Lương thực và an ninh lương thực là vấn đề tối quan trọng đối với mỗi
quốc gia, đặc biệt là đối với Việt Nam – một nước đang phát triển và đang lấy
việc kinh doanh lương thực và nông sản phẩm làm điểm mạnh để gia tăng thu
nhập cho nền kinh tế quốc dân. Cùng với đó các công ty lương thực cũng
đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình bình ổn và kinh doanh lương
thực ở nước ta. Các công ty lương thực hiện nay tồn tại dưới nhiều hình thức
khá đa dạng và phong phú, như doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp Nhà
nước, các hợp tác xã, xí nghiệp sản xuất với quy mô lớn nhỏ khác nhau.
Công ty Lương Thực cấp I Lương Yên là một doanh nghiệp Nhà nước
với chức năng chủ yếu sản xuất kinh doanh các loại lương thực. Đây là một
doanh nghiệp có tuổi đời gần 45 năm, trải qua những năm chiến tranh ác liệt
luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ cung cấp lương thực thực phẩm cho bộ
đội, cán bộ công nhân viên trên địa bàn Hà nội cũng như các địa bàn khác trên
toàn đ ất nước.
Chuyển sang cơ chế thị trường, Công ty này đã bị chững lại và có phần
giảm sút hiệu quả trên một số lĩnh vực kinh doanh, thậm chí có một số đơn vị
có nguy cơ giải thế hoặc sáp nhập do không trụ nổi,. vì vậy mà Công ty đã
phải vật lộn để vượt qua trụ vững và ổn định để phát triển thành công ty đa
chức năng
Tuy nhiên sự phát triển đó chưa thực sự tương xứng với tiềm năng của
một Công ty có bề dày gần nửa thế kỷ hoạt động trên lĩnh vực lương thực
thực phẩm, với lợi thế kinh doanh tại một thành phố lớn ở phía Bắc và các
điều kiện để có thể vươn lên phát triển thành một doanh nghiệp mạnh. Vì vậy
việc nghiên cứu và tìm ra những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh và tìm hướng đi đúng đắn, ổn định và bền vững cho Công ty là
một yêu cầu tất yếu và bức thiết.
89 trang |
Chia sẻ: franklove | Lượt xem: 1890 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty lương thực cấp I Lương Yên, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
1
Luận văn
Một số giải pháp nhằm nâng
cao hiệu quả kinh doanh tại
Công ty Lương Thực cấp I
Lương Yên
2
LỜI MỞ ĐẦU
Lương thực và an ninh lương thực là vấn đề tối quan trọng đối với mỗi
quốc gia, đặc biệt là đối với Việt Nam – một nước đang phát triển và đang lấy
việc kinh doanh lương thực và nông sản phẩm làm điểm mạnh để gia tăng thu
nhập cho nền kinh tế quốc dân. Cùng với đó các công ty lương thực cũng
đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình bình ổn và kinh doanh lương
thực ở nước ta. Các công ty lương thực hiện nay tồn tại dưới nhiều hình thức
khá đa dạng và phong phú, như doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp Nhà
nước, các hợp tác xã, xí nghiệp sản xuất…với quy mô lớn nhỏ khác nhau.
Công ty Lương Thực cấp I Lương Yên là một doanh nghiệp Nhà nước
với chức năng chủ yếu sản xuất kinh doanh các loại lương thực. Đây là một
doanh nghiệp có tuổi đời gần 45 năm, trải qua những năm chiến tranh ác liệt
luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ cung cấp lương thực thực phẩm cho bộ
đội, cán bộ công nhân viên trên địa bàn Hà nội cũng như các địa bàn khác trên
toàn đất nước.
