Từ cơ chế quản lý hành chính tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường
đòi hỏi các nhà lãnh đạo doanh nghiệp ngoài tính quyết toán còn phải nắm bắt
được thị trường, chọn ngành nghề kinh doanh để phù hợp với sự vận động của
nền kinh tế thị trường.
Do vậy trong công tác quản lý doanh nghiệp, bộ phận kế toán đã đóng
góp một phần công sức lớn lao về việc đưa ra những số liệu chính xác và hiệu
quả cho những quyết định quan trọng cho nhà quản lý.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8, em
nhận thấy Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 là một trong những
công ty cổ phần làm ăn có hiệu quả. Các công trình của công ty ngày càng đa
dạng và chất lượng, hằng năm đem lại cho công ty doanh thu cũng như lợi
nhuận cao.
Nội dung bài báo cáo thực tập của em gồm 3 phần:
CHƯƠNG 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế-kĩ thuật và t ổ chức bộ máy
quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Tư vấn xây
dựng giao thông .
CHƯƠNG 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ
phần Tư vấn xây dựng giao thông 8.
CHƯƠNG 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại
Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8.
50 trang |
Chia sẻ: franklove | Lượt xem: 2422 | Lượt tải: 4
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Luận văn
Một số đánh giá về tình
hình tổ chức hạch toán kế
toán tại Công ty cổ phần
Tư vấn xây dựng giao
thông 8
LỜI MỞ ĐẦU
Từ cơ chế quản lý hành chính tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường
đòi hỏi các nhà lãnh đạo doanh nghiệp ngoài tính quyết toán còn phải nắm bắt
được thị trường, chọn ngành nghề kinh doanh để phù hợp với sự vận động của
nền kinh tế thị trường.
Do vậy trong công tác quản lý doanh nghiệp, bộ phận kế toán đã đóng
góp một phần công sức lớn lao về việc đưa ra những số liệu chính xác và hiệu
quả cho những quyết định quan trọng cho nhà quản lý.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8, em
nhận thấy Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 là một trong những
công ty cổ phần làm ăn có hiệu quả. Các công trình của công ty ngày càng đa
dạng và chất lượng, hằng năm đem lại cho công ty doanh thu cũng như lợi
nhuận cao.
Nội dung bài báo cáo thực tập của em gồm 3 phần:
CHƯƠNG 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế-kĩ thuật và tổ chức bộ máy
quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Tư vấn xây
dựng giao thông .
CHƯƠNG 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ
phần Tư vấn xây dựng giao thông 8.
CHƯƠNG 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại
Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8.
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng
giao thông 8 :
1.1.1.Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao
thông 8 :
Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 là đơn vị được chuyển đổi từ
DNNN trực thuộc Tổng công ty Xây dựng giao thông 8 thành Công ty cổ phần
Tư vấn xây dựng giao thông 8 tại quyết định số 3852/QĐ-BGTVT ngày
09/12/2004 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải với nhiệm vụ chính như sau:
Tư vấn xây dựng công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, thủy lợi,
các công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.
Xây dựng các công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, thủy lợi,
điện
Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, kết cầu bê tong đúc sẵn,cấu
kiện thép, trang trí nôi, ngoại thất công trình, đào đắp, san lấp mặt bằng,
hạ tầng các công trình,đầu tư và kinh doanh nhà đất.
Tên giao dịch : Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8.
Trụ sở chính : Km9- đường Nguyễn Trãi-Quận Thanh Xuân-TP Hà Nội.
Điện thoại :043-8.542692
Fax : 84-043-8.546245
Email : kehoachtv8@yahoo.com.vn
Tài khoản :4501 000 000 1021
Mở tại : Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Tây.
