Công ty Bảo Hiểm Nhân ThọMiền Nam là chi nhánh của Tổng công ty Bảo
Hiểm Bảo Việt Việt Nam.
Ngày 20/8/1996chi nhánh Bảo Việt Nhân thọMiền Nam được thành lập tại
Thành PhốHồChí Minh theo quyết định số3321/GP-UP và quyết định số145/QĐ-HĐQT của tổng Công ty Bảo Việt Nhân ThọViệt Nam, ngày đầu mới thành lập chi
nhánh có 6 nhân viên ( kểcảGiám đốc chi nhánh) với mục đích thực hiện thí điểm
bảo hiểm nhân thọtại phía Nam. Trụsởchính đặt tại 158 Trường Trinh, Quận Tân
Bình, TPHCM.
20 trang |
Chia sẻ: maiphuongtt | Lượt xem: 2168 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem nội dung tài liệu Đề tài Hoạt động PR tại công ty Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Tài Liệu
Hoạt động PR
tại công ty Bảo Việt Nhân thọ
Sài Gòn
Chương II: Hoạt động PR tại Công ty Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn trong thời gian qua
CHƯƠNG II: HOẠT ĐỘNG PR TẠI CÔNG TY BẢO VIỆT NHÂN
THỌ SÀI GÒN TRONG THỜI GIAN QUA
2.1 Giới thiệu sơ lược về công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Bảo Hiểm Nhân Thọ Miền Nam là chi nhánh của Tổng công ty Bảo
Hiểm Bảo Việt Việt Nam.
Ngày 20/8/1996 chi nhánh Bảo Việt Nhân thọ Miền Nam được thành lập tại
Thành Phố Hồ Chí Minh theo quyết định số 3321/GP-UP và quyết định số 145/QĐ-
HĐQT của tổng Công ty Bảo Việt Nhân Thọ Việt Nam, ngày đầu mới thành lập chi
nhánh có 6 nhân viên ( kể cả Giám đốc chi nhánh) với mục đích thực hiện thí điểm
bảo hiểm nhân thọ tại phía Nam. Trụ sở chính đặt tại 158 Trường Trinh, Quận Tân
Bình, TPHCM.
Năm 1997, cùng với sự phát triển của Bảo Việt Nhân Thọ, công ty Bảo Việt
Nhân thọ Miền Nam được thành lập trên cơ sở chi nhánh Bảo Việt Nhân Thọ Miền
Nam theo quyết định 1043/TC/QĐ-TCCB ngày 18/12/1997 của Bộ trưởng Bộ Tài
Chính, hoạt động theo điều lệ tổ chức bởi quyết định số 2998/QĐ-HĐQT ngày
24/12/1997 của Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị Tổng Công Ty Bảo Hiểm Việt Nam.
Đến tháng 4/1998, công ty đã có trên 10 cán bộ nhân viên và 71 đại lý đại lý.
Công ty mở tài khoản riêng bằng tiền VNĐ và ngoại tệ của các ngân hàng trong
nước. Công ty có trụ sở chính đặt tại 11 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái
Bình, Quận 1, TPHCM và có chi nhánh tại các tỉnh thành phố khác.
Ngày 16/01/2008, công ty đã đổi tên giao dịch thành công ty Bảo Việt Nhân
Thọ Sài Gòn và hiện nay công ty đã có trụ sở chính tại 22-22Bis Lê Thánh Tôn,
Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM. Công ty đã có hệ thống tổ chức gồm 7 phòng
chức năng, một trụ sở Tân Bình, 642 đại lý bảo hiểm khắp địa bàn thành phố Hồ
Chí Minh.
