Công ty may Thăng Long được thành lập ngày 08/05/1958. Đây là công ty
may mặc xuất khẩu đầu tiên của Việt Nam. Trải qua những khó khăn gian khổ
nhưng công ty đã đạt được nhiều thành công qua từng chặng đường cùng Thủ đô Hà
Nội và cả nước, Công ty may Thăng Long ngày càng phát triển và trưởng thành.
Trước đây, trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, công ty là đầu tàu của
ngành may mặc Việt Nam luôn hoàn thành những chỉ tiêu kế hoạch mà nhà nước
giao cho. Sau khi nhà nước thực hiện chính sách mở cửa, xoá bỏ cơ chế cũ chuyển
sang cơ chế thị trường thì các doanh nghiệp nói chung và Công ty may Thăng Long
nói riêng vừa có thêm nhiều cơ hội vừa phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt và
quy ết liệt. Do vậy để tồn tại và phát triển Công ty may Thăng Long phải năng động
sáng tạo tìm ra những giải pháp riêng phù hợp với môi trường kinh doanh mới.
Hiện nay ngành may mặc ở nước ta là một trong những ngành mũi nhọn. Số
lư ợng các doanh nghiệp may tham gia vào thị trường ngày càng nhiều, tốc độ tăng
ngày càng lớn, do đó quy mô hoạt động của thị trường đã tăng lên và có sự cạnh
tranh gay gắt. Số lượng mặt hàng phong phú và đa dạng hơn, chất lượng mẫu mã đã
phần nào đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng. Cho nên, để tạo uy
tín với khách hàng xác lập vị thế của mình trên thị trường, Ban lãnh đạo Công ty
may Thăng Long đã đề ra chính sách chất lượng: “Chính sách chất lượng của
Công ty may Thăng Long là cung cấp các sản phẩm tốt nhất thông qua việc liên
tục đổi mới hệ thống quản lý chất lượng nhằm không ngừng nâng cao sự thoả
mãn của các bên có liên quan”.
Qua 6 tuần học tập và tìm hiểu tại Công ty may Thăng Long, em đã nghiên
cứu được một số vấn đề sau:
+ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty may Thăng Long.
+ Hệ thống tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban của công ty.
+ Thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty may Thăng Long trong
những năm vừa qua.
+ Thành tựu, hạn chế và phương hướng phát triển của Công ty may
Thăng Long.
23 trang |
Chia sẻ: franklove | Lượt xem: 2455 | Lượt tải: 4
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Thành tựu, hạn chế và phương hướng phát triển của công ty may Thăng Long, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
1
Luận văn
Chính sách chất lượng của Công ty may Thăng
Long là cung cấp các sản phẩm tốt nhất thông
qua việc liên tục đổi mới hệ thống quản lý chất
lượng nhằm không ngừng nâng cao sự thoả
mãn của các bên có liên quan
2
Lời nói đầu
Công ty may Thăng Long được thành lập ngày 08/05/1958. Đây là công ty
may mặc xuất khẩu đầu tiên của Việt Nam. Trải qua những khó khăn gian khổ
nhưng công ty đã đạt được nhiều thành công qua từng chặng đường cùng Thủ đô Hà
Nội và cả nước, Công ty may Thăng Long ngày càng phát triển và trưởng thành.
Trước đây, trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, công ty là đầu tàu của
ngành may mặc Việt Nam luôn hoàn thành những chỉ tiêu kế hoạch mà nhà nước
giao cho. Sau khi nhà nước thực hiện chính sách mở cửa, xoá bỏ cơ chế cũ chuyển
sang cơ chế thị trường thì các doanh nghiệp nói chung và Công ty may Thăng Long
nói riêng vừa có thêm nhiều cơ hội vừa phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt và
quyết liệt. Do vậy để tồn tại và phát triển Công ty may Thăng Long phải năng động
sáng tạo tìm ra những giải pháp riêng phù hợp với môi trường kinh doanh mới.