Chuyển sang cơ chế thị trường, Công ty này đã bị chững lại và có phần
giảm sút hiệu quả trên một số lĩnh vực kinh doanh, thậm chí có một số đơn vị
có nguy cơ giải thế hoặc sáp nhập do không trụ nổi,... vì vậy mà Công ty đã
phải vật lộn để vượt qua trụ vững và ổn định để phát triển thành công ty đa
chức năng
Tuy nhiên sự phát triển đó chưa thực sự tương xứng với tiềm năng của
một Công ty có bề dày gần nửa thế kỷ hoạt động trên lĩnh vực lương thực
thực phẩm, với lợi thế kinh doanh tại một thành phố lớn ở phía Bắc và các
điều kiện để có thể vươn lên phát triển thành một doanh nghiệp mạnh. Vì vậy
việc nghiên cứu và tìm ra những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh và tìm hướng đi đúng đắn, ổn định và bền vững cho Công ty là
một yêu cầu tất yếu và bức thiết.
3
Là một sinh viên chuyên ngành kinh tế nông nghiệp và phát triển nông
thôn, được thực tập tại Công ty Lương Thực cấp I Lương Yên, trước tình hình
kinh doanh và hiệu quả kinh doanh hiện tại của Công ty, cùng với những kiến
thức đã được học tại trường và sự hướng dẫn chỉ bảo của cô giáo TS. Vũ Thị
Minh, cùng các cô chú trong Công ty đặc biệt là các cô chú phòng Kinh
doanh - Thị trường, em đã có được cái nhìn tổng quát nhất về các mặt Kinh
doanh - Thương mại trong Công ty. Đồng thời, em cũng rất quan tâm và
nghiên cứu sâu về đề tài “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh
doanh tại Công ty Lương Thực cấp I Lương Yên”.
Đây là một đề tài khá sâu phân tích tình hình kinh doanh của Công ty
đồng thời đánh giá những nguyên nhân dấn đến tình hình đó để đề ra các giải
pháp nhằm khắc phục những điều còn tồn tại và phát huy những thế mạnh của
Công ty. Để nghiên cứu đề tài trên, em sử dụng hai phương pháp chính là
phương pháp so sánh tuyệt đối và phương pháp so sánh tương đối. Phương
pháp so sánh tuyệt đối cho biết khối lượng, quy mô tăng giảm của chỉ tiêu
hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp so với các doanh nghiệp khác hoặc
giữa các thời kỳ của doanh nghiệp. Phương pháp so sánh tương đối cho biết
kết cấu, quan hệ, tốc độ phát triển và mức độ phổ biến của chỉ tiêu.
4
NỘI DUNG
PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH
I. KHÁI NIỆM HIỆU QUẢ KINH DOANH
1. Khái niệm
Ngày nay khi đề cập đến hiệu quả người ta vẫn chưa có một khái niệm
thống nhất. Bởi vì, ở mỗi lĩnh vực, mỗi giác độ khác nhau người ta có những
cách nhìn khác nhau về hiệu quả. Và thông thường khi nói đến hiệu quả kinh
doanh nào đó thì người ta gắn ngay tên của lĩnh vực đó sau tên của hiệu quả,
ví dụ như: hiệu quả thương mại, hiệu quả đầu tư tài sản cố định, hiệu quả sử
dụng vốn.... Do đó để hiểu rõ thêm về vấn đề hiệu quả thì chúng ta phải xem
xét ở hai góc độ: vĩ mô và vi mô.
- Nhìn ở góc độ vĩ mô, phạm trù hiệu quả được hiểu tương ứng với ba
lĩnh vực kinh tế, chính trị, xã hội là: Hiệu quả kinh tế, hiệu quả chính trị, hiệu
quả xã hội.
Hiệu quả kinh tế.
Nếu theo mục tiêu cuối cùng thì hiệu quả kinh tế phản ánh kết quả thu
về của chi phí bỏ ra để có kết quả đó. Trong đó kết quả thu về là kết quả phản
ánh mục tiêu tổng hợp như: doanh thu, lợi nhuận...
