Đề cương học phần Soạn thảo văn bản tiếng Anh (English for Correspondence)

1 TRƯỜNG ĐH NGOẠI NGỮ - TIN HỌC TP.HCM KHOA NGOẠI NGỮ ________ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc ___________ ĐỀ CƯƠNG HỌC PHẦN 1. Thông tin chung về học phần - Tên học phần (Tiếng Việt): Soạn thảo văn bản tiếng Anh (English for Correspondence) - Mã số học phần: 1521342 - Số tín chỉ học phần: 02 - Thuộc chương trình đào tạo của bậc, ngành: Bậc Đại học, ngành Ngôn ngữ Anh - Các học phần tiên quyết (những học phần phải học trước học phần này nếu có): Viết tiếng Anh 4, Viết tiếng Anh tổng hợp - Số tiết học phần:  Nghe giảng lý thuyết: 10 tiết  Thực hành (bài tập trên lớp/thảo luận/hoạt động cá nhân/hoạt động nhóm): 20 tiết  Tự học: 60 giờ - Đơn vị phụ trách học phần: TBM Lý thuyết tiếng Anh / Khoa Ngoại ngữ 2. Học phần trước: Viết 1, Viết 2, Viết 3, Viết 4, Viết tiểu luận 3. Mục tiêu của học phần - Cung cấp cho sinh viên chuyên ngành ngôn ngữ Anh những kiến thức căn bản và nâng cao về viết thư thương mại, memo, thông báo, báo cáo, đọc hiểu văn bản thương mại và xử lý số liệu, lưu trữ hồ sơ sổ sách ở cấp độ hướng đến B2. 4. Chuẩn đầu ra của học phần: Sau khi hoàn thành khóa học, sinh viên có thể: Nội dung Đáp ứng CĐR CTĐT Kiến thức 4.1.1. Tổng hợp và phát triển kiến thức ngôn ngữ tiếng Anh vào những tình huống giao tiếp và giao dịch bằng văn bản. PLO-K1 4.1.2. Tổng hợp, áp dụng và phát triển kiến thức về một số định hướng nghề nghiệp như: giảng dạy tiếng Anh, biên dịch và phiên dịch, nghiệp vụ văn phòng, kinh doanh thương mại và quan hệ công chúng. PLO-K7 4.1.3. Soạn thảo các loại văn bản hành chánh và thương mại thông dụng bằng tiếng Anh PLO-K11 4.1.4. Phân loại, lưu trữ, soạn thảo các loại văn bản hành chánh và thương mại thông dụng theo qui định của tiếng Anh. PLO-K14 Kỹ năng 4.2.1. Vận dụng hiểu biết về văn hóa – xã hội Việt Nam và văn hóa – xã hội Anh để củng cố bản lĩnh văn hóa dân tộc trong quá trình tiếp xúc với nền văn hóa nước ngoài và hội nhập quốc tế. PLO-S2 4.2.2. Sử dụng chính xác tiếng Anh và phối hợp thành thạo các kỹ năng trong giao tiếp như: nghe hiểu, phân tích, tổng hợp thông tin, trình bày, soạn thảo văn bản ở trình độ trung cấp. PLO-S3 4.2.3. Biết lắng nghe, phân tích tình huống giao tiếp để có ứng xử phù hợp. PLO-S6 4.2.4. Thể hiện khả năng sử dụng ngôn ngữ, công cụ truyền thông hỗ trợ, các phương tiện giao tiếp phi ngôn ngữ để thuyết trình và xử lý tình huống giao tiếp. PLO-S7 Thái độ 4.3.1. Cảm thụ được vai trò quan trọng của các giá trị văn hóa, đạo đức, trách nhiệm của từng cá nhân đối với nhóm, tập thể lớp. PLO-A1 4.3.2. Linh hoạt, tích cực làm việc trong mọi điều kiện, mọi hoàn cảnh PLO-A4 BM01.QT02/ĐNT-ĐT 2 4.3.3. Thể hiện bản lĩnh, tự tin, sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc theo nhóm một cách hiệu quả PLO-A5 5. Mô tả tóm tắt nội dung học phần - Giáo trình How to pass English for Business, First Level, Third Edition gồm 8 Chapters:  Chapter 1: giới thiệu về kỳ thi English for Business First Level và những tiêu chuẩn đánh giá bài thi.  Chapter 2: Cách lên kế hoạch và hướng dẫn sử dụng sách sao cho hiệu quả.  