Đề tài Hoàn thiện và thúc đẩy hoạt động nhập khẩu thiết bị bán dẫn, đo lường của công ty TNHH điện cơ Phát Minh-Chi nhánh Hà Nội

Luận văn HOÀN THIệN VÀ THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ BÁN DẪN, ĐO LƯỜNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐIệN CƠ PHÁT MINH – CHI NHÁNH HÀ NỘI MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG SỐ LIỆU VÀ BIỂU ĐỒ .............................................................. LỜI MỞ ĐẦU ........................................................................................................................1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN CƠ PHÁT MINH - CHI NHÁNH HÀ NỘI ..................................................................................................................4 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH điện cơ Phát Minh – chi nhánh Hà Nội .................................................................................................................... 4 1.2. Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty TNHH Phát Minh - chi nhánh Hà Nội .............................................................................................................. 6 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ mà chi nhánh Hà Nội đảm nhận .................................. 6 1.2.2. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Phát Minh - chi nhánh Hà Nội ....... 8 1.3. Khái quát về hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH điện cơ Phát Minh - chi nhánh Hà Nội trong những năm gần đây .......................................................................10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ BÁN DẪN VÀ ĐO LƯỜNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN CƠ PHÁT MINH – CHI NHÁNH HÀ NỘI .............................................................................................................................................. 13 2.1. Tình hình nhập khẩu thiết bị bán dẫn và đo lường tại công ty TNHH điện cơ Phát Minh - chi nhánh Hà Nội .................................................................................................13 2.1.1. Đặc điểm của sản phẩm nhập khẩu ....................................................................13 2.1.2. Quy mô các sản phẩm nhập khẩu .......................................................................15 2.1.3. Cơ cấu các sản phẩm nhập khẩu ........................................................................18 2.1.4. Thị trường nhập khẩu các sản phẩm trên ...........................................................19 2.1.5. Nguồn thông tin thị trường và quá trình hình thành hợp đồng nhập khẩu của công ty TNHH diện cơ Phát Minh – chi nhánh Hà Nội ...............................................23 2.1.6. Phương thức nhập khẩu mà công ty TNHH điện cơ Phát Minh – chi nhánh Hà Nội đã áp dụng thời gian qua .......................................................................................27 2.1.7. Công tác đàm phán và ký kết hợp đồng của công ty TNHH điện cơ Phát Minh - chi nhánh Hà Nội .........................................................................................................29 2.1.7.1. Công tác đàm phán .......................................................................................29 2.1.7.2. Khâu ký kết hợp đồng giữa công ty TNHH điện cơ Phát Minh - chi nhánh Hà Nội với các đối tác .....................................................................................................30 2.1.7.3. Giai đoạn hoàn tất các thủ tục nhập khẩu......................................................30 2.1.7.4. Giai đoạn thực hiện hợp đồng tại công ty TNHH điện cơ Phát Minh - chi nhánh Hà Nội ............................................................................................................31 2.2. Đánh giá hoạt động nhập khẩu tại công ty TNHH điện cơ Phát Minh - chi nhánh Hà Nội trong những năm gần đây...................................................................................33 2.2.1. Những thành công ..............................................................................................33 2.2.1.1. Doanh thu của chi nhánh Hà Nội qua các năm không ngừng tăng .................33 2.2.1.2. Hoạt động nhập khẩu không ngừng hoàn thiện và mang lại hiệu quả cao hơn ..................................................................................................................................34 2.2.2. Những hạn chế ...................................................................................................35 2.2.3. Nguyên nhân của những hạn chế trên ...............................................................37 2.2.3.1. Những nguyên nhân chủ quan .......................................................................37 2.2.3.1. Những nguyên nhân khách quan ....................................................................38 CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ BÁN DẪN VÀ ĐO LƯỜNG CHO CÔNG TY TNHH ĐIỆN CƠ PHÁT MINH- CHI NHÁNH HÀ NỘI ............................................................................... 40 3.1. Mục tiêu và định hướng về hoạt nhập khẩu của công ty TNHH điện cơ Phát Minh -chi nhánh Hà Nội ............................................................................................................40 3.1.1. Mục tiêu phát triển của chi nhánh trong thời gian tới ........................................40 3.1.2. Phương hướng hoạt động của công ty TNHH điện cơ Phát Minh - chi nhánh Hà Nội ................................................................................................................................41 3.2. Cơ hội và thách thức đối với hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH điện cơ Phát Minh - chi nhánh Hà Nội ........................................................................................42 3.2.1. Cơ hội ..................................................................................................................42 3.2.1.1. Về thị trường nhập khẩu các loại linh kiện, thiết bị, máy móc ........................42 3.2.1.2. Thủ tục hành chính và cơ sở hạ tầng ngày một được cải thiện tốt hơn ...........43 3.2.1.3. Thị trường tiêu thụ nội địa .............................................................................44 3.2.2. Thách thức ..........................................................................................................44 3.2.2.1. Nguồn nhân lực chưa có nhiều kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu.............44 3.2.2.2. Thách thức từ môi trường cạnh tranh ............................................................44 3.3. Định hướng các giải pháp giúp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị bán dẫn, đo lường của công ty TNHH điện cơ Phát Minh – chi nhánh Hà Nội ...........................45 3.3.1. Giải pháp từ phía công ty TNHH điện cơ Phát Minh – chi nhánh Hà nội .........45 3.3.1.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả chỉ đạo của bộ máy tổ chức và trình độ nghiệp vụ của cán bộ, nhân viên trong chi nhánh Hà Nội ......................................................45 3.3.1.2. Công tác nghiên cứu thị trường .....................................................................46 3.3.1.3. Hoàn thiện quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng .......................................49 3.3.1.4. Hoàn thiện việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu của chi nhánh Hà Nội ..........50 3.3.2. Giải pháp hỗ trợ từ phía Chính phủ....................................................................54 3.3.2.1. Tăng cường phối hợp giữa các cơ quan quản lý của Nhà nước ......................54 3.3.2.2. Hoàn thiện, thống nhất hệ thống văn bản pháp luật liên quan tới hoạt động nhập khẩu ..................................................................................................................55 3.3.2.3. Kiến nghị giải pháp về công tác hải quan ......................................................56 3.3.2.4. Kiến nghị về chính sách thuế nhập khẩu của Nhà nước .................................56 3.3.2.5. Có chính sách tỷ giá hối đoái hợp lý ..............................................................57 KẾT LUẬN .......................................................................................................................... 