Trong cơ chế thị trường nước ta hiện nay, các doanh nghiệp thương mại
nhà nước đang đứng trước những thách thức to lớn. Đó là phải gánh trên vai
một khối lương lao động quá lớn kồng kềnh do cơ chế cũ để lại . Hơn nữa đội
ngũ lao động này nhìn chung tỏ ra yếu kém về mặt chất lượng, năng suất lao
động thấp, làm việc với hiệu suất không cao. Đồng thời, hoặt động Quản trị
nhân sự ở hầu hết các doanh nghiệp thường chỉ mang tính hình thức, thụ động
chủ yếu là do các doanh nghiệp chưa đánh giá đúng mức tầm quan trọng của
công tác Quản trị nhân sự vì “Mọi Quản trị suy cho cùng là quản trị con người
”. Nó dẫn đến kết quả tất yếu là hoặt động sản xuất kinh doanh đặt được chưa
cao do năng lực CBCNV chưa được khai thác triệt để .
Nhận thấy tầm quan trọng và sự cần thiết đổi mới hơn nữa công tác Quản
trị nhân sự trong các doanh nghiệp ở nước ta hiện nay và đặc biệt là trong các
doanh nghiệp NN. Là một doanh nghiệp NN, Công ty XNK Tổng hợp I cũng
đang chịu ảnh hưởng của tình trạng hiện nay. Do đó công tác Quản trị nhân sự
được đặt trọng tâm của lãnh đạo Công ty. Sau một thời gian thực tập tại Công ty
tôi đã đi sâu nghiên cứu vấn đề Quản trị nhân sự của Công ty và chọn đề tài là
“Những giải pháp nhằm nâng cao chất lương hoạt động quản trị nhân sự tại
Công ty XNK Tổng hợp I ”
Kết cấu bài viết gồm 3 chương :
Chương I: Giới thiệu về công ty XNK tổng hợp I (GENERALEXIM)
Chương II: Thực trạng về công tác Quản trị nhân sự tại Công ty xnk
tổng hợp I .
Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác
quản trị nhân sự tại Công ty.
23 trang |
Chia sẻ: franklove | Lượt xem: 1804 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động quản trị nhân sự tại công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
1
Luận văn
Những giải pháp nhằm nâng cao
chất lương hoạt động quản trị
nhân sự tại Công ty XNK Tổng
hợp I
2
Lời nói đầu
Trong cơ chế thị trường nước ta hiện nay, các doanh nghiệp thương mại
nhà nước đang đứng trước những thách thức to lớn. Đó là phải gánh trên vai
một khối lương lao động quá lớn kồng kềnh do cơ chế cũ để lại . Hơn nữa đội
ngũ lao động này nhìn chung tỏ ra yếu kém về mặt chất lượng, năng suất lao
động thấp, làm việc với hiệu suất không cao. Đồng thời, hoặt động Quản trị
nhân sự ở hầu hết các doanh nghiệp thường chỉ mang tính hình thức, thụ động
chủ yếu là do các doanh nghiệp chưa đánh giá đúng mức tầm quan trọng của
công tác Quản trị nhân sự vì “Mọi Quản trị suy cho cùng là quản trị con người
”. Nó dẫn đến kết quả tất yếu là hoặt động sản xuất kinh doanh đặt được chưa
cao do năng lực CBCNV chưa được khai thác triệt để .
Nhận thấy tầm quan trọng và sự cần thiết đổi mới hơn nữa công tác Quản
trị nhân sự trong các doanh nghiệp ở nước ta hiện nay và đặc biệt là trong các
doanh nghiệp NN. Là một doanh nghiệp NN, Công ty XNK Tổng hợp I cũng
đang chịu ảnh hưởng của tình trạng hiện nay. Do đó công tác Quản trị nhân sự
được đặt trọng tâm của lãnh đạo Công ty. Sau một thời gian thực tập tại Công ty
tôi đã đi sâu nghiên cứu vấn đề Quản trị nhân sự của Công ty và chọn đề tài là
“Những giải pháp nhằm nâng cao chất lương hoạt động quản trị nhân sự tại
Công ty XNK Tổng hợp I ”
Kết cấu bài viết gồm 3 chương :
Chương I: Giới thiệu về công ty XNK tổng hợp I (GENERALEXIM)
Chương II: Thực trạng về công tác Quản trị nhân sự tại Công ty xnk
tổng hợp I .
Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác
quản trị nhân sự tại Công ty.
3
Chương I
giới thiệu về công ty XNK tổng hợp I (GENERALEXIM)
I. Sự hình tành và phát triển của công ty.
1. Hoàn cảnh ra đời của công ty.
Đầu những năm 1980, khi nhà nước ban hành nhiều chủ trương chính
sách nhằm đẩy mạnh công tác xuất khẩu, trong đó có việc mở rộng quyền xuất
nhập khẩu cho các nghành, các địa phương, quyền được sử dụng số ngoại tệ thu
được do xuất khẩu các mặt hàng vượt chỉ tiêu hoặc ngoài chỉ tiêu phải giao nộp,
thì công tác xuất khẩu địa phương từ các tỉnh đồng bằng ven biển cho đến các
tỉnh trung du, miền núi đều dấy lên sôi nổi và rầm rộ.
Bên cạnh những kết quả thu được, thể hiện trong nhịp độ tăng kim ngạch lại phát sinh
nhiều hiện tượng tranh mua tranh bán ở cả thị trường trong và ngoài nước. Những cuộc
‘chiến tranh con tôm ’, ‘chiến tranh dược liệu ’bùng nổ gây ra những hiện tượng không lành
mạnh như phá giá thị trường dẫn đến nguy cơ mất thị truường. Vấn đề dặt ra là làm thế nào
để vừa khuyến khích phát triển công tác xuất nhập khẩu địa phương lại vừa chấn chỉnh và
từng bước lập kỷ cương trong lĩnh vực này hạn chế tới mức thấp nhất các hiện tượng tranh
mua tranh bán.
Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp I-tên giao dịch quốc tế là generalixim (the vietnam
national export import corparation)được chính thức thành lập vào ngày 15-12-1981 theo
quyết định số 1365/TCCB của Bộ ngoại thương, nay là Bộ thương mại nhưng phải đến tháng
3/1982 công ty mới thực sự đi vào hoạt động với nhiệm vụ góp phần giải quyết mâu thuẫn
nêu trên bằng biện pháp kinh tế.
2. Chức năng nhiệm vụ.
Ngoài nhiệm vụ chủ yếu được giao theo tinh thần nêu trên là trực tiếp xuất khẩu hoặc
nhận uỷ thác xuất nhập khẩu mọi mặt hàng ngoài chỉ tiêu giao nộp của các địa phương,các
ngành, các xí nghiệp chủ yếu từ Bình Trị Thiên trở ra. Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp I
còn được bộ giao thêm một số nhiệm vụ khác tuỳ theo từng giai đoạn. Cụ thể những nhiệm
vụ đó là :
- Thực hiện xuất khẩu hoặc nhập khẩu một số mặt hàng được giao theo
chỉ tiêu pháp lệnh.
- Tiếp nhận và phân phối hàng viện chợ nhân dân của CHDC đức thông
qua hiệp định chính phủ.
- Kinh doanh về cung ứng hàng xuất khẩu tại chỗ cho các cơ sở có chức
năng bán lẻ ngoại tệ mạnh.
Ngoài ra còn được trao đổi hàng hóa ngoài Nghị định thư với các nước
khu vực I.
3. Quá trình phát triển:
Một biên chế gồm gần 50 cán bộ công nhân viên đa số là cán bộ từ Công
ty xuất nhập khẩu và chuyển khẩu bị giải thể chuyển sang, số cán bộ có trình độ
nghiệp vụ rất ít và chủ yếu mới chỉ làm công tác nhập hàng phục vụ cho xuất
4
khẩu tại chỗ. Vốn liếng được bàn giao ban đàu chỉ vẻn vẹn có 139.000 đồng. Có
thể nói thời gian đầu Công ty gặp rất nhiều khó khăn.