2.1.2 Mô hình tổ chức
- trang 18 -
Chương II: Hoạt động PR tại Công ty Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn trong thời gian qua
2.1.3 Chức năng các phòng ban
¾ Ban giám đốc: gồm có Giám đốc và các Phó Giám đốc
Giám đốc: là người đứng đầu công ty do cơ quan chủ quản thuộc Công ty bổ
nhiệm điều hành và quản lý mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc trực tiếp ký kết
các hợp đồng kinh tế mở rộng phạm vi hoạt động và phát triển của Công ty, Giám
đốc đứng ra điều hành và kiểm tra các hoạt động của Công ty, Giám đốc tuyển dụng
và ký kết các hợp đồng lao động.
Phó giám đốc: là người có vai trò hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác quản
lý hành chính và hoạt động của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc các công
việc được phân công, chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật.
¾ Phòng tổng hợp:
- trang 19 -
Chương II: Hoạt động PR tại Công ty Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn trong thời gian qua
Trưởng phòng tổng hợp phụ trách chung về các khâu tổ chức hành chánh,
quản trị tổng hợp về nhân lực Công ty. Hỗ trợ trong công việc quản trị của Trưởng
phòng và các Phó phòng. Các nhân viên còn lại của phòng đảm nhận các công việc
các công việc hành chính, văn thư in ấn, tiếp khách, lễ tân…Phòng phối hợp cùng
với Giám đốc đề ra các phong trào thi đua trong Công ty, kiểm tra giám sát việc
thực hiện pháp chế của Nhà nước về các thủ tục hành chính, ngoài ra còn lập kế
hoạch cho Công ty.
¾ Phòng kế toán:
Quản lý toàn bộ tải sản của Công ty, lập ra các kế hoạch thu chi, khen
thưởng theo các đề xuất đưa ra. Phòng còn có trách nhiệm kiểm tra việc sử dụng
vốn của Công ty, chịu trách nhiệm báo cáo thuế, đóng thuế đối với cơ quan Nhà
nước, bao cáo tình hình thu chi của toàn Công ty của toàn Công ty cũng như lợi
nhuận kinh doanh theo định kỳ hàng tháng, quý, năm với các cấp lãnh đạo. Bên
cạnh đó phòng cũng có quyền đề xuất và xử lý kỷ luật các nhân viên có liên quan
đến những việc vi phạm quy chế độ quản lý tài chính.
Trưởng phòng kế toán: quản lý, theo dõi tình hình tài chính của Công ty.
Ngoài ra, Trưởng phòng cũng có trách nhiệm phụ trách toàn bộ công tác nghiệp vụ
kế toán, kế hoạch thu chi cho các hoạt động của Công ty, chủ động đề ra các biện
pháp nâng cao hiệu quả về mặt tài chính, các hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty.
¾ Phòng chấp nhận bảo hiểm:
Phòng có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác, đơn vị
thuộc Công ty đánh giá, quản lý rủi ro nghiệp vụ phát hành hợp đồng bảo hiểm.
Ngoài ra Công ty có nhiệm vụ đánh giá rủi ro theo giấy yêu cầu trong trường hợp
cần thiết phải kiểm tra xác minh thực tế. Trên cơ sở đánh giá rủi ro, phòng có
nhiệm vụ phát hành hợp đồng. Hướng dẫn, kiểm tra phòng khai thác thực hiện đúng
quy trình khai thác, đánh giá rủi ro và phát hành hợp đồng đúng theo quy định của
Tổng Công ty, Công ty.
¾ Phòng marketing:
- trang 20 -
Chương II: Hoạt động PR tại Công ty Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn trong thời gian qua
Phòng có chức năng thu nhập thông tin trên thị trường, đề ra chiến lược
quảng cáo, xúc tiến việc đưa thông tin đến cho người dân một cách nhanh chóng.
Theo dõi việc cạnh tranh về việc đề ra các sản phẩm của các Công ty khác trên báo
chí, quảng cáo…Nghiên cứu đề xuất chiến lược phát triển mới, đưa ra các sản
phẩm mới tung ra thị trường như thế nào, sự phản ánh của công chúng như thế nào
đối với sản phẩm này, nghiên cứu làm sao để có thể phục vụ khách hàng một cách
tốt nhất.
