Giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Office dành cho người tự học (Phần 2)

TIN HỌC VÂN PHÒNG ■ MICROSOFT POWERPOINT ŨÂNH CHO NCƯỪI Tự HỌC BÀI TẬP 8: THIẾT RẼ BÀI CIÄNG HÓA HỌC BÀI TẬP 8 THIẾT KÊ BÀI GIẢNG HÓA HỌC Trong bài tập 7, các bạn đã được hướng dẫn thiết kế bài giảng diện tử ddn giản và tìm hiểu các lệnh cd bản của PowerPoint. Bài tập này giúp các bạn thiết kế một bài giảng có độ phức tạp cao hdn và ứng dụng nhiểu tính năng mới của PowerPoint. Nội dung của bài giảng là một thí nghiệm hóa học lớp 11. Hình bên là một số hình ảnh và nội dung của bài giảng: Để tạo bài trinh chiếu trên, ta khỏi dộng chương trình: nhấp chọn nút Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2010. Tạo một bài tập mới bằng cách: Nhấp chọn File > New > Blank presentation. Trên giao diện làm việc, thuc hiện chèn nền cho slide theo chủ dề có sẵn. J| IẶị ' a » I ■ ■- - " V • Ị r í ỉ . í r - i • * . y \ Home Instrt Design Transitions Animations Save Savt As Gär Open ¡ỀÍ Cost Info Recent Available Templates and Themes Í + Ị * } ỂS Horns Recent template». Sample templates Office.com Slant presentation Trên thanh trình dơn, nhấp chọn Design, sau dó chọn themes phù hợp với chủ dề bài giảng. 135 BAI TẬP 8: THIẾT KẼ BAI GIÁNG HÓA HỌC TIN HỌC VAN PHONG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC Sau khi lựa chọn, kiểu themes xuất hiện trên giao diện slide có dạng như hình dưới. 136 TIN HỌC VẦN PHONG - MICROSOFT POWERPOINT ĐÀNH CHO NGƯỬI Tự HỌC BÀI TẬP 8: THIẾT KỂ BÁI GIÀNG HÓA HỌC Trong slide sẽ phân ra 2 khung: Chèn tiêu dể (Click to add title) và phần chèn nội dung (Click to add text). Để nhập nội dung vào các phần trên, đầu tiên là thiết lập kiểu chữ và kích thước chữ. Nhấp chọn khung text cần đổi kiểu chữ, trong nhóm lệnh Font cùa menu Home, chọn kiểu chữ VNI-Helve (tham khảo bài tập 7). Tại khung tiêu để, thực hiện nhập nội dung tiêu để một cách dầy dù. Để thay đổi màu chữ cho tiêu dề vừa nhập vào, các bạn thực hiện chọn khối chữ cần dổi màu. Sau dó, nhấp chọn lệnh dổi màu tại nhóm lệnh Font, chọn màu sắc bất kỳ sao cho phù hợp: A : ■” m mm mill mill mill mill Theme Colors 1 H H m m i l i ằ i l i t Standard Colors m 1 m I I m m m m Mors Colors... Tạo thêm một khung nhập nội dung trên slide bằng cách: Nhấp chuột phải vào khung tiêu dể dã nhập và chọn lệnh Copy. 1 H O A M « ( * c'4v i T ' ; -Aỉ £oo>- " ,s\ : ì ì ặ ỉ ỉ l ,1 **"*■ »1 ' \ ' ' ' pH 0 Í l l ; S t íốons-. ? f i A Tiếp theo, thực hiện nhấp chọn menu Home, chọn lệnh Paste > Use Destination Theme (H) (Chú ý: Có thể dùng các phím tắt Ctrl + c và Ctrl + V dể thực hiện thêm nội dung). Tiếp theo, chúng ta tiến hành chèn các hình minh họa cho tiêu dế bài giảng bằng cách: Nhấp chuột vào biểu tượng Insert Picture from file tại khung