Giới thiệu MS Powerpoint Buổi 1

GiỚI THIỆU MS POWERPOINT Trình bày PHẠM MẠNH CƯƠNG Biên Hòa, Ngày 03 tháng 12 năm 2010 Nội dung trình bày Những vấn đề chung Microsoft PowerPoint Những vấn đề chung Giới thiệu Trình diễn báo cáo chuyên nghiệp Thuyết trình trong các hội nghị, hội thảo Báo cáo luận văn, seminar Sử dụng giảng dạy rất trực quan, sinh động Ưu điểm Khả năng hỗ trợ multimedia rất mạnh Sự đa dạng về hiệu ứng Tính nhất quán trong bộ MS Office Phương tiện sử dụng Dùng Projector nối với máy tính để trình diễn. Thuyết trình với PowerPoint Chuẩn bị nội dung Hệ thống câu hỏi/đáp Âm thanh, hình ảnh, đoạn phim tư liệu liên quan… Lên kế hoạch bố cục cho các slide Soạn thảo trên PowerPoint Sử dụng Slide layout, design template… Sử dụng hiệu ứng để làm nổi bật nội dung trình bày, tăng tính sinh động Các hướng sử dụng PowerPoint Thay thế bảng và phấn thuần túy Tốn kém chi phí thiết bị Người nghe dễ trở nên nhàm chán Khai thác tốt tính năng multimedia của PowerPoint Thay thế rất sinh động trực quan, thí nghiệm, tài liệu minh họa Thuyết trình báo cáo sinh động, trực quan Tạo hứng thú cho người nghe Một số khó khăn trong dạy và học bằng PowerPoint Cơ sở vật chất Giá thành trang thiết bị còn cao Điều kiện giảng dạy còn thiếu thốn Người dạy Trình độ tin học chưa cao và đồng đều Chưa được tập huấn, tự mày mò là chủ yếu Tốn nhiều thời gian và công sức soạn bài Người học Ít tương tác với người dạy hơn Ghi chép không kịp nội dung trình chiếu Microsoft PowerPoint Các bước thực hiện tạo một trình chiếu Nội dung Tổng quan về PowerPoint Cấu hình máy tối thiểu để cài đặt Các thành phần chính của một trang Powerpoint Một số khái niệm Slide, Slide Master Slide Layout Design Template Animation Presentation Các bước thực hiện tạo một trình chiếu Tổng quan về PowerPoint PowerPoint là một phần mềm trong bộ Microsoft Office Được sử dụng để trình bày một vấn đề tiếp thị một sản phẩm, soạn thảo một bài giảng,... Cấu hình máy tối thiểu để cài đặt CPU: tối thiểu 233MHz. Hệ điều hành: Windows XP hoặc cao hơn. Bộ nhớ (RAM): Tối thiểu 64MB Đĩa cứng còn trong khoảng 245MB. Màn hình có độ phân giải kích thước tối thiểu 800x600 Khởi động PowerPoint Bước 1: Nhắp vào nút Start trên thanh công cụ Windows Bước 2: Định vị con trỏ chuột trên mục Programs Bước 3: Nhắp Microsoft PowerPoint. Màn hình Power Point đầu tiên xuất hiện. Các thành phần chính của một trang Powerpoint Khung Outline Khung Notes Khung Slide Một số khái niệm Slide Slide Master Slide Layout Design Template Animation Presentation Một số khái niệm Slide Một trang trình diễn, chứa một phần nội dung tương đối trọn vẹn Có thứ tự, được đánh số mặc định theo thứ tự được tạo ra Mỗi slide có các thuộc tính riêng Xem nhanh hiệu ứng slide (Shift + F5) Một số khái niệm Slide Master Qui định dạng, kiểu dáng các slide Mọi thay đổi trên Slide Master đều ảnh hưởng đến các Slide khác trong trình diễn Tạo tính nhất quán trong trình diễn Định dạng Slide Master giống như slide thường Một số khái niệm Slide layout(Mẫu bố trí trên slide) Quy định cách sắp xếp các đối tượng trên slide Vị trí và loại văn bản Vị trí hình ảnh, biểu đồ… Gồm nhiều placeholder để giữ vị trí của văn bản và các đối tượng khác Một số khái niệm Design Template(Mẫu thiết kế) Quy định thuộc tính của một hay nhiều slide: Màu sắc, font (Verdana, Arial, Tahoma). Đối với môn anh văn thì sử dụng font Lucida Sans Unicode. Cỡ chữ thích hợp trong bài giảng điện tử từ 18pt đến 24pt. Tạo ra các slide mang tính chuyên nghiệp hơn Có thể sử dụng một số mẫu sẵn có hoặc tải thêm về từ Internet Một số khái niệm Animation (Hiệu ứng) Tác dụng Nhấn mạnh những điểm quan trọng Điều khiển dòng thông tin Tạo tính sinh động cho trình diễn Đặt hiệu ứng Custom Animation (Hiệu ứng tùy chọn) Animation Schemes (Bộ hiệu ứng) Một số khái niệm Animation (Hiệu ứng) Đặt hiệu ứng Custom Animation (Hiệu ứng tùy chọn) Chọn đối tượng Chọn hiệu ứng trong các nhóm Entrance: xuất hiện Emphasis: nhóm hiệu ứng nhấn mạnh Exit: nhóm hiệu ứng biến mất Motions: nhóm hiệu ứng chuyển động Một số khái niệm Animation (Hiệu ứng) Đặt hiệu ứng Animation Scheme (Bộ hiệu ứng) PowerPoint cung cấp một số bộ hiệu ứng Có hiệu lực cho toàn bộ đối tượng (nằm trong placeholder) trên tất cả các slide hoặc trên các slide được chọn Có thể chỉnh sửa chi tiết sau khi đã đặt bộ hiệu ứng đã chọn Một số khái niệm Animation (Hiệu ứng) Các tùy chọn cho hiệu ứng Thứ tự hiệu ứng Qui định thứ tự xuất hiện hiệu ứng Có thể thay đổi thứ tự trong danh sách các hiệu ứng của mỗi slide Các thuộc tính Thời điểm bắt đầu (Start) Chiều hướng (Dimention) Tốc độ (Speed) … Một số khái niệm Slide transition(Hiệu ứng chuyển slide) Tạo sự chuyển tiếp nhẹ nhàng giữa các slide PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng chuyển slide đẹp mắt Một số tùy chọn Tốc độ (Speed) Âm thanh (Sound) Một số khái niệm Presentation(Trình diễn) Tập hợp có thứ tự các slide Thứ tự trình diễn  thứ tự các slide Có thể xây dựng một trình diễn theo yêu cầu trình diễn Slide 1 Slide 2 Slide n Các bước thực hiện tạo một trình chiếu Bài tập Thực hiện bài tập 1,2 trong phần bài tập KẾT THÚC XIN CẢM ƠN