Hiện nay ngành may mặc ở nước ta là một trong những ngành mũi nhọn. Số
lượng các doanh nghiệp may tham gia vào thị trường ngày càng nhiều, tốc độ tăng
ngày càng lớn, do đó quy mô hoạt động của thị trường đã tăng lên và có sự cạnh
tranh gay gắt. Số lượng mặt hàng phong phú và đa dạng hơn, chất lượng mẫu mã đã
phần nào đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng. Cho nên, để tạo uy
tín với khách hàng xác lập vị thế của mình trên thị trường, Ban lãnh đạo Công ty
may Thăng Long đã đề ra chính sách chất lượng: “Chính sách chất lượng của
Công ty may Thăng Long là cung cấp các sản phẩm tốt nhất thông qua việc liên
tục đổi mới hệ thống quản lý chất lượng nhằm không ngừng nâng cao sự thoả
mãn của các bên có liên quan”.
Qua 6 tuần học tập và tìm hiểu tại Công ty may Thăng Long, em đã nghiên
cứu được một số vấn đề sau:
+ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty may Thăng Long.
+ Hệ thống tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban của công ty.
+ Thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty may Thăng Long trong
những năm vừa qua.
+ Thành tựu, hạn chế và phương hướng phát triển của Công ty may
Thăng Long.
3
Nội dung
I- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty may Thăng Long:
1. Hoàn cảnh ra đời:
Ngày 08/05/1958 Bộ Ngoại thương đã chính thức ra quyết định thành lập
Công ty May mặc xuất khẩu trực thuộc Tổng công ty XNK tạp phẩm. Trụ sở văn
phòng công ty đóng tại số nhà 15 - Cao Bá Qoát - Hà nội. Ngay sau khi thành lập,
công ty đã nhận 20 công nhân có tay nghề cao được chọn lọc từ các cơ sở may và 8
cán bộ chuyển ngành. Tổng số cán bộ, công nhân ngày đầu của công ty là 28 người.
Việc thành lập công ty có ý nghĩa hết sức quan trọng cả về kinh tế lẫn chính
trị, là bước ngoặt có tính chất lịch sử bởi vì đây là công ty may mặc xuất khẩu đầu
tiên của Việt Nam. Hàng của công ty chủ yếu xuất sang các nước Đông Âu trong
phe XHCN lúc bấy giờ, đó là bức “thông điệp” cụ thể giới thiệu sự năng động, tài
hoa, cần cù chịu khó của công nhân Việt Nam, báo hiệu một triển vọng và tương lai
tươi sáng của ngành may mặc Việt Nam trong tương lai. Ngoài ra, công ty cũng còn
thu hút được nhiều lao động thủ công làm ăn cá thể, bước đầu làm quen với quan hệ
sản xuất mới XHCN, đề cao vai trò tập thể, mọi người gắn bó trách nhiệm với công
ty.
2. Khó khăn và thuận lợi ban đầu:
Sau ngày thành lập Ban chủ nhiệm công ty xác định 3 nhiệm vụ trọng tâm:
- Liên hệ các khu nội, ngoại thành Hà Nội tổ chức các cơ sở gia công may mặc
cho công ty.
- Chuẩn bị điều kiện vật chất như: Vốn, nguyên vật liệu, dụng cụ sản xuất và
nhân lực có tay nghề bổ sung vào công ty.
- Mang mẫu sản phẩm gửi sang Liên Xô chào hàng để sớm kí kết hợp đồng
xuất khẩu.
Lúc bấy giờ, công ty đã tập hợp được từ các cơ sở gai công khoảng 2.000 thợ
may và khoảng 1.700 máy may. Và thành lập các tổ may, mỗi tổ có từ 12 đến 15
máy. Chọn thợ có trình độ khá và có tinh thần trách nhiệm bố trí vào những bộ phận
yêu cầu kĩ thuật cao phụ trách tổ.