nhập nội dung trên slide, hoặc nhấp chọn menu Insert, chọn lệnh Picture trong nhóm Images. Slides Insert Picture from Fife Table Tables ỒH' iü Clip Screenshot Photo Art "■ Album ” Images 137 BÁI TẬP 8: THIẾT KÊ BÁI GIẤNG HÓA HỌC TIN HỌC VẨN PHÒNG ■ MICROSOFT POWERPOINT DANH CHŨ NGƯỜI Tự HỌC Hộp thoại Insert Picture xuất hiện, nhấp file “HINH NEN" trong thư mục hình ảnh. Sau đó, chọn nút Insert để chèn hình vào slide. «0 * KWh ¿¿MW ~~ * ~ :■ •N X v e .v w w .y .e jV 'X v •; •v.v.v’, : Nine : c»ti taken • Tiji ■ : V *. ẽ. • : BINH OUT Wi iw-w* ị 7HUV KWH !j : SyDtNCCri :j: ỷjw V.,; : <1: OA so CMÓ NSKEM Ị: 77 7 , : rf;H!NHNEN K in* • ; *:ONGNGHJ£M .W..............Ịi is'; vKCvrêỉ : «ÌCNGNHCGIOT : 'y?'- $ 2 : Ị i vXi • :0V : 5$ Rk«',n- .:. I vm:»xv:c: %•':? ::: Ỉ8 ini-.Mi ị ị : ẠẠẠ . • ■ : ĩúúiti à ị LRsrop»: HIHMNEN ........... T«e:t » r ittịị Chú ý : Phẩn dữ liệu hình ảnh các bạn có thể chuẩn bị trước. Các bạn hãy tạo trước một thư mục chứa trong ổ đĩa lưu trữ của máy. Tương tự, nhấp chọn hình 2 dể chèn tiếp một hình ảnh vào slide. Hãy thực hiện bố trí hình ảnh trên giao diện slide như hình sau: Tiếp theo, nhấp chọn tiêu dể đẩu tiên của bài giảng dể thay dổi kiểu nển cho nó. Trẽn thanh trình dơn, nhấp chọn Home, chọn kiểu biểu diễn bất kỳ từ lệnh Quick Styles. p p i p p l » ! Àbc 4.7: • ì 5!, : Abe I ; Abe : ; Abe : ; .Abe Abe m m i i f i i m m 5 m mIlf I H i \ WSSKW V.V.-..SV ặlặiẶẳí« < ::■, - Ì i-xvi.ejv, B :< íỆ M ité y ? . 'J L-vM-J Bước tiếp theo, tạo chuyển dộng trình diễn cho bài giảng nhằm tăng thêm phần hấp dẫn và sinh dộng cho bài giảng trong khi trình bày. Các bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn sau: Trẽn slide 1, nhấp chọn phần tiêu dể muốn dặt thêm hiệu ứng chuyển dộng trình diễn. Trẽn thanh trình dơn, nhấp chọn Animations và chọn nút lệnh Add Animations > More Entrance Effects 138 TIN HOC VAN PHONG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC BÁI TẬP 8: THIẾT KỂ BÀI GIẢNG HÓA HỌC Trong phần chèn hiệu ứng chuyển động chia làm 4 loại: • Entrance: Hiệu ứng chuyển động từ ngoài vào trong slide. • Emphasis: Hiệu ứng chuyển dộng nhấn mạnh tại chỗ trên slide. • Exit: Hiệu ứng chuyển dộng từ trong ra ngoài. • Motion Path lại hiệu ứng chuyển dộng theo các dường. Hộp thoại Add Entrance Effect xuất hiện, nhấp chọn hiệu ứng muốn chèn cho tiêu dề. ở dây, các hiệu ứng dược chia ra làm nhiều phần và là phần mở rộng cho các hiệu ứng trên thanh Animations. 