Đề tài Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kinh doanh thiết bị phụ tùng

Mục lục 1. KHẢO SÁT HỆ THỐNG Hệ thống được khảo sát ở đây là một cửa hàng kinh doanh thiết bị phụ tùng và thiết bị cho máy nông nghiệp. Chủ cửa hàng là người nhà của em. Cửa hàng chuyên khinh doanh các phụ tùng như: bộ hơi động cơ, trục cơ, zoăng phớt, đệm, máy phát điện động cơ, chế hoà khí ... để lắp ghép cho các máy móc trong hoạt động sản xuất nông nghiệp. Chú em (chủ cửa hàng) dự định sẽ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn để hoạt động kinh doanh thuận lợi hơn, và muốn tin học hoá toàn bộ quy trình buôn bán thiết bị, phụ tùng của công ty. Chú đã đề nghị em xem có thể viết một chương trình nào đó để giảm bớt công việc của người bán hàng, và bỏ đi các giấy tờ sổ sách nhập nhằng. Thật may mắn, trong kỳ này em được học môn phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Em đã có dịp được vận dụng những kiến thức trong môn học này để phục vụ cho người nhà của mình. Và qua quá trình làm bài tập lớn với đề tài này em đã hiểu được môn học này kỹ hơn. Bản thiết kế này đã được hoàn thành trong suốt quá trình học môn này – là một khoảng thời gian dài, và đã được chỉnh sửa nhiều lần để cho hợp lý hơn. Vì đề tài nhỏ, cho nên nhóm chỉ có hai người. Nhưng đó lại là một thiệt thòi vì không có được ý kiến thiết kế từ nhiều phía khác nhau. Do vậy có thể có sơ sót trong thiết kế. Chúng em rất mong có được ý kiến của cô và những người có kinh nghiệm góp ý thêm để có được thiết kế tốt hơn. Từ đó chương trình viết sẽ được tốt hơn. Sau một thời gian tìm hiểu hoạt động kinh doanh của cửa hàng, sơ bộ hệ thống bao gồm những công việc sau: 1.1 Nhập thiết bị Khi có nhu cầu nhập thiết bị, phụ tùng (số lượng thiết bị đã gần hết, cần có dự trù), chủ cửa hàng xác lập một bản dự trù với tên các thiết bị và số lượng cần mua. Sau đó sẽ chọn nhà cung cấp (có thể là đại lý lớn hay các công ty) và dựa vào bản dự trù để thương lượng nhà cung cấp. Bản dự trù được viết bằng tay sau khi kiểm kê các thiết bị, và việc chọn nhà cung cấp bằng cách tra các tờ quảng cáo hay card visit. Sau khi thương lượng xong với nhà cung cấp, chủ cửa hàng sẽ đặt hàng với nhà cung cấp. Sau đó nhà cung cấp sẽ đưa hàng và phiếu giao hàng tới cửa hàng để thực hiện giao hàng. Phiếu này có chứa nhiều thông tin, trong đó những thông tin quan trọng nhất đối với cửa hàng là như sau: + Danh mục hàng bao gồm : số thứ tự, tên thiết bị, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền. Tiếp theo chủ cửa hàng kiểm tra số lượng và chất lượng thiết bị về, nếu bị thiếu số lượng hay chất lượng không đạt yêu cầu thì phải thông báo ngay với nhà cung cấp để tiến hành xử lý sai sót.. Khi số lượng và chất lượng đã đạt yêu cầu, chủ cửa hàng nhập hàng vào kho, rồi cập nhật số lượng các thiết bị trên sổ sách. Sau