¾ Phòng dịch vụ khách hàng:
Hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của Công ty như: tư vấn nghiệp vụ cho
khách hàng qua điện thoại hay trực tiếp cùng các đại lý giao dịch hay giải đáp thắc
mắc của khách hàng. Phòng còn thực hiện bán sản phẩm trực tiếp đến khách hàng
với các hình thức khá hiệu quả như: hình thức thư chào hàng, tổ chức các chương
trình trực tiếp khai thác bảo hiểm bằng các hình thức không thông qua đội ngũ đại
lý. Ngoài ra phòng còn thực hiện chức năng gián tiếp là gửi thư báo, giấy báo chấp
nhận hay thay đổi người bảo hiểm, giải quyết các trường hợp vay theo hợp đồng.
¾ Phòng phát triển và quản lý đại lý:
Phòng có chức năng tham mưu lãnh đạo cho Công ty, xây dựng và phát triển
cũng như thống nhất quản lý hệ thống đại lý toàn Công ty. Tổ chức công tác đào tạo
theo định hướng, kế hoạch và phương châm của Công ty. Tổ chức và điều hành
hoạt động của đội tư vấn bảo hiểm. Ngoài ra, phòng quản lý đại lý còn có nhiệm vụ
xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn nhằm xây dựng, tổ chức và phát triển đại
lý, cộng tác viên đáp ứng các kế hoạch, mục tiêu và định hướng Công ty. Nghiên
cứu tìm hiểu thị trường mở các phòng khai thác khu vực, phân bổ các đại lý làm
việc tại các phòng khai thác, xây dựng kế hoạch tài chính cho hoạt động đại lý, tổ
chức các phong trào thi đua, các hoạt động tập thể cho đại lý, tổng kết và rút kinh
nghiệm nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động cho đại lý. Tổ chức đào tạo cơ bản, tái
đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp
cho đại lý.
2.1.4 Tình hình kinh doanh của Công ty trong thời gian qua
- trang 21 -
Chương II: Hoạt động PR tại Công ty Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn trong thời gian qua
Cách đây 11 năm, khi phần lớn người dân Việt Nam còn lạ lẫm với dịch vụ
và sản phẩm bảo hiểm nhân thọ, Bảo Việt đã tạo lập bước đi có tính chiến lược
quan trọng là triển khai cung cấp dịch vụ bảo hiểm nhân thọ đầu tiên ở Việt Nam
vào ngày 1/8/1996. Trải qua chặng đường hơn một thập kỷ, đến nay, Bảo Việt Nhân
thọ (BVNT) đã thực sự khẳng định được vị trí hàng đầu trên thị trường Việt Nam,
góp phần quan trọng vào sự nghiệp an sinh xã hội của đất nước. Sản phẩm bảo hiểm
nhân thọ đã trở nên thân thiết với hàng triệu người, có trên 4 triệu khách hàng lựa
chọn BVNT để trao gửi niềm tin, hoạch định kế hoạch tài chính cho tương lai, cuộc
đời mình.
Là thành viên của BVNT, với sự nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ
nhân viên, Công ty Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn (BVNTSG) đã đóng góp một phần
không nhỏ của mình vào kết quả hoạt động kinh doanh của Bảo Việt Nhân thọ.