Nếu theo từng yếu tố riêng lẻ thì hiệu quả kinh tế thể hiện trình độ và
khả năng sử dụng các yếu tố, nguồn lực kinh tế. Nó là kết quả kinh tế thể hiện
trình độ và khả năng sử dụng các yếu tố tham gia vào nền kinh tế. Lúc này
hiệu quả kinh tế là một chỉ tiêu chất lượng phản ánh trình độ lợi dụng các yếu
tố, nguồn lực của nền kinh tế. Từ đó thông qua hiệu quả kinh tế ta có thể xác
định được sự phát triển của nền kinh tế đạt được là cao hay thấp.
Hiệu quả xã hội và hiệu quả chính trị.
Nếu đứng trên phạm vi toàn xã hội và nền kinh tế quốc dân thì hiệu quả
5
xã hội và hiệu quả chính trị là những chỉ tiêu phản ánh ảnh hưởng của hoạt
động kinh doanh đối với việc giải quyết các yêu cầu và mục tiêu chung của
nền kinh tế và xã hội. Đây là chỉ tiêu phản ánh trình độ phát triển của nền
kinh tế ở các mặt: trình độ tổ chức sản xuất, trình độ quản lý, mức sống bình
quân...Thực tế ở các nước tư bản cho thấy, do hiệu quả chính trị và hiệu quả
xã hội đi kèm dẫn đến hậu quả là thất nghiệp, khủng hoảng có tính chất chu
kỳ, khoảng cách giàu nghèo là quá lớn...Tuy nhiên chúng ta không nên chú
trọng tới hiệu quả xã hội và hiệu quả chính trị một cách quá thái vì chúng ta
có bài học để lại từ thời bao cấp.
Chung quy lại ở góc độ vĩ mô của nền kinh tế thì chỉ tiêu hiệu quả phản
ánh đồng thời cả hai mặt: Định lượng và định tính, hai mặt này có quan hệ
mật thiết với nhau. Nếu trong những biểu hiện về định tính nhằm đạt được các
mục tiêu về xã hội- chính trị thì trong những biểu hiện của định lượng lại
nhằm đạt được những mục tiêu về kinh tế.
- Nhìn ở góc độ vi mô, từng doanh nghiệp riêng lẻ thì hiệu quả kinh tế
đạt được biểu hiện qua phạm trù hiệu quả kinh doanh. Hiệu quả kinh doanh là
một chỉ tiêu phản ánh đầy đủ các mặt của một quá trình kinh doanh của một
doanh nghiệp. Cụ thể là:
Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh đầy đủ những
lợi ích đạt đựơc từ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trên cơ sở so
sánh lợi ích thu được với chi phí bỏ ra trong suốt quá trình hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp. Dưới góc độ này thì chúng ta có thể xác định được
một cách cụ thể và từ đó có thể tính toán so sánh được.
Một cách hiểu khác dưới góc độ này là phạm trù hiệu quả kinh doanh là
một phạm trù cụ thể, nó đồng nhất và là biểu hiện trực tiếp của lợi nhuận,
doanh thu,... thu được trong quá trình sản xuất kinh doanh. Ngoài ra nó còn
biểu hiện mức độ phát triển của doanh nghiệp theo chiều sâu, phản ánh trình
độ khai thác nguồn lực trong quá trình tái sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu
kinh doanh. Đến lúc này phạm trù kinh doanh là một phạm trù trừu tượng.
6
Nói một cách khác ta có thể hiểu hiệu quả kinh doanh là một chỉ tiêu phản
ánh trình độ và khả năng quản lý của doanh nghiệp.
Tuy nhiên khi xem xét bản chất của hiệu quả kinh doanh phải xem xét
chúng trong mối quan hệ với kết quả kinh doanh. Dựa trên kết quả của hoạt
động kinh doanh mới có thể xác định được hiệu quả kinh doanh.
Việc đánh giá hiệu quả kinh doanh là một việc phức tạp vì bản thân kết
quả kinh doanh và chi phí kinh doanh nhiều khi không được phản ánh chính
xác. Chi phí và kết quả không được tính toán một cách chính xác là do không
được tính toán bằng các đơn vị thông thường (như uy tín, chi phí vô hình, ...).
