Đồ án Quản lý nhập xuất hàng hóa Việt-Hàn

LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin bày tỏ lòng biết ơn của em tới thầy giáo Phùng Anh Tuấn người đã từng bước hướng dẫn, giúp đỡ em trong qua trình thực tập và hoàn thiện đồ án tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa công nghệ thông tin của trường Đại học dân lập Hải Phòng đã dìu dắt, dạy dỗ em cả về kiến thức chuyên môn và tinh thần học tập độc lập, sáng tạo để em có được những kiến thức thực hiện đề tài tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn các các cô, các chú phòng kinh doanh và ban lãnh đạo công ty thép Việt - Hàn đã tạo điều kiện cho em được thực tập, và đã giúp đỡ cho em rất nhiều trong quá trình tư duy, hình thành lên ý tưởng. Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của mình tới gia đình, bạn bè - những người luôn sát cánh bên em, tạo mọi điệu kiện tốt nhất để em có thể thực hiện đề tài tốt nghiệp của mình. Trong quá trình thực hiện đề tài tốt nghiệp, mặc dù đã cố gắng hết sức tuy nhiên do thời gian và khả năng có hạn nên em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong các thầy cô giáo góp ý và giúp đỡ cho em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 25 tháng 07 năm 2007 SINH VIÊN Phạm Văn Hòa LỜI NÓI ĐẦU Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của xã hội, của khoa học công nghệ thì chúng ta không thể phủ nhận vai trò to lớn của ngành công nghệ thông tin. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trên nhiều ngành, nhiều lĩnh vực đã đem lại hiệu quả và lợi ích vô cùng to lớn, đặc biệt nếu áp dụng đúng đắn và thành công công nghệ vào trong các hoạt động kinh tế, sản xuất sẽ thấy sự khác biệt vượt bậc mà hiệu quả của nó mang lại. Nắm bắt được sự phát triển của xã hội, của kinh tế thị trường, đã có rất nhiều doanh nghiệp sớm áp dụng công nghệ thông tin vào trong sản xuất, trong hệ thống quản lý nhằm đem lại những hiệu quả kinh tế to lớn. Trong số đó ta không thể không nhắc tới công ty thép Việt – Hàn. Là một trong những công ty sản xuất thép lớn tại Việt Nam, Công ty đã áp dụng thành công tin học vào trong các bộ phận sản xuất và quản lý. Cùng với hệ thống máy móc và các trang thiết bị hiện đại công ty đã mở rộng và lắp đặt hoàn chỉnh một hệ thống máy tính đi từ phòng ban đến các phân xưởng. Với hệ thông này đã giúp cho việc quản lý của công ty trở lên dễ dàng hơn, việc trao đổi thông tin liên lạc giữa các phòng rất nhanh chóng và thuận tiện.Ngoài ra với hệ thông mạng internet đã giúp ích rất nhiều cho công ty trong việc mua bán và trao đổi hàng hóa. Chương 1: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Mô tả bài toán Khi có nhu cầu nhập phôi công ty sẽ gửi đơn yêu cầu đến nhà cung cấp. Sau đó nhà cung cấp sẽ gửi lại cho công ty bảng giá phôi. Nếu đồng ý mua Công ty sẽ gửi Đơn đặt hàng đến nhà cung cấp, sau đó 2 bên sẽ cùng nhau ký kết hợp đồng. Đến ngày giao hàng, hàng sẽ được chuyển đến công ty và kèm theo đó là Phiếu bàn giao hàng và hóa đơn thanh toán và phiếu kiểm định chất lượng. Lúc này phòng kinh doanh sẽ gửi toàn bộ thông tin về lô hàng cần nhập cho ban quản lý kho và yêu cầu ban quản lý phải ghi lại thông tin về lô hàng đã nhập vào phiếu nhâp kho rồi trình lên. Sau đó phòng kinh doanh sẽ so sánh, kiểm tra lô hàng nhập về so với thông tin trong đơn đặt hàng. Trong quá trình kiểm tra nếu phát hiện ra