Sau 4 năm chính thức đi vào hoạt động với lợi thế là thành viên của Công ty
bảo hiểm nhà nước duy nhất và được sự tin cậy từ phía khách hàng, từ năm 2000
đến năm 2004 tổng doanh thu phí bảo hiểm của BVNTSG đều tăng và đặc biệt
trong năm 2004 công ty đã đạt kết quả hoạt động kinh doanh cao nhất với tổng
doanh thu phí bảo hiểm là 246.2 tỷ đồng và tổng phí đầu tiên là 60.7 tỷ đồng. Tuy
nhiên tổng phí định kỳ từ năm 2004 bắt đầu có sự sút giảm dần. Đặc biệt đến 2005
việc kinh doanh của BVNTSG có sự chuyển biến giảm sút đột ngột rõ rệt từ tống
doanh thu phí bảo hiểm cũng như tổng phí bảo hiểm đầu tiên thu được. Năm 2005
được gọi là năm "báo động da cam" về sự lấn lướt của các doanh nghiệp bảo hiểm
nước ngoài. Vào thời điểm này có 8 doanh nghiệp bảo hiểm thì chỉ có 1 doanh
nghiệp bảo hiểm nhà nước, 1 doanh nghiệp bảo hiểm liên doanh và 6 doanh nghiệp
bảo hiểm nước ngoài do đó trong thị trường bảo hiểm dần bắt đầu xuất hiện sự cạnh
tranh gay gắt từ phía các doanh nghiệp bảo hiểm trong và ngoài nước. Bên cạnh đó
còn có sự cạnh tranh giữa các tổ chức tài chính (như ngân hàng, chứng khoán và các
tổ chức tài chính) và các doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ trong việc thu hút tiền
vốn nhàn rỗi trong dân chúng. Các ngân hàng đã đưa ra những sản phẩm có tính
cạnh tranh cao đối với các sản phẩm bảo hiểm như tiết kiệm gửi định kỳ, tiết kiệm
- trang 22 -
Chương II: Hoạt động PR tại Công ty Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn trong thời gian qua
lãi suất bậc thang, tiết kiệm với thời hạn dài kèm theo các hình thức khuyến mại
như tặng bảo hiểm, rút thăm trúng thưởng và nhiều ưu đãi liên quan khác. Sự cạnh
tranh của các tổ chức tài chính là một trong những nguyên nhân chính gây ra sự suy
giảm của thị trường BHNT trong giai đoạn 2004-2006.
Năm 2007 tỷ lệ lạm phát của Việt Nam là 12,63% và trong năm 2008 tỷ lệ
này lên đến 20,71%, lạm phát cao kéo theo hệ quả là làm giảm niềm tin của công
chúng đối với các khoản đầu tư dài hạn, các hợp đồng bảo hiểm dài hạn đồng thời
làm cho lãi suất ngắn hạn tăng lên cao (như lãi suất tiết kiệm ngân hàng), tạo ra sự
cạnh tranh lớn đối với các sản phẩm bảo hiểm nhân thọ.Tuy nhiên năm 2008, với sự
nỗ lực của toàn thể cán bộ nhân viên của BVNTSG đã mang lại tổng doanh thu
183.3 tỷ đồng, tăng 0.56% so với năm 2007. Kết quả kinh doanh đang dần có sự
tăng trưởng trở lại, và kết quả này thể hiện được sự tin cậy của hàng triệu khách
hàng dành cho BVNTSG.
Bảng 2.1: Tổng doanh thu phí bảo hiểm của các Công ty bảo hiểm từ
1999-2000
Đơn vị tính: tỷ đồng
- trang 23 -
Chương II: Hoạt động PR tại Công ty Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn trong thời gian qua
Năm
Tổng doanh thu
phí
Doanh thu phí
định kỳ
Doanh thu phí
đầu tiên
1999 107,250 - -
2000 126,905 108,292 18,613
2001 181,280 161,144 20,137
2002 215,141 191,441 23,700
2003 231,384 198,515 32,869
2004 246,193 185,494 60,698
2005 192,929 173,274 19,655
2006 175,018 159,003 16,016
2007 182,292 157,507 24,784
2008 183,305 166,911 16,394
Quy1/2009 43,029 6,624 36,404
(Nguồn: Công ty Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn)
126.9
181.3
215.1
231.4
246.2
192.9
175.0 182.3
183.3
108.3
161.1
191.4 198.5 185.5
173.3
159.0 157.5
166.9
18.6 20.1 23.7
32.9
60.7
19.7 16.0
24.8 16.4
0.0
50.0
100.0
150.0
200.0
250.0
300.0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Năm
Tỷ
đ
ồn
g
Tổng doanh thu phí Doanh thu phí định kỳ Doanh thu phí đầu tiên
- trang 24 -
Chương II: Hoạt động PR tại Công ty Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn trong thời gian qua
Đến nay, BVNTSG đã có trên 40 sản phẩm bảo hiểm nhân thọ thuộc các
nhóm cơ bản như: bảo hiểm kết hợp tiết kiệm, bảo hiểm trọn đời, bảo hiểm hưu trí
và bảo hiểm đơn thuần rủi ro.Và nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu và mong muốn của
khách hàng đầu năm 2009 Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn đã tung ra thị trường hai sản
phẩm liên kết đâu tư: An phát hưng gia và An phát trọn đời, đây là những sản phẩm
tích hợp cả 3 yếu tố quan trọng “Bảo vệ, Tiết kiệm và Đầu tư”.
