Trong bối cảnh hiện nay khi Việt Nam đã là thành viên của Tổ chức
thương mại Thế giới WTO, m ức độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong
nước và nước ngoài ngày càng gay gắt. Đ ể tồn tại và phát triển trong môi
trường như vậy, việc duy trì và thu hút thêm nhiều nguồn đầu tư trở nên bức
thiết đối với các doanh nghiệp trong nước. Muốn vậy thì việc minh bạch tài
chính tạo niềm tin cho các nhà đầu tư là điều kiên tiên quyết đối với các
doanh nghiệp trong nước. Điều này lại trở thành áp lực cho các công ty kiểm
toán cũng như các kiểm toán viên. Để có thể phát hành ra những báo cáo
kiểm toán đáng tin cậy và đáp ứng được yêu cầu của thị trường thì ngoài việc
nắm vững các kĩ thuật kiểm toán các kiểm toán viên cần phải nắm vững
nghiệp vụ kế toán tại các doanh nghiệp. Điều này lại càng quan trọng đối với
các sinh viên chuyên ngành kiểm toán. Chính vì vậy. chương trình kiến tập
tìm hiểu về công tác kế toán tại các doanh nghiệp là một cơ hội tốt cho các
sinh viên tiếp cận thực tế. Tiếp cận thực tế, sinh viên có cơ hội tìm hiểu và
nắm bắt công việc kế toán thực tế đang diễn ra tại từng doanh nghiệp cụ thể.
Từ đó tạo nền tảng vững chắc cho việc học chuyên ngành kiểm toán cũng như
thực tập kiểm toán sau này của sinh viên.
Để có được cái nhìn bao quát nhất về các phần hành kế toán được học
trong trường, em đã lựa chọn doanh nghiệp sản xuất là nơi kiến tập – Công ty
Xe lửa Gia Lâm, doanh nghiệp có hơn 100 năm lịch sử.
Cấu trúc báo cáo kiến tập tại Công ty gồm:
- Chương 1: Tổng quan về Công ty Xe lửa Gia Lâm
- Chương 2: Công tác kế toán tại Công ty Xe lửa Gia Lâm
- Chương 3: Đánh giá, nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh và
công tác kế toán tại công ty
59 trang |
Chia sẻ: franklove | Lượt xem: 2095 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Đánh giá, nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại công ty xe lửa Gia Lâm, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
1
Luận văn
Công tác kế toán tại Công ty
Xe lửa Gia Lâm
2
MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh hiện nay khi Việt Nam đã là thành viên của Tổ chức
thương mại Thế giới WTO, mức độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong
nước và nước ngoài ngày càng gay gắt. Để tồn tại và phát triển trong môi
trường như vậy, việc duy trì và thu hút thêm nhiều nguồn đầu tư trở nên bức
thiết đối với các doanh nghiệp trong nước. Muốn vậy thì việc minh bạch tài
chính tạo niềm tin cho các nhà đầu tư là điều kiên tiên quyết đối với các
doanh nghiệp trong nước. Điều này lại trở thành áp lực cho các công ty kiểm
toán cũng như các kiểm toán viên. Để có thể phát hành ra những báo cáo
kiểm toán đáng tin cậy và đáp ứng được yêu cầu của thị trường thì ngoài việc
nắm vững các kĩ thuật kiểm toán các kiểm toán viên cần phải nắm vững
nghiệp vụ kế toán tại các doanh nghiệp. Điều này lại càng quan trọng đối với
các sinh viên chuyên ngành kiểm toán. Chính vì vậy. chương trình kiến tập
tìm hiểu về công tác kế toán tại các doanh nghiệp là một cơ hội tốt cho các
sinh viên tiếp cận thực tế. Tiếp cận thực tế, sinh viên có cơ hội tìm hiểu và
nắm bắt công việc kế toán thực tế đang diễn ra tại từng doanh nghiệp cụ thể.
Từ đó tạo nền tảng vững chắc cho việc học chuyên ngành kiểm toán cũng như
thực tập kiểm toán sau này của sinh viên.