Và một đặc điểm rất quan trọng của hiệu quả kinh doanh là khái niệm phức
tạp và khó khăn vì ngay ở khái niệm đã cho thấy hiệu quả kinh doanh được
xác định bởi mối tương quan giữa hai đại lượng là kết quả hoạt động kinh
doanh và chi phí bỏ ra để thực hiện các hoạt động kinh doanh đó. Trong khi
đó cả hai đại lượng này đều khó xác định chính xác.
Hiệu quả kinh doanh có thể bao gồm hiệu quả sản xuất và hiệu quả
thương mại.
Việc đánh giá và xác định hiệu quả kinh doanh thương mại cũng tương
tự như việc xác định và đánh giá hiệu quả kinh doanh nhưng nó chỉ tính toán
những chi phí và kết quả liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm trên thị
trường.
Về kết quả hoạt động kinh doanh: Hầu như rất ít khi gặp doanh nghiệp
xác định chính xác hiệu quả kinh doanh mà doanh nghiệp đạt được ở bất kỳ
thời điểm nào. Nguyên nhân là do quá trình kinh doanh không trùng hợp
nhau. Việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở một thời điểm nào đó là
rất khó khăn, tốn kém. Hàng hoá của doanh nghiệp đang lưu thông trên
thương trường như đang vận chuyển trên đường, lưu kho hoặc gửi bán ở đơn
vị bạn,... Khó có thể biết đã diễn ra hoạt động mua bán hay chưa. Bên cạnh đó
trong kinh doanh nhiều khi hàng hoá được mua ở chu kỳ kinh doanh này lại
được bán ở chu kỳ kinh doanh khác và ngược lại. Điều đó gây khó khăn cho
7
việc xác định kết quả một cách chính xác.
Ngoài ra việc ảnh hưởng của thước đo giá trị ngày càng là nguyên nhân
gây ra khó khăn trong việc đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh. Việc xác
định chi phí trong kinh doanh cũng không dễ dàng. Về nguyên tắc chi phí
kinh doanh được xác định từ chi phí vô hình và chi phí hữu hình. Nhưng việc
xác định chi phí nhất là chi phí vô hình là rất khó khăn, nhiều khi chỉ mang
tính ước đoán. Rất khó xác định được chi phí của một thương vụ kinh doanh.
Trong kinh doanh tài sản vô hình nhiều khi rất quan trọng, chẳng hạn địa
hình thuận lợi của cửa hàng, mạng lưới kho tàng nằm trong địa bàn dân cư có
nhu cầu lớn,...tạo nên lợi thế so sánh của các công ty. Chi phí tạo lập uy tín
cho doanh nghiệp chiếm tỷ lệ lớn trong chi phí kinh doanh của doanh nghiệp
ở cả ngắn hạn và dài hạn. Chính vì những lý do trên mà việc xác định hiệu
quả kinh doanh nói chung và chi phí kinh doanh nói riêng đòi hỏi phải tính tới
cả chi phí vô hình, như vậy mới đảm bảo được tính chính xác của việc tính
toán kết quả kinh doanh.
Cũng chính việc xác định hiệu quả kinh doanh và chi phí kinh doanh
khó khăn như vậy nên dẫn tới một đặc điểm của hiệu quả kinh doanh là hiệu
quả ngắn hạn và hiệu qủa dài hạn chưa chắc đã phù hợp với nhau, nhiều khi
mâu thuẫn nhau. Hiệu quả ngắn hạn tốt nhưng hiệu quả dài hạn chưa chắc đã
tốt và ngược lại. Chẳng hạn doanh nghiệp chú trọng hiệu quả ngắn hạn chạy
theo phi vụ làm ăn mà bỏ qua thị trường, mất bạn hàng, khách hàng nên đem
lại hiệu quả xấu cho doanh nghiệp trong dài hạn.
