Đề tài Khảo sát hệ thống thư viện trường đại học Bách Khoa Hà Nội

A. Khảo sát và nhận dạng hệ thống I. Mô tả hệ thống Hệ thống thư viện trường đại học Bách Khoa Hà Nội hoạt động như sau, các quá trình này là lần lượt và sau đó quay vòng lại. 1. Quá trình dự trù mua sách Thường thì 5 tháng một lần giám đốc thư viện tập hợp các báo cáo của các phòng ban lại và lập ra một ban dự trù và thanh lí sách . Các báo cáo hàng tháng định kì của các phòng ban gồm: -Các loại sách có tỉ lệ mượn cao nhất, ít nhất. -Các loại sách đã cũ cần thanh lí. -Các ý kiến đề xuất khác về việc quản lí, về cơ sở vật chất. . . Sau đó ban này đề ra các kế hoạch dự trù và thanh lí sách. -Bản dự trù mua sách được gửi tới các khoa để “tham khảo ý kiến”. Sau đó ban này gửi bản dự trù mua (trong các sơ đồ gọi chung là báo cáo) lên hiệu trưởng để “xem xét”. Cuối cùng là gửi đi đến nhà cung cấp sách. -Bản quyết định thanh lí sách (gọi chung là quyết định) được gửi xuống các phòng ban có sách cũ, phòng ban đó sẽ thực hiện việc thanh lí. 2. Quá trình nhận sách và xử lí tài liệu Các tài liệu như sách tham khảo, báo chí, giáo trình từ các nguồn cung cấp sau : · Phòng đào tạo giao. · Mua ở trung tâm cung ứng sách quốc gia Sunhasaba phố Bà Triệu). · Các trường đại học khác kính tặng. · Các cơ quan tổ chức khác kính biếu. Sau khi nhận về, tài liệu được phân loại và đăng kí vào sổ lưu trữ, sổ lưu trữ này mỗi phòng có một sổ. Quá trình đăng kí gồm 2 con số cho 1 quyển. - Số đăng kí cá biệt : N 1310/A. - Số đăng kí xếp kho : NV 115/A.