Hướng dẫn sử dụng phần mềm lập giá dự thầu giá xây dựng

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM LẬP GIÁ DỰ THẦU GIÁ XÂY DỰNG Tác giả: ThS. Nguyễn Thế Anh, admin www.giaxaydung.vn Viện Kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng Ks. Bùi Văn Thành, Ks. Phan Đăng Dũng và các đồng nghiệp tại Công ty CP Giá Xây Dựng Hướng dẫn này có thể chưa đầy đủ mong bạn đọc thông cảm. Chúng tôi cũng rất mong muốn nhận được các ý kiến đóng góp xây dựng để hoàn thiện hơn. Mọi góp ý sửa đổi, bổ sung xin ghi trực tiếp vào hướng dẫn và gửi về địa chỉ theanh@giaxaydung.com Xin chân thành cảm ơn. MỤC LỤC GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM Phần mềm Dự thầu GXD do ThS. Nguyễn Thế Anh, P.Giám đốc Trung tâm thông tin Viện Kinh tế xây dựng – Bộ Xây dựng, admin www.giaxaydung.vn và các đồng nghiệp, nhân viên công ty CP Giá Xây Dựng nghiên cứu, xây dựng và phát triển. Bên cạnh sự say mê nghiên cứu và tâm huyết với nghề nghiệp, phần mềm Dự thầu GXD là sản phẩm kết tinh của: + Các kiến thức chuyên môn sâu có được của tác giả khi tham gia công tác nghiên cứu soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật về đầu tư xây dựng công trình. + Kiến thức và kinh nghiệm về cơ sở dữ liệu định mức, đơn giá, giá ca máy, bảng lương nhân công, tính giá vật liệu đến hiện trường…; + Kiến thức và kinh nghiệm tư vấn đầu tư xây dựng công trình của hàng trăm công trình, dự án lớn nhỏ; + Kiến thức và kinh nghiệm đúc kết từ việc tham gia giảng dạy hàng nghìn học viên lớp dự toán – dự thầu, thanh quyết toán; + Kiến thức, kinh nghiệm đúc kết từ các bài viết hỗ trợ, giải đáp chuyên môn trên diễn đàn www.giaxaydung.vn...; + Kết hợp với sự trợ giúp, góp ý hoàn thiện về chuyên môn của rất nhiều đồng nghiệp, chuyên gia từ nhiều các đơn vị Chủ đầu tư, Tư vấn, Nhà thầu xây dựng và cơ quan quản lý trên đất nước Việt Nam; + Phần mềm Dự thầu GXD được các nhân viên công ty CP Giá Xây Dựng lập trình, hoàn thiện cùng với các chuyên gia lập trình rất giỏi và các công ty gia công phần mềm có uy tín tại Việt Nam thông qua các hợp đồng gia công phần mềm. CÁC ƯU ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD Bộ cài gọn nhẹ: Gửi, nhận và lưu trữ dễ dàng qua mạng Internet, qua email, tiết kiệm không gian lưu trữ (USB, ổ cứng…). File sản phẩm cũng gọn nhẹ: Do được nghiên cứu tối ưu dữ liệu, nên file rất nhẹ. Hồ sơ làm ra cũng gửi đi (cho bên chấm thầu, cho đối tác), sao chép hay lưu trữ đều dễ dàng. Tương thích với: WinXP, Win Vista, Win7 - Office 2003, 2007 và 2010. Cài đặt nhanh và dễ dàng: Thời gian cài đặt thường không quá 10 giây. Chạy trực tiếp trên Excel (2003, 2007, 2010). Sử dụng kết hợp được tất cả các tính năng mạnh mẽ của Excel: hàm Vlookup, Index, Sum, If, Sumif… và các chức năng như Autofilter, Sort, Copy, Paste… nên năng suất lao động cao, đem lại ưu thế về thời gian hoàn thiện và nộp hồ sơ thầu. Người sử dụng biết Excel không mất nhiều công để học sử dụng phần mềm. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, phần mềm chạy nhẹ nhàng, ổn định: Do phần mềm được lập trình bằng ngôn ngữ bậc thấp C++ (gần sát ngôn ngữ máy) nên tốc độ xử lý nhanh, kết hợp với VBA + Macro4 trong Excel. File sản phẩm hồ sơ thầu chính là file Excel. Không phải kết xuất sang Excel như phần mềm khác. Gửi file sang máy tính của Chủ đầu tư, Tư vấn chấm thầu… không cài Dự thầu GXD vẫn dùng Excel để mở xem, in ấn, sửa chữa, copy, cut và paste dữ liệu dễ dàng. Kết xuất bảng tính giá vật liệu dự thầu tự động. Tích hợp bảng lương nhân công và bảng giá ca máy: Đủ các loại nhân công, máy và thiết bị thi công theo các định mức hiện hành. Tính năng bù giá ca máy (bù nhiên liệu, bù tiền lương…) mạnh mẽ, độc đáo. Cơ sở dữ liệu giá ca máy các địa phương: Bộ dữ liệu này do Công ty CP Giá Xây Dựng nghiên cứu, xây dựng kết hợp với hướng dẫn phương pháp bù giá ca máy. Các dữ liệu tính toán được kết nối chủ yếu bằng địa chỉ trực tiếp (hạn chế dùng hàm Vlookup) nên tiện cho việc kiểm tra. In ấn hồ sơ thầu đẹp, chuẩn và nhanh. Người sử dụng làm xong hồ sơ thầu hầu như chỉ cần bấm lệnh in là xong. Nếu muốn chỉnh sửa thì thao tác bằng công cụ của Excel rất dễ dàng. Bộ dữ liệu chuẩn xác và được cập nhật thường xuyên, download dễ dàng, dữ liệu - thông tin mọi lúc mọi nơi: Giaxaydung.vn có nhiều kinh nghiệm về lưu trữ và truyền tải dữ liệu (qua diễn đàn và thư viện). Dù ngồi ở văn phòng, bên chủ đầu tư, văn phòng nhà thầu, công trường hay quán cà phê bạn đều có thể download dễ dàng file CSDL về chạy phần mềm. Người lập giá dự thầu dễ dàng quản lý dữ liệu đấu thầu nội bộ của mình: File cơ sở dữ liệu mở (không khóa hay mã hóa), dữ liệu định mức, đơn giá, giá vật tư, giá ca máy, phụ lục vữa, từ điển vật tư lưu trữ dạng .csv có thể mở bằng Excel để chỉnh sửa, thêm bớt… dễ dàng. Tra cứu định mức, đơn giá theo từ khóa rất dễ dàng, trực quan, đơn giản: Gõ trực tiếp mã hiệu, gõ từ có trong tên công tác, gõ giá… để tra mã hiệu. Khả năng tùy biến, chỉnh sửa giao diện dễ dàng: Bạn chỉ việc mở file template DuthauGXD.xlt ra và định dạng màu sắc, font chữ, bìa, logo, thuyết minh theo form IZO của công ty mình sau đó lưu lại. Điều này cho cả cộng đồng tham gia tạo theme mẫu Dự thầu và chia sẻ. Cơ sở dữ liệu và file hồ sơ có Font chữ dùng bảng mã Unicode: Không còn khó khăn do trao đổi giữa công ty, chi nhánh, văn phòng ở Miền Bắc dùng bảng mã TCVN3 với bộ phận ở Miền Nam dùng bảng mã VNI. Dữ liệu - thông tin mọi lúc mọi nơi: Giaxaydung.vn có nhiều kinh nghiệm về lưu trữ và truyền tải dữ liệu (qua diễn đàn và thư viện). Dù ngồi ở văn phòng, bên chủ đầu tư, văn phòng nhà thầu, công trường hay quán cà phê bạn đều có thể download dễ dàng file CSDL về chạy. Chuẩn xác về chuyên môn, thuật toán: Tác giả tham gia vào công tác nghiên cứu, soạn thảo các văn bản quản lý nhà nước về lập và quản lý chi phí, tham gia giảng dạy các lớp KSĐG, dự toán, dự thầu; tham gia nghiên cứu sửa đổi, bổ sung các tập định mức dự toán XDCT, tham gia làm nhiều bộ đơn giá địa phương; tham gia chấm thầu nhiều gói thầu; tham gia đấu thầu nhiều công trình khi làm còn ở doanh nghiệp thi công – được sự góp ý hoàn thiện của