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Tư vấn xây
dựng giao thông 8 :
Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 tiền thân từ năm 1964 là đội
khảo sát thiết kế 42, 45, 47 trực thuộc ban xây dựng 64, với nhiệm vụ chuyên
khảo sát, thiết kế xây dựng giao thông, sân bay, bến cảng…. phục vụ cho cuộc
kháng chiến chống Mỹ cứu nước của Việt Nam và nước cộng hòa dân chủ nhân
dân Lào. Do yêu cầu ngày càng cao của nhiệm vụ khảo sát thiết kế các công
trình giao thông và sự lớn mạnh của đơn vị, ngày 11/6 /1973, Bộ Giao thông
vận tải thành lập đoàn khảo sát thiết kế trên cơ sở sát nhập các đội khảo sát
thuộc ban xây dựng 64 thành Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8
trực thuộc Tổng công ty Xây dựng giao thông 8. Sự trưởng thành của công ty
được thể hiện qua các bước hình thành như sau:
Từ năm 1973-1989: Đoàn khảo sát thiết kế.
Từ năm 1990-1991: Xí nghiệp khảo sát thiết kế.
Từ năm 1992-1994: Công ty Khảo sát thiết kế xây dựng.
Từ năm 1995-2004 : Công ty Tư vấn xây dựng giao thông 8.
Theo quyết định số 3852/QĐ-BGTVT ngày 09/12/2004 Bộ Giao thông
vận tải về việc đổi tên Công ty Tư vấn xây dựng giao thông 8 là doanh nghiệp
nhà nước thành Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 với các cấp
quản lí như sau:
Sơ đồ 1: Các cấp quản lí của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8
Nhờ có hướng đi đúng đắn nên công ty đã thu hút được vốn, xây dựng
được lòng tin của khách hàng nên sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao, đời sống
của cán bộ công nhân viên được nâng cao. Đánh giá được sự đóng góp của
Công ty trong nhiều lĩnh vực phát triển giao thông vận tải, Đảng và Nhà nước
cùng với các tổ chức đoàn thể đã tặng thưởng cho công ty và cá nhân nhiều
phần thưởng cao quý như:
Huân chương lao động hạng 3.
Cờ thi đua của chính phủ cho đơn vị xuất sắc trong phong trào thi đua 4
nhất xây dựng đường Hồ Chí Minh năm 200-2001.
Cờ thi đua của chính phủ cho đơn vị dẫn đầu thi đua ngành giao thông
vận tải năm 2002.
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8
CHÍNH PHỦ
TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 8
BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty Công ty cổ phần
Tư vấn xây dựng giao thông 8 :
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao
thông 8:
a. Chức năng:
Tư vấn xây dựng công trình giao thông:
-Lập dự án đầu tư và xây dựng, khảo sát địa hình, địa chất các
công trình giao thông.
-Thiết kế các công trình cầu đường, đường bộ, lập tổng dự án.
-Tư vấn giám sát xây dựng công trình giao thông, nghiệm thu kĩ
thuật và khối lượng xây dựng.
-Thí nghiệm xác định các chỉ tiêu kĩ thuật của vật liệu xây dựng
mặt đường, bê tông, các loại kết cấu mặt đường, nền móng công trình.
-Thiết kế quy hoạch, kiến trúc nội, ngoại thất đối với công trình
xây dựng công nghiệp, thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng dân
dụng, công nghiệp, lập tổng dự án.
-Kiểm định chất lượng các cấu kiện bê tông, kết cấu mặt đường,
nền đường.
-Thẩm định thiết kế, xác định hiện trạng, đánh giá nguyên nhân sự
cố, thẩm định tổng dự toán, các công trình giao thông đường bộ, các
công trình cầu.
Tư vấn xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, thủy lợi, các công
trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp:
-Thí nghiệm xác định các chỉ tiêu kĩ thuật của vật liệu xây dựng,
bê tông, nền móng công trình.
-Lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát địa hình địa chất.
-Thiết kế quy hoạch, kiến trúc, nội, ngoại thất đối với các công
trình dân dụng và công nghiệp.
-Thẩm định, thiết kế tổng dự án, các công trình xây dựng công
nghiệp, dân dụng, thủy lợi, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và
khu công nghiệp.
-Giám sát thi công, nghiệm thu kỹ thuật và khối lượng.
Xây dựng các công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, thủy lợi,
điện…trong và ngoài nước.
Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, kết cầu bê tông đúc sẵn,cấu
kiện thép, trang trí nôi, ngoại thất công trình, đào đắp, san lấp mặt
bằng, hạ tầng các công trình,đầu tư và kinh doanh nhà đất.
Đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà đất.
b. Nhiệm vụ:
Sử dụng hiệu quả,bảo toàn và phát triển nguồn vốn, tài sản, sử dụng hợp
lí lao động, đảm bảo hiệu quả kinh tế, thực hiện đầy đủ đối với ngân sách
Nhà nước.
Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh phù hợp với nhu
cầu, tình hình triển của thị trường, khả năng phát triển công ty và tổ chức
thực hiện những chiến lược đã đề ra.
Công bố công khai và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực
của báo cáo tài chính hàng năm của công ty.
Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động, đảm bảo quyền lợi cho người
lao động theo đúng quy định của bộ luật lao động, thực hiện các quy định
khác theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Công ty cổ
phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 :
Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 lµ mét doanh nghiệp Nhµ níc
trùc thuéc Tổng công ty Xây dựng công trình giao thông 8 víi ngµnh nghÒ kinh
doanh chñ yÕu lµ tư vấn xây dựng công trình giao thông và xây dựng công trình
công nghiệp, dân dụng, thủy lợi, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu
công nghiệp...
a. Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông, công trình công
nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và dân dụng.
b. Khảo sát địa hình, địa chất, hiện trạng điều kiện kĩ thuật các công trình
giao thông, công trình công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và
dân dụng.
c. Thiết kế và lập tổng dự toán các công trình giao thông, công trình
công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và dân dụng.
d. Thẩm định dự án đầu tư xây dựng, thiết kế kĩ thuật các công trình giao
thông, công trình công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và dân
dụng..
e. Tổng thầu thiết kế và quản lý dự án các công trình thông tin giao thông,
công trình công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và dân dụng..
f. Lập dự án đầu tư, thẩm tra thiết kế và tổng dự toán, tổng thầu thiết kế,
quản lý dự án các giao thông, công trình công nghiệp, công trình kỹ thuật
hạ tầng đô thị và dân dụng.. .
g. Đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà đất.
Trong đó việc thực hiện chức năng 1, 2, 3 là thế mạnh của Công ty và
thường chiếm tỷ lệ cao trong tổng doanh thu các năm.
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Công
ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8:
Quy trình sản xuất là một quá trình bao gồm nhiều bước có quan hệ chặt
chẽ với nhau để tạo ra một sản phẩm. Quy trình sản xuất sản phẩm chính- tư
vấn đầu tư và xây dựng của Công ty được khái quát như sau:
Liên hệ tìm đối tác Kí kết hợp đồng Khảo sát hiện trường
Lập dự án Lập thiết kế tổng dự toán Thanh quyết toán công trình
1.2.4.Một số công trình Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 đã
tư vấn trong những năm gần đây:
a. Công trình trong nước:
(Đơn vị: triệu đồng)
ST
T
TÊN CÔNG TRÌNH NĂM
THỰC
HIỆN
GIÁ
TRỊ
CHỦ CÔNG
