BƯỚC 1: CHUẨN BỊ CHO BÀI THUYẾT TRÌNH
Trong công việc cũng như mọi hoạt động khác, kỹ năng thuyết trình đóng 1 phần
quan trọng dẫn đến sự thành công của mỗi cá nhân cũng như tập thể. Có đực kỹ
năng thuyết trình tốt, bạn sẽ dễ dàng truyền tải được tưởng và mong muốn của
mình đến người nghe. Với kĩ năng thuyết trình chuyên nghiệp bạn cũng sẽ dễ dàng
thuyết phục được mọi đối tác, ban giám khảo dù là khó tính nhất.
Nhưng để đạt được điều đó, nắm vững nội dung thuyết trình là chưa đủ, chúng ta
cần có sự chuẩn bị tốt không chỉ về mặt nội dung mà còn là cả hình thức. Do đó
phần chuẩn bị , phần "bếp núc" cho 1 bài thuyết trình là vô cùng quan trọng. Với
sự chuẩn bị tốt, dự trù mọi tình huống có thể xảy ra bạn đã nắm được 70%thành
công. Dưới đây chúng tôi xin đưa ra 1 số điều quan trọng trong công việc chuẩn
bị cho 1 bài thuyết trình:
7 trang |
Chia sẻ: maiphuongtt | Lượt xem: 1745 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem nội dung tài liệu Để tạo một bài thuyết trình thành công, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Để Tạo Một Bài Thuyết Trình Thành
Công
BƯỚC 1: CHUẨN BỊ CHO BÀI THUYẾT TRÌNH
Trong công việc cũng như mọi hoạt động khác, kỹ năng thuyết trình đóng 1 phần
quan trọng dẫn đến sự thành công của mỗi cá nhân cũng như tập thể. Có đực kỹ
năng thuyết trình tốt, bạn sẽ dễ dàng truyền tải được tưởng và mong muốn của
mình đến người nghe. Với kĩ năng thuyết trình chuyên nghiệp bạn cũng sẽ dễ dàng
thuyết phục được mọi đối tác, ban giám khảo dù là khó tính nhất.
Nhưng để đạt được điều đó, nắm vững nội dung thuyết trình là chưa đủ, chúng ta
cần có sự chuẩn bị tốt không chỉ về mặt nội dung mà còn là cả hình thức. Do đó
phần chuẩn bị , phần "bếp núc" cho 1 bài thuyết trình là vô cùng quan trọng. Với
sự chuẩn bị tốt, dự trù mọi tình huống có thể xảy ra bạn đã nắm được 70% thành
công. Dưới đây chúng tôi xin đưa ra 1 số điều quan trọng trong công việc chuẩn
bị cho 1 bài thuyết trình:
1. Xác định đối tượng
Trả lời các câu hỏi:
- Ai sẽ đến dự?
- Bao nhiêu người sẽ đến dự?
Trả lời được 2 câu hỏi trên bạn sẽ biết điều chỉnh bài thuyết trình phù hợp nhất để
thu hut người nghe. Vd: Bill Gate đã có buổi nói chuyện với sinh viên Bách Khoa
Việt Nam. Với phong cách thoải mái đút tay 1 bên túi quần, nụ cười luôn thường
trực trên gương mặt ông đã tạo 1 không khí thân thiện và cởi mở với những thanh
niên trẻ.
2. Nội dung
- Xác định rõ mục đích của buổi thuyết trình
- Xác định những điểm chính mà bạn mong muốn người nghe khi ra về sẽ nắm
bắt được (có như vậy bạn mới tìm ra phương thức nhấn mạnh những nội dung
quan trọng trong bài thuyết trình)
- Xây dựng dàn cho bài thuyết trình 1 cách logic nhất ( đủ 3 phần : giới thiệu,
nội dung và kết luận): có 3 bước : động não ( Tìm ý chọn ý -> sắp xếp ý)
- Xác định thời lượng cho từng phần của bài thuyết trình.Điều này rất quan
trọng, bởi tâm lí người nghe là không muốn nghe 1 bài diễn văn quá dài dù nó có
hấp dẫn đến đâu. Đặc biệt nếu trong sự hạn hẹp về thời gian thì bạn phải phân bổ
thời lượng hợp lí để có thời gian đi sâu vào phần quan trọng nhất
3. Hình thức
a. Địa điểm:
- Nếu xác định được số lượng người tham gia bạn sẽ dễ dàng lựa chọn địa điểm
phù hợp với lượng người đó. Bên cạnh đó cần chọn địa điểm phù hợp với nội dung
thuyết trình. Chương trình “ Hành trình du học lấy địa điểm Văn Miếu – Quốc Tử
Giám làm nơi tổ chức. Đó là địa điểm phù hợp với lượng khách mời không quá
lớn, phù hợp với tính chất khuyến học của chương trình bới Quốc Tử Giám là
trường đại học đầu tiên của Việt Nam.