139 BÀI TẬP 8: THIẾT KẼ BÀI GIÁNG HÓA HỌC TIN HỌC VAN PHÙNG - MICROSOFT POWERPOINT OÀNH CHO NGƯỬI Tự HỌC Sau khi đã chọn được hiệu ứng cần thiết cho tất cả các nội dung và hình ảnh dã chèn trên slide 1, các bạn hãy dặt các hiệu ứng khác cho hình ảnh minh họa trong slide. Để theo dõi và kiểm tra các hiệu ứng dã sử dụng, trên thanh trình dơn, nhấp chọn Animations > Animation Pane dể mở bảng Animation Pane. Animations Slide Show Rívie* View Add-In:- A : 2*1 Amtnatfd Ũ Pan* I 5 r m th n A-cti'snÎ »<1 s. n m i ỉ ị ữ n Bảng Animation Pane xuất hiện ở bên phải giao diện chương trình. Trong dó cho phép hiển thị tất cả các chuyển dộng của slide 1 như hình bên. Phẩn kế tiếp của bài giảng là trình bày nội dung của phần chính. Các bước tiến hành như sau: Tạo thêm một slide vào bài giảng và nhập nội dung thí nghiệm vào như hình dưới. Animation Pane 'T X : ► play I ị 1 ^ Tiüe iỉHOÙA ... □ 1 Ị 2 ¿ r ÑIEÁU CHEẲ A... F j í:í: 1 3 . ^ Picture to f l yy 4-4^ Picture 9 Ç] í: yíi 1 5 # Title 1: TRÌNH... ị.... ì *■ Dung cu : Cng nghiệm, ống hút nhỏ giọt, ống dẫn khí. õng cao su, ông thủy tính có đầu vuốt nhọn, kẹp gõ, giá thí nghiệm, tíèn cồn, chậu thủy tinh, cỗc ttóy tỉnh. Kế tiếp, dể slide thêm phán sinh dộng, các bạn hãy thực hiện chèn thêm hình ảnh minh họa. Trên thanh trình dơn, nhấp chọn Insert > Picture dể chèn hình ảnh. 140 TIW HỌC VẦN PHỔ HG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC RÀI TẬP 8: THIẾT XỂ BÀI GIÁNG HÓA HỌC Hộp thoại Insert Picture xuất hiện, chỉ đường dẫn đến thư mục chứa hình ảnh và chọn hình: “HINH DUNG cu THI NGHIÊM”. Sau khi dã chèn hình ảnh vào slide, các bạn hãy bố trí hình ảnh ò vị trí bên dưới nội dung chính như hình dưới. . '■ : : ' CHUAN BITHÍ NGHIỆM : Dung c u : ơng nghiệm, ống nghiệm có nhánh. Ống hút nhỏ giọt, ống dẫn khí. ống cao su. ổng thủy tinh có đẩu vuốt nhọn, kẹp gỗ, giá thí nghiệm, đèn cón, chậu thủy tinh, cốc thủy tinh. m ÊÊÊ J .m - - Tiếp theo, tạo thêm slide 3 dể nhập nội dung phán tiếp cùa thí nghiệm. Trong slide này, ; ỉí-seđ : Design TiänsitiöftS; Ãnímstĩotìi Slide ta sẽ sử dụng các biểu thức toán học dể hỗ □ B ® % O 1 1 4trợ cho việc chèn các Clip Screenshot Photo ín Symbol Video Audio ký hiệu hóa học. ¡■■Á r Albumv : ! v : TfftàgÂî Trên thanh trình Insert Equation dơn, nhấp chọn Insert fened: common ¡Tterheaisfócai > Equation. equations iíí build up yọuí own esuoüoni as!TiQ 5 library ót math íỹmbotỉ. 141 BÀI TẬP 8: THIẾT KẼ BÀI GIẢNG HÓ A HỌC TIN HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC Trên thanh trinh dơn, menu Equation Tools xuất hiện, chọn lệnh Script > Subscripts and Superscript. Kiểu thiết lập ký hiệu xuất hiện trên slide như hình dưới: * Hóa Chất: Tiếp theo, nhập nội dung của bài giảng và sử dụng các kiểu nhập ký hiệu dể hoàn thành các ký hiệu hóa học. Ta có kết quả như hình bên: Hóa Chất: CaC2 A g N 0 3 Dung dịch NH3 Nước cất Dung dịch Br2 Tiếp theo, thực hiện ị; - :■< : ì— +=v llô Direction dánh dấu dáu dòng cho nội .