4
Ngay từ ban đầu Ban lãnh đạo công ty đều thống nhất biện pháp lấy chất
lượng sản phẩm là vấn đề sống còn của một cơ sở sản xuất hàng xuất khẩu. Do vậy
chính sách của công ty là phải chú trọng yếu tố chất lượng sản phẩm, lấy uy tín với
bạn hàng, tổ chức sản xuất sao cho đúng tiến độ. Ngày đầu bước vào sản xuất công
ty gặp không ít khó khăn, nhất là không đủ chỗ cho các bộ phận sản xuất. Do vậy
công ty đã dời chuyển địa điểm về 40 - Phùng Hưng. Có chỗ làm việc rộng rãi hơn
trước nhưng vẫn không đáp ứng được yêu cầu sản xuất, nên bộ phận đóng gói, đóng
hòm phải phân tán về 17 - phố Chả Cá và phố Cửa Đông. Tuy vậy ở những địa
điểm mới này nhiều khi công nhân vẫn phải căng bạt ra hè làm ca đêm cho kịp kế
hoạch. Bên cạnh đó, để sản xuất hàng xuất khẩu yêu cầu dây chuyền sản xuất số
lượng sản phẩm ra phải nhiều, kỹ thuật quy cách phải đồng nhất 100%. Mặt hàng
xuất khẩu ở Việt Nam chưa có tiền lệ cho nên bản thân phải tự mày mò, nghiên cứu
để phục vụ sản xuất. Mặt khác, tiêu chuẩn quốc tế, kĩ thuật, chất lượng sản phẩm lại
thuộc về lĩnh vực văn hoá và khoa học. Đây là vấn đề hoàn toàn mới mẻ đối với
công ty. Để khắc phục những khó khăn đó Ban lãnh đạo công ty căn cứ vào sản
phẩm may mặc nội địa, tìm hiểu trên sản phẩm nhập ở nước ngoài vào, kết hợp qua
mấy mẫu giới thiệu được bạn duyệt. Từ đó mà hướng dẫn tiến hành sản xuất và rút
ra những kinh nghiệm cho mình.
Cuối năm 1958 đầu 1959 Thành phố Hà Nội phát động phong trào cải tiến chế
độ quản lý ở các xí nghệp quốc doanh. Các phong trào thi đua sản xuất như: “nhiều,
nhanh, tốt, rẻ” cải tiến kĩ thuật, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm
được triển khai ở tất cả các nhà máy, xí nghiệp. Dưới sự lãnh đạo của các cán bộ
Đảng, công ty đã tổ chức phong trào thi đua, nhờ vậy ngày 15/12/1958 đã hoàn
thành xuất sắc kế hoạch năm với tổng sản lượng 392.129 sản phẩm, so với chỉ tiêu
đạt 112,8%. Đó là những thắng lợi đầu tiên cổ vũ mạnh mẽ cho những năm tiếp
theo.
Năm1959 kế hoạch công ty được giao tăng 3 lần năm 1958. Sản phẩm có thêm
4 mặt hàng mới: Pizama, áo mưa, áo măng tô san, măng tô nữ. Và công ty cũng
hoàn thànhmột cách xuất sắc, so với kế hoạch đạt 102%. Kết quả tốt đẹp 2 năm đầu
tạo đà cho năm 1960, năm bản lề cho việc thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất
5
trên miền Bắc. Kế hoạch Bộ giao tăng 45% so với 1959, nhưng công ty vẫn hoàn
thành xuất sắc nhiệm vụ đạt tỉ lệ 116,16% chỉ tiêu kế hoạch.
Thắng lợi ban đầu này có ý nghĩa vô cùng quan trọng nó cổ vũ động viên
mạnh mẽ toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty ra sức hăng say lao động,
nghiên cứu tìm tòi, sáng tạo trong sản xuất.
3. Các giai đoạn phát triển của công ty may Thăng Long:
Từ 1969 đến 1975: Được bộ chủ quản cho phép, tháng 07/1961 công ty
chuyển địa điểm làm việc về số 250 - Minh Khai - Hà Nội, là trụ sở chính của công
ty ngày nay. Địa điểm mới có nhiều thuận lợi, mặt bằng rộng rãi, tổ chức sản xuất
ổn định. Các bộ phận phân tán trước nay thống nhất thành một mỗi tạo thành dây
chuyền sản xuất khép kín hoàn chỉnh, từ khâu nguyên liệu, cắt may, là, đóng gói.
Ngày 31/08/1965, Công ty may mặc xuất khẩu đổi tên thành Xí nghiệp may mặc
xuất khẩu. Mặc dù gặp nhiều khó khăn do chiến tranh và hậu quả chiến tranh, xí
nghiệp (XN) vẫn liên tục đầu tư thêm nhiều máy móc thiết bị mới để luôn nâng cao
năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm may mặc xuất khẩu của công ty.