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................ 59 DANH MỤC CÁC BẢNG SỐ LIỆU VÀ BIỂU ĐỒ STT Danh mục các bảng Trang 1 Tình hình kinh doanh của chi nhánh từ năm 2006 – 2009 11 2 Số lượng từng loại sản phẩm nhập khẩu của chi nhánh Hà Nội từ năm 2006 – 2009 16 3 Giá trị từng loại sản phẩm nhập khẩu của chi nhánh Hà Nội từ 2006 - 2009 18 4 Thị trường nhập khẩu của chi nhánh Hà Nội của công ty Phát Minh 21 5 Mục tiêu kinh doanh của chi nhánh từ năm 2010 – 2012 45 Danh mục các biểu đồ 1 Số lượng từng loại sản phẩm nhập khẩu của chi nhánh Hà Nội năm 2009 17 2 Cơ cấu giá trị sản phẩm nhập khẩu năm 2009 của chi nhánh Hà Nội 20 3 Cơ cấu giá trị nhập khẩu thiết bị bán dẫn, đo lường từ các thị trường của công ty TNHH điện cơ Phát Minh – chi nhánh Hà Nội 22 LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Xu hướng toàn cầu hóa nền kinh tế đang ngày càng diễn ra mạnh mẽ trên toàn thế giới. Trong bối cảnh đó thì thương mại quốc tế là một lĩnh vực dẫn đầu cho việc thúc đẩy nền kinh tế các nước hội nhập với nhau, giúp các nước phát huy được lợi thế so sánh của mình, tiếp thu công nghệ, khoa học kỹ thuật, tiếp thu và tận dụng được kinh nghiệm quản lý, tiềm năng về vốn và tất cả những tinh hoa của nhân loại. Để tạo điều kiện hơn nữa cho sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế nước ta thì Việt Nam đã và đang rất tích cực tham gia, hòa nhập vào xu hướng này với nhiều biện pháp và chính sách sao cho đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu. Xuất khẩu thì nhằm mang lại nguồn ngoại tệ cho đất nước, còn nhập khẩu thì giúp cho các doanh nghiệp, người tiêu dùng trong nước có thể tiếp cận được các loại sản phẩm chất lượng cao, hiện đại mà giá thành lại thấp. Còn đối với toàn bộ nền kinh tế thì nhập khẩu làm tăng hiệu quả sử dụng các nguồn lực sản xuất, nhất là tăng năng suất lao động thông qua nhập khẩu hệ thống máy móc, thiết bị kỹ thuật hiện đại. Vì thế, việc hoàn thiện, nâng cao quy trình nghiệp vụ nhập khẩu ở mỗi doanh nghiệp đang trở thành vấn đề có ý nghĩa hết sức quan trọng. Công ty trách nhiệm hữu hạn điện cơ Phát Minh là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu linh kiện, máy móc, thiết bị mà cụ thể hơn là chi nhánh Hà Nội nơi em đang thực tập. Để có thể đứng vững trên thị trường và hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mình, chi nhánh phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, từ những khó khăn trong nội bộ chi nhánh, từ những khó khăn từ áp lực cạnh tranh bên ngoài với các doanh nghiệp kinh doanh trong nước cùng ngành, từ các doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam. Nhưng không vì thế mà chi nhánh ngừng phát triển hoạt động của mình, thậm chí còn lớn mạnh trên cả mức mong đợi bởi chi nhánh đã biết tìm ra điểm yếu, điểm hạn chế của mình rồi không ngừng hoàn thiện và khắc phục nó. Cụ thể đó là yếu điểm trong quy trình nhập khẩu, vấn đề này đang được chi nhánh quan tâm rất nhiều và vì thế trong quá trình thực tập của mình em đã cố gắng nghiên cứu rồi quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện và thúc đẩy hoạt động nhập khẩu thiết bị bán dẫn, đo lường của công ty TNHH điện cơ Phát Minh – chi nhánh Hà Nội” 2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu: Mục đích nghiên cứu: hoạt động nhập khẩu thiết bị bán dẫn, đo lường của công ty TNHH điện cơ Phát Minh – chi nhánh Hà Nội Nhiệm vụ nghiên cứu: Trước tiên nghiên cứu và giới thiệu sơ lược về công ty TNHH điện cơ Phát Minh – chi nhánh Hà Nội Sau đó tìm hiểu thực trạng hoạt động nhập khẩu linh kiện, máy móc, thiết bị bán dẫn và đo lường tại đây. Đồng thời nêu ra được những mặt đạt được, những mặt còn hạn chế của chi nhánh Hà Nội Kiến nghị, đưa ra các giải pháp giúp hoàn thiện và thúc đẩy hoạt động nhập khẩu linh kiện, thiết bị bán dẫn, đo lường cho công ty TNHH điện cơ Phát Minh – chi nhánh Hà Nội. 3. Đối tượng và phạm vi ngiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: đối tượng nghiên trong bài chuyên đề của em là hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH điện cơ Phát Minh – chi nhánh Hà Nội Phạm vi nghiên cứu:  Không gian: phạm vi nghiên cứu về mặt không gian là hoạt động nhập khẩu thiết bị bán dẫn, đo lường  Thời gian: thực tế hoạt động nhập khẩu tại công ty TNHH điện cơ Phát Minh - chi nhánh Hà Nội từ năm 2006 đến nay. 4. Phương pháp nghiên cứu: để hoàn thành được bài viết chuyên đề thực tập cuối khóa của mình em đã sử dụng phương pháp nghiên cứu: tổng hợp, phân tích số liệu, phương pháp thống kê… 5. Kết cấu của đề tài: ngoài lời mở đầu, kết luận thì đề tài được kết cấu gồm ba chương: - Chương 1: Giới thiệu về công ty TNHH điện cơ Phát Minh - chi nhánh Hà Nội - Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị bán dẫn và đo lường của công ty TNHH điện cơ Phát Minh – chi nhánh Hà Nội - Chương 3: Định hướng và một số giải pháp cho hoạt động nhập khẩu thiết bị bán dẫn, đo lường cho công ty TNHH điện cơ Phát Minh - chi nhánh Hà Nội CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN CƠ PHÁT MINH - CHI NHÁNH HÀ NỘI 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH điện cơ Phát Minh – chi nhánh Hà Nội Trụ sở giao dịch chính của công ty tại: Công ty TNHH điện cơ Phát Minh Tầng 2, tòa nhà Thái Huy, số 307/4 đường Nguyễn Văn Trỗi, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: +84-8-844 5985 Fax: +84-8-844 5987 Email:info@pwm.com.vnWebsite: www.phatminhelectric.com Địa chỉ văn phòng Hà Nội: Số 1412, tòa nhà 17T10, khu đô thị Trung Hòa – Nhân Chính, quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: +84-4-281 1365 Fax: +84-4-281 1367 Email: Hanoi@pwm.com.vn Công ty trách nhiệm hữu hạn điện cơ Phát Minh là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động kinh doanh các sản phẩm điện cơ được nhập khẩu chủ yếu từ Nhật Bản và một số nước công nghiệp phát triển trên thế giới sau đó khi về tới Việt Nam sẽ lắp ráp hoàn chỉnh thành hệ thống, dây chuyền sản xuất rồi bán cho các công ty, các nhà máy có nhu cầu về các sản phẩm dựa trên mục tiêu kinh doanh mà công ty đề ra. Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại ngân hàng trong và ngoài nước, sử dụng con dấu riêng phù hợp với quy định. Ngay ngày đầu thành lập: 20/3/2001 Công ty đã đặt văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh, theo quyết định số: 0102001929. Với tên ban đầu của công ty là Công ty TNHH thiết bị bán dẫn và đo lường Phát Minh. Đến ngày 15/5/2006 với nhiều lý do nên tên công ty được đổi thành Công ty TNHH điện cơ Phát Minh. Và năm 2004, do nhu cầu mở rộng kinh doanh, phát triển thị trường, công ty đã thành lập văn phòng tại Đồng Nai, Hà Nội. Chi nhánh Hà Nội là một đơn vị kinh doanh độc lập, tự hạch toán lỗ - lãi, dưới sự chỉ đạo và hỗ trợ của công ty TNHH điện cơ Phát Minh. Được thành lập ngày 17/6/2004 theo giấy đăng ký kinh doanh số 0112028284, chi nhánh cũng chuyên nhập khẩu và cung cấp các loại thiết bị bán dẫn và đo lường, chủ yếu phục vụ cho khối công nghiệp. Tuy không phải là trụ sở chính nhưng chi nhánh Hà Nội đóng vai trò rất quan trọng và là một trong những thế mạnh của công ty Phát Minh, vì thế chi nhánh Hà Nội luôn được đánh giá cao trong chiến lược xây dựng và phát triển lớn mạnh của công ty. Bởi vậy, sau đây sẽ chỉ đề cập tới hoạt động của chi nhánh Hà Nội. Ngay từ khi thành lập tới nay chi nhánh Hà Nội luôn là đơn vị phân phối độc quyền trên toàn quốc cho sản phẩm của hai tập đoàn sản xuất hàng đầu Nhật Bản và thế giới là YASKAWA ELICTRIC và TDK-LAMBDA đồng thời công ty cũng nhập khẩu nhiều sản phẩm khác từ một số nước có nền công nghiệp phát triển nhất trên thế giới. Khi về Việt Nam chi nhánh sẽ thiết kế và lắp đặt các hệ thống tự động, hệ thống hoạt động đồng bộ nhiều biến tần và các dự án về nguồn điện theo yêu cầu khách hàng. Vì thế các sản phẩm chi nhánh Hà Nội cung cấp là: - Cần trục – Thang máy - Dây chuyền sản xuất giấy - Máy dệt - Dây chuyền mạ kẽm - Thiết bị nâng hạ: chuyên dùng để cẩu hàng hóa lên tàu hoặc di chuyển hàng hóa, đồ vật - Máy