Trải qua nhiều năm thăng trầm trong quá trình hoặt động, đặc biệt là do sự thay đổi
trong đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước, mà môi trường kinh doanh của Công ty
ngày càng biến động phức tạp, nhưng Công ty vẫn luôn luôn phấn đấu để đạt được các chỉ
tiêu đề ra, và vẫn liên tục là doanh nghiệp làm ăn có lãi trong suốt quá trình kể từ khi thành
lập.
Năm 1993, Bộ thương mại đã quyết định hợp nhất công ty phát triển sản
xuất và nhập khẩu vào Công ty XNK Tổng hợp I. Đây là một bước ngoặt lớn
đối với công ty, nhưng Công ty cũng đã nhanh chóng ổn định tổ chức để tiếp tục
hoặt động.Và cho tới nay Công ty đã có số cán bộ công nhân viên là 616 người,
với tổng số vốn kinh doanh là 90,297 tỷ đồng, được mệnh danh là con chim đầu
đàn của lĩnh vực XNK.
4. Phạm vi hoặt động kinh doanh của Công ty.
Là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ TM, hoặt động theo chế độ hạch toán
độc lập, có tư cách pháp nhân, Công ty XNK Tổng hợp I tiến hành kinh doanh trên nhiều
lĩnh vực khác nhau trong đó lấy kinh doanh XNK làm chủ đạo, cụ thể :
- Xuất khẩu các mặt hàng nông – lâm – hải sản, khoáng sản, hàng thủ công mỹ
nghệ, hàng tạp phẩm, hàng công nghiệp hoá chất và hàng tiêu dùng.
- Sản xuất, gia công, chế biến hàng xuất khẩu và hàng tiêu dùng trong nước, hàng
may mặc đồ chơi điên tử, dược liệu, nông lâm chế biến.
- Tiến hành các dịch vụ thương mại: nhập khẩu tái xuất, chuyển khẩu quá cảnh và
môi giới TM.
- Được đón khách, vận tải hàng hoá phục vụ cho việc kinh doanh XNK.
- Cho thuê văn phòng kinh doanh, khách sạn, kho hàng, nhà xưởng, phương tiện
nâng xếp dỡ.
- Mở của hàng bán buôn, bán lẻ hàng XNK và hàng sản xuất trong nước.
- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước
5.Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty hiện nay.
Công ty XNK Tổng hợp I tổ chức cơ cấu bộ máy quản trị theo mô hình trực tuyến
chức năng thành những phòng ban với chức năng chuyên ngành riêng biệt với sự chỉ đạo của
ban giám đốc và có quan hệ chức năng với nhau. Trong mỗi phòng có một trưởng phòng
điều hành và một phó phòng giúp việc. Quyền hạn, nhiệm vụ, lề lối làm việc và mối quan hệ
công tác của các chi nhánh và các phòng ban đều do trưởng phòng và các giám đốc chi
nhánh dự thảo trình ban giám đốc.
Tổng số lao động của Công ty là 616 người được chia thành các phòng
ban và chi nhánh như sau:
- Phòng tổ chức cán bộ : Có 18 người nắm toàn bộ nhân lực của công
ty, tham mưu cho giám đốc, sắp xếp, tổ chức bộ máy, lực lượng lao
động trong mỗi pòng ban cho phù hợp, quản lý về mặt chính sách, chế
độ, về lao động, tiền lương, bảo hiểm XH, xây dựng chiến lược đào tạo
và đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân viên, tuyển dụng lao động,
điều tiết lao động cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh của Công ty.
- Phòng tổng hợp : Có 8 người, thực hiện xây dựng kế hoặch kinh
doanh hàng năm và chiến lược kinh doanh dài hạn, lập báo cáo từng
5
tháng, quý, năm trình giám đốc. Tổ chức công tác nghiên cứu thị
trường, giao dịch, đàm phám, lựa chọn khách hàng.
- Phòng hành chính quản trị : có 15 người phục vụ nhu cầu về văn
phòng phẩm, tiếp khách và quản lý toàn bộ tài sản của Công ty.
