Dịch vụ mail - Mail exchange

Mail ExchangeGIỚI THIỆUMicrosoft Exchange Server 2003 là chương trình mail server rất thông dụng.Được microsoft phát triển để cung cấp cho các doanh nghiệp tổ chức hệ thống thư điện tử (e-mail) cho người dùng. Microsoft Exchange Server 2003 hỗ trợ các giao thức POP, IMAP và SMTP.Outlook Web Access (OWA) là một Module của Microsoft Exchanger Server cho phép người dùng truy cập và quản trị Mailbox của họ từ xa thông qua Web Browser. NỘI DUNGMail Exchange 2003Cài đặt Exchange 2003 Nhập Run .. Gõ dcpromoCài đặt dịch vụ: ASP.net, NNTP, SMTP Vào Run.. gõ D:\SETUP\I386\SETUP.EXE /forestprep Vào Run.. gõ D:\SETUP\I386\SETUP.EXE Setup oulook accountCài đặt Outlook 2003Vào Domain Security Policy thay đổi độ phức tạp PasswordVào Active Directory của Exchange tạo UserVào Control Panel -> Mail để thiết lập kết nối các Account. 3. Recipients (Quản lý đối tượng gửi và nhận)Mở Mail và thực hiện gửi các users.Tạo ContactVào Active directory -> New Contact-> Chọn SMTPSystem Manager-> Recipients -> Offline Adress List -> Nhấn chuột phải Default Offline Adress List -> Rebuild.Distribution_groupVào Active directory -> Tạo 2 Group với tên:Sec_Group, Dist_GroupThêm Users vào GroupVào Outlook gui mail cho các Sec_Group, Dist_Group và kiểm email của từng User trong Group 3. Recipients (Quản lý đối tượng gửi và nhận) Query based distribution groupVào System Manager -> Nhấn chuột phải vào First Organization -> Properties-> Change ModeVào chọn 1 User hiệu chỉnh phần General -> Thêm phần Office (HCM)Tạo Query Base Distribute Group -> Thực hiện tìm kiếm theo Office LocationVào Recipients Update Service -> Rebuid các dịch vụ 3. Recipients (Quản lý đối tượng gửi và nhận)Sử dụng exchange task tạo xóa mailboxNhấn chuột phải vào User -> Exchange Task-> Có thể chọn Move MailBox, delete MailBox..Vào System Manager -> Server -> tên máy chủ (Server)-> MailBox Strore -> Nhấn chuột phải Chọn vào MailBox chọn Run Cleanup Agen -> Sẽ thấy User bị Xóa.Kiểm tra đăng nhập bằng User bị xóa, Khôi phục lại MailBox cho User bị xóa (Reconnect), sau đó nhấn chuột phải vào Tên máy chủ (Server) -> Start MailBox Management Process.Đăng nhập lại bằng User bị Xóa.Tạo 1 User và không tạo MailBoxNhấn chuột phải vào User vừa tạo Chọn Exchange Task để tạo Mailbox. 3. Recipients (Quản lý đối tượng gửi và nhận)6. Delivery Restriction (Giới hạn gửi) 1. Vào Active Directory ->Nhấn chuột phải vào 1 User -> Properties-> Exchange General Delivery Restriction-> Nhập giá trị giới dung lượng Gửi và Nhận. 2. Test việc gửi và nhận với dung lượng lớn hơn cho phép. Ghi chú: - Chọn From EveryOne có hiệu lực với tất cả User khác (Nhận mail từ bất cứ User nào) - Chọn Only From chỉ giới hạn với 1 User nào đó và chỉ nhận mail từ User đó (Administrator). 3. Recipients (Quản lý đối tượng gửi và nhận)7. Delivery_option_delegate_permission 1. Đăng nhập Mail box của 1 User -> Tools -> Options-> delegates-> Chọn Task, Inbox để Delegate-> Nhấn Automatically..-> OK 2. Đăng nhập bằng User được Delegate (U2) -> File-> Open -> Open Orther User’s Folder 3. Sử dụng u2 gửi Mail từ u1 tới Administrator4. Managing StoreTạo và move mailbox storeNhấn chuột phải First organization->Chọn Properties-> Đánh dấu Display routing.., Display Admin-> OKMở mục Administrative Groups-> Firts Administrative Groups->Server->Tên máy->First Storage Group -> Nhấn phải Mailbox Store -> rename-> Nhập No LimitNhấn phải First Storage -> New -> MailBox Store-> Nhập tên %mb Store->OK->YesVào mục No Limit-> MailBox -> Chọn một User -> Nhấn phải Chọn Exchange Task..-> Chọn Move MailBox-> di chuyển tới %mb..