Trách nhiệm với khách hàng cao hơn nữa, chăm sóc khách hàng tốt hơn nữa
là những nhiệm vụ mà đội ngũ cán bộ, nhân viên, tư vấn viên của Bảo Việt Nhân
thọ đặt ra cho mình trên chặng đường tiếp theo.
2.1.5 Định hướng phát triển thời gian tới của Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn
Năm 2009 Bảo Việt Nhân Thọ Sài Gòn xác định tập trung vào thực hiện các
mục tiêu tăng trưởng và hiệu quả kinh doanh với phương châm “ Đồng lòng, đổi
mới, phát triển” như sau:
+ Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng; đánh giá, rà soát các sản phẩm cũ và
thiết kế sản phẩm mới; đẩy mạnh các kênh phục vụ đáp ứng nhu cầu khách
hàng.
+ Nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng các biện pháp sử dụng tiết kiệm chi phí;
giám sát bồi thường, tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá các rủi ro bảo hiểm;
tăng cường trình độ, chuyên nghiệp trong quản lý hoạt động đầu tư; tăng năng
suất lao động để nâng cao thu nhập người lao động.
+ Đẩy nhanh tiến độ đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng tin học và áp dụng các phần
mềm quản lý vào hoạt động kinh doanh.
+ Phát triển nguồn nhân lực trên cơ sở áp dụng các tiêu chuẩn trong đánh giá chất
lượng công việc, đổi mới cơ chế trả lương theo hiệu quả công việc, luân
chuyển, bố trí lao động hợp lý và tăng cường đào tạo cán bộ trong quá trình kiện
toàn và đổi mới mô hình tổ chức theo nguyên tắc hiệu quả.
+ Từng bước tập trung hóa và chuyên môn hóa trong tổ chức kinh doanh; đổi mới
qui trình và nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ, quản lý rủi ro trên nền tảng
phát triển của công nghệ thông tin và nhân lực được đào tạo nâng cao.
- trang 25 -
Chương II: Hoạt động PR tại Công ty Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn trong thời gian qua
+ Hoàn thiện công tác tổ chức theo hướng tập trung; củng cố hoạt động đào tạo đại
lý; tiếp tục tiếp nhận hỗ trợ kỹ thuật từ đối tác chiến lược HSBC Insurance; thực
hiện chính sách đào tạo, phát triển, thăng tiến và thu nhập của đại lý trên cơ sở
chương trình Limra.
2.2. Hoạt động PR trong thời gian qua của Công ty Bảo Việt nhân thọ Sài Gòn
2.2.1 Mục tiêu hoạt động PR của Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn
+ Xây dựng mối quan hệ tốt giữa BVNTSG và khách hàng cũng như toàn thể công
chúng.
+ Tạo dựng và củng cố thương hiệu cũng như hình ảnh của BVNTSG.
+ Hỗ trợ trong việc giới thiệu dịch vụ và sản phẩm mới ra thị trường.
+ Tăng trưởng doanh thu.
+ Làm dịu ảnh hưởng tiêu cực của công chúng đến hình ảnh của Công ty.