XN đã thay thế máy đạp chân bằng máy may công nghiệp, trang bị thêm máy móc
chuyên dùng như máy thùa, máy đính cúc, máy cắt gọt, máy dùi dấu…Mặt bằng sản
xuất được mở rộng, dây chuyền sản xuất đã lên tới 27 người, năng suất áo sơ mi đạt
9 áo/người/ca. Vì thế tình hình sản xuất những năm 1973 - 1975 đã có những bước
tiến bộ rõ rệt. Tuy nhiên, do có nhiều khó khăn không thể khắc phục dược năm
1972 XN chỉ đạt 67,7% chỉ tiêu kế hoạch với 2.084.643 sản phẩm.
Năm 1973: giá trị tổng sản lượng đạt 5.696.900 đồng, với tỷ lệ 100,77%, vượt
hơn năm 1972 là 166,7%.
Năm 1974: tổng sản lượng đạt 5.005.608 sản phẩm, giá trị tổng sản lượng
6.596.036 đồng, đạt 102,28%.
Năm 1975: tổng sản lượng lên tới 6.476.926 sản phẩm, đạt 104,36%. Giá trị
tổng sản lượng 7.725.958 đồng, đạt 102,27% so với kế hoạch.
Từ năm 1975 đến 1980: Thắng lợi vĩ đại của sự nghiệp chống Mĩ cứu nước đã
mở ra cho dân tộc ta một thời kì mới, thời kì cả nước thống nhất, đi lên CNXH.
Trong thời kì này XN đã tập trung vào một số hoạt động chính sau: Xây dựng nội
quy XN và triển khai thực hiện là một đơn vị thí điểm của toàn ngành may. Trang bị
6
thêm 84 máy may bằng và 36 máy 2 kim 5 chỉ thay cho 60 máy cũ, 1 máy ép có
công suất lớn. Nghiên cứu chế tạo 500 chi tiết gá lắp làm cữ, gá cho hàng sơ mi,
đại tu máy phát điện 100kw bảo đảm đủ điều kiện sản xuất và chiếu sáng các phân
xưởng làm việc. Nghiên cứu cải tiến dây chuyền áo sơ mi, có sự cộng tác giúp đỡ
của các chuyên gia Liên Xô, nghiên cứu 17 mặt hàng mới, được đưa vào sản xuất
10 loại. Ngoài ra XN còn thành lập Hội đống sáng kiến khuyến khích công nhân
phát huy sáng tạo cải tiến kĩ thuật và đã có 209 sáng kiến. Những thành tựu trên đã
góp phần hoàn thành kế hoạch 5 năm lần thứ 2.
Năm 1979, XN được Bộ quyết định đổi tên mới là Xí nghiệp may Thăng
Long với ý nghĩa cao đẹp nghìn năm văn hiến cảu Thủ đô, cũng như khát vọng bay
cao bay xa của XN trong tương lai. Sản phẩm của XN, đặc biệt là áo sơ mi xuất
khẩu đã được xuất đi nhiều nước, chủ yếu là Liên Xô cũ và các nước Đông Âu.
Gai đoạn từ 1980 – 1990: Trong thời kì này XN có sự chuyển hướng mạnh
mẽ từ sản xuất hàng mậu dịch xuất khẩu sang sản xuất hàng gia công xuất khẩu.
Xác định rõ những khó khăn ban đầu, phái đối tác đòi hỏi kĩ thuật may gia công
khắt khe, giao hàng đúng, đủ sản phẩm theo hợp đồng. Đề cao phong cách lao động
công nghiệp…Sản phẩm của XN xuất khẩu sang các nước như Liên Xô, Đức, Pháp,
Thuỵ Điển.
Đại hội Đảng lần thứ 6 (12/1986) đề ra 3mục tiêu kinh tế chủ yếu: Lương thực
- Thực phẩm - Hàng tiêu dùng và Hàng xuất khẩu. Phấn đấu thực hiện mục tiêu của
Đại hội, Xí nghiệp may Thăng Long cũng như những XN trong ngành may gặp rất
nhiều khó khăn về biến động giá cả, thiếu thốn nguyên liệu… Khắc phục khó khăn
trên, XN đã chủ động tạo nguồn nguyên liệu qua con đường liên kết với UNIMEX,
nhà máy dệt 8-3 và nhiều đơn vị khác. Khi thiếu nguyên liệu làm hàng xuất khẩu
XN nhanh chóng chuyển sang làm hàng nội địa.