Nói tóm lại ở tầm vi mô, hiệu quả kinh doanh phản ánh đồng thời các
mặt của quá trình kinh doanh: kết quả kinh doanh, trình độ sử dụng các yếu tố
đầu vào... Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế biểu hiện các mức độ
có chiều sâu. Nó là thước đo ngày càng trở nên quan trọng tạo đà cho việc
tăng trưởng kinh tế và là chỗ dựa cơ bản đánh giá việc thực hiện mục tiêu của
doanh nghiệp trong từng thời kỳ.
8
2. Nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh
2.1. Nhân tố bên trong doanh nghiệp
Nhóm nhân tố bên trong doanh nghiệp là tập hợp các nhân tố mà doanh
nghiệp có thể kiểm soát được cũng như có thể điều chỉnh được ảnh hưởng của
chúng. Tập hợp các nhân tố này bao gồm: lực lượng lao động, trình độ phát
triển kinh tế kỹ thuật, nhân tố quản trị doanh nghiệp, hệ thống trao đổi xử lý
thông tin.... Tuỳ theo mỗi doanh nghiệp và loại hình kinh doanh của doanh
nghiệp mà mỗi nhân tố có ảnh hưởng khác nhau.
* Lực lượng lao động
Lực lượng lao động đóng vai trò then chốt trong kinh doanh. Trình độ,
năng lực của người lao động là nhân tố tác động trực tiếp tới kết quả kinh
doanh của các doanh nghiệp. Bên cạnh đó việc tổ chức phân công lao động
hiệp tác hợp lý giữa các bộ phận cá nhân trong doanh nghiệp, sử dụng đúng
người đúng việc phải xuất phát từ yêu cầu mới tìm người. Tận dụng một cách
tốt nhất năng lực sở trường của từng lao động là một yêu cầu không thể thiếu
được trong tổ chức nhân lực của công ty. Có thể coi con người phù hợp trong
kinh doanh là điều kiện cần để kinh doanh đạt hiệu quả. Việc bố trí nhân lực
phụ thuộc vào chiến lược, đặc điểm kinh doanh của từng công ty. Tổ chức
nhân lực quá chặt chẽ (chuyên môn hoá cao) sẽ giảm tính độc lập, sáng tạo
của người lao động. Nhưng tổ chức lỏng lẻo quá sẽ gây lộn xộn, khó quản lý,
khó tập trung sức mạnh vào mục tiêu chung. Tuy nhiên tổ chức nhân lực phải
đảm bảo mục tiêu chung là đúng người đúng việc, quyền lợi trách nhiệm rõ
ràng sao cho có thể thực hiện nhanh nhất, đồng bộ mệnh lệnh của cấp trên
đồng thời khuyến kích được tính độc lập sáng tạo của công nhân viên.
Trong kinh doanh, xuất phát từ chức năng chính là mua bán hàng hoá
nên việc tổ chức nhân lực hợp lý, chặt chẽ là yêu cầu không thể thiếu được,
nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do kinh
doanh có chu kỳ kinh doanh ngắn, chịu sự biến động mạnh mẽ của thị trường
9
nên đòi hỏi bộ máy nhân lực phải gọn nhẹ, linh hoạt. Có như vậy mới đáp ứng
được yêu cầu kinh doanh, mang lại hiệu quả cao.
* Trình độ phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật và ứng dụng tiến bộ kỹ
thuật
Cơ sở vật chất kỹ thuật trong kinh doanh là yếu tố vật chất hữu hình
quan trọng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Có thể nói
cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Cơ sơ vật chất của
doanh nghiệp sẽ đem lại sức mạnh kinh doanh cho doanh nghiệp trên cơ sở
sức sinh lời của tài sản.
Nhân tố này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại.
Là đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực lưu thông, cơ sở vật chất của doanh
nghiệp tuy không chiếm tỷ lệ lớn trong tổng tài sản nhưng nó lại có vai trò
quan trọng trong việc thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (nhà
cửa, cửa hàng, kho tàng, bến bãi...). Cơ sở vật chất của doanh nghiệp càng
được bố trí hợp lý bao nhiêu thì càng đem lại hiệu quả cao bấy nhiêu. Điều
này có thể thấy khá rõ nếu một doanh nghiệp có hệ thống kho tàng, cửa hàng
nằm trong khu vực dân cư có nhu cầu lớn, thuận tiện giao thông... sẽ đem lại
cho doanh nghiệp tài sản vô hình lớn. Đó là lợi thế kinh doanh khó có thể có
được từ các doanh nghiệp khác.