các đồng nghiệp làm hồ sơ thầu. Các lớp học lập dự toán, lập hồ sơ dự thầu, định giá xây dựng và các phần mềm chuyên ngành rất bài bản, chuyên nghiệp. Sự hỗ trợ chia sẻ kinh nghiệm, dữ liệu, thông tin của cả cộng đồng người làm nghề trên diễn đàn www.giaxaydung.vn. Và rất nhiều ưu điểm, tính năng hay nữa đợi bạn khám phá. MỘT SỐ QUY ƯỚC Quy ước 1: Để cho ngắn gọn, nếu nói kích tức là nhấn chuột trái một lần, khi nào nhấn chuột phải thì sẽ nói rõ là kích chuột phải, kích đúp có nghĩa là nhấn chuột trái hai lần liên tiếp. Quy ước 2: Phần mềm lập giá dự thầu Giá Xây Dựng (gọi tắt là Dự thầu GXD) mặc định cài đặt tại thư mục Du thau GXD của ổ C. Quy ước 3: Để chỉ rằng bạn cần thực hiện lần lượt các thao tác kích chuột hoặc chọn thì sử dụng dấu “/”. Ví dụ: Mở ổ C, rồi vào thư mục Du thau GXD và kích đúp vào tập tin (file) DuthauGXD.exe thì sẽ được viết như sau: C: / Du thau GXD / DuthauGXD.exe. CÀI ĐẶT PHẦN MỀM Bộ cài phần mềm Để cài phần mềm Dự thầu GXD bạn cần có file cài đặt. File cài đặt được cung cấp bởi Công ty Giá Xây Dựng, bạn có thể nhận file cài đặt bằng một trong các cách sau: - Truy cập website www.giaxaydung.vn tìm đến mục phần mềm Dự thầu GXD để tải bộ cài về máy tính của bạn. - File cài đặt có trong đĩa CD được cung cấp cho các học viên lớp học nghiệp vụ do Công ty Giá Xây Dựng tổ chức. - Liên hệ Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng để được hướng dẫn và gửi file cài đặt (ĐT/Fax: 04.35682482 / 04.35682483 hoặc email phanmem@giaxaydung.vn). Cài đặt phần mềm Khi tải được bộ cài về máy tính bạn thực hiện cài đặt theo các bước sau: Bước 1: Kích đúp vào SetupDuthauGXD.exe, bạn sẽ gặp hộp thoại như hình 1. Bước 2: Bấm vào nút Đi tiếp sẽ đến màn hình chọn thư mục cài đặt như hình 2. Hình 1 Hình 2 Bạn chọn Tôi chấp nhận thỏa thuận này và bấm vào nút Đi tiếp, khi đó sẽ gặp màn hình như hình 3: Hình 3 Mặc định phần mềm sẽ cài vào thư mục Du thau GXD ở ổ C. Nếu không muốn cài ở đó, bạn có thể chỉ định vị trí cài đặt bất kỳ, khi đó kích vào nút Duyệt để chỉ đến vị trí bạn muốn cài. Tuy nhiên, theo ý tác giả bạn nên cài theo đường dẫn mặc định sẽ tốt hơn. Bước 3: Để tiện sử dụng bạn chọn Tạo biểu tượng desktop rồi kích nút Đi tiếp sẽ chuyển sang hình 5. Hình 4 Hình 5 Bước 4: Các thông tin đã hoàn tất, giờ kích vào Cài đặt. Nếu đổi ý bạn hãy bấm vào nút Lui lại để sửa lại thông tin. Sau vài giây bạn sẽ thấy thông báo cài đặt thành công như ở hình 6. Nếu ở bước này bạn để nguyên dấu tích ở Thực thi Dự thầu GXD và kích Hoàn tất thì phần mềm sẽ chạy. Hình 6 Bước 5: Kích vào nút Hoàn tất để kết thúc việc cài đặt, phần mềm Dự thầu GXD sẽ khởi động lần đầu tiên. KHỞI ĐỘNG VÀ LÀM QUEN VỚI PM DỰ THẦU GXD Khởi động phần mềm Hình 7 Có thể khởi động lập giá dự thầu Giá Xây Dựng theo một trong các cách sau: - Cách 1: Kích đúp chuột vào biểu tượng phần mềm trên màn hình Desktop như hình 7. Hình 7 - Cách 2: Kích chuột vào file DuthauGXD.exe trong thư mục cài đặt như hình 8. Hình 8 Cách 3: Kích vào nút Start của Windows và tìm đến mục Dự thầu GXD và kích vào đó đển khởi động