2.2.2 Lợi ích của hoạt động PR
Hiện nay quảng cáo đang mất dần đi một số hiệu quả trước kia, rất khó để
vươn tới số đông khán giả. Quảng cáo thương mại trên kênh truyền hình thương
mại bị rút ngắn; chúng túm lại với nhau và ngày càng khó có thể phân biệt được. Và
vấn đề lớn nhất là quảng cáo thiếu đi độ tin cậy. Công chúng biết rằng những quảng
cáo quá phóng đại và không vô tư.
Nhiều công ty tốn quá mức vào quảng cáo và chi phí quá ít cho PR lý do là
vì chín phần mười công ty quan hệ công chúng là do các hãng quảng cáo làm chủ,
các hãng quảng cáo làm ra nhiều tiền bằng quảng cáo hơn là làm PR. Vì vậy họ
không muốn PR chiếm ưu thế.
Các chiến dịch quảng cáo có lợi thế là dễ kiểm soát hơn PR. Chỉ cần mua
phương tiện truyền thông để trình chiếu vào những thời điểm thời điểm cụ thể; nội
dung quảng cáo được khách hàng chấp thuận và xuất hiện chính xác như đã thiết kế.
Trong khi đó, PR là thứ mà bạn cầu mong chứ không phải cứ trả tiền là được.
Xây dựng một thương hiệu mạnh bằng quan hệ công chúng tốn nhiều thời gian và
sự sáng tạo hơn, nhưng sau cùng nó lại làm được tốt hơn là quảng cáo “bùng nổ”.
- trang 26 -
Chương II: Hoạt động PR tại Công ty Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn trong thời gian qua
Một công ty dự định xây dựng một thương hiệu mới thì cần tạo ra tin đồ, tin đồn
được thực hiện bằng công cụ PR. Chiến dịch quan hệ công chúng ít chí phí hơn và
có nhiều hi vọng tạo ra những câu chuyện được kể lâu.
2.2.3 Xác định ngân sách dành cho hoạt động PR
Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn là công ty thành viên của Công ty Bảo Việt Nhân
thọ do đó mọi kế hoạch hoạt động PR mà công ty muốn đề xuất để tổ chức cũng
như các chi phí hoạt động liên quan đến hoạt động PR phải có sự phê duyệt từ phía
Tổng công ty Bảo Việt Nhân thọ. Tổng công ty Bảo Việt Nhân thọ cho phép
BVNTSG hằng năm trích theo tỷ lệ phần trăm (%) trên tổng doanh thu ước tính làm
chi phí tổ chức cho các hoạt động PR của Công ty mình.
Phương pháp mà BVNTSG áp dụng gọi là phương pháp tính theo tỷ lệ doanh
thu. Đây là phương pháp xác định ngân sách khuếch trương tính bằng tỷ lệ phần trăm
(%) trên tổng doanh thu ước tính mà Công ty sẽ thu được. Nếu như tổng doanh thu
thực tế mà cao hơn doanh thu ước tính thì phần dư sẽ kết chuyển sang năm sau, và
nếu ngược lại nó nhỏ hơn thì bản thân công ty sẽ chịu phần thâm hụt đó. Phương
pháp này dễ sử dụng và tính toán đơn giản do đó hiện nay rất nhiều công ty bảo hiểm
đang áp dụng.
2.2.4 Các hoạt động PR của Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn
Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn trong nhiều năm qua đã rất thành công khi xây
dựng thương hiệu bằng những hoạt động PR của mình. Những hoạt động chủ yếu
là:
¾ Truyền thông:
Hằng năm BVNTSG luôn thực hiện duy trì tốt việc truyền thông nội bộ các sự
kiện và hoạt động của Bảo Việt Nhân thọ; đưa tin thời sự, phóng sự trên các kênh
truyền hình: HTV7, V TC1,HTV9 và BTV1.