Để có được cái nhìn bao quát nhất về các phần hành kế toán được học
trong trường, em đã lựa chọn doanh nghiệp sản xuất là nơi kiến tập – Công ty
Xe lửa Gia Lâm, doanh nghiệp có hơn 100 năm lịch sử.
Cấu trúc báo cáo kiến tập tại Công ty gồm:
- Chương 1: Tổng quan về Công ty Xe lửa Gia Lâm
- Chương 2: Công tác kế toán tại Công ty Xe lửa Gia Lâm
- Chương 3: Đánh giá, nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh và
công tác kế toán tại công ty
3
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XE LỬA GIA LÂM
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Xe lửa Gia Lâm:
Năm 1905, thực dân Pháp tiến hành xây dựng và đưa vào hoạt động
Nhà máy Xe lửa Gia Lâm. Nhà máy được thành lập với ý đồ xây dựng hệ
thống giao thông vận tải đường sắt nhằm mục đích phục vụ cho việc cướp bóc,
khai thác tài nguyên thiên nhiên của nước ta.
Đến tháng 10- 1954, nhà máy trở về tay giai cấp công nhân Việt Nam,
với đội ngũ 400 cán bộ công nhân viên nhà máy. Nhà máy đã hoàn thành xuất
sắc nhiệm vụ của ngành, Nhà nước giao cho.
Đầu những năm 60, với sự giúp đỡ của Nhà nước Ba Lan, nhà máy
được xây dựng cải tạo, mở rộng với công suất 120 đầu máy và 1099 toa xe
một năm.
Tháng 10 – 1993, nhà máy được Thủ tướng Chính phủ cho phép thành
lập lại theo nghị định 388-CP. Nhà máy trở thành một doanh nghiệp Nhà
nước hoạt động trong lĩnh vực Công nghiệp Đường sắt. Việc sản xuất và tiêu
thụ sản phẩm theo hợp đồng ký kết với khách hàng.
Từ đó đến nay, cùng với sự đi lên phát triển của đất nước ngành giao
thông vận tải nhà máy cũng không ngừng lớn mạnh và làm ăn có hiệu quả,
doanh thu năm sau cao hơn năm trước, nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ, góp
phần tích cực vào quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa nước nhà. Hiện nay,
tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 630 người với 580 công nhân
tham gia sản xuất trực tiếp.
Từ tháng 8 năm 2003, Nhà máy Xe lửa Gia Lâm đã chính thức đổi tên
thành Công ty Xe lửa Gia Lâm. Trụ sở hiện tại của công ty là 551 Nguyễn
Văn Cừ, Hà Nội.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:
Là một xí nghiệp công nghiệp đường sắt, Nhà máy chủ yếu sản xuất
chủ yếu theo chỉ tiêu cấp trên giao:
o Sửa chữa đóng mới đầu máy, toa xe, máy công cụ
o Gia công kết cấu thép, chế tạo sửa chữa nồi hơi các loại.
o Sản xuất phụ tùng đầu máy, toa xe, kiểm định đồng hồ áp lực,
kim loại và các dịch vụ khác.
Ngoài ra, Công ty còn ký kết các hợp đồng sản xuất ngoài chỉ tiêu cấp
trên giao như kiểm định lò xo, mẫu kim loại làm vành xe, chế tạo, bảo dưỡng
nồi hơi.
Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty là sản xuất đơn chiếc hoặc từng
loạt nhỏ toa xe. Quy mô sản xuất tương đối lớn, chu kỳ sản xuất dài (1 tháng
đến 1 tháng rưỡi với sửa chữa đầu máy toa xe, 2 tháng đến 3 tháng với đóng
mới toa xe).
4
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các
phòng ban:
1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
Công ty Xe lửa Gia Lâm được tổ chức theo kiểu tổ chức dạng Trực
tuyến – chức năng (Sơ đồ bên dưới). Bộ phận quản lý gọn nhẹ theo chế độ
một thủ trưởng. Đứng đầu Công ty là Giám đốc chịu mọi trách nhiệm trước
Nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên Công ty. Dưới giám đốc công ty
có các phó giám đốc, chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc quản lý các
phân xưởng được giao. Bên cạnh đó, giúp việc cho Giám đốc còn có các
phòng ban chức năng với 6 phòng chuyên trách. Ngoài ra, còn có các phân
xưởng và các ban chuyên trách:
o Trạm y tế.
o Tổ thực nghiệm
o Ban giám đốc công ty
o Trường mầm non.