>Finish.Nhấn phải MailBox -> Run Cleanup AgentĐổi tên %Mb Store thành 5MB StoreManaging StoreTheo dõi mailbox store và full_text_index*Theo dõi thưMở System Manager -> Administrative Group -> Servers -> Tên Máy chủ -> First Storage Group -> Nhấn phải 5MB Store -> Properties -> Nhấn Browse .. -> Chọn các User (Có thể theo dõi, xem thư user trong Group này) -> OKVào Outlook -> Đăng nhập bằng 1 User -> Tạo 1 email mới -> Nhấn To> Gui email va xem kết quả (Email được gửi và admin cũng được gửi 1 bản)4. Managing StoreFull_text_indexMở System Manager -> Administrative Group -> Servers -> Tên Máy chủ -> First Storage Group -> Nhấn phải No Limit -> Create Full text Index ->OKNhấn phải vào No Limit -> Full text Indexing -> Allway Run-> Đánh dấu This Index..-> Apply -> OKNhấn phải vào No Limit -> Start full PopulationTao 1 tap tin Thu Moi.doc trên DesktopVào OutLook đăng nhập gửi thử 1 email -> Dinh kem file Thu MoiNhấn vào Find tìm thử email trên -> Nhấn vào Option -> Advanced Find -> Trong search word : Nhập nội dung cần tìm.-> Find now4. Managing Store3. Manual_delegate_control 1. Đăng nhập bằng 1 User vào Outlook -> Open -> Open Other..-> Name-> Chọn 1User -> OK Xuất hiện 1 lỗi (Không thể hiển thị.) 2. Vào System Manager -> Nhấn phải vào mục 5mb Store -> Properties -> Security ->Chọn Administrator-> Advanced -> Bỏ Allow-> Copy -> Xóa bỏ các dòng Deny (Remove) 3. Vào Outlook làm lại thao tác như trên phần (1) lúc này Administrator có thể xem Inbox user.4. Managing Store4. Theodoi_email_trong_exchange_server1. Vào System manager -> Nhấn phải chuột vào tên máy -> Properties -> Đánh dấu vào Enable, Remove log file là 1.->OKĐăng nhập vào Outlook thực hiện gửi email (Kiểm tra Message Tracking)Vào System manager -> Message Tracking Center-> Tìm Sender, Recipients->OK -> Find Now-> Xem kết quả.5. ADDRESS LISTCách tạo address_book_và_offline_address_bookAdress bookMở Active Directory..->Nhấn phải chuột vào 1 số Users chọn Properties->Trong General -> Gõ vào mục Office (Vd: HCM)Vào System manager -> Nhấn phải All Adress List ->New -> Address List..-> Nhập Address List Name: HCM -> Chọn Filter Rules-> Advance -> Nhấn Field-> Chọn User -> Chọn Office Location -> Chọn Is Exactly -> Nhấn Add-> Find -> OK -> Finish.Chọn Recipient update services-> Nhấn phải Recipient update services (2 mục) RebuidĐăng nhập 1 User vào Oultlook -> Tạo mail mới nhấn vào To sẽ thấy Address List HCM5. ADDRESS LISTOffline_address_book1. Đăng nhập vào Oultlook -> Tools -> Options -> Mail Setup-> Email Account -> View or change- Nếu Chọn Use Cached Exchange Mode (Lưu bộ nhớ đệm) >Chọn Microsoft Exchange server -> Change..->Finish.Vào System manager -> Nhấn phải Offline Adress List -> Nhấn phải Default Offline Adress List -> Rebuid.Đăng nhậpn vào Outlook -> Vào Send/Receive-> Download Adress Book -> Nhấn OK và chờ downloadVào File -> Chọn Work Offline -> OKĐăng nhập vào Oultloo chọn Work Offline -> Tạo mail -> và thấy mục Offline Address Book5. ADDRESS LISTGlobal_address_listVào Active Directory->Tiến hành Tạo Group và Add các User vào GroupVào System Manager-> Mở Recipients-> All Global Address List -> Default Global Address List -> Nhấn chuột phải -> Properties -> Preview Sẽ Thấy các User trong Global.Đăng nhập vào User bằng Outlook-> vào To.. -> Chọn Global Adress List sẽ Thấy được các user .Vào Control Panel -> Mail -> Show Profile .. -> Thêm Account Mail vào Outlook.Đăng nhập vào Outlook Account vừa thêm Vào -> Tạo Email -> Nhấn To..-> Quan sát User trong Global ListVào Active Directory -> Nhấn phải vào 1 số User -> Properties -> Nhập Description->OKVào System Manager -> Recipients-> All Global Address List-> Nhấn phải Default Global Adress List -> Properties -> Security -> Thêm Nhóm vào (vd: Linh)-> Chọn Nhóm bị Deny tất cả.Nhấn Phải All Global Address List -> new -> Global Address List -> Nhập tên (vd Linh)-> Chọn Filter Rule -> Filed -> User -> Description -> is exactly (Nhập Linh) -> Add -> Find Now  OKRecipients Update Service -> Nhấn phải 2 Recipient-> Rebuid. Thực hành Public_folder Thực hành MS outlook Thực hành BackupThực hành bài tập tổng hợpHẾT