
Nôi DN
muoán
ñaït ñeán
KYÕ THUAÄ T PHAÂN TÍCH K HE HÔÛ
Töông töï nhö ma traän EFE (The External Factor Evaluation
Matrix) ma traän IFE (The Internal Evaluation Matrix) coù theå
phaùt trieån theo naêm böôùc:
( 1) Lieät keâ caùc yeáu toá thaønh coâng then choát nhö
ñaõ ñöôïc xaùc ñònh trong quy trình kieåm soaùt noäi
boä. Söû duïng taát caû töø 10 ñeán 20 yeáu toá beân trong, bao
goàm caû nhöõng ñieåm maïnh vaø ñieåm yeáu.
( 2) Aán ñònh taàm quan troïng baèng caùch phaân loaïi töø 0, 0
(khoâng quan trọng) tới 1,0 (quan troïng nhaát) cho moãi yeáu
toá. Toång coäng cuûa taát caû caùc möùc ñoä quan troïng
naøy phaûi baèng 1, 0.
( 3) Phaân loaïi töø 1 ñeán 4 cho moãi yeáu toá, raát maïnh-4
ñieåm, maïnh-3 ñieåm, yeáu-2 ñieåm, raát yeáu- 1 ñieåm.
Phaân tích hoaït ñoäng coâng ty:
Ma traän ñaùnh giaù caùc yeáu toá beân trong.
( 4) Nhaân moãi möùc ñoä quan troïng cuûa moãi
yeáu toá vôùi loaïi cuûa noù ñeå xaùc ñònh soá
ñieåm quan troïng cho moãi bieán soá.
(5) Coäng taát caû soá ñieåm quan troïng cho moãi
bieán soá ñeå xaùc ñònh soá ñieåm quan troïng
toång coäng cuûa toå chöùc.
Khoâng keå ma traän IFE coù bao nhieâu yeáu toá,
soá ñieåm quan troïng toång coäng coù theå ñöôïc
phaân loaïi töø thaáp nhaát laø 1,0 cho ñeán cao nhaát
laø 4,0. vaø soá ñieåm trung bình laø 2,5. soá ñieåm
quan troïng thaáp hôn 2,5 cho thaáy cty yeáu veà noäi
boä, cao hôn 2,5 – cty maïnh veà noäi boä.
Phaân tích hoaït ñoäng coâng ty:
Ma traän ñaùnh giaù caùc yeáu toá beân trong.
1. Ma traän /SWOT TOWS
O T
W S
S
OT
W
Beân trong
DN
Beân
ngoaøi
DN
Giai đoạn 2: GIAI ĐOẠN KẾT HỢP
(The Threats – Opportunities – Weaknesses – Strengths)
S W O T là chữ cái đầu tiên của 4 chữ:
S trengths - Điểm mạnh
W eaknesses - Điểm yếu
O pportunities – Cơ hội
T hreats – Nguy cơ
Một chiến lược tốt, là chiến lược
Phù hợp với thế mạnh và điểm yếu nguồn lực
công ty
Hướng tới nắm bắt được cơ hội thương trường tốt
nhất và dựng lên hàng rào phòng thủ chống lại các
nguy cơ bên ngoài xâm hại tới lợi ích công ty
S W
O T
MA TRẬN SWOT
Các bước để xây dựng ma trận SWOT
1. Liệt kê các cơ hội chủ yếu từ môi
trường bên ngoài (O1, O2, O3,)
2. Liệt kê các nguy cơ chủ yếu từ môi
trường bên ngoài (T1, T2, T3,)
3. Liệt kê những điểm mạnh chủ yếu
của công ty (S1, S2, S3,)
4. Liệt kê những điểm yếu chủ yếu của
công ty (W1, W2, W3,)
8 bước để xây dựng ma trận SWOT (tt)
5. Kết hợp điểm mạnh với các cơ hội
hình thành các chiến lược (SO)
6. Kết hợp điểm yếu với các cơ hội
hình thành các chiến lược (WO)
7. Kết hợp điểm mạnh với các đe dọa
hình thành các chiến lược (ST)
8. Kết hợp điểm yếu với các đe dọa
hình thành các chiến lược (WT)
O1, O2, O3,
...
T1, T2, T3,
...
S1, S2, S3,
...
W1, W2, W3,
...
S W
O
T
S+O O+S W+O O+W
S+T T+S T+W W+T
Moâi tröôøng beân trongMa traän /SWOT TOWS
Kế hoạch kinh doanh
Lập kế hoạch kinh doanh là một phần không
thể thiếu của quản trị chiến lược. Trên cơ sở
chiến lược đã được hoạch định, người ta tổ
chức thực hiện bằng cách lập và thực hiện
các kế hoạch kinh doanh.