Về truyền thông nội bộ:
Hằng năm BVNTSG luôn duy trì việc in ấn như tờ rơi quảng cáo sản phẩm
mới, poster chương trình thi đua nội bộ công ty và tạp chí phát hành nội bộ hàng
tháng. Chúng được phát cho toàn thể nhân viên và đại lý của công ty. Qua những ấn
- trang 27 -
Chương II: Hoạt động PR tại Công ty Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn trong thời gian qua
phẩm này, chúng ta có thể biết thêm về những ngày đầu thành lập, những thành
viên trong hội đồng quản trị, những hoạt động thiết thực, những bài hát, bài thơ, câu
chuyện viết về công ty,...Chúng luôn làm cho mọi người cảm thấy tin tưởng và thân
thiện với Bảo Việt .Và quả thực bằng cách này Bảo Việt đã đạt được mục đích
chính của mình.
Truyền thông bên ngoài:
Báo chí
Năm 2007: đã có tổng số lượt bài viết được đăng tải trên báo địa phương: Báo
Yêu trẻ (02 lần), Báo Thanh niên (04 lần), Sài Gòn Giải phóng (27 tin bài+ảnh),
Báo Người Lao động (08 lần), Thời Báo Tài chính (10 lần), website
www.baohiem.pro.vn (10 lần), Thời Báo Kinh tế Sài Gòn (02 lần), Sài Gòn Tiếp thị
(04 lần), Thông tin kinh doanh tiếp thị (03 lần), Doanh nhân Sài Gòn (02 lần),
www.vietnamnet.com.vn (02 lần), Báo Giáo dục (01 lần), TV thanh nien online (01
lần).
Năm 2008 : Đưa 15 tin và 04 bài PR trên các báo: Thời báo kinh tế Sài Gòn,
Sài Gòn Giải Phóng, Người Lao Động, Thanh niên, Tuổi trẻ và trên website chuyên
nghành bảo hiểm wwwbaohiem.pro.vn Đại học Kinh Tế TP.HCM các nội dung sự
kiện:
+ Giới thiệu sản phẩm mới “An Gia Tài Lộc”, “Anh Sinh Thành Đạt”...
+ Chương trình rút thăm trúng thưởng “Hái lộc Đầu Xuân”
+ Bảo Việt Nhân Thọ vui tết trung thu 2008 với trẻ em nghèo
+ Bảo Việt trao học bổng “Bảo Việt – An Sinh Giáo Dục”
Truyền hình:
BVNTSG thường xuyên phối hợp với HTV9, VTC1, HTV7 và đài truyền
thanh huyện Củ Chi đưa các bản tin phóng sự về Công ty như:
+ Hội thi gói bánh chưng bánh tét tặng quà trẻ em nghèo Xuân Đinh Hợi 2007
HTV9 ngày 16/02/2007.
- trang 28 -
Chương II: Hoạt động PR tại Công ty Bảo Việt Nhân thọ Sài Gòn trong thời gian qua
+ Xuất hiện trên kênh VTC1 vào lúc 18.30 ngày 15/3 và phát lại lúc 22.45 ngày
16/3 là hình ảnh các hoạt động giao dịch tại Văn phòng Công ty, trả lời phỏng
vấn về lý do gắn kết với doanh nghiệp Nhà nước trong điều kịên hội nhập WTO.
+ Hội nghị triển khai công tác năm 2007 của Công ty được phát tin thời sự trên
HTV7 vào lúc 18.00 và HTV9 vào lúc 17.50 ngày 16/3/2007.
+ Các hoạt động ngày Quốc tế Thiếu nhi 01.6 được đưa tin thời sự trên HTV9,
ngày 01.6.2007.
+ Đưa tin thời sự về Hội nghị khách hàng trên HTV9 ngày 11.6.2007
+ Tin thời sự trao học bổng An sinh Giáo dục trên HTV9 ngày 17/8/2007.
+ Tin trên Đài truyền thanh Huyện Củ Chi về hội nghị khách hàng được tổ chức
trên địa bàn huyện ngày 26/8/2007