Chapter 3: Cách viết thư thương mại: Cách trình bày bức thư, mở đầu và kết thúc, cách nêu vấn đề và giải quyết vấn đề ở phần thân bài của lá thư thương mại, các yếu tố đánh giá chất lượng bài viết thư, xây dựng dàn bài cho bức thư  Chapter 4: Cách viết memo: Cách trình bày memo, mở đầu và kết thúc, cách nêu vấn đề và giải quyết vấn đề ở phần thân bài của memo, các yếu tố đánh giá chất lượng bài viết, xây dựng dàn bài cho memo  Chapter 5: Phần đọc hiểu cơ bản, trả lời câu hỏi đúng sai  Chapter 6: Xử lý và phân tích thông tin trong bảng số liệu, đưa câu trả lời ngắn  Chapter 7: Phân tích và chuyển đổi biểu đồ, văn bản theo tư duy logic, khoa học.  Chapter 8: Những cấu trúc, khái niệm, từ vựng được sử dụng trong viết thương mại. - Giáo trình How to pass English for Business, Second Level, Third Edition tập trung 2 units:  Chapter 7: Cách viết thông báo (Notices)  Chapter 8: Cách viết báo cáo (Reports) 6. Nội dung và lịch trình giảng dạy: Buổi Nội dung Giáo trình chính Tài liệu tham khảo Ghi chú 1 Introduction Guidelines for Scoring policy General information about the examination format, marking schedule and syllabus Trang 1-10 cuốn [1] Trang 3 cuốn [4] Giải quyết mục tiêu 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 2 Chapter 3: Business letter - Layout of business letter - Addresses - Salutation - Complimentary close - Signature Trang 11-21 cuốn [1] - Trang 3 cuốn [3] Giải quyết mục tiêu 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 3 3 Chapter 3: Business letter (cont) - Do exercise about the layout of a business letter - key points, additional details, additional invented details - style and tone - quality factor Trang 22-52 cuốn [1] - Trang 10, 21 cuốn [3] - Trang 18 cuốn [4] Giải quyết mục tiêu 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 4 Chapter 3: Business letter (cont) - Practice of writing a business letter with the given situations in the textbook On-going test 1 Trang 105-133 cuốn [1] - Trang 127 cuốn [3] - Trang 92 cuốn [4] Giải quyết mục tiêu 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 5 Chapter 4: Memos - Layout of a memo - Style and tone of a memo - Quality factor - Practice writing a memo with the given situations. - Practice writing a memo with the given situations. - Identifying True or False questions - Understand the keyword Trang 53 – 54 và 133-135 cuốn [1] - Trang 107 cuốn [4] Giải quyết mục tiêu 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 6 Chapter 5: Basic reading comprehension - Do exercise (True / False questions) Trang 57-67 cuốn [1] Giải quyết mục tiêu 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.3.1. 4.3.2. 4 4.3.3. 7 Chapter 6: Information processing - Give short answer to the questions based on a chart, a diagram or a table - Do exercises on short-answer questions On-going test 2 Trang 68-70 cuốn [1] Giải quyết mục tiêu 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 8 Chapter 7: Text and data reformulation - Form and diagram - Fill in the table with keyword from the passage - Do exercises Trang 78 – 88 cuốn [1] Giải quyết mục tiêu 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 9 Chapter 8: Language Competence Trang 89 – 102 và 157-179 cuốn [1] Giải quyết mục tiêu 