Tổ chức những sự kiện đặc biệt- công cụ phổ biến nhất trong hoạt đọng tiếp thị với mục đích là gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp tăng doanh số bán của công ty
12 trang |
Chia sẻ: oanh_nt | Lượt xem: 2351 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem nội dung tài liệu Đề tài Kỹ năng tổ chức sự kiện, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 1
KỸ NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
TS. Lưu Kiếm Thanh
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
77-Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
ĐT: 04.8357083
NR: 04.8636227
DĐ: 0913045209
E-mail: luukiemthanh@yahoo.com
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 2
Nội dung chương trình
¾1. Sự kiện: mục tiêu và phân loại
¾2. Tổ chức sự kiện
¾3. Những điều cần lưu ý
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 3
Sự kiện: mục tiêu và phân loại1
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 4
Mục tiêu
¾Tổ chức sự kiện - Event Management:
lễ khai trương, ra mắt sản phẩm mới, hội
nghị khách hàng v.v... 1 mảng của PR.
- Media Kit: quan hệ báo chí-truyền thông.
- Crisis Management: quản lý khủng hoảng.
- Government Relations: quan hệ với chính phủ.
- Reputation Management: quản lý danh tiếng của công ty.
- Investor Relations: quan hệ với các nhà đầu tư.
- Social Responsibility: trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
1.1.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 5
Mục tiêu
¾Tổ chức sự kiện: Công cụ tiếp thị
1.1.
Tổ chức những sự kiện đặc biệt -
công cụ phổ biến nhất trong hoạt
động tiếp thị với mục đích là
gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc
dịch vụ của doanh nghiệp, tạo
sự quan tâm hơn nữa từ khách
hàng, từ đó giúp tăng doanh số
bán của công ty.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 6
Mục tiêu
¾Tổ chức sự kiện: Cần có những …
1.1.
¾Tri thức …
¾Kỹ năng …
¾Sức khoẻ
¾…
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 7
Mục tiêu
¾Tổ chức sự kiện: Nghề của những ý tưởng
1.1.
Nhanh nhạy, năng động, sáng
tạo, có đầu óc tổ chức, biết
cách xoay xở tình thế và ứng
phó trong mọi tình huống…,
đó là những phẩm chất của
những người làm công việc
tổ chức sự kiện.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 8
Phân loại
1.2.
¾ Khai trương, khánh thành; động thổ, khởi công.
¾ Giới thiệu sản phẩm mới; hội nghị khách hàng.
¾ Hội chợ
¾ Hội nghị, hội thảo; họp báo.
¾ Diễn trình; phát biểu của CEO trước công chúng.
¾ Biểu diễn nghệ thuật; Trình diễn thời trang.
¾ Chương trình Team building..
¾ Các kỳ nghỉ, các ngày lễ.
¾ Kỷ niệm thành lập; nhận danh hiệu.
¾ Tiệc chiêu đãi; tiệc trại (catering)
¾ Tổ chức các trò chơi và cuộc thi (thể thao).
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 9
Phân loại
1.2.
¾Sự kiện trong nhà
¾Sự kiện ngoài trời
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 10
Tổ chức sự kiện
2.1. Chuẩn bị (Before planning)
¾ Ý tưởng (concept)
¾ Mục đích sự kiện (objective)
¾ Ngân sách (budget)
2.2. Lập kế hoạch (Action plan)
¾ Chương trình nghị sự
¾ Những người tham gia
¾ Điều kiện vật chất
2.3. Triển khai (action)
¾ Tiến hành
¾ Kiểm tra
¾ Đánh giá
2
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 11
Chuẩn bị
2.1.
¾Ý tưởng (concept)
¾Mục đích sự kiện (objective)
¾Ngân sách (budget)
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 12
Chuẩn bị
2.1.
¾Có một lý thuyết
chung ở Mỹ cho rằng
cứ mỗi giờ sự kiện
đòi hỏi phải mất từ
5 đến 10 giờ lập
kế hoạch tổ chức.