TRÌNH
1 Đường nội bộ công trường
thủy điện Sơn La
2003 3.000 Tổng công ty Điện
lực
2 KSTK kỹ thuật quốc lộ 21 2003 1.000 Sở GTVT Hòa Bình
3 KSTK kỹ thuật quốc lộ 279
Lạng Sơn
2003 1.050 Ban QLDA Thăng
Long
4 KSTK KT cầu Đa Vị_QL279
Tuyên Quang
2004 1.000 Ban QLDA Biển
Đông
5 KSTK KTTC các cầu đường
tránh ngập thủy điện Tuyên
Quang
2004 1.500 Tổng công ty điện
lực Việt Nam
6 Tư vấn giám sát đường tránh
ngập DT176,thủy điện Tuyên
Quang
2004 700 Tổng công ty điện
lực Việt Nam(Ban
QLDA TĐ1)
7 KSTK KT đường cao tốc TP
HCM-Trung Lương
2004 5.000 Ban QLDA Mỹ
Thuận
8 KSTK đường Nam Sông Hậu 2004 3.500 Ban QLDA Mỹ
Thuận
9 KSTK đường Quản Lộ-Phụng
Hiệp
2004 5.000 Ban QLDA CTGT 9
10 KSTK KT, BVTC đường cao
tốc Láng Hòa Lạc
2005 2.000 Ban QLDA Thăng
Long
11 KSTK KT, BVTC đường cao
tốc TP HCM-Trung Lương
2005 3.000 Ban QLDA Mỹ
Thuật
12 KSTK, BVTC đường đầu cầu
Thanh Trì
2005 5.500 Ban QLDA Thăng
Long
13 KSTK, BVTC đường TCVH
nhà máy thủy điện Sông
Bung2-Quảng Nam
2005 8.000 Tổng công ty điện
lực Việt Nam
14 BVTC cầu giẽ Ninh Bình 2006 2.000 Tổng Công ty xây
dưng CTGT 8
15 TKKT Trà My-Trà
Bồng-Quảng Ngãi
2006 1.500 Công ty cổ phần tư
vấn XDGT 5
16 Thí nghiệm đường GT Liệp
Tè-Nậm Ét
2006 200 CT Trọng Đạt, Đồng
Tâm
17 BVTC-Q170 Tỉnh Phú
Thọ-Yên Bái-Lào Cai
2006 3.000 TEDI
18 KS bước cắm cọc GPMB bước
thiết kế BTVC đương Trung
Sơn-Come
2008 1.000 Ban QLDA thủy
điện Trung Sơn
19 BVTC gói thầu 3-nền đường
sắt cầu Châu-Phả lại
2008 1.500 Tổng công ty XD
CTGT 8
20 BVTC trách ngập 279 thủy
điện Bản Chát
2008 3.000 Ban quản lý dự án
thủy điện1
21 TVGS QL
10(km92-km98)tỉnh Thái Bình
2008 1.700 Công ty cổ phần
Tasco
22 Lập dự án Q153 Long Hồ-Ba
Si
2008 3.000 Ban QLDA 7
23 Lập DADT đường HCM đoạn
Pleiku-Buôn Ma Thuật
2009 2.000 Ban QLDA đường
HCM
24 Lập DADT QL 21 Hòa Bình 2009 1.000 Ban QL các
DA-CTGT Hòa
Bình
25 Lập DAĐT đường trục kinh tế
Bắc Nam tỉnh Hưng Yên
2009 500 Ban QLDA Hưng
Yên
26 TVGS gói thầu CP12 & CP13
thuộc dự án WB-TP Nam định
2009 2.200 Ban QLDA ĐT &
XD TP Nam Định
b. Công trình quốc tế:
(Đơn vị: triệu đồng)
ST
T
TÊN CÔNG TRÌNH NĂM
THỰC
HIỆN
GIÁ
TRỊ
CHỦ CÔNG
TRÌNH
1 KSTK BVTC Quốc Lộ
13(Lào)
1995 1.200 Tổng công ty XD
CTGT8
2 KSTK BVTC Quốc Lộ 6 (Lào) 1996 2.074 Tổng công ty XD
CTGT8
3 KSTK BVTC Quốc Lộ 7 (Lào) 1998 1.921 Tổng công ty XD
CTGT8
4 KSTK lập DAKT Quốc Lộ
18B (Lào)
1995 2.100 Tổng công ty XD
CTGT8
5 Thí nghiệm hiện trường Quốc
Lộ 7 (Lào)
1998 600 Tổng công ty XD
CTGT8
6 Xây dựng khu KSTV ADB8
(Lào)
1998 4.500 Tổng công ty XD
CTGT8
7 KSTK BVTC Quốc Lộ 9 (Lào) 2000 3.500 Tổng công ty XD
CTGT8
8 Xây dựng khu KSTV QL9
(Lào)
2000 1.700 Tổng công ty XD
CTGT8
9 KSTK BVTC Quốc Lộ 8 (Lào) 2002 1.500 Tổng công ty XD
CTGT8
10 KSTK BVTC Quốc Lộ 18B
(Lào)
2002 3.200 Tổng công ty XD
CTGT8
11 KSTK TKKT Quốc Lộ 18B
(Lào)
2002 2.300 Tổng công ty tư vấn
thiết kế GTVT
(TEDI)
12 KSTK kỹ thuật 3 cầu đường
2E(Lào)
2003 2.000 Ban QLDA85
13 KSTK KT cầu Sốp Bou
-CHDCND Lào
2003 850 Tổng công ty XD
CTGT8
14 KSTK KT công trình phụ trợ