Năm 1986 sản lượng giao nộp của XN đạt 109,12%, sản phẩm xuất khẩu đạt
102,73%.
Năm 1987 tổng sản phẩm giao nộp đạt 108,87%, hàng xuất khẩu đạt 101,77%.
Giai đoạn từ năm 1990 đến nay: Những năm đầu thập kỉ 90, cơ chế bao cấp
không còn, doanh nghiệp bước vào cơ chế thị trường. Bên cạnh đó tình hình thế
giới có những biến động lớn tác động mạnh mẽ đến nước ta. Liên Xô tan rã, các
7
nước XHCN như Đông Âu, Đông Đức sụp đổ đã làm cho thị trường của XN có
nhiều biến động lớn. Đứng trước khó khăn đó Đảng uỷ và Ban giám đốc đã đi đến
quyết định: Phải chuyển hướng sản xuất và tìm thị trường mới phải đáp ứng bằng
chính chất lượng của mình. XN đã quyết định đầu tư hơn 20 tỷ đồng thay thế thiết
bị cũ trang bị thêm một số máy móc hiện đại, nâng cao trình độ công nghệ đủ khả
năng sản xuất mặt hàng mới cao cấp, đồng thời phải tổ chức sắp xếp lại sản xuất,
cải tiến các mặt quản lý cho phù hợp với yêu cầu mới, đào tạo đội ngũ cán bộ công
nhân viên, XN không ngừng đẩy mạnh tiếp thị, chủ động tìm kiếm khách hàng, tháo
gỡ những khó khăn về tiêu thụ cũng như mở rộng chủng loại mặt hàng.
Ngày 08/02/1991, XN là đơn vị đầu tiên trong ngành may được nhà nước cấp
giấy phép xuất khẩu trực tiếp, tạo thế chủ động, giảm phiền hà, tiết kiệm chi phí.
Tiếp đến, ngày 04/03/1992 Bộ công nghiệp nhẹ đã kí quyết định chuyển Xí nghiệp
may Thăng Long thành Công ty may Thăng Lông, tên giao dịch là Thang Long
Garment Company (Thaloga), với nhiều nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: Gia công
hàng may mặc xuất khẩu, hàng nội địa, gia công hàng thêu mài. Hàng năm, công ty
sản xuất từ 8 triệu đến 9 triệu sản phẩm, trong đó hàng xuất khẩu chiếm khoảng
95%, sản phẩm gia công chiếm từ 80% đến 90%. Năm 1993 công ty thành lập
Trung tâm thương mại và giới thiệu sản phẩm tại 39 - Ngô Quyền - Hà Nội. Năm
1995, công ty thực hiện phương thức kinh doanh “mua đứt bán đoạn” đạt 21,200 tỷ
đồng, chiếm 43,26% doanh thu. Trong đó giá trị xuất khẩu FOB đạt 13,702 tỷ đồng
chiếm 28% doanh thu.
Năm 1996 doanh thu đạt 101% so với kế hoạch.
Năm 1997 công ty vượt kế hoạch 108% với tổng doanh thu 218.306 triệu USD
và đảm bảo thu nhập bình quân 735.745 đồng/người/tháng.
Cho đến nay sau 45 năm phát triển, Công ty may Thăng Long đã có thị trường
ổn định, rộng lớn cả trong nước và trên thế giới. Trong quá trình sản xuất, tiêu thụ
đẩm bảo có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước. Thành tích đó đã được
ghi nhận qua những tấm huân, huy chương cao quý:
1 Huân chương Độc lập hạng nhì (2002).
1 Huân chương Độc lập hạng ba (1997).
1 Huân chương Lao động hạng nhất (1988).
8
1 Huân chương Lao động hạng nhì (1993).
4 Huân chương Lao động hạng ba (1978, 1986, 2000, 2002).
1 Huân chương Chiến công hạng nhất (2000).
1 Huân chương Chiến công hạng nhì (1992).
1 Huân chương Chiến công hạng ba (1996).
Ngoài ra, công ty còn nhận được nhiều bằng khen và giấy khen của Bộ công
nghiệp, UBND Thành phố Hà Nội, Tổng công ty Dệt - May Việt Nam…
Năm 2003, công ty tổ chức trọng thể 45 năm thành lập. Nhìn lại chặng đường
đã đi qua tập thể cán bộ công nhân viên của công ty tự hào với truyền thống vẻ vang
của mình. Hiện nay công ty đang mạnh dạn vay vốn từ nhiều nguồn khác nhau để
mua sắm thiết bị thêm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cải thiện đời
sống cán bọ công nhân viên.
II- Hệ thống tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận trực
thuộc:
Công ty may Thăng Long là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, trực
thuộc Tổng công ty Dệt - May Việt Nam nên đã xây dựng một cơ cấu quản lý theo
kiểu trực tuyến chức năng, được tổ chức quản lý theo 2 cấp:
1. Cấp công ty:
Cấp công ty bao gồm: Tổng giám đốc công ty, chịu trách nhiệm quản lý và chỉ
đạo trực tiếp dưới sự hỗ trợ của các Phó tổng giám đốc; Các phòng ban chức năng
và các XN thành viên của công ty (đứng đầu là các trưởng phòng và giám đốc XN)
chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban giám đốc. Mỗi phòng có một chức năng, nhiệm vụ
vai trò riêng:
Tổng giám đốc: Tổng giám đốc của Công ty may Thăng Long là ông Lê Văn
Hồng (từ tháng 7/1988 đén nay). Tổng giám đốc có nhiệm vụ chịu trách nhiệm
chung trước Tổng công ty về tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
Phó tổng giám đốc điều hành kĩ thuật: có chức năng tham mưu giúp việc cho
Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về việc thiết lập mỗi quan hệ
với các bạn hàng, với các cơ quan quản lý hoạt động xuất nhập khẩu, tổ chức
nghiên cứu mẫu hàng và các loại máy móc kĩ thuật, triển khai giấy phép xuất nhập
9
khẩu như: tham mưu kí kết hợp đồng gia công, xin giấy phép xuất nhập khẩu, tiếp
nhận nguyên phụ liệu, mở tờ khai hải quan, giao cho khách hàng…
10
Phòng
kỹ
thuật
Phòng
KCS
Phòng
thiết
kế và
phát
triển
Phòng
chuẩn
bị sản
xuất
Phòng
kế
hoạch
sản
xuất
Phòng
kho
Phòng
cung
ứng
Văn
phòng
Phòng
kế
toán
tài vụ
Phòng
thị
trường
Phòng
kinh
doanh
nội địa
TTTM
CHTT
&
GTSP
GĐ các xí nghiệp
thành viên
PX
thêu
XN 3 XN may
Hà Nam
XN may
Nam Hải
XN 2 XN 1 XN may
Hoà Lạc
XN Phụ
trợ
PX
mài
Tổng giám
đốc
P.Tổng giám đốc
ĐHKT
P.Tổng giám đốc
ĐHSX
P.Tổng giám đốc
ĐH Nội chính
11
Sơ đồ 1: Mô hình bộ máy quản lý của Công ty may Thăng Long
12
Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất: có chức năng tham mưu, giúp việc
cho Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về việc lập và báo cáo
tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó tổng giám đốc điều hành nội chính: có chức năng tham mưu giúp việc
cho Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về việc sắp xếp các
công việc của công ty, có nhiệm vụ trực tiếp điều hành công tác lao động, tiền
lương, bảo hiểm, y tế, tuyển dụng, đạo tạo cán bộ, chăm lo đời sống cho cán bộ
công nhân viên.
Phòng kĩ thuật: Có nhiệm vụ thiết kế mẫu mã, lập định mức, tiêu chuẩn kĩ
thuật, chịu trách nhiệm về kĩ thuật của quy trình công nghệ.
Phòng KCS: kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm tra các loại nguyên vật liệu
nhập kho, các bán thành phẩm và thành phẩm.
Phòng thiết kế và phát triển: có nhiệm vụ thiết kế mẫu mã của sản phẩm để từ
đó đưa vào kế hoạch sản xuất.