- Trước buổi thuyết trình cần sắp xếp nội thất, khung cảnh địa điểm. Với một bài
thuyết trình về văn học nghệ thuật bạn có thể chọn địa điểm ngoài trời, trang trí
căn phòng ấn tượng với tranh, hoa , tượng...Nhưng với một buổi thuyết trình về đề
tài khoa học bạn không cần sắp đặt căn phòng quá cầu kì với các đồ trang trí rườm
rà
- Tập nói trước ở địa điểm đã chọn. Nếu ở ngoài trời thì cần tăng âm thanh. Nếu
trong phòng nhỏ điều chỉnh âm lượng vừa phải là khôn ngoan. Lưu tâm đến độ
sáng của địa điểm để bạn có thể đọc được những ghi chú của bản thân và cả người
tham dự có thể theo dõi được những tư liệu bạn cung cấp.
b. Thiết bị hỗ trợ.
- Nếu đi thuê các thiết bị hỗ trợ thì nên lưu tâm đến việc đặt trước , kiểm tra chất
lượng và giá cả hợp lí.
- Các thiết bị phải tương thích ăn khớp với nhau.
- Các thiết bị phải tương thích với không gian và thời gian của buổi thuyết trình.
Không thể dùng 1 màn hình 19 inch khi có đến hơn 200 người tham gia.
4. Tập luyện
Rèn luyện lâu dài :
- Giọng nói: tiếng nói chuẩn là cần thiết, bạn cũng nên tập thở bằng bụng để cho
hơi được dài , thường xuyên đọc văn và hành văn để có lời nói hay, cũng cần phải
tập sử dụng nhiều giọng điệu khác nhau. Không phải ai sinh ra cũng có giọng nói
hay, nhưng nếu kiên trì tập luyện, giọng nói của bạn sẽ có sức lôi cuốn khán giả.
- Ứng khẩu : viết dàn bài ra giấy, tập nói một mình nhiều lần, bạn sẽ luyện được
khả năng xử lý ngôn từ nhanh. Đồng thời, thường xuyên thu thập dụng ngữ , lời
hay, cách dùng từ ngữ lạ từ sách báo, trong khi nói chuyện.
- Cử chỉ : tập sử dụng các cử chỉ của tay, nét mặt để thể hiện tình cảm trong khi
thuyết trình. Để quá trình rèn luyện này có hiệu quả, cách tốt nhất là cùng học theo
nhóm, tham gia sinh hoạt câu lạc bộ, có như vậy bạn mới được thực hành nói
trước mọi người.
Luyện tập ngay trước khi thuyết trình :
- Chọn trang phục phù hợp chủ đề sẽ tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp cho khán giả
và giúp bạn tự tin hơn.
Khớp với các thiết bị phụ trợ và với các phần khác của chương trình. Đặc biệt khi
thuyết trình theo nhóm thì phải có buổi thao luyện cùng các thành viên khác để có
sự thống nhất và logic trong cả buổi thuyết trình.