Ị^ -r-rr dung dã nhập. Các ký hiệu • ............. o Bullets đáu dòng nằm trong None ♦ .... o ...... menu Home, thuộc nhóm • .... o ..... lệnh Paragraph. ■ ...... □ ... ❖ ...... Trên slide, tô den i vùng nội dung cán chèn ký 1 m ...... □ .. ❖ ...... hiệu, sau dó nhấp chọn lệnh 1 ■ ...... □ ... ❖ ...... Bullets sau dó chọn biểu 1 tượng dáu dòng mà bạn > ...... , / .. muốn chèn. > ...... ■/ ... Ta có kết quả chèn > như hình trang bên. : *“ : Suìlúts andỵụm totìinỳ' • 142 TIN HỌC VÂN PHÒNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỬI Tự HỌC A Hóa Chất: ; ita n o í nguyên chất ; CạGa ỊẠgXOs .............. :D ung đ ịch Ni% • Nudo cất : Dung dịch H2S04 đặc : Dung dich KMïiÔ4 : Dung dịch Bí' BÀI TẬP 8: THIẾT KẼ BÀI GIẢNG HÓA HỌC . . . . Hóa Chất: ❖ Êtanol nguyên chất ❖ CaC2 ❖ AgN 03 ❖ Dung dịch NH3 ❖ Nưổc cất ❖ Dung dịch H2S04 đặc ❖ Đung dịch KM n04 ❖ Dung d|ch Bri Ngoài cách chọn các biểu tượng dầu dòng có sẵn, các bạn cũng có thể tùy chọn các biểu tượng khác bằng cách chèn thêm các ký hiệu. Hãy nhấp chọn vào lệnh Bullets sau dó chọn Bullets and Numbering... Hộp thoại Bullets and Numbering xuất hiện, nhấp chọn nút Picture dể chèn biểu tượng mới. Trong hộp thoại còn cho phép chỉnh sửa kích thước và màu sắc cho các ký hiệu. 143 BÀI TẬP 8: THIÊT KỂ BÀI GIÁNG HÓA HỌC TIN HỌC VAN PHÒNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC Ta có giao diện slide dược trình bày như hình bên. Tiếp theo, chèn các ký hiệu toán học dể nhập nội dung cho slide thứ 3 như hình. M i l l . , ' - , i i s 11 Ï. ặ £ ế S s I ÌĩÂÌíâ ÌíPIBỉ m m Ễ m Ê m Ê ẫ ẫ ẫ ẵ Ề ẫ Ê ề ẫ ề Ế ễ ẫ iỂ m lK m m ầ C ác bưđc tiến hành thí nghiêm: Cho vài mầu nhỏ canxlcâcbua vào ống nglìtồm có nnánh chứa 1ml nüöc, đậy nhanh hãng huleo ống ơẵtì khi đấu vuố! nhọn.đốtkhisinhra ò dáuốr.g vuốtnhon Dần khí qua dung dịch KMnO*, dung dịch AgNOj trong NHa. duna dich Br2. Phần thứ 2 của slide sẽ áp dụng chèn các biểu thức toán học và dính kèm các hình dạng phác họa. Trên thanh trình đơn, nhấp chọn Home > Drawing > Lines > Arrow và vẽ mũi tên cho các phương trình phản ứng. Tương tự như cách chọn này, các bạn có thể sử dụng các hình dạng khác dể thực hiện bài giảng cá nhân. Ta có kết quả các chương trình phản ứng như hình bên: Hofft* ¡assit Oí-slo» Transitions i t Cax Receotty lived Shapes. Copy * E l \ \ C G G A "L V v V C i Format Fairttor î G G ☆ :vi; iiJ P * . \ \ L L L l <; V V ià % Rectales □ c Q q c i q o g ëasit sïtisçëï E l G A K ü C h © G O ® (?) <§} \ ë ( b ( h G 3 r □ ® ề ^ D © G G G £ O A D O c ] ï y Ph yg ftff tr in h phát* ứn? ; CaC2 + H20 ----- > C2H2 + Ca(OH)2 Metan — pñhas AXETILEN + HIDRO 1500°c 144 TIN HOC tfAM PHONG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỬI Tự HỌC BÁI TẬP 8: THIỂĨ KẾ BÀI GIÁNG HÓA HỌC Tiếp theo, tạo thêm một slide cho bài giảng. Trong slide này, hãy thực hiện chèn một doạn video minh họa cho bài giảng. Cách thực hiện như sau: Trên thanh trình dđn, nhấp chọn Insert, chọn lệnh Video > Video From File Hộp thoại Insert Video xuất hiện, nhấp chọn dường dẫn dến file video cần chèn và nhấp nút Insert. in ; «ít Design T Ị 3 Ú S it : on $ A ni rn St ton s . ; i l l J m * Tểẵi ẻ ị - J■ ;T.y:Î ...