nhà máy thủy điện
Xecaman-CHDCND Lào
2003-2004 1.500 Công ty CPXD điện
Việt - Lào
15 KSTK, Lập dự án ĐT quốc lộ
6A- CHDCND Lào
2005 3.000 Tổng công ty tư vấn
thiết kế GTVT
(TEDI)
16 BVTC dự án phát triển sông
Mê Kông-ADB11-Lào
2009 2.500 Tổng công ty XD
CTGT8
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao
thông 8:
1.3.1.Mô hình tổ chức bộ máy:
Là một doanh nghiệp nhà nước, lại được thành lập từ sớm nên bộ máy
quản lý của công ty tương đối hoàn thiện, được tổ chức một cách qui củ. Bộ
máy quản lý có đầy đủ các phòng ban, mỗi mỗi phòng ban lại có nhiệm vụ riêng
và đều chịu trách nhiệm trước giám đốc.
Đứng đầu bộ máy quản lý của công ty là giám đốc, phụ trách các công
việc chung nguyên tắc tập chung dân chủ và chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ
bộ máy quản lý. Giám đốc trực tiếp tiếp xúc với các trưởng phòng, điều hành
hoạt động của công ty qua các trưởng phòng.Giám đốc cũng là người kí duyệt
các quyết định quan trọng, tổ chức thực hiện các kế hoạch và quyết định của
công ty và chịu trách nhiệm trước Tổng công ty.
Dưới giám đốc là hai phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật, cố vấn cho giám
đốc về các quyết định kinh doanh và kĩ thuật đồng thời chịu trách nhiệm trực
tiếp với giám đốc.
Đứng đầu các phòng là trưởng phòng, phụ trách và chỉ đạo công việc của
phòng mình. Và dưới sự chỉ đạo của giám đốc thì các phòng ban được phối hợp
một cách hài hòa và hiệu quả. Bộ máy quản lý đã trở thành một nhân tố quan
trọng góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty.
Để phù hợp với đặc điểm về lao động, đặc điểm về sản xuất kinh doanh.
Giám đốc Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 đã bố trí bộ máy quản
lý của công ty phù hợp theo sơ đồ sau
Sơ đồ 2:cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8
1.3.2.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
a. Ban giám đốc:
Giám đốc: Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty, là đại diện pháp
nhân của công ty để ký kết hợp đồng kinh tế, hợp tác liên doanh. Giám đốc là
người có thẩm quyền cao nhất trong công ty.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHỤ TRÁCH NỘI CHÍNH
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT
PHÒNG TÀI
CHÍNH KẾ
TOÁN
PHÒNG HÀNH
CHÍNH THIẾT
BỊ
PHÒNG TỔ CHỨC
CB-LAO ĐỘNG
PHÒNG KẾ
HOẠCH DỰ
TOÁN
PHÒNG KỸ
THUẬT-KCS
PHÒNG KHẢO
SÁT THIẾT KẾ 4
PHÒNG KHẢO
SÁT THIẾT KẾ 2
PHÒNG KHẢO SÁT
THIẾT KẾ CẦU
ĐƯỜNG
PHÒNG KHẢO
SÁT THIẾT KẾ 5
PHÒNG KHẢO
SÁT ĐỊA CHẤT
-Các phó giám đốc : Là người giúp giám đốc công ty chịu trách nhiệm
trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công
việc đã được Tổng Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính
sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty và chịu trách nhiệm các khâu:
+Xây dựng kế hoạch sản xuất từng quý, tháng và tổ chức điều hành
sản xuất theo kế hoạch đã được xác định.
+Phụ trách công tác kỹ thuật-chất lượng-an toàn lao động.
+Phụ trách tiền lương công nhân viên chức.