- Phòng kế toán tài vụ : có 12 người với nhiệm vụ đảm bảo vốn cho
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,kiểm tra và giám sát
phương án kinh doanh,giúp giám đốc đề ra các biện pháp quản lý
vốn,sử dụng vốn có hiệu quả.Ghi chép,trao đổi,giám sát sự luân
chuyển của vốn,điều hoà vốn trong nội bộ Công ty,trong quan hệ kinh
tế với các bộ phận sản xuất.
- Phòng nghiệp vụ 1: Xuất khẩu các mặt hàng nông sản, có 4 người.
- Phòng nghiệp vụ 2: Phòng nghiệp vụ 2:nhập khẩu xe máy nguyên
chiếc và xe máy dạng IKD.
- Phòng nghiệp vụ 3: Phòng nghiệp vụ 3:gia công xuất khẩu hàng may
mặc, có 3 người.
- Phòng nghiệp vụ 4: Phòng nghiệp vụ 4:sản xuất,lắp giap,bảo hành
hàng nhập khẩu,có 4 người.
- Phòng nghiệp vụ 5: Phòng nghiệp vụ5:xúât khẩu các mặt hàng nông
sản,sợi,có 3 người.
- Phòng nghiệp vụ 6: Phòng nghiệp vụ 6:xuất khẩu cói và các sản phẩm
cói, có 3 người.
- Phòng nghiệp vụ 7: Phòng nghiệp vụ 7:xuất khẩu hàng nông sản, chế
biến quặng sắt,thép,làm hàng đổi hàng với Trung Quốc.
- Phòng nghiệp vụ 8: Phòng nghiệp vụ 8: phòng giao nhận, kho vận,
đầu tư và dịch vụ thương mại, có 3người.
- Các cửa hàng:2 cửa hàng:46 Ngô Quyền và 28Trần Hưng Đạo,chuyên
giới thiệu sản phẩm,có bán lẻ các sản phẩm như may mặc, đồ điện tử,
xe máy ...
- Liên doanh : 53- Quang trung: Trung tâm giao dịch kinh doanh 7-
Triệu việt vương: kinh doanh khách sạn.
- Các chi nhánh : Nhiệm vụ chung là nghiên cứu tìm nguồn hàng bán
hàng uỷ thác của công ty.
Chi nhánh thành phố HCM : 40 người
Chi nhánh Đà nẵng :36 người
Chi nhánh HP :34 người
- Bộ phận sản xuất
Xí nghiệp may đoan xá - Hải phòng :325 người
Xưởng lắp giáp xe máy tại tương mai : 38 người
Xưởng sản xuất và chế biến gỗ thuộc phòng 6 tại Cầu diễn – Hà
nội: 61 người.
5. Kết quả hoặt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm
gần đây (1995-1999).
6
Trong 3 năm 1995,96,97,tình hình hoặt động kinh doanh của Công ty là
tương đối tốt, các chỉ tiêu đều tăng, riêng tốc độ tăng quỹ lương lớn hơn tốc độ
tăng lao động dẫn đến thu nhập của người lao đông tăng lên.
Nhưng bước sang năm 1998,99 tình hình kinh doanh của Công ty sa xút
nghiêm trọng. nguyên nhân chủ yếu là do cuộc khủng hoảng tài chính, tiền tệ
trong khu vực làm cho thị trường hàng xuất khẩu của VN nói trung, của Công ty
nói riêng bị thu hẹp. thị trường xuất khẩu bị cạnh tranh gay gắt, nhiều mặt hàng
XK của công ty không còn thị trường nữa...
Trước tình hình đó phần lớn các chỉ tiêu của công ty đề giảm. Riêng quỹ
lương của Công ty tăng nhưng do tốc độ tăng của lao động tăng nhanh hơn nên
thu nhập của lao động giảm. Điêù này cũng phản ánh một su thế xấu. Thực tế này
đòi hỏi công ty phải có được chiến lược kinh doanh lâu dài cũng như các giải
pháp tình thế phù hợp, trong đó quan trọng nhất là chiến lược về con người
II. tình hình nhân Sự của công ty thời gian qua(1995-1999).
1. Tổng số lao động :
Trong 3 năm 1995,96,97 tổng số lao động của Công ty tăng nên không
đáng kể
Năm 96 97 98 99
Lao động tăng 6 4 92 64
Nhưng sang năm 98, 99 lao động của Công ty tăng mạnh lý do là Công ty
mới đưa thêm XN sản xuất quế và XN may đoan xá vào hoặt động. Nên Công
ty đã tuyển thêm người phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Điêù này là
tốt thể hiện việc mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh của Công ty.