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 10 Midterm test (90 minutes) Giải quyết mục tiêu 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 5 4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 11 Chapter 7: Notices - The 7-Step Plan - Layout of Notices - Exercises 1-3 Trang 87 - 92 cuốn [2] Giải quyết mục tiêu 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 12 Chapter 7: Notices (Cont.) - Exercises 4-5 Trang 92 - 102 cuốn [2] Giải quyết mục tiêu 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 13 Chapter 8: Reports - The 7-Step Plan - Layout of Reports - Exercises 1-3 Trang 103 – 109 cuốn [2] Giải quyết mục tiêu 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 14 Chapter 8: Reports (Cont.) - Exercises 4-5 Trang 110 – 123 cuốn [2] Giải quyết mục tiêu 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 6 4.2.4. 4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 15 - Quiz (30 minutes) - Review and feedback - Results Giải quyết mục tiêu 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 7. Nhiệm vụ của sinh viên: Sinh viên phải thực hiện các nhiệm vụ như sau: - Đến lớp đúng giờ và tham dự tối thiểu 80% số tiết học lý thuyết và thực hành. - Thực hiện đầy đủ các bài tập cá nhân, cặp, nhóm trong lớp và ở nhà. - Tham dự đầy đủ các buổi kiểm tra trong lớp và kiểm tra giữa học kỳ. - Tham dự thi kết thúc học phần. - Chủ động tổ chức thực hiện giờ tự học. + Hành vi trong lớp học: - Không làm ồn, gây ảnh hưởng đến người khác trong quá trình học - Không ăn uống, nhai kẹo cao su, nghe điện thoại, nghe nhạc trong giờ học - Trong giờ học, máy tính xách tay, máy tính bảng chỉ được thực hiện vào mục đích học tập. 8. Phương pháp, hình thức kiểm tra - đánh giá kết quả học tập học phần 8.1. Cách đánh giá: Sinh viên được đánh giá tích lũy học phần như sau: TT Điểm thành phần Quy định Trọng số Mục tiêu 1 Điểm chuyên cần Tham dự đầy đủ số tiết của học phần 10% 4.3.1.; 4.3.2. 2 Điểm đánh giá quá trình 2 bài kiểm tra ngẫu nhiên trên lớp 20% 4.1.1.; 4.1.2. 4.1.3.; 4.1.4. 4.2.1.; 4.2.2. 4.2.3.; 4.2.4. 4.3.1.; 4.3.2. 4.3.3. 3 Điểm kiểm tra giữa kỳ - 1 bài thi tự luận (90 phút) 20% 4.1.1.; 4.1.2. 4.1.3.; 4.1.4. 4.2.1.; 4.2.2. 4.2.3.; 4.2.4. 4.3.1.; 4.3.2. 4.3.3. 4 Điểm thi kết thúc học phần - Thi tự luận (90 phút) - Tham dự đủ 80% tiết lý thuyết và thực hành - Bắt buộc dự thi 50% 4.1.1.; 4.1.2. 4.1.3.; 4.1.4. 4.2.1.; 4.2.2. 4.2.3.; 4.2.4. 4.3.1.; 4.3.2. 4.3.3. 7 8.2. Cách tính điểm - Điểm đánh giá thành phần và điểm thi kết thúc học phần được chấm theo thang điểm 10 (từ 0 đến 10), làm tròn đến 0.5. - Điểm học phần là tổng điểm của tất cả các điểm đánh giá thành phần của học phần nhân với trọng số tương ứng. Điểm học phần theo thang điểm 10 làm tròn đến một chữ số thập phân. 9. Tài liệu học tập Giáo trình chính: [1] How to Pass English for Business, first level, third edition, Mellor R.G.; Davison V.G. & Sharples Allan, LCCI Examination Board, 2014 [2] How to Pass English for Business, second level, third edition, Mellor R.G.; Davison V.G. & Sharples Allan, LCCI Examination Board, 2014 Tài liệu tham khảo thêm: [3] English Business Letter, F.W. King; D. Anncree & D.A. Cree, Longman, 1979 [4] How to Write Effective Business English, Fiona Talbot, Kogan Page, 2009 [5] Market Leader, Upper-intermediate, Third Edition, John Rogers, David Cotton, 2011 [6] Send Me a Message, Daphne Mackey, Mc Graw Hill, 2004 Các loại tài liệu khác: Các bài viết học thuật do giảng viên cung cấp trích từ các nguồn khác 10. Hướng dẫn sinh viên tự học: Tuần/ Buổi Nội dung Lý thuyết (tiết) Thực hành (tiết) Nhiệm vụ của sinh viên 1 Introduction Guidelines for Scoring policy General information about the examination format, marking schedule and syllabus 1 2 Chuẩn bị sách giáo trình, sách tham khảo Xem trước Chapter 3 [1] 2 Chapter 3: business letter - Layout of business letter - Addresses - Salutation - Complimentary close - Signature 1 2 - Trang 11-21 cuốn [1] - Trang 3 cuốn [3] và [4] 3 Chapter 3: business letter (cont) - Do exercise about the layout of a business letter - key points, additional details, additional invented details - style and tone - quality factor 1 2 - Trang 22-52 cuốn [1] - Trang 10, 21 cuốn [3] - Trang 18 cuốn [4] 4 Chapter 3: business letter (cont) - Practice of writing a business letter with the given situations in the textbook On-going test 1 1 2 - Trang 105-133 cuốn [1] - Trang 127 cuốn [3] - Trang 92 cuốn [4] - Xem trước Chapter 4 [1] 5 Chapter 4: Memos 1 2 - Trang 53 – 54 cuốn [1] 8 - Layout of a memo - Style and tone of a memo - Quality factor - Practice writing a memo with the given situations . - Practice writing a memo with the given situations . - Identifying True or False questions - Understand the keyword - Trang 133-135 cuốn [1] - Trang 107 cuốn [4] - Xem trước Chapter 5 [1] 6 Chapter 5: Basic reading comprehension - Do exercise (True / False questions) - Trang 57-67 cuốn [1] - Xem trước Chapter 6 [1] 7 Chapter 6: Information processing - Give short answer to the questions based on a chart, a diagram or a table - Do exercises on short-answer questions On-going test 2 - Trang 68-70 cuốn [1] - Xem trước Chapter 7 [1] 8 Chapter 7: Text and data reformulation - Form and diagram - Fill in the table with keyword from the passage - Do exercises - Trang 78 – 88 cuốn [1] - Xem trước Chapter 8 [1] 9 Chapter 8: Language Competence - Trang 89 – 102 cuốn [1] 10 Midterm test - Xem trước Chapter 7 cuốn [2] 11 Chapter 7: Notices - The 7-Step Plan - Layout of Notices - Exercises 1-3 - Trang 87 - 92 cuốn [2] - Làm bài tập 1-5 cuốn [2] 12 Chapter 7: Notices (Cont.) - Exercises 4-5 - Trang 87 - 92 cuốn [2] - Xem trước chapter 7 cuốn [2] 13 Chapter 8: Reports - The 7-Step Plan - Layout of Reports - Exercises 1-3 - Trang 103 – 109 cuốn [2] - Làm bài tập 1-5 cuốn [2] 14 Chapter 8: Reports (Cont.) - Exercises 4-5 - Trang 110 – 123 cuốn [2] - Ôn lại toàn bộ chapter 3-9 cuốn [1] và chapter 7-8 cuốn [2] 15 - Ôn tập, củng cố kiến thức - Sửa bài kiểm tra tiến trình 1, 2 và bài kiểm tra giữa kỳ - Tổng kết học phần - Ôn lại toàn bộ chapter 3-9 cuốn [1] và chapter 7-8 cuốn [2] để chuẩn bị thi cuối kỳ Ngày tháng. Năm 201 Trưởng khoa (Ký và ghi rõ họ tên) Ngày tháng. Năm 201 Trưởng Bộ môn (Ký và ghi rõ họ tên) Ngày tháng. Năm 201 Người biên soạn (Ký và ghi rõ họ tên) 9 Trần Ngọc Hà Ngày tháng. Năm 201 Ban giám hiệu