đó công việc của cửa hàng là phải thanh toán với nhà cung cấp. Nhà cung cấp đưa hoá đơn thanh toán tới cửa hàng – ta sẽ tạm gọi đây là hoá đơn nhập đối với cửa hàng. Cửa hàng có thể nợ (trả chậm) hoặc thực hiện thanh toán ngay với nhà cung cấp, khi thanh toán thì cửa hàng viết một phiếu chi để lưu giữ lại. Trên phiếu có ghi số tiền thanh toán và số hoá đơn thanh toán. Hoá đơn nhập được cất giữ lại để dùng cho việc thống kê báo cáo sau này. Việc xửa lý nợ đối với nhà cung cấp được thực hiện dựa trên hoá đơn nhập và sổ sách. 1.2. Xuất thiết bị Khi nhận được đơn đặt hàng, cửa hàng tiến hành kiểm tra đơn đặt hàng, cập nhật danh sách các khách hàng trên sổ khách hàng. Sau đó sẽ kiểm tra thiết bị có đủ số lượng bán không. Nếu số lượng đã đủ cửa hàng thông báo với khách hàng sẽ bán ngay, nếu chưa đủ sẽ gửi thông báo chờ hàng đến khách hàng đề nghị khách hàng chờ một thời gian để cửa hàng nhập thiết bị về. Khi đã có thể bán hàng rồi, cửa hàng viết phiếu xuất đưa đến kho để xuất thiết bị cho khách hàng. Kho hàng sẽ viết phiếu giao hàng cho khách. Khi thanh toán với khách hàng cửa hàng có một phiếu thu nghi số tiền và số hoá đơn xuất. Hoá đơn xuất được đưa cho khách hàng khi khách hàng đả trả hết tiền, trong trường hợp khách hàng nợ cửa hàng sẽ căn cứ vào hoá đơn đó để nhắc khách hàng trả nợ. 1.3. Thống kê báo cáo Cuối mỗi tháng cửa hàng cần kiểm kê hàng hoá và giấy tờ sổ sách. Hoặc khi có nhu cầu, chủ cửa hàng cần có các thông tin sau: Báo cáo kho : thiết bị nhập, thiết bị xuất, số lượng hàng tồn kho. Người quản lý kho sẽ tìm kiếm thông tin từ sổ sách kho để báo cáo với chủ cửa hàng. Báo cáo số nợ nhà cung cấp Người làm công việc thanh toán căn cứ vào các hoá đơn nhập và sổ sách thanh toán với nhà cung cấp để lập ra một báo cáo bao gồm các mục nợ nhà cung cấp với các hoá đơn nhập nào Báo cáo số nợ của khách hàng Người làm công việc thanh toán căn cứ vào các hoá đơn xuất và sổ sách thanh toán với khách hàng để lập ra một báo cáo bao gồm các mục khách hàng nợ cửa hàng với các hoá đơn xuất nào. 1.4. Đánh giá hiện trạng Các quy trình đều tiến hành thủ công, thông tin được cất giữ và lưu chuyển bằng giấy tờ Do trong quá trình quản lí không có sự trợ giúp của máy tính, quản lý dựa trên giấy tờ, sổ sách và được tiến hành chủ yếu nhờ vào kinh nghiệm nên nên hiệu suất không được cao, rất dễ dẫn đến nhầm lẫn, thất lạc giấy tờ. Dễ xảy ra hiện tượng ùn tắc,chồng chéo lên nhau nhất là khi công việc nhiều. Ngoài ra, do có nhiều loại giấy tờ dẫn đến việc tổng hợp, lưu trữ và vận chuyển khó khăn. Khi cần truy tìm thông tin, thống kê sổ sách sẽ khó khăn và dễ bị nhầm lẫn. Do vậy yêu cầu của hệ thống khi thiết kế là: cần có đầy đủ các chức năng của hệ thống cũ, cần loại bỏ được giấy tờ phức tạp, các thao tác dư thừa, thủ công. Tự động hóa các thao tác như lập báo cáo, hóa đơn ... Việc tra cứu và thống kê báo cáo được dễ dàng hơn. Các yêu cầu đó bao gồm: Lưu các hoá đơn mua vào, bán ra, các phiếu thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng. In báo giá cho khách hàng. Tạo sổ theo dõi thiết bị. Làm phiếu đòi nợ. In nhật ký mua hàng. In nhật ký bán hàng. In báo cáo các khoản phải thu. In báo cáo các khoản phải trả. Hàng tháng: In báo cáo tồn kho. ... 2. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ XỬ LÝ 2.1. Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC) Kinh doanh hµng ho¸ XuÊt ThiÕt bÞ KiÓm tra ®¬n ®Æt mua hµng Lµm phiÕu xuÊt Giao hµng Thanh to¸n Thanh to¸n víi nhµ cung cÊp KiÓm tra ®ßi nî tõ nhµ cung cÊp T×m kh¸ch hµng nî trong th¸ng Thanh to¸n víi kh¸ch hµng NhËp ThiÕt bÞ LËp ®¬n hµng T×m kiÕm nhµ cung cÊp KiÓm tra hµng vÒ Thèng kª b¸o c¸o B¸o c¸o tån kho B¸o c¸o nî nhµ cung cÊp B¸o c¸o kh¸ch hµng nî 2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD) mức toàn cảnh §¬n ®Æt hµng PhiÕu nhËp hµng Ho¸ ®¬n nhËp PhiÕu ®ßi nî Lý do tõ chèi ®ßi nî PhiÕu chi Th­¬ng l­îng Nhµ cung cÊp Yªu cÇu mua hµng Lý do tõ chèi B¸o chê hµng ChÊp nhËn b¸n hµng ngay PhiÕu xuÊt hµng PhiÕu thu Kh¸ch hµng Ho¸ ®¬n xuÊt PhiÕu ®ßi nî Kinh doanh hµng ho¸ Ng­êi qu¶n lý Thèng kª b¸o c¸o 2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Lý do tõ chèi ®ßi nî Nhµ cung cÊp Thanh to¸n (2) Kho hµng §¬n hµng PhiÕu nhËp hµng Ho¸ ®¬n nhËp PhiÕu ®ßi nî Th«ng tin th­¬ng l­îng NhËp hµng (1) Thèng kª, b¸o c¸o (4) PhiÕu nhËp hµng Ho¸ ®¬n nhËp PhiÕu chi Yªu cÇu mua hµng Lý do tõ chèi GiÊy b¸o chê hµng ChÊp nhËn b¸n hµng ngay PhiÕu xuÊt hµng Kh¸ch hµng XuÊt hµng (3) PhiÕu xuÊt hµng Nh¾c tr¶ nî Ho¸ ®¬n xuÊt PhiÕu thu Kho hµng Kh¸ch hµng Ho¸ ®¬n xuÊt PhiÒu thu PhiÕu chi Nhµ cung cÊp Cuèi th¸ng KhiÕu n¹i hµng N­êi qu¶n lý M«n häc 2.4. Chức năng nhập hàng T×m kiÕm nhµ cung cÊp 1.1 LËp ®¬n hµng 1.2 KiÓm tra hµng vÒ 1.3 Thanh to¸n Kho hµng PhiÕu nhËp hµng PhiÕu nhËp hµng KhiÕu n¹i hµng ChÊp nhËn nhµ cung cÊp §¬n hµng §¬n hµng Nhµ cung cÊp Th­¬ng l­îng Th«ng tin tõ NCC Nhµ cung cÊp 2.5. Chức năng thanh toán Kh¸ch hµng T×m kh¸ch hµng nî trong th¸ng 2.4 Thanh to¸n víi kh¸ch hµng 2.3 Nhµ cung cÊp Thanh to¸n víi nhµ cung cÊp 2.1 KiÓm tra yªu cÇu ®ßi nî 2.2 NhËp hµng PhiÕu giao hµng Ho¸ ®¬n nhËp PhiÕu chi PhiÕu ®ßi nî Lý do tõ chèi ChÊp nhËn yªu cÇu ®ßi nî Ho¸ ®¬n nhËp PhiÕu thu / PhiÕu chi Ho¸ ®¬n xuÊt PhiÕu thu Nh¾c tr¶ nî Nh¾c tr¶ nî Ho¸ ®¬n xuÊt XuÊt hµng PhiÕu xuÊt hµng 2.6. Chức năng xuất hàng Kho hµng Kh¸ch hµng KiÓm tra ®¬n ®Æt mua hµng 3.1 Lµm phiÕu xuÊt 3.2 Giao hµng 3.3 Yªu cÇu mua hµng PhiÕu xuÊt hµng Lý do tõ chèi ChÊp nhËn b¸n ngay §¬n hµng ®­îc chÊp nhËn ngay GiÊy b¸o chê hµng PhiÕu xuÊt Kh¸ch hµng Thanh to¸n PhiÕu xuÊt 2.7. Chức năng thống kê báo cáo Thanh to¸n víi kh¸ch hµng B¸o c¸o hµng tån kho 4.1 B¸o c¸o nî nhµ cung cÊp 4.2 B¸o c¸o kh¸ch hµng nî 4.3 Kho hµng Ho¸ ®¬n xuÊt Thanh to¸n víi nhµ cung cÊp Ho¸ ®¬n nhËp Yªu cÇu b¸o c¸o hµng tån B¸o c¸o hµng tån kho Ng­êi Qu¶n Lý Yªu cÇu b¸o c¸o nî nhµ cung cÊp B¸o c¸o nî nhµ cung cÊp Yªu cÇu b¸o c¸o kh¸ch hµng nî cöa hµng B¸o c¸o kh¸ch hµng nî 3. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 3.1. Xác định kiểu thực thể Căn cứ vào hiện trạng, ta lần lượt phát hiện các kiểu thực thể sau: Thực thể ThietBi sẽ xác định một loại thiết bị cụ thể. Thực thể nhaCC sẽ xác định một nhà cung cấp cụ thể. Thực thể KhachHang sẽ xác định một khách hàng bị cụ thể. Các thực thể hdNhap và hdXuat là các hoá đơn nhập và hoá đơn xuất để cửa hàng giao dịch với các nhà cung cấp và khách hàng. Các thực thể phieuThu và phieuChi lưu trữ việc thanh toán với khách hàng hay thanh toán với nhà cung cấp theo hình thức, thời gian nào và số tiền bao nhiêu. 3.2. Xác định các liên kết giữa các thực thể Giữa thực thể ThietBi và hdNhap có mối liên kết nhiều – nhiều vì một thiết bị có thể được ghi trên nhiều hoá đơn nhập, còn một hoá đơn nhập có thể ghi nhiều thiết bị trên đó. Ta thay liên kết này bằng hai liên kết một – nhiều bằng cách thêm vào một thực thể liên kết là hdnChitiet (Hoá đơn nhập chi tiết). hdnChitiet hdNhap ThietBi Tương tự, giữa thực thể ThietBi và hdXuat có mối liên kết nhiều – nhiều vì một thiết bị có thể được ghi trên nhiều hoá đơn xuất, còn một hoá đơn xuất có thể ghi nhiều thiết bị trên đó. Ta thay liên kết này bằng hai liên kết một – nhiều bằng cách thêm vào một thực thể liên kết là hdxChitiet (Hoá đơn xuất chi tiết). hdxChitiet hdXuat ThietBi Giữa thực thể nhaCC và hdNhap có mối liên kết một – nhiều vì từ một nhà cung cấp có thể có nhiều hoá đơn nhập, trong khi đó một hoá đơn nhập chỉ có thể thuộc về một nhà cung cấp. hdNhap nhaCC Tương tự, giữa thực thể KhachHang và hdXuat có mối liên kết một – nhiều vì một khách hàng có thể có nhiều hoá đơn xuất, trong khi đó một hoá đơn xuất chỉ có thể thuộc về một khách hàng. hdXuat KhachHang Giữa thực thể nhaCC và phieuChi có mối liên kết một – nhiều vì từ một nhà cung cấp có thể tương ứng nhiều hoá thanh toán với nhà cung cấp, trong khi đó một hoá đơn thanh toán với nhà cung cấp chỉ có thể thuộc về một nhà cung cấp. phieuChi nhaCC Tương tự, giữa thực thể KhachHang và phieuThu có mối liên kết một – nhiều vì một khách hàng có thể tương ứng nhiều hoá đơn thanh toán với khách khàng, trong khi đó một hoá đơn thanh toán với khách hàng chỉ có thể thuộc về một khách hàng. phieuThu KhachHang 3.3. Xác định các thuộc tính cho các kiểu thực thể ThiÕt bÞ (ThietBi) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị matb Mã thiết bị Text(5) Khoá, Not Null tentb Tên thiết bị Text(35) Not Null dvtinh Đơn vị tính Text(10) Not Null dongiatb Đơn giá trung bình tính theo VND Number >0 kieutb Kiểu thiết bị Text vat Thuế