2. Cơ cấu lao động:
Theo vai trò của lao động :
So với năm 95 năm 96 lao động trực tiếp của Công ty tăng 7 người, lao động gián
tiếp giảm 1 người.
Năm 97 lao động trực tiếp tăng 12 người (4,6%), lao động gián tiếp giảm
9 người. Năm 98 lao động trực tiếp của công ty tăng 70 người hay 25,7%,lao
động gián tiếp tăng 22 người hay 11,75%.Như vậy tốc độ tăng lao động trực
tiếp nhanh hơn tốc độ tăng của lao động gián tiếp làm cho tỷ trọng của laô động
trực tiếp tăng lê cùng một lượng với tỷ trọng của lao động gián tiếp giảm đi và
bằng 2,92%. Sang năm 99, tổng số lao động trực tiếp là 403 người,chiếm
65,4%,và lao động gián tiếp là 213 người hay 34,6%.
Như vậy ta thấy qua 5 năm công ty đẵ giảm dược tỷ trọng của lao động
gián tiếp, tăng tỷ trọng của lao động trực tiếp trong tổng số lao động bằng cách
tuyển thêm người và chuyển một số lao động gián tiếp sang trực tiếp kinh
doanh. Điều này là một bước đi đúng đắn, tuy nhiên mối quan hệ giữa lao động
trực tiếp và lao động gián tiếp vẫn chưa phù hợp. Tỷ trong lao động gián tiếp
vẫn còn cao(34,6%)rong tổng số lao động.
Theo trình độ:
Lực lượng lao động có trình độ cao được đào tạo ở công ty chiếm tỷ trong đáng kể.
Số nhân viên có trình độ đại học ở Công ty luôn chiếm tỷ trong cao. Qua 5 năm số nhân viên
7
có trình độ đại học ở Công ty tăng lê đáng kể. Năm 95 số lao động có trình độ đại học là 153
người tương đương 34%,sang năm 96 chiếm 38,5%và tăng lên đến 188 người chiếm 40,88%
trong tổng số lao động của toàn công ty vào năm 97.Năm 98 số nhân viên có trình độ đại học
tăng 76 người và tiếp tục tăng đạt 302 người năm 99. Tương tự số nhân viên có trình độ
trung cấp cũng liên tục tăng qua các năm, trong đó số lao động đào tậo tay nghề liên tục
giảm.
Có thể nói Công ty đã tiến hành đào tạo và tuyển thêm một số nhân viên có trình độ
đại học và trung cấp không nhỏ. Đây là sự cần thiết để đáp ứng hoạt động kinh doanh xuất
nhập khẩu của Công ty. Hoạt động nay ngoài yêu cầu nhân viên phải có trình độ về kinh tế
ra, còn phải có kiến thức về ngoại ngữ và tin học.
- Số nhân viên có trình độ đại học làm việc ở khối phòng ban và các đơn vị trực
thuộc ngày càng tăng lên. Cụ thể năm 95 số nhân viên có trình độ đại học làm
việc ở khối phòng ban 78 người và tăng lên 91 người vào năm 96.Khối đơn vị
trực thuộc tăng 11 người. Năm 97 số nhân viên ở các phòng ban lag 87 người
chiêms tỷ rtọng 46%trong tổng số nhân viên có trình độ đại học của toàn Công ty.
ở khối đơn vị trưc thuộc là 101 người, chiếm 54%.Năm 98 so với năm 97 tăng 26
người khối đơn vị trực thuộc tăng 40 người. Sang năm 99 , ở khối phòng ban số
nhân viên có trình độ đại học tăng lên và đạt 124 người hay 41%, khối đơn vị trực
thuộc là 178 ngưòi chiếm 59%.