sự cố (thông tin sai lệch về lô hàng) thì sẽ lập biên bản sự cố và gửi nhà cung cấp yêu cầu cần được giải quyết sự cố. Ngược lại sẽ lập biên bản nghiệm thu, ký xác nhận vào phiếu bàn giao hàng và vào hóa đơn thanh toán. Khi khách hàng có yêu cầu mua hàng của công ty, họ sẽ gửi thông tin yêu cầu đến công ty. Sau đó phòng kinh doanh sẽ có yêu cầu được kiểm tra kho và kho sẽ phải thông báo lại tình hình lên hệ trên. Sau khi kiểm tra kho, nếu đồng ý cung cấp hàng thì công ty sẽ gửi báo giá sản phẩm lại cho khách hàng. Khi nhận được thông tin phản hồi đồng ý mua hàng từ khách hàng thì đến ngày giao hàng sẽ có lệnh giao hàng gửi xuống ban quản lý kho. Sau đó khách sẽ vào kho lấy hàng và ban quản lý kho sẽ viết phiếu giao hàng. Hàng sẽ được đi qua trạm cân để kiểm tra lại trọng lượng và sinh ra phiếu cân. Các phiếu này sẽ được gửi lại cho phòng kinh doanh để kiểm tra. Sau đó khách sẽ phải ký xác nhận vào phiếu giao nhận hàng và hóa đơn thanh toán. Trong quá trình giao hàng nếu phát hiện ra sự cố thì khách hàng có thể thông báo lại cho công ty và yêu cầu cần giải quyết sự cố đó Khi ban lãnh có yêu cầu kiểm tra tình hình hoạt động của công ty thì sẽ gửi thông tin yêu cầu đến hệ thống sau đó hệ thống sẽ gửi lại thông tin cần báo cáo. 1.1. Mô hình nghiệp vụ 1.1.1. Sơ đồ ngữ cảnh 1.1.2. Sơ đồ phân rã chức năng 1.1.3. Danh sách các hồ sơ dữ liệu a- DM Nhà cung cấp b- DM Loại phôi c- DM Sản phẩm d- DM Khách hàng e- Bảng giá phôi f- Phiếu kiểm định g- Phiếu bàn giao hàng(Nhập) h- Hóa đơn thanh toán i- Phiếu nhập kho j-Phiếu cân k-Biên bản sự cố l-Biên bản nghiệm thu m-Báo giá sản phẩm o-Phiếu giao hàng (Phiếu xuất kho) p-Phiếu giao nhận hàng q-Báo cáo u-Biên bản kiểm tra v- Bảng đếm phôi ra lò x- Sổ cân thép nhập kho w- Bảng phiếu giao hàng z- Bảng phiếu giao nhận hàng y- Bảng thông tin tra cứu 1.1.4. Ma trận thực thể chức năng Các thực thể   a. DM Nhà cung cấp    b. DM Loại phôi     c. DM Sản phẩm      d. DM Khách hàng       e. Bảng giá phôi        f. Phiếu kiểm định         g. Phiếu bàn giao hàng          h. Biên bản kiểm tra           i. Phiếu nhập kho            j. Phiếu cân             k. Biên bản sự cố              l. Biên bản nghiêm thu               m. Báo giá sản phẩm                o. Phiếu giao hàng                 p. Phiếu giao nhận hàng                  q. Báo cáo                   v. Bảng đếm phôi ra lò                    x. Sổ cân thép nhập kho                     w. Bảng phiếu giao hàng                      z. Bảng phiếu giao nhận hàng                       Các chức năng nghiệp vụ  a  b  c  d  e  f  g  h  i  j  k  l  m  o  p  q  v  x  w  z   1.Cập nhật  U  U  U  U  R         R          2.Nhập hàng       R  R  R  R  R  C  C      R  R     3.Xuất hàng           R  C    R  C     U  U   4.Tra cứu     R      R          R  R  R   5.Báo cáo thống kê     R      R        C  R  R  R  R   1.2. Sơ đồ luồng dữ liệu 1.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0
