Giai đoạn hình thành dự án

Luu Truong Van, M.E 1 GIAI ĐOẠN HÌNH THÀNH DỰ ÁN Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng Quản lý dự án xây dựng” Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán (CPA) Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG TP.HCM Luu Truong Van, M.E 2 CÁC VƯỚNG MẮC VÀ CƠ HỘI • Các câu hỏi sau đây nên được trả lời trước khi một dự án bắt đầu: – Cái gì là vướng mắc? – Cái gì là cơ hội? – Chúng ta thực sự cần đầu tư cho dự án này? • Nếu những câu hỏi trên không được trả lời thì: – Chúng ta có thể đang thực hiện một sự án tồi. – Dự án sẽ có thể thất bại. Luu Truong Van, M.E 3 6 BƯỚC ĐỂ RA QUYẾT ĐỊNH ª Bước 1: Xác định rõ các vấn đề cần giải quyết ª Bước 2: Liệt kê tất cả các phương án có thể có ª Bước 3: Nhận ra tất cả các tình huống hay trạng thái ª Bước 4: Ước lượng tất cả các chi phí và lợi ích của từng phương án tương ứng với từng trạng thái ª Bước 5: Lựa chọn một mô hình toán học trong phương pháp định lượng để tìm lời giải tối ưu ª Bước 6: Áp dụng mô hình để tìm lời giải và dựa vào đó để ra quyết định Luu Truong Van, M.E 4 3 MÔI TRƯỜNG ĐỐI VỚI VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH ª Ra quyết định trong điều kiện chắc chắn: Người ra quyết định biết chắc chắn trạng thái nào sẽ xảy ra  ra qyết định dể dàng và nhanh chóng. ª Ra quyết định trong điều kiện rủi ro: Người ra quyết định biết xác suất xảy ra của mỗi trạng thái ª Ra quyết định trong điều kiện không chắc chắn: Người ra quyết định không biết xác suất xảy ra của mỗi trạng thái hoặc không biết các dữ liệu liên quan đến vấn đề cần giải quyết. Luu Truong Van, M.E 5 LÝ THUYẾT RA QUYẾT ĐỊNH Ví dụ 1: P.A 1: Lập một nhà máy có quy mô lớn để s.xuất sản phẩm P.A 2: Lập một nhà máy có quy mô nhỏ để s.xuất sản phẩm P.A 2: Không làm gì cả Mô hình Max EMV(i) Phương án Thị trường tốt Thị trường xấu EMV Nhà máy lớn 200.000 -180.000 Nhà máy nhỏ 100.000 -20.000 Không làm gì 0 0 Xác xuất 50% 50% Luu Truong Van, M.E 6 LÝ THUYẾT RA QUYẾT ĐỊNH Ví dụ 1: P.A 1: Lập một nhà máy có quy mô lớn để s.xuất sản phẩm P.A 2: Lập một nhà máy có quy mô nhỏ để s.xuất sản phẩm P.A 2: Không làm gì cả Mô hình Max EMV(i) Phương án Thị trường tốt Thị trường xấu EMV Nhà máy lớn 200.000 -180.000 Nhà máy nhỏ 100.000 -20.000 Không làm gì 0 0 Xác xuất 50% 50% 10.000 40.000 0 Luu Truong Van, M.E 7 MÔ HÌNH GIÁ TRỊ KỲ VỌNG CỦA THÔNG TIN HOÀN HẢO (EVPI) * EVPI là giá trị kỳ vọng của thông tin hoàn hảo. EVPI cũng là cái giá nào đó mà người ra quyết định phải trả để mua thông tin. EVPI = EVWPI - Max EMV(i) * EVWPI (giá trị kỳ vọng với thông tin hoàn hảo) được tính toán theo công thức sau: ijj m j MaxPSPEVWPI *)( 1    EVWPI = 0,5*200.000 + 0,5*0 = 100.000  EVPI = 100.000 - 40.000 = 60.000$ Luu Truong Van, M.E 8 Mô hình Min EOL OLij là thiệt hại cơ hội của phương án i với trạng thái j (cũng là số tiền mà ta bị thiệt khi không chọn phương án tối ưu mà chọn phương án i)và được tính như sau: Bảng OL(i) và EOL(i) Phương án Thị trường tốt Thị trường xấu EOL(i) Nhà máy lớn 0 180.000 Nhà máy nhỏ 100.000 20.000 Không làm gì 200.000 0 Xác xuất 50% 50% ijijiij PPMaxOL  )]([ 90.000 60.000 100.000 Luu Truong Van, M.E 9 RA QUYẾT ĐỊNH TRONG ĐIỀU KIỆN KHÔNG CHẮC CHẮN  Mô hình Maximax: Maxi (Maxj Pij) = Max(200.000, 100.000, 0) = 200.000  Mô hình Maximin: Maxi (Minj Pij) = Max(-180.000, -20.000, 0) = 0  Mô hình đồng đều ngẩu nhiên (gán xác suất bằng nhau cho các trạng thái): Maxi[0,5*200.000+(0,5*-180.000), 0,5*100.000+(0,5*- 20.000, 0,5*0+0,5*0]= Max(10.000, 40.000, 0)=40.000 Luu Truong Van, M.E 10 RA QUYẾT ĐỊNH TRONG ĐIỀU KIỆN KHÔNG CHẮC CHẮN (tt)  Mô hình Hurwiez (gán hệ số  (0<  <1) cho phương án tốt và 1-  cho phương án xấu): (Còn gọi là mô hình trung bình có trọng số) Ví dụ chọn =0,8  1- =0,2 Maxi[0,8*200.000+(0,2*-180.000), 0,8*100.000+(0,2*-20.000, 0,8*0+0,2*0]= Max(124.000, 76.000, 0) = 124.000  Mô hình Minimax (cực tiểu thiệt hại cơ hội có giá trị lớn nhất): Mini (Maxj OLij) = Min(180.000, 100.000, 200.000) = 100.000 Luu Truong Van, M.E 11 CÁC BƯỚC CỦA VIỆC PHÂN TÍCH BÀI TOÁN THEO CÂY QUYẾT ĐỊNH ª Bước 1: Xác định vấn đề cần giải quyết. ª Bước 2: Vẽ cây quyết định ª Bước 3: Gán xác suất cho các trạng thái ª Bước 4: Ước tính lợi nhuận/chi phí cho một sự kết hợp giữa một phương án và một trạng thái ª Bước 5: Giải bài toán bằng phương pháp Max EMV(i). Việc tính EMV tại mỗi nút được thực hiện từ phải sang trái, theo các đường đến từng nút rồi lấy tổng từ nút ấy. Luu Truong Van, M.E 12 CÂY QUYẾT ĐỊNH  Nút quyết định (Ký hiệu là ) là nút từ đó xuất phát ra các quyết định  Nút trạng thái (Ký hiệu là ) là nút từ đó xuất phát ra các trạng thái Thị trường tốt (0,5) 200.000 Thị trường xấu (0,5) -180.000 Thị trường tốt (0,5) 100.000 Thị trường xấu (0,5) -20.000 0 Luu Truong Van, M.E 13 BÀI TẬP 2 • Công ty CPA đang sở hữu một mảnh đất mà đã được quy hoạch thành khu công nghiệp. Một công ty chuyên kinh doanh khu công nghiệp đề nghị mua lại mảnh đất nói trên với giá 90.000$. Công ty CPA đang cân nhắc giữa hai phương án là bán đất hoặc tự họ đầu tư kinh doanh khu đất. Biết rằng nếu thị trường thuận lợi thì công ty CPA sẽ đạt được lợi nhuận là 700.000$, nhưng nếu thị trường bất lợi công ty CPA sẽ bị một khoản mất mát là 100.000$. • 1. Hãy giúp công ty CPA ra quyết định trong điều kiện không chắc chắn • 2. Hãy giúp công ty CPA ra quyết định trong điều kiện rủi ro với xác suất trong trường hợp thị trường thuận lợi là 0,25 và xác suất trong trường hợp thị trường bất lợi là 0,75 Luu Truong Van, M.E 14 BÀI TẬP 3 • Một công ty xây dựng đang xem xét 4 phương án trang bị cơ giới là: mua một trạm trộn bê tông, mua một cần trục tháp, mua một máy đào đất, và mua một máy gia công cốt thép tự động. Tiền lời thu được trong năm (sau khi đã trừ chi phí khấu hao) của mỗi loại thiết bị phụ thuộc vào khả năng trúng thầu dự án xây dựng khu trung tâm thương mại như sau: • Hãy vẽ cây quyết định, giúp giám đốc công ty chọn phương án đầu tư có tiền lời kỳ vọng lớn nhất Caùc phöông aùn Xaùc suaát truùng thaàu (0,4) Xaùc suaát khoâng truùng thaàu (0,6) Traïm troän beâ toâng 40.000 -10.000 Caàn truïc thaùp 25.000 4.000 Maùy ñaøo ñaát 15.000 8.000 Maùy gia coâng coát theùp 12.000 12.000 Luu Truong Van, M.E 15 CÁC YÊU CẦU CỦA CHỦ ĐẦU TƯ Chủ đầu tư Xác định 1. Yêu cầu của dự án 2. Mục tiêu của dự án Sự tham gia của nhiều người Cần cái gì  Muốn cái gì Yêu cầu không rõ ràng  Thay ñoåi thieát keá Phaùt sinh Vöôït döï toaùn Coâng vieäc laøm ñi laøm laïi Luu Truong Van, M.E 16 XÁC LẬP QUY MÔ DỰ ÁN ª Định nghĩa: xác định các hạng mục và công việc cần làm đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư về dư án ª Mục đích: cung cấp thông tin cần thiết về công việc cần làm để có thể triển khai công việc kịp thời tránh được những phát sinh tốn kém ª Kết quả: Xác định quy mô dự án  Lập dược tiến độ và dự toán. ª Thời điểm: ngay từ khi bắt đầu dự án Luu Truong Van, M.E 17 DANH MỤC TÓM TẮT ĐỂ XÁC ĐỊNH QUY MÔ DỰ ÁN XÂY DỰNG MỘT NHÀ MÁY Tổng quát  Năng suất nhà máy  Quy trình và mặt bằng bố trí dây chuyền sản xuất  Phương thức nhập liệu  Sản phẩm  Mức chi phí đầu tư  Mặt bằng công trình Số liệu về địa điểm xây dựng  Đường sá, cơ sở hạ tầng  Điều kiện khí hậu  Điều kiện địa chất, địa hình.  