5
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức hệ thống tổng thể công ty xe lửa Gia Lâm
Giám đốc
Phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2 Phó giám đốc 3
Phòng tài chính kế toán Phân xưởng đầu máy
Phòng tổ chức nhân chính Phân xưởng toa xe 1
Phòng kế hoạch điều độ Phân xưởng toa xe 1
Phòng Vật tư – Vận tải Phân xưởng giá chuyển
Phòng kĩ thuật cơ điện Phân xưởng Điện cơ
Phòng bảo vệ quân sự Phân xưởng gia công
nóng
Nét liền: Sơ đồ quản lý hành hính
Trường Mầm non Nét đoạn: Sơ đồ quản lý theo ISO 9000
6
1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
1.3.2.1. Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc:
Với vai trò là trung tâm điều khiển mọi hoạt động của công ty, ban lãnh
đạo gồm 1 đồng chí Giám đốc và 3 đồng chí Phó giám đốc hỗ trợ Giám đốc ở
3 khối cơ bản
a. Giám đốc công ty:
- Chức năng:
o Là người có quyền điều hành cao nhất mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty.
o Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Tổng công ty Đường sắt Việt
Nam về mọi hoạt động của công ty theo luật hiện hành.
o Trực tiếp giao công việc cho các phó giám đốc, các phòng ban và
các phân xưởng; tổ chức thực hiện các nhiệm vụ do cấp trên giao,
những chủ trương chính sách, Pháp luật của Đảng và Nhà nước
ban hành.
o Chịu trách nhiệm về các văn bản báo cáo định kì, báo cáo thường
xuyên, báo cáo đột xuất với các cơ quan hữu quan.
- Nhiệm vụ cụ thể: trực tiếp phụ trách các công việc, chỉ đạo các mặt
công tác sau:
o Công tác xây dựng cơ chế, quy chế quản lý hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty.
o Công tác xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển
sản xuất kinh doanh của công ty.
o Công tác tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của
công ty.
o Công tác đối ngoại, liên doanh, liên kết trong và ngoài ngành của
công ty.
o Tổ chức thực hiện các nguồn lực cần thiết để xây dựng duy trì hệ
thống quản lý chất lượng.
o Tổ chức các cuộc họp xem xét của ban lãnh đạo để đảm bảo hệ
thống quản lý chất lượng đạt hiêu quả cao nhất.
o Thiết lập các chính sách mục tiêu chất lượng theo định hướng
chung của công ty.
o Là Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng của công ty.
o Là Chủ tịch Hội đồng lương của công ty.
o Trực tiếp phụ trách và chỉ đạo:
Phòng tài chính kế toán
Bộ phận kế hoạch, phòng kế hoạch điều độ
Bộ phận cán bộ, tiền lương, phòng Tổ chức Nhân chính
Phòng Vật tư – vận tải
Trường Mầm non
7
Trường hợp vắng mặt, Giám đốc phải ủy quyền cho người thay mặt là
Phó giám đốc có trách nhiệm điều hành công việc, Phó giám đốc phải chịu
trách nhiệm trong quá trình điều hành công việc của mình.
b. Phó giám đốc 1:
- Chức năng: Giúp việc cho Giám đốc công ty:
o Phụ trách công tác sản xuất kĩ thuật của công ty.
o Phụ trách các phân xưởng Toa xe 1, phân xưởng Toa xe 2, phân
xưởng Giá chuyển.
o Phụ trách bộ phận điều độ của phòng kế hoạch điều độ
o Phụ trách bộ phận kĩ thuật toa xe, giá chuyển của phòng Vật tư –
vận tải.
o Ký các hợp đồng, theo dõi giám sát, đôn đốc thực hiện các hợp
đồng, khai thác tiềm năng do các phân xưởng mình phụ trách đề
xuất.
o Được ký duyệt thanh toán đến 500.000đ. Trường hợp đột xuất
duyệt thanh toán trên 500.000đ phải thông qua Giám đốc hoặc
báo cáo cụ thể lại bằng văn bản.
o Được ủy quyền thay Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý, điều
hành mọi hoạt động của công ty khi Giám đốc vắng mặt.