giá trị gia tăng Number 5%, 10% slton Số lượng tồn Number >0 ... Một số mô tả khác Nhµ cung cÊp (nhaCC) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị mancc Mã nhà cung cấp Number Khoá, Not Null tenncc Tên nhà cung cấp Text(50) Not Null diachi Địa chỉ Text(50) Not Null dienthoai Điện thoại Text(15) sotaikhoan Số tài khoản Text(20) email E-mail Text(30) masothue Mã số thuế Text(50) Kh¸ch hµng (KhachHang) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị makh Mã khách hàng Number Khoá, Not Null tenkh Tên khách hàng Text(50) Not Null diachi Địa chỉ Text(50 Not Null dienthoai Điện thoại Text(12) sotaikhoan Số tài khoản Text(50) email E mail Text(50 masothue Mã số thuế Text(50) Ho¸ ®¬n nhËp (hdNhap) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị mahdn Mã hóa đơn nhập Number Khoá, Not Null khhdn Kí hiệu hóa đơn nhập Text(50) Not Null sohdn Số hóa đơn nhập Text(50) Not Null ngaythang Ngày tháng nhập Date/Time Not Null macc Mã nhà cung cấp Number Long Integer ghichu Ghi chú Text(50) Ho¸ ®¬n nhËp chi tiÕt (hdnChitiet) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị mahdnct Mã hóa đơn nhập chi tiết Number Khoá, Not Null mahdn Mã hóa đơn nhập Number Not Null matb Mã thiết bị Text(5) Not Null soluong Số lượng Number Double dongia Đơn giá Number Double ghichu Ghi chú Text(50) Ho¸ ®¬n xuÊt (hdXuat) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị mahdx Mã hóa đơn xuất Number Khoá, Not Null khhdx Kí hiệu hóa đơn xuất Text(50) sohdx Số hóa đơn xuất Text(50) ngaythang Ngày tháng xuất Date/Time makh Mã khách hàng Number Long Integer ghichu Ghi chú Text(50) Ho¸ ®¬n xuÊt chi tiÕt (hdxChitiet) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị mahdxct Mã hóa đơn xuất chi tiết Number Khoá, Not Null mahdx Mã hóa đơn xuất Number Not Null matb Mã thiết bị Text(5) Not Null soluong Số lượng Number Double dongia Đơn giá Number Double ghichu Ghi chú Text(50) PhiÕu chi (phieuChi) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị sopc Mã số cho phiếu chi Number Khoá, Not Null mancc Mã nhà cung cấp Number Long Integer ngaythang Thời gian thanh toán Date/Time Not Null tongso Tổng số tiền thanh toán Number Double lydo Lý do thanh toán Text(50) PhiÕu thu (phieuThu) Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị sopt Mã số phiếu thu Number Khoá, Not Null makh Mã khách hàng Number Long Integer ngaythang Thời gian thanh toán Date/Time Not Null tongso Tổng số thanh toán Number Double lydo Lý do thanh toán Text(50) 3.4. Sơ đồ thực thể liên kết toàn hệ thống ThietBi matb tentb dvtinh dongiatb kieutb vat slton ... hdNhap mahdn khhdn sohdn ngaythang mancc ghichu hdnChitiet mahdnct mahdn matb soluong dongia ghichu hdXuat mahdx khhdx sohdx ngaythang makh ghichu hdxChitiet mahdxct mahdx matb soluong dongia ghichu Khachhang makh tenkh diachi dienthoai