1.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 1. Tiến trình CẬP NHẬT 2. Tiến trình NHẬP HÀNG 3. Tiến trình XUẤT HÀNG 4. Tiến trình TRA CỨU 5. Tiến trình BÁO CÁO THÔNG KÊ 1.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu 1.3.1. Mô hình liên kết thực thể E-R 1. Xác định các thực thể và thuộc tính - NHACUNGCAP (MaNCC, tenNCC, Diachi, Dienthoai, Fax, Sotaikhoan, Nganhang) - LOPHOI (Malo, Tentaunhap, Trongluong, Sothanhphoi, Sobo) - PHOI (Maphoi, Loaiphoi, Nhasanxuat, Mac, Kichco, Trongluongtb) - QUANLYKHO (Manhanvien, Hoten, Chucvu, Dienthoai) - DOISANXUAT (Madoi, Tendoi, Doitruong) - CASANXUAT (Maca, Tenca) - LOSANPHAM (Malosp, Solot, Trangthai, Trongluong) - SANPHAM (Masanpham, Loai, Tensanpham, Kichthuoc, Mac, Chieudai, Chungloai) - KHACHHANG (MaKH, TenKH, Diachi, Dienthoai, Fax) 2. Xác định các mối quan hệ 3. Mô hình E – R 1.3.2. Biểu đồ quan hệ
Chương 2: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 2.1. Thiết kế các bảng dữ liệu vật lý 2.1.1. Bảng NHACUNGCAP STT  Tên trường  Kiểu dữ liệu  Kích cỡ  Mô tả   1  #MaNCC  Char  10  Mã nhà cung cấp   2  TenNCC  Char  30  Tên nhà cung cấp   3  Diachi  Char  50  Địa chỉ nhà cung cấp   4  Dienthoai  Char  15  Số điện thoại nhà cung cấp   5  Fax  Char  15  Số Fax nhà cung cấp   6  Sotaikhoan  Char  15  Số tài khoản nhà cung cấp   7  Nganhang  Char  30  Ngân hàng mở tài khoản   2.1.2. Bảng LOPHOI STT  Tên trường  Kiểu dữ liệu  Kích cỡ  Mô tả   1  #Malo  Char  10  Số hiệu lô phôi   2  Tentaunhap  Char  30  Tên tầu nhập phôi   3  Trongluong  Number  09  Trọng lượng lô phôi   4  Sothanhphoi  Number  09  Số thanh phôi   4  Sobo  Number  09  Số bó phôi   5  MaNCC  Char  10  Mã nhà cung cấp   6  Maphoi  Char  10  Mã loại phôi   2.1.3. Bảng PHOI STT  Tên trường  Kiểu dữ liệu  Kích cỡ  Mô tả   1  #Maphoi  char  10  Mã loại phôi   2  Loaiphoi  Char  20  Loại phôi   3  Nhasanxuat  Char  30  Nhà sản xuất   4  Mac  Char  10  Mác phôi   5  Kichco  Char  15  Kích cỡ phôi   6  Trongluongtb  Number  09  Trọng lượng trung bình thanh phôi   7  Manhanvien  Char  10  Mã nhân viên   2.1.4. Bảng QUANLYKHO STT  Tên trường  Kiểu dữ liệu  Kích cỡ  Mô tả   1  #Manhanvien  Char  10  Mã nhân viên   2  Hoten  Char  30  Họ tên nhân viên   3  Chucvu  Char  20  Chức vụ nhân viên   4  Dienthoai  Char  20  Số điện thoại liên hệ   2.1.5. Bảng DOISANXUAT STT  Tên trường  Kiểu dữ liệu  Kích cỡ  Mô tả   1  #Madoi  Char  10  Mã đội sản xuất   2  Tendoi  Char  20  Tên đội sản xuất   3  Doitruong  Char  30  Tên đội trưởng   2.1.6. Bảng CASANXUAT STT  Tên trường  Kiểu dữ liệu  Kích cỡ  Mô tả   1  #Maca  char  10  Mã ca sản xuất   2  Tenca  char  30  Tên ca sản xuất   3  Madoi  Char  10  Mã đội sản xuất   2.1.7. Bảng LOSANPHAM STT  Tên trường  Kiểu dữ liệu  Kích cỡ  Mô tả   1  #Malosp  Char  10  Mã lô sản phẩm   2  #Masanpham  Char  10  Mã sản phẩm   3  #Manhanvien  Char  10  Mã nhân viên   4  Solot  Char  10  Số LOT   5  Trongluong  Number  09  Trọng lựơng lô   6  Trangthai  Char  20  Trạng thái của lô   2.1.8. Bảng SANPHAM STT  Tên trường  Kiểu dữ liệu  Kích cỡ  Mô tả   1  #Masanpham  Char  10  Mã sản phẩm   2  Loai  Char  20  Loại sản phẩm   3  Tensanpham  Char  50  Tên loại sản phẩm   4  Kichthuoc  Char  10  Kích thước sản phẩm   5  Mac  Char  10  Mác sản phẩm   6  Chieudai  Number  09  Chiều dài sản phẩm   7  Chungloai  Char  18  Chủng loại sản phẩm   2.1.9. Bảng KHACHHANG STT  Tên trường  Kiểu dữ liệu  Kích cỡ  Mô tả   1  #MaKH  Char  10  Mã khách hàng   2  TenKH  Char  30  Họ tên khách   3  Diachi  Char  50  Địa chỉ khách hàng   4  Dienthoai  Char  15  Số điện thoại   5  Fax  Char  15  Số FAX   2.1.10. Bảng PHIEUGIAONHANHANG STT  Tên trường  Kiểu dữ liệu  Kích cỡ  Mô tả   1  #Sophieu  Number  10  Mã phiếu giao hàng   2  #MaKH  Char  10  Mã khách hàng   