- Nhiệm vụ cụ thể:
o Chỉ đạo sản xuất và mọi hoạt động lao động tiền lương, bảo hộ
lao động ở đơn vị mình phụ trách.
o Theo sát kế hoạch sản xuất của các đơn vị mình phụ trách, giải
quyết kịp thời những vướng mắc trong sản xuất theo quy định
quyền hạn được giao.
o Tổng hợp đánh giá việc thực hiện kế hoạch sản xuất ở tất cả các
đơn vị trong công ty.
o Chủ trì các cuộc họp giao ban sản xuất ngày, tháng.
o Tham mưu trực tiếp cho Giám đốc về thưởng tiến độ, chất lượng
sản phẩm cho các đơn vị cá nhân mình phụ trách.
o Trực tiếp chỉ đạo giải quyết các công việc của Phó giám đốc 2,
Phó giám đốc 3 khi Phó giám đốc 2, Phó giám đốc 3 đi vắng.
c. Phó giám đốc 2:
- Chức năng: Giúp việc cho Giám đốc công ty
o Phụ trách phân xưởng đầu máy, bộ phận sáng kiến, khoa học
công nghệ, đăng kí sản phẩm mới, điện, thiết bị của phòng kĩ
thuật cơ điện.
o Phụ trách bộ phận bảo hộ lao đông của phòng Tổ chức nhân
chính.
o Là đại diện lãnh đạo về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:
2000
o Được ký duyệt thanh toán trên 500.000đ.
- Nhiệm vụ cụ thể:
8
o Chỉ đạo sản xuất và mọi hoạt động tiền lương, lao động, bảo hộ
lao động, sản xuất khai thác tiềm năng và các hoạt động khác của
Phân xưởng đầu máy.
o Tham mưu trực tiếp cho Giám đốc về thưởng tiến độ, chất lượng
sản phẩm cho các đơn vị, cá nhân trong phạm vi mình phụ trách.
o Làm Chủ tịch Hội đồng sáng kiến của công ty.
o Làm Chủ tịch Hội đồng bảo hộ lao động của công ty.
o Trực tiếp chỉ đạo giải quyết các công việc được phân công của
Phó giám đốc 1 khi Phó giám đốc 1 đi vắng.
o Thực hiện các công việc đột xuất khi Giám đốc phân công.
d. Phó giám đốc 3:
- Chức năng: giúp việc cho Giám đốc.
o Phụ trách các phân xưởng Điện cơ, Gia công nóng.
o Phụ trách phòng bảo vệ quân sự.
o Phụ trách bộ phận hành chính, kỷ luật, y tế và tổ kinh doanh dịch
vụ của phòng Tổ chức nhân chính.
o Được duyệt thanh toán đến 500.000đ.
- Nhiệm vụ cụ thể:
o Chỉ đạo cụ sản xuất, hoạt động lao động tiền lương, bảo hộ lao
động và các hoạt động khác của các phân xưởng mình phụ trách.
o Thực hiện các công việc đột xuất khi Giám đốc phân công.
1.3.2.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức nhân chính:
- Nhiệm vụ:
o Phụ trách công tác Tổ chức cán bộ.
o Phụ trách các mặt công tác: bảo vệ chính trị nội bộ, hồ sơ cán bộ
công nhân viên, hợp đồng lao động, chế độ tiền lương, chính
sách bảo hiểm xã hội.
o Đề xuất và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ Tổ chưc – cán bộ –
lao động – tiền lương trên cơ sở các quy định của Nhà nước và
của ngành.
o Phụ trách công tác hành chính quản trị, văn thư, đánh máy, phục
vụ.
o Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng kỷ luật trên cơ sở những
quy định, những cơ chế đã có của Nhà nước, của Ngành, của
công ty.
o Phụ trách công tác y tế.
o Phân công công tác cho các thành viên trong phòng.
o Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
- Sơ đồ tổ chức:
9
Sơ đồ 2: Sơ đồ nhiệm vụ chức năng của phòng Tổ chức nhân chính
Trường phòng
Phó trưởng phòng
Chuyên viên Chuyên viên
Tiền lương – BHLĐ HCQT – thi đua
Chuyên viên Cán sự hành chính
tiền lương - thống kê quản trị
Chuyên viên Nhân viên
Bảo hiểm xã hội đánh máy
Bác sĩ Nhân viên phục vụ
Y tá
1.3.2.3 .Chức năng nhiệm vụ của phòng Tài chính kế toán:
- Nhiệm vụ: Phụ trách và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về các
công việc liên quan đến lĩnh vực Tài chính kế toán.
1.3.2.4. Chức năng nhiệm vụ của phòng Kỹ thuật cơ điện:
- Nhiệm vụ:
o Hướng dẫn kỹ thuật các công việc liên quan đến sản xuất của
công ty.
o Kiểm tra toàn bộ vật tư đầu vào.
10
o Quản lý hồ sơ kỹ thuật sửa chữa đóng mới sản phẩm.
o Đề xuất việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất.
o Phối hợp với phòng tổ chức nhân chính thực hiện công tác đào
tạo bổ túc nghê tổ chức thi nâng cấp hàng năm cho công nhân.
o Phối hợp với phòng khế hoạch điều độ phân công tác nghiệp hợp
lý, hiệu quả trong chế tạo, sửa chữa các sản phẩm của công ty.
o Quản lý máy móc thiết bị trong công ty.
o Quản lý mặt bằng trong công ty.
o Quản lý các thiết bị sản xuất, các thiết bị đo lường và kiểm định
vật liệu.
o Phụ trách hoạt động sáng kiến của công ty.
o Thực hiện các công việc khác do giám đốc phân công.
- Sơ đồ tổ chức:
11
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức phòng kỹ thuật cơ điện
Trường phòng
Phó phòng Phó phòng
PT thiết bị – mặt bằng PT đầu máy – toa xe
Kỹ sư
PT máy móc – thiết bị
Kỹ sư
PTKT PX toa xe 1
Kỹ sư
Kỹ thuật điện ĐM – TX
Kỹ sư
PTKT PX toa xe 2
Kỹ sư
Kỹ thuật điện TB – MM
Kỹ sư
PTKT PX giá chuyển
Kỹ sư
PTKT PXGCN - ĐC
Kỹ sư
Nhân viên quản lý PTKT PX đầu máy
bản vẽ + hồ sơ kỹ thuật
1.3.2.5. Chức năng nhiệm vụ của phòng Vật tư – vận tải:
- Nhiệm vụ:
o Tổ chức quản lý nghiệp vụ thuộc lĩnh vực vật tư: mua sắm, xuất
nhập, bảo quản, cấp phát, thu hồi, thanh lý vật liệu, nguyên liệu,
nhiên liệu, phương tiện, trang thiết bị dụng cụ sản xuất và các tài
sản khác.
12
o Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch thuộc lĩnh vực vật tư
được giao.
o Soạn thảo các văn bản về quy chế quản lý vật tư, quy trình
nghiệp vụ để thực hiện công việc được giao.
o Phân tích tổng hợp, đánh giá tình hình và kết quả thực hiện
nghiệp vụ quản lý vật tư, tình hình thực hiện định mức vật tư,
báo cáo cấp trên theo quy định.
o Chỉ đạo tổ lái xe phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất công tác của
công ty.
o Thực hiện các công việc khác do giám đốc phân công.
- Sơ đồ tổ chức:
Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức của phòng Vật tư – vận tải
Trưởng phòng
Chuyên viên cấp phát phụ
trách vệ sinh công nghiệp, Thủ kho
an toàn kho kim loại
Chuyên viên mua sắm gỗ Thủ kho
dán, PT điện, PT trang trí phụ tùng Công nhân
đầu máy toa xe kho
Thủ kho
Chuyên viên mua sắm hóa chất
kim loại, gỗ xẻ, que hàn,
sơn, dầu, mỡ…
Tổ lái xe
1.3.2.6. Chức năng nhiệm vụ của phòng Kế hoạch điều độ:
- Nhiệm vụ:
o Phụ trách công tác:
Kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Xây dựng giá thành sản phẩm.
13
Lập hồ sơ dự thầu.
Tham mưu để giám đốc ký các hợp đồng kinh tế, hợp đồng
sản xuất khai thác tiềm năng, các văn bản kế hoạch, dự toán,
quyết toán giá các sản phẩm.
o Tổ chức thực hiện các công tác:
Điều độ sản xuất trong toàn công ty theo kế hoạch
Đưa đầu máy, toa xe vào sửa chữa, giao tiếp và trả vận dụng
đầu máy, toa xe đã sửa chữa xong.
Bảo hành sản phẩm.
Duy tu, sửa chữa bảo dưỡng nhà xưởng, kho tàng, đường giao
thông trong công ty.
o Thực hiện các công việc khác do Giám đốc giao.
- Sơ đồ tổ chức:
Sơ đồ 5: Sơ đồ tổ chức của phòng kế hoạch điều độ
Trưởng phòng
Phó trưởng phòng
PT giá thành sản phẩm,
thanh toán
Chuyên viên kế Chuyên viên Chuyên viên Chuyên viên
hoạch điều hành kế hoạch điều phối toa xe phụ trách xây
sản xuất đầu máy dựng cơ bản
1.3.2.6. Chức năng nhiệm vụ của phòng bảo vệ quân sự:
- Nhiệm vụ:
o Bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn trong công ty.
o Bảo vệ cơ sở vật chất, tài sản.
o Làm công tác chuyên trách quân sự, phòng cháy và chữa cháy.
- Sơ đồ tổ chức:
14
Sơ đồ 6: Sơ đồ tổ chức của phòng bảo vệ quân sự
Trưởng phòng
Phó phòng
Tổ bảo Tổ bảo Tổ bảo Tổ bảo Tổ bảo
vệ cổng vệ cổng vệ tuần vệ tuần vệ trường
Bắc Nam tra 1 tra 2 Mầm non
1.3.2.7. Trường mầm non:
- Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trông nom chăm sóc con của cán bộ công
nhân viên trong Công ty và khu vực
1.4. Quy trình quản lý công nghệ:
Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty là quy trình sản xuất phức
tạp kiểu song song. Công ty có dây chuyền công nghệ khép kín từ khâu gia
công chế tạo phụ tùng, phụ kiện đến lắp ráp hoàn chỉnh đầu máy, toa xe theo
yêu cầu kĩ thuật của ngành đường sắt. Công nghệ sản xuất của Công ty là bán
cơ khí kết hợp thủ công.
Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty:
- Hợp đồng sản xuất với khách hàng sau khi được kí kết, phòng kỹ
thuật sẽ lập thiết kế đối với toa xe đóng mới, và lập bản giải thể để xác định
mức độ sửa chữa đối với đầu máy, toa xe vào sửa chữa đại tu.
- Dựa vào thiết kế được duyệt và các bản giải thể, các bộ phận, chi tiết,
phụ tùng đầu máy toa xe cần thiết được tiến hành sản xuất.
- Cuối cùng là việc lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm đầu máy, toa xe.
Sơ đồ 7: Quy trình công nghệ
Đơn đặt hàng (HĐKT)
P. Kỹ thuật P. Kế hoạch
Sản xuất
6 phân xưởng sản xuất
15
Dựa vào quy trình công nghệ và đặc điểm sản xuất kinh doanh, Công ty
tổ chức 6 phân xưởng:
a.Phân xưởng đầu máy:
- Phân xưởng đầu máy có nhiệm vụ nhận kế hoạch và sản xuất hàng tháng do
công ty giao:
o Chế tạo, lắp ráp mới, sửa chữa đầu máy Dieden.
o Chế tạo, sửa chữa, lắp đặt nồi hơi và các thiết bị áp lực.
o Đóng mới, sữa chữa toa xe hàng, giá chuyển hướng toa xe hàng các
loại theo tác nghiệp được phân.
o Chế tạo mới một số bộ phận, phụ tùng toa xe khách hàng đóng mới,
sữa chữa toa xe khách, giá chuyển hướng toa xe các loại.