- Số nhân viên có trình độ trung cấp vẫn làm việc ở khối phòng ban năm 95 là 14
người và tăng lên 15 người vào năm 96 và giảm xuống 13 người vào năm 97
chiếm 7,56%, ở khối dơn vị trực thuộc là 159 người. Sang năm 98 số nhân viên
có trình độ trung cấp làm việc ở khối phòng ban lại tăng lên 15 người nhưng sang
năm 99 thì đã giảm được hoàn toàn. Còn số nhân viên làm việc ở khối trực thuộc
là 203 người năm 98 và tăng lên đạt 255 người năm 99. Như vậy nhìn chung số
nhân viên có trình độ đại học làm việc ở khối phòng ban giao động không nhiếu,
trừ năm 99 nó đã giảm hoàn toàn. Và đến thời điểm này, lưc lượng lao động làm
việc ở khối phòng ban của công ty chủ yếu là đại học. Đây là một dấu hiệu rất
tốt thể hiện trình độ của người lao động tại các phòng ban đã được nâng cao.
- Ngoài số nhân viên làm việc ở khối phòng ban và đơn vị trực thuộc có trình độ
đại học và trung cấp, Công ty còn một lực lượng lao động đào tậo tay nghêd rất
lớn. Tuy nhiên số lao động có trình độ đào tạo tay nghề làm việc ở hai khối đều
giảm dần qua các năm. Điều này chứng tỏ trình độ của người lao động đang được
nâng cao.
Theo giới tính:
Trong 5 năm qua, ta thấy tỷ lệ lao động nữ ở công ty, trừ năm 95 và năm 98 ra luôn
lớn hơn tỷ lệ lao động nam và có xu hướng phát triển theo hướng này. Năm 95 lao động nữ
là 224 người và tăng lên 233 người vào năm 96, còn lao động nam giảm từ 226 người xuống
223 người. Năm 97 lao động nữ là 286 người chiếm 58,27%, sang năm 98 chiếm 58,19%,và
năm 99 tăng lên đến 58,92%.
Lao động nữ tăng lên chủ yếu tập trung ở bộ phận bán hàng và xí nghiệp may Đoan
xá. Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh trong
lĩnh vực hàng hoá phục vụ nhu cầu xuất khẩu và tiêu dùng, do đó tỷ trong nữ lớn hơn nam là
hợp lý.
Theo hình thức tuyển dụng :
Tỷ trong lao động hợp đồng so với lao động biên chế của Công ty thay đổi qua các
năm, cụ thể :năm 95, lao động biên chế chiếm 92,22%, lao động hợp đồng chiếm
7,78%.Năm 96 lao động biên chế giảm xuống còn 91,98%, trong lúc lao động hợp đồng tăng
lên 8,11%. Năm 97 số lao động biên chế là 411 người chiếm 89,25%,lao động hợp đồng
8
chiếm 10,65%.Sang năm 98,99 tỷ trọng của lao động biên chế trong tổng số lao động ngày
càng giảm, và ngược lại tỷ trọng lao động hợp đồng ngày càng tăng.
Năm 95,96,97 lao động hợp đồng toàn được tuyển theo thời vụ. Song năm 98,99
ngoài việc ký kết hợp đồng lao động ngắn hạn phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh mang
tính cát thời vụ, Công ty đã tổ chức ký kết môt số hợp đồng có thời hạn dài hơn, từ 1 đến 3
năm để tuyển dụng nhân viên cho bộ máy tổ chức.
Sự biến đổi lao động hợp đồng và lao động biên chế theo hướng này là phù hợp xu
thế của thời đại. Và do Công ty là một doanh nghiệp thương mại hoặt động chủ yếu trong
lĩnh vực xuất nhập khẩu, cho nên việc ký kết hợp đồng ngắn hạn phục vụ nhu cầu thời vụ là
cần thiết. Như vậy Công ty vẫn có thể đảm bảo được tiễn độ sản xuất kinh doanh khi cần
thiết và giảm được gánh nặng dư thừa lao động khi không cần thiết.