sotaikhoan email masothue phieuThu sopt makh ngaythang tongs lydo phieuChi sopc mancc ngaythang tongso lydo NhaCC mancc tenncc diachi dienthoai sotaikhoan email masothue 4. THIẾT KẾ TỔNG THỂ 4.1. Phân định hệ thống máy tính và hệ thống thủ công 4.1.1. Chức năng 1 Thñ c«ng M¸y tÝnh T×m kiÕm nhµ cung cÊp 1.1 LËp ®¬n hµng 1.2 KiÓm tra hµng vÒ 1.3 Thanh to¸n Kho hµng PhiÕu nhËp hµng PhiÕu nhËp hµng KhiÕu n¹i hµng ChÊp nhËn nhµ cung cÊp §¬n hµng §¬n hµng Nhµ cung cÊp Th­¬ng l­îng Th«ng tin tõ NCC Các giao diện: Vào: Lưu thông tin nhà cung cấp. Ra Lập đơn hàng. 4.1.2. Chức năng 2 Thñ c«ng M¸y tÝnh PhiÕu giao hµng NhËp hµng Thanh to¸n víi nhµ cung cÊp 2.1 Nhµ cung cÊp Ho¸ ®¬n nhËp PhiÕu chi ChÊp nhËn yªu cÇu ®ßi nî Ho¸ ®¬n nhËp PhiÕu ®ßi nî KiÓm tra yªu cÇu ®ßi nî 2.2 Lý do tõ chèi PhiÕu thu / PhiÕu chi Ho¸ ®¬n xuÊt Thanh to¸n víi kh¸ch hµng 2.3 Kh¸ch hµng PhiÕu thu PhiÕu xuÊt hµng XuÊt hµng Nh¾c tr¶ nî T×m kh¸ch hµng nî trong th¸ng 2.4 Nh¾c tr¶ nî Ho¸ ®¬n xuÊt Các giao diện: Vào: Hoá đơn nhập. Phiếu đòi nợ. Ra: Hoá đơn xuất Phiếu thu, chi. Lý do từ chối đòi nợ. Nhắc trả nợ. 4.1.3. Chức năng 3 M¸y tÝnh Thñ c«ng Kh¸ch hµng Yªu cÇu mua hµng KiÓm tra ®¬n ®Æt mua hµng 3.1 Lý do tõ chèi ChÊp nhËn b¸n ngay §¬n hµng ®­îc chÊp nhËn ngay Kh¸ch hµng Kho hµng GiÊy b¸o chê hµng Lµm phiÕu xuÊt 3.2 Thanh to¸n PhiÕu xuÊt hµng PhiÕu xuÊt hµng Giao hµng 3.3 PhiÕu xuÊt hµng Các giao diện: Vào: Kiểm tra yêu cầu mua hàng (kho hàng). Ra: Phiếu xuất hàng. 4.1.4. Chức năng 4 M¸y tÝnh Thñ c«ng Các giao diện: Ra: Báo cáo tồn kho Báo cáo nợ nhà cung cấp Báo cáo khách hàng nợ. 4.2. Thiết kế tài liệu nhập xuất 1. Đơn hàng (khổ giấy A4) Cửa hàng kinh doanh phụ tùng máy nông nghiệp Địa chỉ: 102 Trường Chinh Điện thoại : 8695183 ĐƠN HÀNG Kính gửi công ty (cửa hàng): ....................................................................................... Địa chỉ: ........................................................................................ Điện thoại: ............. Cửa hàng chúng tôi cần mua của quý công ty (cửa hàng) nhưng mặt hàng sau: STT Tên hàng Kiểu Đơn vị Số lượng 1 2 3 ... ... ... ... ... ... Đề nghị quý công ty (cửa hàng) gửi cho chúng tôi đơn giá từng mặt hàng trên. Chúng tôi cần được giao hàng vào ngày .......... Chủ cửa hàng Ký tên 2. Hoá đơn nhập (khổ giấy A4) Cửa hàng kinh doanh phụ tùng máy nông nghiệp Địa chỉ: 102 Trường Chinh Điện thoại : 8695183 HOÁ ĐƠN NHẬP Số: ............ Ngày .... tháng ... năm .... Nhà cung cấp : .............................................................................................................. Địa chỉ: .................................................................................... Điện thoại .................. Hình thức thanh toán: ................................................... Tỷ giá: .................................. TT Tên hàng Kiểu Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế GTGT: Tổng cộng: Bằng chữ: .................................................................................................................... Người lập phiếu Thủ kho Người giao Người mua hàng (Ký và ghi họ tên) (Ký và ghi họ tên) (Ký và ghi họ tên) (Ký và ghi họ tên) 3. Giấy báo chờ hàng (khổ giấy A4) Cửa hàng kinh doanh phụ tùng máy nông nghiệp Địa chỉ: 102 Trường Chinh Điện thoại : 8695183 GIẤY BÁO CHỜ HÀNG Kính gửi ông (bà) : ....................................................................................................... Thuộc công ty (cửa hàng):............................................................................................ Địa chỉ: .................................................................................... Điện thoại .................. Cửa hàng chúng tôi xin thông báo trong số những mặt hàng quý công ty (cửa hàng) yêu cầu, những mặt hàng sau chúng tôi chưa thể đáp ứng đủ : TT Tên hàng Kiểu Hiện có thể đáp ứng Còn lại Ngày dự trù giao nốt 1 2 3 4 5 6 7 8 Vậy xin quý công ty (cửa hàng) thông cảm và vui lòng chờ. Xin chân thành cảm ơn. Chủ cửa hàng Ký tên 4. Hoá đơn xuất (khổ giấy A4) Cửa hàng kinh doanh phụ tùng máy nông nghiệp Địa chỉ: 102 Trường Chinh Điện thoại : 8695183 HOÁ ĐƠN XUẤT Số: ............ Ngày .... tháng ... năm .... Họ tên khách hàng: ...................................................................................................... Địa chỉ: .................................................................................... Điện thoại .................. Hình thức thanh toán: ................................................... Tỷ giá: .................................. TT Tên hàng Kiểu Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế GTGT: Tổng cộng: Bằng chữ: .................................................................................................................... Người lập phiếu Thủ kho Người giao Người mua hàng (Ký và ghi họ tên) (Ký và ghi họ tên) (Ký và ghi họ tên) (Ký và ghi họ tên) 5. Phiếu đòi nợ (khổ giấy A4) Cửa hàng kinh doanh phụ tùng máy nông nghiệp Địa chỉ: 102 Trường Chinh Điện thoại : 8695183 GIẤY NHẮC TRẢ NỢ Gửi đến ông (bà):.......................................................................................................... Thuộc công ty (cửa hàng): .......................................................................................... Địa chỉ tại : .................................................................................................................. Hiện nay công ty (cửa hàng) của ông (bà) còn nợ cửa hàng chúng tôi một khoản tiền là : .................................. Thời hạn trả tiền theo hợp đồng (hoá đơn) là: Ngày ... tháng ... năm .... Rất mong ông (bà) sớm hoàn trả số