o Quản lý khai thác thiết bị, vật tư, mặt bằng hiện có của phân xưởng.
o Tìm kiếm việc làm và khai thác tiềm năng của phân xưởng.
o Thực hiện các công việc khác do Giám đốc giao.
b. Phân xưởng toa xe 1:
- Nhận kế hoạch và nhiệm vụ sản xuất tháng do công ty giao:
o Sửa chữa các loại toa xe khách, toa xe hàng, các loại giá chuyển toa
xe khách, toa xe hàng.
o Đóng mới các loại toa xe hàng, toa xe khách, giá chuyển.
o Quản lý, khai thác thiết bị, vật tư, mặt bằng hiện có của phân xưởng.
c. Phân xưởng toa xe 2:
- Nhận kế hoạch và nhiệm vụ sản xuất tháng do công ty giao:
o Sửa chữa các loại toa xe khách, toa xe hàng, các loại giá chuyển toa
xe khách, toa xe hàng.
o Đóng mới các loại toa xe hàng, toa xe khách, giá chuyển.
o Quản lý, khai thác thiết bị, vật tư, mặt bằng hiện có của phân xưởng.
d. Phân xưởng giá chuyển:
- Nhận kế hoạch và nhiệm vụ sản xuất hàng tháng do công ty giao:
o Sửa chữa giá chuyển hướng toa xe khách, toa xe hàng, đầu máy.
o Đóng mới các loại giá chuyển toa xe khách, toa xe hàng.
o Gia công trục bánh đầu máy, toa xe.
o Quản lý, khai thác thiết bị, vật tư, mặt bằng hiện có của phân xưởng.
e. Phân xưởng điện cơ:
- Nhận kế hoạch và nhiệm vụ sản xuất hàng tháng do công ty giao:
o Chế tạo mới, sửa chữa các phụ tùng hãm gió, hãm tay phục vụ đóng
mới, sửa chữa toa xe.
o Chế tạo mới, sửa chữa các loại phụ tùng hệ thống nước, súp lê, đầu
đấm… và ê cu, bu lông từ M12 trở lên.
o Chế tạo, sửa chữa, chỉnh bị các loại van hãm.
o Chế tạo phụ tùng giá chuyển đóng mới.
o Chế tạo mới, sửa chữa các loại phụ tùng phục vụ đóng mới, sửa
chữa đầu máy.
16
o Mạ, a nốt hoá các loại phụ tùng: vô lăng hãm tay, bản lề cửa
hông … theo kế hoạch giao.
o Chế tạo cửa sổ (kính + chớp) toa xe, đầu máy.
o Sửa chữa, khám nghiệm đồng hồ áp lực…
o Sửa chữa, lắp đặt, di chuyển máy móc thiết bị phục vụ sản xuất
trong công ty.
o Trực trạm điện 33B, sửa chữa các sự cố cao và hạ áp, đảm bảo lưới
điện trong công ty.
o Vận hành trạm ép gió 6,6 KV, vận hành trạm bơm nước phục vụ sản
xuất cho công ty, trạm xử lý nước thải.
o Chế tạo phụ tùng đầu máy, toa xe, giá chuyển theo nhiệm vụ được
giao.
o Nề: xây buồng vệ sinh, buồng rửa mặt, đổ nền bitum, bê tông xốp
toa xe khách đóng mới và sửa chữa.
o Vệ sinh mặt bằng công ty: đường đi và các khu vực công cộng theo
quy định.
o Quản lý, khai thác thiết bị, vật tư, mặt bằng hiện có của phân xưởng.
f. Phân xưởng gia công nóng:
- Nhận kế hoạch và nhiệm vụ sản xuất hàng thàng do công ty giao:
o Rèn, dập, đúc các phụ tùng phục vụ sửa chữa máy móc thiết bị.
o Chế tạo, sửa chữa các loại lò xo toa xe, đầu máy.
o Rèn, dập, đúc các phụ tùng phục vụ sửa chữa máy móc thiết bị.
o Chế tạo các loại phụ tùng khác phục vụ đóng mới, sửa chữa đầu
máy toa xe.
o Quản lý, khai thác th