2. GIAI ĐOẠN TRÌNH BÀY BÀI THUYẾT TRÌNH:
1. Khi bắt đầu thuyết trình:
a. Thực hiện một số điệu bộ nhằm thu hút sự chú ý của thính giả. Một cử chỉ
liên quan đến chủ đề của bài nói cũng giúp cho người nghe hình dung được sơ
lược về đề tài bạn sắp đề cập. Thường thì bạn có thể đưa nó vào sau bài diễn
thuyết.
b. Đưa ra một thông báo hoặc thống kê theo cách làm cho người khác phải giật
mình.
c. Hãy bông đùa một chút: và dĩ nhiên là có liên quan đến chủ đề. Không phải ai
cũng thích sự hài hước và sẽ hơi mạo hiểm nếu bạn hoàn toàn không biết gì về
người nghe, nhưng thực sự sẽ không có cái gì có thể đánh gục khán giả của bạn
hiệu quả bằng những tiếng cười thoải mái.
d. Đưa ra những trích dẫn phù hợp ( hoặc câu danh ngôn nổi tiếng )
Ngoài việc trình bày cho mọi người hiểu về chủ đề, bạn cũng có thể tạo ra sự tín
nhiệm từ phía người nghe bằng cách chứng minh rằng bạn nắm rõ về đề tài mình
nói đến mức có thể tìm ra những trích dẫn vô cùng phù hợp.
e. Thuật lại một câu chuyện có liên quan
Hầu hết mọi người chỉ diễn thuyết một vài lần trong đời nhưng chúng ta lại kể
chuyện hằng ngày. Kể ra một câu chuyện nào đó có thể là cách thoải mái và tự
nhiên để tạo đà cho phần còn lại của bài diễn văn.
f. Sử dụng câu hỏi tu từ : Là câu hỏi với câu trả lời là hiển nhiên, có tác dụng lôi
kéo sự chú ý của khán giả.
2. Phần chính:
a. Ngôn ngữ nói: Diễn thuyết hay đọc
Thuyết trình một cách tự nhiên, như đang trò chuyện với khán giả. Tránh nói một
cách đều đều như trả bài, cũng không nên chỉ nhìn và đọc lại bài thuyết trình đã
chuẩn bị sẵn.
- Sự nhiệt tình: chứng tỏ quan điểm rõ ràng và tích cực, niềm yêu thích về chủ đề
bạn đang nói thông qua giọng nói và các biểu cảm trên nét mặt. Nét mặt tươi vui,
đừng quên nhữngnụ cười sẽ là vũ khí giúp bạn tự tin hơn và lấy thiện cảm với
người nghe
- Sự rõ ràng: giọng điệu của bạn cần rõ, chậm, đủ nghe, tránh nói lắp bắp và lòng
vòng, lan man chỉ một vấn đề
-.Trình bày ngôn từ thật đơn giản, dễ hiểu để tránh việc người nghe hiểu nhầm và
sẽ gây khó khăn cho bạn lúc đặt và trả lời câu hỏi. Sử dụng thành thạo phương tiện
hỗ trợ để giúp người nghe hiểu hơn.
b. Ngôn ngữ cơ thể:
- Giao tiếp bằng mắt (eye contact): phải duy trì sự giao tiếp bằng mắt với khán giả
để tăng sự tin cậy, tăng sự thích thú, tập trung nơi khán giả, và bạn cũng có thể
nhận ra được sự phản hồi ngầm từ khán giả đối với bài thuyết trình của mình. Nếu
số lượng khán giả đông, hãy nhìn lướt một lượt, còn nếu bạn không thấy thoải mái
khi nhìn thẳng vào mắt thính giả thì hãy nhìn vào vị trí khác trên khuôn mặt, có
thể là mũi .
- Nét mặt: giữ nét mặt thân thiện , cởi mở . Kể cả khi bạn căng thẳng, nhờ nụ cười
đó mà khán giả cũng sẽ đánh giá cao thái độ tích cực của bạn, và bạn sẽ cảm thấy
thư giãn hơn. Đừng để quá nghiêm nghị hay cứng nhắc từ đầu đến cuối.
- Điệu bộ: giữ điệu bộ của bạn một cách tự nhiên, tránh những cử chỉ lặp lại. Dùng
cử chỉ của bạn: như tay để nhấn mạnh các điểm chính và thu hút sự chú ý nơi
khán giả
- Cách đi đứng: một dáng điệu và sự di chuyển tốt sẽ truyền tải được sự tự tin,
chuyên nghiệp, và đáng tin cậy ở chính bạn