Ặ : P Sneenîhot Photo ; vides : Audio 1 v Alburn ' V ■» ỵừ ị Video front Pile... K Us Video ftom Web Site... Clip Art Video,,, V Insert video « HÌNH ANH > PHIM MINH HOA p : w;,i ị Dsc lift W ilts ; läK DeiCK'p ï;i Kr-: <■ ■ ■ :. F W ¡fr. JL '..-„mẹ. K..- f:: ? Olde rí Name Date modified Type :-:i: Th: nghiero dieu che s... 3/22/2QÍỘ 8;45 AM SvVT File f e . . . ................. : Trù r.shievs iíiív í C iw axelilet; ; TrpirvvVr File ; Cats mcilr-'ied; Ỉ:T2:'2S50S €45 AM Hie itBfRe. Th- ogherr. á,«u che sxetíer ịvdec>Ffeî ị üs«i ▼: Size T I Trên slide, doạn video dược chèn vào như hlnh bên. Sau khi chèn video vào slide, các bạn có thể thực hiện hiệu chỉnh kích thước và vị trí của đoạn video. 145 BAI TẬP 8: THIẾT KẼ BÀI GIẢNG HÓA HỌC TIN HỌC VÂN PHÓNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC Sau khi chèn đoạn video, nếu muốn xem lại thì hãy nhấp chọn đoạn video để mở thanh menu Format. Trên thanh menu, nhấp chọn lệnh Play dể chạy thử doạn phim minh họa. Để có thể sắp xếp vị trí và thiết lập khung trang trí cho doạn video, nhấp chọn các kiểu trang trí trong nhóm lệnh Video Style. R ỉV Íívv V ie w A d s 4ns '■mat ; r iS ib îiC K . : 3 i ï p V k i* ô S h sD « *I ị 3 O íd et ■' i ỉ t - . i ì : S iÿ t e '• A il V id e o E ffe c t5 Ngoài ra, chúng ta còn có thể dùng các lệnh trong menu Format dể tùy chỉnh dường viển hay khung bên ngoài video. Khi chèn phim vào slide, kích thước khung trình diễn không hợp lý, hãy dùng lệnh Crop trong menu Format dể cắt phần thừa. Dùng con trỏ chuột chọn phần khung phim vừa chèn. Sau dó, tùy chỉnh bằng cách thu hẹp các phần không cần thiết tại các góc cùa khung như hình bên. 146 TIN HỌC VÂN PHÙNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỜI Tự HỌC BÀI ĨẶ P 8: THIẼĨ KẼ BÁI GIẢNG HÓA HỌC Ngoài cách chèn file phim hay Flash cá nhân, các bạn cũng có thể chèn các đoạn video do chương trình cung cấp. Để chèn video, hãy nhấp chuột chọn lệnh Video > Clip Art Video... Hộp thoại Clip Art xuất hiện, nhấp chọn đoạn video do chương trình cung cấp. Các tùy chỉnh tương tu như hướng dẫn trên. ị* * * Ị ’ ệ/.. Video' : Audio Ệ ậ Video from File... Video from yVes Site,,, Clip Art Video.., Sau phần chèn phim minh họa cho bài giảng, chúng ta có thể dùng thêm phần chèn âm thanh cho nó. Âm thanh phù hợp với bài giảng cần dược chuẩn bị trước và lưu trữ tại thư mục riêng. Để chèn âm thanh, nhấp chọn menu Insert, chọn lệnh Audio > Audio from File. I nie: Ít Diesige transitions Animations Slide I , n K i ÜÉ- ■* : f |§ || S ễ 4 i;p Serse á 5 ho t Photo Vi cito ị Audi a : ÂlbtỉKi " -y V ' ị ................................... .................... 