Hệ thống cơ sở vật chất của doanh nghiệp bố trí thành mạng lưới kinh
doanh của doanh nghiệp. Mạng lưới kinh doanh có vai trò rất lớn giúp doanh
nghiệp chiếm lĩnh thị trường, mở rộng thị trường tăng sức cạnh tranh của
doanh nghiệp góp phần mang lại hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp, nâng cao
tính ổn định trong kinh doanh. Mạng lưới kinh doanh của doanh nghiệp cần
phù hợp với mỗi doanh nghiệp, trên mỗi thị trường. Mạng lưới kinh doanh
phải đảm bảo tính hợp lý, tiết kiệm cũng như kiểm soát được giữa các mắt
xích trong mạng lưới. Trong thương mại mạng lưới kinh doanh phải đảm bảo
bám sát thị trường phục vụ khách hàng nhanh, kịp thời, tiết kiệm chi phí.
Mạng lưới phải dễ quản lý nhưng vẫn đảm bảo tính bao quát thị trường.
10
* Nhân tố quản trị doanh nghiệp
Quản trị trong doanh nghiệp đóng vai trò thành công hay thất bại trong
kinh doanh. Chính vì vậy mà nó ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh. Trước
hết để quản trị doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ lưỡng các yếu tố ngoại lai có
ảnh hưởng. Sự phân tích đầy đủ các yếu tố trả lời cho chúng ta câu hỏi:
Doanh nghiệp đang ở trong môi trường nào? Các doanh nghiệp suy cho cùng
thường bị trói buộc bởi sự hạn hẹp về khả năng tài chính. Điều đó trả lời cho
câu hỏi doanh nghiệp đang ở trong hoàn cảnh nào?
Tất cả các hoạt động quản trị nếu thiếu ý tưởng mới thì chỉ là sự chấp
nhận sơ cứng một quá trình cũ. Mọi thắng lợi chỉ có thể có nếu hoạt động
quản trị bắt đầu từ các ý tưởng mới. Một doanh nghiệp nếu yếu tố quản trị
non kém sẽ ảnh hưởng tiêu cực rất lớn tới kết quả cũng như hiệu quả kinh
doanh, là điều tệ hại đối với doanh nghiệp trên thương trường. Kết quả là
doanh nghiệp sẽ kinh doanh không hiệu quả được. Nhưng bằng cách nào có
thể xác định được yếu tố quản trị là mạnh hay yếu? Yếu tố quản trị như thế
nào là mạnh? Cơ cấu tổ chức của ban lãnh đạo như thế nào là hợp lý? Điều
này phụ thuộc vào mỗi doanh nghiệp, mỗi loại hình kinh doanh. Nhưng một
yêu cầu chung của nhân tố quản trị là phải đảm bảo các nguyên tắc gọn nhẹ,
thống nhất, linh hoạt vì chỉ có như vậy mới hạ thấp chi phí hành chính, tránh
chồng chéo trách nhiệm tạo nên sức ỳ trong quản trị.