Phòng chuẩn bị sản xuất: Chức năng của phòng là tổ chức tiếp nhận và vận
chuyể nguyên phụ liệu từ phương tiện vận chuyển xuống kho, đảm bảo số lượng
chất lượng của hàng hoá nhập về. Phòng có trách nhiệm bảo quản hàng hoá có trong
kho, quản lý và tổ chức sắp xếp khoa học hợp lý.
Phòng kế hoạch sản xuất: có chức năng thiết lập các kế hoạch sản xuất dựa
trên nhu cầu các hợp đồng đã ký kết và chịu trách nhiệm trong các lĩnh vực cung
ứng vật tư kĩ thuật, quản lý vật tư, tiến độ kế hoạch sản xuất, kinh doanh và tiêu thụ.
Phòng kho: có nhiệm vụ quản lý và cấp phát nguyên vật liệu nhập về công ty.
Phòng kho quản lý và bảo quản các thành phẩm do các XN sản xuất ra và chờ thời
gian giao hàng cho khách hàng.
Phòng cung ứng: chịu trách nhiệm cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo phục vụ
đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất của công ty. Phòng có trách nhiệm xây dựng
phương án mua sắm nguyên vật liệu và chịu trách nhiệm đôn đốc, theo dõi đến
nguyên vật liệu về đến kho theo đúng tiến độ, số lượng và chất lượng, giải quyết các
vấn đề khiếu nại có liên quan khi có phát sinh.
13
Văn phòng: có chức năng, nhiệm vụ giúp đỡ cho Giám đốc nội chính về tổ
chức nhân sự, có nhiệm vụ tuyển dụng, quản lý, bố trí lao động, thực hiện công tác
tiền lương, quản lý và thực hiện công tác hành chính văn thư…
Phòng kế hoạch tài vụ: phòng có chức năng chuẩn bị và quản lý nguồn tài
chính phục vụ cho sản xuất kinh doanh và các khoản lương cho các cán bộ công
nhân viên trong công ty. Phòng này quản lý và cung cấp các thông tin về kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh, về tài sản của doanh nghiệp trong từng kì, trong
năm kế hoạch.
Phòng thị trường: phòng có chức năng, nhiệm vụ giao dịch đàm phán soạn
thảo các hợp đồng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, năng lực công ty với các quy
trình sản
xuất, đề xuất các biện pháp quản lý và giải quyết các phát sinh trong sản xuất nhằm
nâng cao chất lượng sản phẩm.
Phòng kinh doanh nội địa: có chức năng, nhiệm vụ kinh doanh sản phẩm của
công ty trên thị trường nội địa như quảng cáo thương hiệu sản phẩm của công ty,
mở rộng mạng lưới đại lý, cửa hàng. Phòng còn có nhiệm vụ tìm đối tác trong nước,
nghiên cứu thị trường, tìm hiểu mẫu mã phù hợp với thi hiếu trong từng giai đoạn…
Trung tâm thương mại, cửa hàng thời trang và giới thiệu sản phẩm: có chức
năng và nhiệm vụ giới thiệu, bán những sản phẩm may mặc của công ty cho người
tiêu dùng, đồng thời kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau. Đặc biệt là cửa hàng
thời trang của công ty giới thiệu sản phẩm và bán những mẫu thời trang do công ty
thiết kế và sản xuất ra đáp ứng nhu cầu may mặc thời trang đang tăng nhanh của
người tiêu dùng. Ngoài ra, các cửa hàng còn có nhiệm vụ tìm hiểu và cung cấp các
thông tin về nhu cầu, thị hiếu, mẫu mã hợp thời trang, hợp giá cả thị trường trong
nước để sản xuất và tiêu thụ cho phòng kinh doanh nội địa, xây dựng các chiến
lượcp, mở rộng khả năng tiếp cận với thị trường trong nước để tìm khách hàng.
2. Cấp xí nghiệp:
Đứng đầu là các Giám đốc XN. Ngoài ra còn có các tổ trưởng sản xuất, nhân
viên tiền lương thống kê, cấp phát nguyên vật liệu…
14
- Các XN có nhiệm vụ tổ chức triển