4 Audio from Fue,.. Oiip Art Audio... Record Audio,,. Hộp thoại Insert Audio xuất hiện, chỉ dường dẫn đến thư mục lưu trữ âm thanh. Sau dó, nhấp chọn đoạn âm thanh cần chèn và nhấn nút Insert. 147 BÀI TẬP 8: THIẾT KÉ BÀI GIÁNG HÓA HỌC TIN HỌC VẤN phóng - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỪI Tự HỌC >• Ị Awrffcy w .. ặọậộậ ” ị 'T ỵịỷ í Z: ì i ■ế*. Ệ\ ÿ'::::ve: rütócíí N in -!« A r tú u ^¿AMTHäNH CIEL» CHE. t • ‘■'■y ':'- : F!»w w AM TK^;H Dlcư CHE ÄXETIEN . Sau khi chèn, doạn âm thanh sẽ dược hiển thị trên slide bằng biểu tượng loa như W jhình bên. Khi nhấp chọn biểu tượng này, một thanh điểu khiển hoạt động của doạn âm thanh sẽ xuất hiện. Ta có thể trình diễn r thử bằng cách nhấn phím F5. ill L.,;__ __ _ j Ngoài cách chèn đoạn âm thanh chuẩn bị trước, các bạn có thể ghi âm trực tiếp trên slide mà không mất nhiều thời gian. Để có thể sử dụng chức năng này, chúng ta cần có một Microfone hỗ trợ thu âm. Trên menu Insert, chọn lệnh Record Audio. Tiến hành ghi âm trên slide chọn trước dó. ỆỆl <■’ V * vldủỗ Ị ;iU: :J; Audio Ị. !:Z Z Z Clip kn ¿Uilio... £ec-3f<1 AUüJK... Ịy : Hộp thoại Record Sound xuất hiện, dặt tên cho doạn âm thanh vào khung Name. Sau dó, nhấp nút Record (màu dỏ) dể bắt dầu ghi âm. Record Sound Name: I Recorded Sound Total souñ^eñglH^y™ " Caned Khi ghi âm xong, nhấp nút stop để dừng lại. Sau dó, nhấp nút OK trong hộp thoại hoàn thành và chèn đoạn âm thanh vào slide. Các tùy chỉnh thực hiện tương tự như hướng dẫn ở trên. TIN HỌC VẦN PHÓNG - MICROSOFT POWERPOINT DANH CHO NGU'ÙÏ Tự HỌC GÀI TẬP 8: THIẾT KẼ BÀI GIẢNG HÓA HỌC Phần tiếp theo, chúng ta sẽ thiết lập hiệu ứng chuyển động cho các slide. Tức là các slide sẽ dược gắn một kiểu chuyển dộng khi trình chiếu. Trên thanh quản lý slide, nhấp chọn một slide bất kỳ dể bắt dầu gán hiệu ứng chuyển dộng. Tiếp theo, nhấp chọn menu Transitions, chọn một trong những hiệu ứng thuộc bảng hiệu ứng này. Trong bảng chia các hiệu ứng làm 3 mục lớn: Subtle, Exciting, Dynatnic Content. Tùy vào nhu cẩu mà các bạn lựa chọn hiệu ứng cho phù hợp. Cover Flash Blinds i l l Cube Clock ■MM : Doors Honeycomb Zoom m Checkerboard Ripple ïi'Sgf l i l i ; Box Sau khi thiết lập xong hiệu ứng, ta dùng lệnh tại nhóm lệnh Timing dể dặt thời gian chuyển động cho sllde. Hãy nhập thời gian vào khung Duration dể dịnh thời gian (thời gian tinh bằng giây). 149 BÀI ĨẶ P 8: THIẾT KẾ BÀI GIẢNG HÓA HỌC TIN HỌC VAN PHÓNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯỪI Tự HỌC Bước kế tiếp, thực hiện gắn thêm phần âm thanh khi hiệu ứng chạy trên slide. Nhấp chọn mục Sound, chọn hiệu ứng âm thanh thích hợp. Ngoài cách chọn các âm thanh mặc định mà chương trình cung cấp, ta còn có thể chọn cách thêm các âm thanh chuẩn bị trước. Trên chỉ mục Sound, chọn lệnh Other Sound... Sau dó, thực hiện tải đoạn âm thanh muốn gán vào slide. Các hiệu ứng âm thanh khi chọn xong sẽ dược trình diễn ngay trên slide dể bạn tham khảo. 1% Sound: [No Sound] Q Ị Advance Slide © Du ratio [No Sound] sip Apply Tí 'Stop Previous Sound: .............. .... Arrow % Sound: [No Sound; ị ' : Advance 58dc vD DuratloỊ {Ns Sound; [Stop Previous Sé-uno] ị Applause Arrow Ị1:..Ị.!..:1.'4 Bomb Voltage l l l l l l l l i l noochilllilllllll TAnđ l l l l i l l i l l l l l l : Other Sound K ¡Í¡||||¡!¡¡||1 ¡ : ý loop Until Next Sound II. — — —— ________________ ____________________________________ Sau khi hoàn tất các hiệu chỉnh, dể tận dụng thời gian thiết kế, ta áp dụng hiệu ứng dó cho tất cả các slide trong bài giảng. Hãy nhấp chọn lệnh Apply To All, áp dụng hiệu ứng cho tất cả. Ệ ị, Sound;:] [N& Sound:] * \ :è Duration: 00.70 c sĩp Ap ply TO All _ fe I Apply To Ail________________ Các hiệu ứng sẽ dược gán cho tất cả các slide. Biểu tượng ngôi sao sẽ xuất hiện trước mỗi slide ở trong thanh quản lý slide cho biết các hiệu ứng dã dược áp dụng. Để dịnh thêm thời gian và ngày tháng tạo bài giảng, ta dùng lệnh Date &Time trong nhóm lệnh text (thuộc menu Insert). «3U .Í* ISO TIN HỌC VÃN PHÙNG - MICROSOFT POWERPOINT DANH CHO NGƯỜI Tự HỌC BAI ĨẶ P 8: THIẾT KẾ BÀI GIÁNG HOA HỌC Hộp thoại Header and Footer xuất hiện, hãy đánh dấu vào mục Date and time và nhập ngày tháng năm vào khung Fixed. Đổng thời nhấp chọn mục Slide number dể đánh số trang cho bài giảng. Sau cùng, nhấp nút Apply to All để áp dựng đánh số cho toàn bộ các slide. Trên slide ngày tháng năm, số dánh dấu trang sẽ xuất hiện như hình bên. Hãy nhấn phím F5 dể xem trình diễn toàn bài giảng. Ngoài ra, còn có thể quan sát toàn bộ bài giảng bằng cách: Nhấp chọn các lệnh trong nhóm Presentation Views của menu View. I ị5P Hv :l| S | MorntAi tftSSfi i i view :-*:V>•; DíSiyít TrsrtiUiariỉ : r a » s 1 ¿:v| ¿rriKŨrticnt TỊ iirsìír Shaw r ỷC-\ : ỉ. . . ầẵ Ầ % M ằ S)k:< Hernsout Níitts i :’T iiiiirji-J. •¿own ‘ 0 Ị Metre; Master ívlâíUi Window 1 TTt*: : ;T ĩfìữ»y jjjj Gr»vS<a:e iiia 3 t*£ t» n fi White Khi nhấp chọn kiểu quan sát Slide Sorter, các slide sẽ dược sắp xếp như hình bên. Tương tự, các bạn có thể chọn các lệnh khác dể có thể kiểm tra tổng thể bài giảng. 151 BÀI TẬP 8: THIẾT KÊ BÀI GIẨNG HÓA HỌC TIN HỌC VÂN PHÓNG - MICROSOFT POWERPOINT DÀNH CHO NGƯƠI Tự HỌC Bước cuối cùng, thực hiện lưu bài giảng bằng cách: Nhấp chọn File > Save Hộp thoại Save As xuất hiện, đặt tên cho bài giảng và lựa chọn thư mục lưu trữ cho nó. Bên trong hộp thoại, nhấp chọn mục Save as Type để lựa chọn kiểu file lưu trữ.