Quyền sử dụng đất Luu Truong Van, M.E 18 DANH MỤC TÓM TẮT ĐỂ XÁC ĐỊNH QUY MÔ DỰ ÁN XÂY DỰNG MỘT NHÀ MÁY (tt) Công trình  Hình dạng.  Kích thước mỗi hạng mục  Mức độ và mục đích sử dụng.  Yêu cầu thông gió, cách nhiệt.  Chất lượng công tác hoàn thiện.  Yêu cầu về chỗ đậu xe  Yêu cầu về phong cảnh Các quy định khác  Giấy phép  Quy chuẩn và tiêu chuẩn  An toàn  Môi trường Luu Truong Van, M.E 19 XÁC ĐỊNH CHI PHÍ DỰ ÁN  Chi phí chuaån bò ñaàu tö Chi phí chuaån bò thöïc hieän ñaàu tö Chi phí thöïc hieän ñaàu tö vaø xaây döïng Chi phí chuaån bò saûn xuaát. Laõi vay ngaân haøng trong thôøi gian thöïc hieän ñaàu tö Voán löu ñoäng ban ñaàu cho saûn xuaát Chi phí baûo hieåm Chi phí döï phoøng Tổng mức vốn đầu tư Luu Truong Van, M.E 20 XÁC ĐỊNH CHI PHÍ DỰ ÁN (tt)  Vai trò ước tính chi phí thực hiện dự án: rất quan trọng  Thời điểm lập dự trù kinh phí: sau khi xác định quy mô của dự án  Đối tượng lập dự trù kinh phí đầu tư: chủ đầu tư  Trách nhiệm của đơn vị thiết kế: khống chế chi phí thiết kế và thi công trong phạm vi kinh phí đầu tư đã dự trù  Thẩm quyền quyết định thay đổi quy mô hay kinh phí đầu tư ban đầu: chủ đầu tư Luu Truong Van, M.E 21 QUẢN LÝ QUY MÔ • Bắt đầu dự án – Nhu cầu, tính khả thi, phân tích thị trường, xác định khách hàng, khả năng kinh doanh – Phân tích môi trường kinh doanh, các tình huống kinh doanh – Dự án có được gắn kết với chiến lược công ty ? Luu Truong Van, M.E 22 QUẢN LÝ QUY MÔ • Bắt đầu dự án (t.t) – Nhận dạng nhà QLDA – Phát triển dự án sơ bộ Nhận thức một cách chính thức sự tồn tại của dự án Xem xét đến nhu cầu công việc, miêu tả sản phẩm, các ràng buộc và các giả định của dự án Phê duyệt để tiếp tục: – Phê duyệt ngân sách – Uûy quyền thực hiện – Tìm kiếm, xác định nhà tàitrợ Luu Truong Van, M.E 23 Bạn có thể tham khảo thêm ở • • dpi.gc.ca/emf/solutions/ProjectCharterGuide/CharterGuide e.html • • • ml • Luu Truong Van, M.E 24 QUẢN LÝ QUY MÔ • Lập kế hoạch và định nghĩa quy mô một cách chi tiết – Thực hiện một phân tích lợi ích/chi phí, xem xét các giải pháp, lấy ý kiến chuyên gia, kiểm tra lại các dữ liệu đã có, brainstorm – Cái gì là bên ngoài của quy mô? Cái gì là tiêu chuẩn cho hoàn thành các giai đoạn dự án? Luu Truong Van, M.E 25 QUẢN LÝ QUY MÔ • Lập kế hoạch và định nghĩa quy mô một cách chi tiết (t.t) – Phát triển một cơ cấu phân chia công việc (WBS) – Thiết lập một báo cáo về quy mô với các giả định và các ràng buộc Luu Truong Van, M.E 26 QUẢN LÝ QUY MÔ • Kiểm tra quy mô – Cái gì là tiêu chuẩn cho sự chấp thuận quy mô? Căn cứ vào các tài liệu nào ? Sự giám sát kiểm tra quy mô Quyết định phê duyệt quy mô • Kiểm soát quy mô – Báo cáo sự thực hiện quy mô, các yêu cầu thay đổi quy mô, kế hoạch quản lý quy mô, hành động hiệu chỉnh quy mô. Luu Truong Van, M.E 27 LỜI KHUYÊN • Phải bao hàm, lôi kéo tất cả các bên có liên quan – Làm việc trên sự bảo đảm và duy trì cam kết ủng hộ dự án – Cam kết ủng hộ dự án: ngân quỹ, phê duyệt • Bạn đã tiêu phí nhiều thời gian cho hoạch định quy mô dự án … vì thế hãy tuân theo nó (tất nhiên là phải cập nhật)