hồ sợi - Máy bơm: dùng để bơm nước với công suất lớn phục vụ cho sản xuất - Máy đóng gói - Băng tải: dùng để di chuyển hàng hóa trong dây chuyền sản xuất Với những sản phẩm mình cung cấp chi nhánh luôn đảm bảo đáp ứng các nhu cầu của khách hàng về các máy móc, thiết bị bán dẫn, thiết bị đo lường phục vụ cho sản xuất công nghiệp một cách nhanh nhất, chất lượng với giá cả hợp lý nhất, cùng các dịch vụ sau bán hàng chu đáo toàn diện. Bởi không chỉ có kinh doanh mà chi nhánh còn nhận bảo trì, sửa chữa, kiểm tra, các loại máy móc, các thiết bị đo lường, biến tần, bộ nguồn của tất cả các nhãn hiệu trên thế giới; đồng thời nghiên cứu, hướng dẫn sử dụng, vận hành tốt sản phẩm cho phù hợp với điều kiện ở Việt Nam và đảm bảo mục tiêu kinh doanh, mục tiêu phát triển. Chi nhánh Hà Nội luôn chú trọng đến việc phát triển nguồn nhân lực. Bởi trình độ của cán bộ, nhân viên luôn luôn đóng vai trò quan trọng cho sự phát triển lớn mạnh của chi nhánh nói riêng và toàn công ty nói chung. Thế nên để được làm việc tại đây, tuyển dụng cho mọi vị trí làm việc đều rất gắt gao, kỹ lưỡng, mọi người đều phải được đào tạo tại các trường đại học chính quy trong và ngoài nước. Đồng thời luôn có chương trình bồi dưỡng kiến thức chuyên môn cho cán bộ, nhân viên với sự hợp tác, hỗ trợ đắc lực của nhiều chuyên gia, cán bộ khoa học kỹ thuật có trình độ cao, giàu kinh nghiệm của Nhật Bản, Đức, Ý…Nhằm mở rộng hợp tác, nâng cao hiệu quả kinh doanh, thống nhất thực hiện các biện pháp hữu hiệu để hoàn thiện công tác nhập khẩu thiết bị của công ty như: tổ chức nguồn hàng nhập khẩu có nhiều triển vọng và mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty và chi nhánh, định giá mua bán trên cơ sở căn cứ vào thị trường, thu thập thông tin, tham gia triển lãm hội chợ... 1.2. Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty TNHH Phát Minh - chi nhánh Hà Nội 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ mà chi nhánh Hà Nội đảm nhận Chi nhánh Hà Nội cũng có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động như một công ty độc lập. Thế nên, chức năng và nhiệm vụ mà chi nhánh đảm nhận cũng như những chức năng, nhiệm vụ của công ty. Chức năng hoạt động kinh doanh: thông qua các hoạt động của mình, công ty công ty liên kết, hợp tác, mua – bán với các đối tác, bạn hàng trong và ngoài nước trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam quy định nhằm có được những nguồn hàng là hệ thống các thiết bị bán dẫn, thiết bị đo lường nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sử dụng các hệ thống thiết bị trên tại khu vực miền Bắc Những nhiệm vụ mà chi nhánh Hà Nội đảm nhận: - Chi nhánh phải đảm bảo xây dựng và thực hiện các mục tiêu, các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về kinh doanh các mặt hàng nhập khẩu trên toàn địa phận miền Bắc để thực hiện mục tiêu và nội dung hoạt động của chi nhánh nói riêng và công ty nói chung. - Xây dựng và đề ra các phương án về nhập khẩu, về bán hàng về dịch vụ sau bán hàng theo mục tiêu, kế hoạch của chi nhánh đã đề ra, đồng thời phù hợp với mục tiêu của công ty. - Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của chi nhánh và sự hỗ trợ của công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh để bảo toàn và phát triển vốn. - Tổ chức nghiên cứu nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên trong chi nhánh, đẩy mạnh áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tăng cường tìm hiểu, khảo sát thị trường nhằm cung cấp được những sản phẩm chất lượng tốt, đáp ứng được thị hiếu khách hàng, giá cả phù hợp nhưng vẫn đảm bảo mục tiêu lợi nhuận. - Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nước về hoạt động kinh doanh nhập khẩu: thực hiện chính sách về quản lý và sử dụng vốn, tài sản, nguồn lực, hạch toán kinh tế, nguồn hàng nhập khẩu, thủ tục hải quan, thực hiện đúng cam kết đã ký kết hợp đồng với các bạn hàng, nghĩa vụ đóng thuế với Nhà nước - Thực hiện đầy đủ chức năng và nhiệm vụ đã cam kết, đã ký với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước. - Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhâ