Giới thiệu MS Powerpoint Buổi 3

CÁC THỦ THUẬT POWERPOINT Trình bày PHẠM MẠNH CƯƠNG Biên Hòa, Ngày 04 tháng 12 năm 2010 Nội dung trình bày Trình chiếu tự động lặp liên tục Chèn văn bản Word, Excel Chèn biểu đồ vào Slide Chuyển Powerpoint sang word Lưu luôn cả font chữ vào Powerpoint Đóng gói tập tin Powerpoint Nội dung trình bày Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint Chữ bị gạch đỏ dưới chân? Hai thanh công cụ Standard và Formatting hiển thị không đầy đủ? Tại sao nút canh đều (Justify) trên thanh công cụ Formatting không có? Phím tắt cơ bản trong Powerpoint Sử dụng đèn chiếu Trình chiếu tự động lặp liên tục Vào menu Slide Show - Set up Show. Đánh dấu chọn mục Loop continously until 'ESC'. Chèn văn bản Word, Excel Chọn File ->Object… Tận dụng được tài liệu đã có trước Tiết kiệm thời gian soạn thảo Khai thác những chức năng của các phần mềm khác Chèn biểu đồ vào Slide Vào menu Insert->Chart … Sẽ hiện ra đồ thị và bảng dữ liệu Chúng ta có thể sửa bảng dữ liệu và chọn kiểu biểu đồ theo ý muốn Chuyển Powerpoint sang word Vào File ->Chọn Send To Chọn Microsoft Office từ trình đơn kết quả con. Tại hộp thoại Send To Microsoft Office, chọn một trong nhiều các tùy chọn chuyển đổi. Chọn Outline Only nếu chỉ chuyển đổi nội dung. Kích OK. Lưu luôn cả font chữ vào Powerpoint Bước 1: File -> Save, trên thanh Toolbar chọn Tools -> Save Options. Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện, trong mục Font options for current document only -> Embed True Type fonts. Bấm OK và nhấn Save để lưu lại tập tin bình thường Đóng gói tập tin Powerpoint Khi đóng gói tập tin Powerpoint có thể chạy bất kỳ máy nào không có Powerpoint Chọn File->Package for CD… Nếu muốn chép ra CD thì chọn Copy to… Nếu muốn chép ra thư mục thì ta nhấn Copy to Folder… Sau đó chờ quá trình đóng gói hoàn tất Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint Chữ bị gạch đỏ dưới chân? Vào menu Tools - Options, chọn thẻ Spelling & Style. - Bỏ chọn Check spelling as you type. Nhấn OK. Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint Hai thanh công cụ Standard và Formatting hiển thị không đầy đủ? B1: vào menu Tools->Customize..., B2: chọn thẻ Options, đánh dấu chọn Show Standard and Formatting toolbars on two rows -> OK Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint Tại sao nút canh đều (Justify) trên thanh công cụ Formatting không có? B1: Vào menu Tool chọn Customize B2: Chọn thẻ Commands -> Format trong mục Categories. -> Justify trong mục comands trong phần danh sách bên trái. - Nhấn giữ chuột trên nút Justify kéo nút vào sau vị trí nút Center trên thanh công cụ Formating. Phím tắt cơ bản trong Powerpoint Ctrl + N : Tạo mới một trình chiếu Ctrl + M : Tạo mới một slide Ctrl + D : Tạo một bảng copy của slide đang chọn Ctrl + O : Mở một trình chiếu Ctrl + W : Đóng một trình chiếu Ctrl + P : in một trình chiếu Ctrl + S : lưu một trình chiếu Phím tắt cơ bản trong Powerpoint F5: Chạy trình chiếu trình trang đầu tiên Shift + F5: Chạy trình chiếu từ trang hiện tại Alt + F4: Thoát khỏi PowerPoint Ctrl + F: Tìm kiếm Ctrl + H: Thay thế Ctrl + K: Tạo một siêu liên kết Phím tắt cơ bản trong Powerpoint F7: Kiểm tra chính tả ESC: Thoát khỏi một hành động trên menu hoặc hộp thoại Ctrl + Z: Trở về lệnh trước Ctrl + Yphục hồi tình trạng trước khi thực hiện Ctrl + Z Alt + Phím số  thực hiện một lệnh trên thanh công cụ Quick Access theo thứ tự mặc định 1,2,3,4... Sử dụng đèn chiếu B1. Khởi động Trước tiên cắm dây nguồn vào ổ điện một cách chắc chắn Nhấn nút Power 1 lần duy nhất và đợi đèn bật lên. B2. Tắt nguồn Nhấn nút Power 2 lần liên tiếp để tắt nguồn và đợi cho đèn nguồn trở về trạng thái màu đỏ như lúc chưa bật rồi mới rút điện ra khỏi nguồn Sử dụng đèn chiếu B3. Nối dây từ laptop sang đèn chiếu Sử dụng dây cáp VGA đi kèm đèn chiếu, 2 đầu của dây cáp là hoàn toàn giống nhau. Để dữ liệu hình ảnh truyền đi tốt, bạn nên vặn chặt các vít trên mỗi đầu dây. Sử dụng đèn chiếu B4. Xuất hình ra đèn chiếu Ghi chú: Dấu * là các dòng máy có thể xuất hình tự động Dấu # tùy vào dòng máy mà có phím sử dụng khác nhau. Sử dụng đèn chiếu B4. Xuất hình ra đèn chiếu Ghi chú: Dấu * là các dòng máy có thể xuất hình tự động Dấu # tùy vào dòng máy mà có phím sử dụng khác nhau. Sử dụng đèn chiếu Khi dụng tất cả các cách xuất hình trên đây mà vẫn không xuất hình ảnh ra máy chiếu được, bạn tắt máy, khởi động lại, trong lúc khởi động nhấn giữ phím F8, xuất hiện màn hình chọn các phương thức khởi động, chọn Enable VGA Mode. Sử dụng đèn chiếu Đối với một số dòng máy NEC, ACER khi bạn xuất hìn ra máy chiếu thì chỉ có hình trên đèn chiếu mà không có hình trên màn hình máy tính. Kích phải trên Desktop chọn Graphic Options - Output To - Intel Dual Display Clone - Notebook + Monitor. Sử dụng đèn chiếu Sử dụng các nút điều khiển trên Projector Nút Tilt: dùng để nâng cao, hạ thấp độ cao của đèn- Nút Zoom: để phóng to, thu nhỏ hình ảnh- Nút Focus: để chỉnh tiêu cự, điểm dừng của hình ảnh. Nút FREEZE: làm đóng băng hình ảnh trình chiếu để người giảng sửa lỗi chính tả hoặc thay đổi nội dung mà sinh viên không nhận biết được Lưu ý! cần kết hợp nút Zoom và Focus để chỉnh đèn sao cho nội dung thấy rõ nhất. Bài tập Thực hành bài tập 5, 6 KẾT THÚC XIN CẢM ƠN