+….
b. Các phòng ban nghiệp vụ:
Các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban
Tổng Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của
Ban Giám đốc. Công ty hiện có 10 phòng nghiệp vụ với chức năng được quy
định như sau:
- Phòng Tổ chức CB- Lao động: Có chức năng tham mưu cho cấp Ủy và
ban giám đốc trong công ty trong công tác quản lý tổ chức cán bộ-lao động và
một số vấn đề khác trong quá trình hoạt động sản xuất của công ty.
- Phòng Hành chính-Thiết bị: Có chức năng trong việc tổ chức quản lý các
lĩnh vực văn phòng, quản lý thiết bị, phương tiện sản xuất, giao dịch với khách
hàng đến làm việc, giữ gìn an ninh trật tự trong công ty.
- Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử
dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế,
tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ
quản lý tài chính của Nhà nước.
- Phòng kỹ thuật KCS : Có chức năng trong việc quản lý kỹ thuật, quy
trình,các quy định kỹ thuật trong sản xuất..
- Phòng Kế hoạch dự toán: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi các mã hàng, làm
các thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá, quản lý các kho tàng của Công ty.
- Phòng khảo sát thiết kế cầu đường, phòng 2, phòng 4, phòng 5 : Có chức
năng trong việc khảo sát thiết kế công trình mà công ty đã trúng thầu hoặc chỉ
định thầu theo đề cương kỹ thuật được duyệt.
- Phòng khảo sát địa chất: Có chức năng trong việc khảo sát địa hình, địa
chất phục vụ cho thiết kế, phục vụ cho thi công
1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty :
Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Đơn vị tính: VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
1 Doanh thu bán
hàng
458.246.368.275 589.341.223.420 638.472.297.854
2 Lợi nhuận trước
thuế từ hoạt động
kinh doanh
815.203.319 1.079.134.297 2.049.884.519
3 Các khoản nộp
ngân sách Nhà
nước
4.800.713.617 5.615.771.609 7.984.076.531
4 Thu nhập bình
quân
1.588.125 1.658.315 1.849.537
5 Vốn kinh doanh
- Vốn lưu động
- Vốn cố định
179.909.082.109
48.876.281.328
131.032.800.781
320.403.305.828
56.210.424.821
264.192.881.007
331.313.933.706
68.590.830.510
263.723.103.196
Nguồn:Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2007,2008,209
Chỉ tiêu về lao động:
Đơn vị tính: Người
Năm TS lao
động
Nam Nữ Bộ
phận
văn
phòng
Bộ
phận
SX
trực
tiếp
Trình độ học vấn
Đại
học
CĐ
Trung
cấp
Lao
động
PT
2008 360 210 150 70 290 20 30 310
2009 392 231 161 93 299 23 49 320
Nguồn:Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2008,209
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8.
2.1.Bộ máy kế toán tại công ty:
2.1.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Cùng với bộ máy quản lý khá hoàn thiện, bộ máy kế toán của công ty
cũng được tổ chức một cách có hệ thống và theo phương thức tập trung.Việc
phân công công việc được thực hiện mỗi người phụ trách một lĩnh vực và chịu
trách nhiệm trước kế toán trưởng. Điều này đảm bảo mọi công việc được thực
hiện một cách thông suốt và mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh được phản ánh
vào sổ sách kế toán một cách nhanh chóng và kịp thời. Việc phân công lao động
như vậy có ưu điểm là tiết kiệm được thời gian, đồng thời tăng hiệu quả quản lý
của công ty. Việc phân công lao động như vậy cũng tạo điều kiện để mọi nhân
viên trong phòng kế toán có điều kiện kiểm tra, giám sát lẫn nhau và hơn nữa là
phối hợp với nhau một cách hiệu quả và đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm
trong kế toán.
Được tổ chức một cách chặt chẽ, khoa học, phân công lao động rõ ràng. Phòng
kế toán cùng với các phòng ban khác trong công ty tạo nên một bộ máy quản lý
có hiệu quả và thông suốt. Là một phòng có vị trí quan trọng trong công ty và
thực hiện nhiều bước công việc quyết định, phòng kế toán