* Hệ thống trao đổi và xử lý thông tin
Sự phát triển của khoa học kỹ thuật đang làm thay đổi lĩnh vực sản xuất
kinh doanh trong đó công nghệ tin học đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Thông
tin được coi là hàng hoá, là đối tượng kinh doanh và nền kinh tế thị trường hiện
nay là nền kinh tế thông tin hoá. Để đạt được thành công khi kinh doanh trong
điều kiện cạnh tranh quốc tế ngày càng quyết liệt, các doanh nghiệp rất cần
nhiều thông tin chính xác về cung cầu thị trường hàng hoá, về công nghệ kỹ
thuật, về người mua, về các đối thủ cạnh tranh,… Ngoài ra, các doanh nghiệp
11
còn rất cần đến các thông tin về kinh nghiệm thành công hay thất bại của các
doanh nghiệp khác ở trong nước và quốc tế, cần biết các thông tin về các thay
đổi trong các chính sách kinh tế của Nhà nước và các nước khác có liên quan…
Trong kinh doanh nếu biết mình, biết người và nhất là hiểu rõ được các
đối thủ cạnh tranh thì mới có đối sách giành thắng lợi trong cạnh tranh, có
chính sách phát triển mối quan hệ hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau. Kinh nghiệm
thành công của nhiều doanh nghiệp cho thấy nắm được các thông tin cần
thiết, biết xử lý và sử dụng các thông tin đó kịp thời là một điều kiện quan
trọng để ra các quyết định kinh doanh có hiêụ quả cao, đem lại thắng lợi trong
cạnh tranh. Những thông tin chính xác được cung cấp kịp thời sẽ là cơ sở
vững chắc để doanh nghiệp xác định phương hướng kinh doanh, xây dựng
chiến lược kinh doanh dài hạn cũng như hoạch định các chương trình sản xuất
ngắn hạn. Nếu doanh nghiệp không được cung cấp thông tin một cách kịp
thời doanh nghiệp không có cơ sở để ban hành các quyết định kinh doanh dài
và ngắn hạn và do đó dễ dẫn đến thất bại.
Sự phát triển của khoa học kỹ thuật, đặc biệt là của công nghệ thông tin
đã thúc đẩy và đòi hỏi mỗi nước bắt tay xây dựng nền kinh tế tri thức. Một
trong các đòi hỏi của việc xây dựng nền kinh tế tri thức là các hoạt động kinh
doanh phải dựa trên cơ sở sự phát triển của công nghệ tin học. Nhu cầu về
thông tin của các Doanh nghiệp đòi hỏi phải phát triển mạnh mẽ hệ thống
thông tin dưới nhiều hình thức khác nhau trong đó đặc biệt là hệ thống thông
tin nối mạng trong nước và quốc tế.
Tổ chức khoa học hệ thống thông tin nội bộ vừa đáp ứng nhu cầu thông
tin kinh doanh lại vừa đảm bảo giảm thiểu chi phí kinh doanh cho quá trình
thu thập, xử lý và sử dụng thông tin. Do nhu cầu thông tin ngày càng lớn nên
nhiệm vụ này cũng là nhiệm vụ rất quan trọng của công tác quản trị doanh
nghiệp hiện nay. Phù hợp với xu thế phát triển hệ thống thông tin nội bộ phải
là hệ thống thông tin nối mạng cục bộ và cao hơn nữa là nối mạng trong nước
và quốc tế.
12
2.2. Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Nhân tố ngoài doanh nghiệp là nhóm nhân tố không nằm trong sự kiểm
soát của doanh nghiệp. Nhóm nhân tố này bao gồm: Môi trường kinh doanh,
môi trường cạnh tranh, môi trường pháp luật- chính trị, môi trường tự nhiên,
cơ sở hạ tầng, môi trường kinh tế, các chính sách quản lý vĩ mô của Nhà
nước...Các nhân tố này doanh nghiệp không kiểm soát được mà phải tìm biện
pháp thích ứng với nó.
* Môi trường pháp lý
Luật pháp là những quy tắc của kinh doanh mà các đối tượng vi phạm
sẽ bị xử lý. Môi trường pháp luật là cơ sở để doanh nghiệp đề ra các chiến
lược, kế hoạch kinh doanh. Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh phải dựa trên
cơ sở kinh doanh những gì mà pháp luật không cấm. Luật pháp càng hoàn hảo
càng đảm bảo tính công bằng cho các doanh nghiệp tham gia. Tóm lại môi
trường luật pháp có ảnh hưởng rất nhiều đến việc nâng cao hiệu quả kinh
doanh của các doanh nghiệp, bằng cách tác động đến hoạt động của các
doanh nghiệp thông qua các côn