Tuy nhiên lao động được ký kết theo hình thức hợp đồng ngắn hạn thường có trình độ
tay nghề thấp. Do vậy Công yt chỉ nên ký kết hợp đồng ngắn hạn cho những công việc
không yêu cầu trình độ chuyên môn cao,chẳng hạn như công việc bốc dỡ hàng hoá ...
Theo tuổi tác:
Lực lượng lao động của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I có đặc trưng là tuổi khá
cao. Họ đã có nhiều năm kinh nghiệm và đó là một yếu tố thuận lợi cho quá trình kinh
doanh của Công ty.
- Số lao động trên 56 tuổi của Công ty năm 95 là 41 người, năm 96 giảm xuống
còn 37 người và năm 97 càn 30 người chiếm 6,42%. Sang năm 98 giảm xuống
còn 19 người và tiếp tục giảm còn 16 người chiếm 2,61%vào năm 99.Số lao động
trên 56 tuổi của Công ty chủ yếu là cán bộ quản lý. Tuy nhiên đến thời điểm này,
kinh nghiệm và sự năng động của họ trong kinh doanh có nhiều hạn chế. Do vậy
việc giảm tỷ trọng của số lao động này là cần thiết.
- Lực lượng lao động tuổi từ 46-55 của Công ty xét về mặt tỷ trọng vẫn tiếp tục
giảm, cụ thể năm 95 là 36%,năm 96 còn 35,2%và đến năm 99 giảm còn
29,22%.Đây cũng là một biểu hiện tốt.
- Số lao động ở độ tuổi 31-45 tăn g dần qua các năm cả về số tuyệt đối, cả về tỷ
trọng.
- Và tương tự, số lao động dưới 30 tuổi cũng tăng dần qua các năm. Sở dĩ lao động
trẻ tăng dần là do thời gian qua Công ty thiếu nhân viên kinh doanh cho nên đã
tuyển dụng khá nhiều nhân viên trẻ. Đây là một minh chứng cho sự trẻ hoá đội
ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty, nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường
trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.Phân tích hiệu quả sử dụng lao động của Công ty qua 5 năm :
Suy cho cùng mục tiêu của hoạt động quản trị nhân sự là để đem lại tính hiệu quả. Vì
vậy, khi phân tích thực trạng nguồn nhân lực của Công ty, chúng ta không thể bỏ qua được
vấn đề phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng lao động.
Năm 95/96:
Doanh thu tăng 25,2%, tổng số lao động tăng 1,33% dẫn tới năng xuất lao động tăng lên
23,5%.Lợii nhuận tăng 11,59%, dẫn tới mức sinh lời bình quân của lao động tăng 1,56%.Thu
nhập bình quân đầu người tăng 1,75% trong lúc năng xuất lao động tăng 23,5% là phù hợp
với yêu cầu của việc trả lương, song cần chú ý mức chênh lệch giữa tỷ lệ tăng thu nhập và
tăng năng xuất lao động trong điều kiện tự động hoá còn thấp.
Năm 96/97:
Cũng tương tự, tất cả các chỉ tiêu đều tăng, tuy tốc tăng của các chỉ tiêu là
khác nhau.
Như vây có thể nói trong 3 năm 95,96,97, tình hình kinh doanh của Công
ty là khá tốt. Lợi nhuận và thu nhập của người lao động ngày càng tăng lên.
9
Bước sang năm 98, do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính, tiền tệ
khu vực làm cho tình hình kinh doanh của Công ty tồi tệ hẳn đi. Cụ thể :
Năm 97/98:
Doanh thu giảm xuống còn 93,7%,lợii nhuận giảm còn 97,4% trong lúc đó tổng số lao động
tăng 20% và chi phí tiền lương tăng 19% làm cho năng xuất lao động giảm xuống còn
81,1%.Chi phí tiền lương tăng với tốc độ chậm hơn tốc độ tốc độ tăng lao động làm cho thu
nhập của người lao động giảm 0,7%.Lợii nhuận giảm trong lúc lao động tăng làm cho mức
sinh lời bình quân của lao động giảm xuống còn 81,23%.Lợii nhuận giảm, chi phí tiền lương
tăng dẫn tới hiệu xuất ti