3  #Malosp  Char  10  Mã lô sản phẩm   4  Ngay  Data/time  08  Ngày xuất hàng   5  Biensoxe  Char  15  Biển số xe vận chuyển   2.1.11. Bảng LENHGIAOHANG STT  Tên trường  Kiểu dữ liệu  Kích cỡ  Mô tả   1  #Malenh  char  10  Mã lệnh giao hàng   2  #Manhanvien  Char  10  Mã nhân viên   3  #Malosp  Char  10  Mã lô sản phẩm   4  Ngay  Date/time  08  Ngày xuất kho   5  Order  Char  10  Số đơn đặt hàng   2.1.12. Bảng SOCANTHEPNHAPKHO STT  Tên trường  Kiểu dữ liệu  Kích cỡ  Mô tả   1  #Ngaysanxuat  Date/time  08  Ngày sản xuất lô sản phẩm   2  #Maca  Char  10  Mã ca sản xuất   3  #Malosp  Char  10  Mã lô sản phẩm   4  Nguoican  Char  30  Tên người cân sản phẩm   2.1.13. Bảng BANGDENPHOI STT  Tên trường  Kiểu dữ liệu  Kích cỡ  Mô tả   1  #Ngay  Date/time  08  Ngày sử dụng phôi   2  #Maca  Char  10  Mã ca sản xuất   3  #Maphoi  Char  10  Mã loại phôi   4  Sophoisudung  Number  09  Số lượng phôi sử dụng trong ca   2.1.14. Bảng PHIEUNHAPKHO STT  Tên trường  Kiểu dữ liệu  Kích cỡ  Mô tả   1  #Ngay  Date/time  08  Ngày nhập phôi   2  #Manhanvien  Char  10  Mã nhân viên   3  #Malo  Char  10  Số hiệu lô phôi   4  Ghichu  Char  50  Ghi chú   2.2. Một số giao diện của chương trình 2.2.1. Giao diện đăng nhập trước khi làm việc với hệ thống
2.2.2. Giao diện chính
2.2.3. Một số giao diện của tiến trình cập nhật 1. Cập nhật thông tin nhà cung cấp:
2.2.4. Một số giao diện của tiến trình nhập hàng 1. Nhập thông tin lô phôi - Thông tin phiếu nhập kho
- Nhập thông tin lô phôi
2. Nhập số lượng phôi trong ca sản xuất - Nhập thông tin đội sản xuất
- Nhập thông tin ca sản xuất
- Nhập số lượng phôi trong ca sản xuất
2.2.5. Một số giao diện của tiến trình xuất hàng Quản lý lệnh giao hàng
2.2.6. Một số giao diện của tiến trình cứu thông tin Tra cứu thông tin khách hàng
2.2.7. Một số giao diện của tiến trình báo cáo thống kê Báo cáo sản phẩm tồn

KẾT LUẬN Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong sản xuất đã đem lại lợi nhuận vô cùng to lớn cho các doanh nghiệp. Nó giúp cho việc quản lý các hồ sơ dữ liệu và tra cứu thông tin được nhanh chóng, thuận tiện. Giúp các doanh nghiệp có thể trao đổi thông tin, quảng bá rộng lớn thương hiệu và sản phẩm của công ty mình. Qua quá trình khảo sát các hoạt động kinh doanh của công ty thép Việt - Hàn em nhận thấy cần phải xây dựng một chương trinh quản lý phục vụ cho quá trình quản lý nhập xuất hàng hóa ở đây. Với đề tài tốt nghiệp được giao kết hợp cùng với các kiến thức đã được học ở trường em đã xây dựng thành công chương trình quản lý nhập xuất hàng hóa cho công ty. Chương trình có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và cũng đã đáp ứng được những chức năng cơ bản cần thiết. Trong thời gian có hạn và khả năng còn hạn chế nên khó tránh khỏi những thiếu sót, những điểm chưa phù hợp, rất mong được sự giúp đỡ, chỉ dẫn của các thầy cô giáo, các ý kiến đóng góp của các bạn để đồ án được hoàn thiện hơn. TÀI LIỆU THAM KHẢO [1]. PGS. Nguyễn Văn Vỵ - Giáo trình phân tích thiết kế các hệ thống thông tin hiện đại, Nhà xuất bản thống kê Hà Nội - 2004. [2]. PGS.TS.Nguyễn Văn Ba - Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin , Nhà xuất bản đại học quốc gia Hà Nội. [3]. Đoàn Thiện Ngân, Đoàn Thị Thanh Diễm, Hoàng Đức Hải - Lập trình SQL SERVER 2000 căn bản, Nhá xuất bản lao động xã hội. [4]. Web site chính thức của công ty: , web site hỗ trợ :