Kế hoạch kinh doanh không đơn giản chỉ là
một bản kế hoạch trên giấy, mà là một sản
phẩm hàm chứa những tư duy sâu sắc,
những ý tưởng sáng tạo được hình thành
trên cơ sở phân tích thấu đáo môi trường
bên trong và bên ngoài.
Kế hoạch kinh doanh (tt)
Kế hoạch kinh doanh cung cấp cho người sử
dụng (các lãnh đạo, các nhà đầu tư,) có cái
nhìn đúng đắn để có được những quyết định
chính xác, kịp thời.
Kế hoạch kinh doanh:
- Là cơ sở để các chuyên gia thảo luận, bàn bạc,
đưa ra quyết định chính xác
- Giúp lường trước những đổi thay trong tương lai
để chủ động đối phó
- Cơ sở để phân bổ nguồn lực một cách hợp lý,
khoa học, tổ chức hoạt động hiệu quả
- Cơ sở để kiểm tra, giám sát.
Kế hoạch kinh doanh
Bìa
Mục lục
Bản tóm tắt
Phân tích về ngành, khách hàng và
đối thủ cạnh tranh
Miêu tả về công ty và sản phẩm
Kế hoạch tiếp thị
Kế hoạch hoạt động
Kế hoạch kinh doanh
Kế hoạch phát triển
Nguồn nhân lực
Kế hoạch tài chính
Những rủi ro khủng hoảng
Kết luận và kiến nghị
Phụ lục
1. Trang bìa và mục lục
Bên cạnh phần mục lục, những trang
đầu tiên của bản kế hoạch còn phải
có các thông tin căn bản: tên công ty,
địa chỉ, số điện thoại, thông tin của
những người chủ kế hoạch kinh
doanh. Bạn cũng cần lưu ý một bản
kế hoạch kinh doanh thường không
dài quá 30 trang.
2. Phần tóm tắt kế hoạch
Không dài quá hai trang và phải trả
lời đủ các câu hỏi đã gợi ý trong bài.
3. Cơ hội thị trường
Đây là phần để giải thích sản
phẩm/dịch vụ của bạn sẽ được bán
cho ai, đâu là nhóm khách hàng chủ
lực và tại sao lại là họ.
4. Phân tích ngành
Đừng nghĩ mình là duy nhất, hãy
phân tích các đối thủ cạnh tranh trực
tiếp và gián tiếp.
5. Đội ngũ thực hiện
Ý tưởng là quan trọng, nhưng đội
ngũ triển khai ý tưởng này cũng quan
trọng không kém. Đó chính là lý do vì
sao các nhà đầu tư rất quan tâm đến
những người thực hiện dự án. Vì thế
bạn cần cung cấp đủ thông tin về
nhóm chịu trách nhiệm thực hiện dự
án.
6. Mô hình kinh doanh/kế hoạch sản
xuất
Đưa ra các thông tin càng chi tiết
càng tốt về sản lượng, doanh số, chi
phíĐưa ra các giả định và các
hướng giải quyết.
7. Bản kế hoạch tài chính, dự báo
dòng tiền
8.Soạn thảo các kịch bản dự phòng
Đừng chờ đến lúc gặp rủi ro mới tìm
cách giải quyết, thay vào đó hãy đưa
ra các kịch bản dự phòng cho các
trường hợp kinh doanh từ xấu đến
tốt. Hãy chắc chắn rằng bạn có đủ
tiền mặt để vượt qua những thời
khắc kinh doanh khó khăn.
9.Cách sử dụng nguồn vốn quỹ
Nếu dự án kinh doanh của bạn nhắm
đến việc huy động nguồn vốn từ quỹ
đầu tư, bạn sẽ phải lên một kế hoạch
chi tiêu đầy đủ. Chẳng hạn các khoản
chi phí thành lập doanh nghiệp lúc
ban đầu như mua sắm trang thiết bị,
bàn ghế, thiết kế logocũng phải
được dự toán cẩn thận.
10. Phụ lục
Một bản kế hoạch kinh doanh tốt nhất
thiết phải có một bản phụ lục để cho
người đọc biết thêm thông tin về bạn.
Bạn có thể đưa vào đây các thông
tin/thống kê chung về lĩnh vực
đang/sẽ hoạt động, các bài báo đã
viết về bạn/doanh nghiệp/hay lĩnh
vực bạn sẽ hoạt động, thư của khách
hàng/đối tác
Bài tập chuyên đề I
Lựa chọn một công ty và tiến hành
nghiên cứu
Phân tích môi trường bên ngoài
Phân tích môi trường bên trong
Hoạch định chiến lược phát triển cho
công ty
Lập kế hoạch kinh doanh
Làm các bài tập chương 1, tr.59.