phần mềm. Như hình 9 (Windows 7). Hình 9 Nhập khoá mềm cho phần mềm Khoá mềm là một dãy số được sinh ra từ mã hiệu ổ cứng của máy tính được cài đặt. Khoá mềm này sẽ được Công ty Giá Xây Dựng cung cấp cho người sử dụng. Lần đầu tiên chạy phần mềm, sẽ xuất hiện thông báo như hình 10. Hình 10 Bạn dùng chuột đánh dấu dãy số trên thông báo (Ví dụ trong Hình 10 là dãy số CB874-30FCB-87430-FCB51-B62FB) và gửi dãy số trên tới địa chỉ daotao@giaxaydung.com để tạo mã khoá kích hoạt phần mềm, hoặc bạn liên hệ Công ty Giá Xây Dựng số điện thoại 04.35682482 để có mã sử dụng. Sau đó bấm OK và tạm thời đóng chương trình lại. Công ty Giá Xây Dựng sẽ căn cứ vào dãy số bạn gửi để tạo mã khóa kích hoạt phần mềm và gửi lại cho bạn (qua email, qua thư hoặc các phương tiện khác). Khi được nhận được mã khoá do Công ty Giá Xây Dựng cung cấp thì bạn khởi động lại phần mềm và nhập mã khoá kích hoạt vào. Ví dụ: Trong hình 11, người sử dụng được cung cấp mã kích hoạt là EA63F-C861D-851FB-830B8-41EA6: Hình 11 Sau khi nhập mã khoá kích hoạt và bấm OK, nếu thành công phần mềm sẽ khởi động Excel và tích hợp thanh công cụ ở biên trái màn hình và menu như sau: Gợi ý giúp bạn tra cứu đơn giá Chú ý: - Phần mềm sẽ kiểm tra thời gian hệ thống. Bạn cần kiểm tra thời gian hệ thống khi cài đặt (đưa về đúng thời gian thực – bạn cài phần mềm vào ngày 09/02/2011 thì thời gian trong máy tính phải đúng như vậy), sau đó mới nhập mã – nếu không phần mềm sẽ không chạy. - Có thể khi nhập key phần mềm sẽ không nhận. Bạn cần cài đặt thêm một số thư viện cho Windows. Bạn tìm file vcredist_x86.exe có trong thư mục chứa bộ cài đi cùng đĩa CD và mở file đó ra để cài đặt vào máy rồi mới nhập key. Bạn cũng có thể download file đó từ đường dẫn sau: - Nếu vẫn không nhận key nhập vào, bạn cần gỡ bỏ bản Excel đang dùng và cài một bản khác. Một số học viên ở tp Hồ Chí Minh khi dùng Excel 2007 cài không được, họ cài lại Excel 2010 và nhập được key kích hoạt phần mềm. - Trường hợp khởi động có thông báo là Dự thầu GXD đang chạy, nhưng không chạy được. Đây là do máy tính bị trục trặc hoặc phần mềm bị tắt bất thường. Bạn vào thư mục cài phần mềm (thường là C:/Du thau GXD) và xóa file Open.ini đi, sau đó chạy lại phần mềm bình thường. - Có trường hợp nhập key phần mềm không nhận, yêu cầu nhập lại key. Bạn cần gỡ bỏ phần mềm, khởi động lại máy tính và cài đặt lại phần mềm, sau đó nhập lại key kích hoạt. - Cũng có thể bạn đã gửi mã kích hoạt sai nên Công ty Giá Xây Dựng tạo khóa cho bạn sai, hãy copy lại mã và gửi lại cho Công ty để cấp lại key. Thiết lập khoá cứng cho phần mềm Khi chọn giải pháp khoá cứng, bạn sẽ được cung cấp bộ phần mềm đi cùng khoá cứng (tương tự như thiết bị lưu trữ USB) có dạng như trong hình sau: Trong trường hợp bạn lựa chọn giải pháp khoá cứng, thì bạn không cần sử dụng khoá mềm như trên, bạn chỉ việc cắm khoá cứng vào cổng USB của máy tính, nhập mã khoá được cung cấp cùng khoá cứng vào để có thể sử dụng phần mềm. Phần mềm có cơ chế tự động kiểm tra, khi phát hiện có khoá cứng cắm vào máy tính là chạy. Ưu điểm: Chỉ cần mua một khoá cứng, cài đặt phần mềm ở nhiều máy tính, khi máy nào cần dùng Dự thầu GXD có thể rút khoá cứng cắm vào máy đó để chạy. Ví dụ: Một người có 3 máy tính (máy tính ở cơ quan, máy tính ở nhà và laptop) chỉ cần mua một khoá cứng và cài phần mềm ở cả 3 máy tính khi cần dùng ở máy nào thì cắm khoá cứng vào máy đó. Ở công trường, sang bên A, sang tư vấn, đi công tác, đi du lịch… bạn có thể mang theo laptop, kết nối Internet truy cập giaxaydung.vn hoặc lên email (bạn có thể lưu trữ bộ cài nhỏ gọn của phần mềm trên email) để lấy bộ cài xuống, cài đặt và cắm khóa cứng sử dụng phần mềm làm việc. Nhược điểm: - Khoá cứng dễ bị thất lạc, ăn trộm. - Khoá cứng có thể để quên trong túi quần/áo và cho vào máy giặt và bị hỏng vì ướt. - Phải mang theo khóa cứng bên mình. Làm quen với phần mềm Dự thầu GXD Dự thầu GXD tích hợp vào Excel, để phần mềm Dự thầu GXD hoạt động được trong máy phải được cài Excel (tốt nhất là Excel 2003, cũng có thể là Excel 2007, 2010). Khi khởi động Dự thầu GXD sẽ kích hoạt phần mềm Excel sau đó thêm một thanh công cụ và 4 menu (Dự thầu GXD, Tiện ích, Trợ giúp và Dữ liệu) vào màn hình làm việc của Excel. Nếu sử dụng Excel 2003, sau khi khởi động màn hình có dạng như sau: - Thanh công cụ và menu của phần mềm tích hợp trong Excel. - Tất cả mọi thành phần còn lại là của Excel. Phần mềm Dự thầu GXD bổ sung một số công cụ chuyên dùng lập giá dự thầu vào Excel. - Bạn vẫn có thể tận dụng tất cả mọi công cụ sẵn có với tính năng mạnh mẽ của Excel kết hợp với công cụ bổ sung để nâng cao hiệu suất công việc lập giá dự thầu. Chú ý 1: Nếu sử dụng Excel 2007 hoặc 2010, thì màn hình có thể không như trên. Bạn cần phải kích vào menu Add-in của Excel thì mới thấy các nút lệnh và menu của phần mềm. Chú ý 2: File giá dự thầu tạo ra từ phần mềm là file Excel (có đuôi .xls nên bạn không phải xuất sang Excel). Chính nó là Excel rồi, sau khi đóng phần mềm, bạn có thể mở file bằng Excel để chỉnh sửa, in ấn. Tìm hiểu thanh công cụ và menu của phần mềm Dự thầu GXD Thanh công cụ Thanh công cụ chứa các nút lệnh thường dùng trong phần mềm. Các lệnh này cũng đặt trong các menu của chương trình cùng với rất nhiều lệnh, công cụ khác. 7 5 6 4 3 2 1 1. Mở file dự thầu: Nút này dùng để mở file dự thầu đã làm hoặc đang làm dở dang để làm tiếp. Không dùng nút Open của Excel. 2. Ghi file dự thầu: Lưu file dự thầu vào ổ đĩa. Kích vào nút Save của Excel cũng cho kết quả tương tự. 3. Tạo file dự thầu mới: Tạo một file hồ sơ lập giá dự thầu mới. 4. Lựa chọn CSDL: Chỉ đường dẫn tới file cơ sở dữ liệu Đơn giá, giá vật tư, định mức, giá ca máy, từ điền vật tư, phụ lục vữa. 5. Sắp xếp vật tư dự thầu: Sắp xếp vật tư (VL, NC, MTC) theo vần Anphabel để dễ nhập giá, dễ tra cứu. 6. Đánh lại STT bảng GCT: Đánh lại mã đơn giá. VD: DG1, DG2 hoặc CT1, CT2 hoặc Dg1, Dg2… 7. Chi phí vận chuyển vật tư dự thầu: Hiện bảng tính giá vật liệu tới hiện trường Các menu của phần mềm Menu Dự thầu GXD Tên lệnh Phím tắt Ý nghĩa khi kích vào lệnh Tạo file dự thầu mới... Ctrl+M Tạo một file hồ sơ lập giá dự thầu mới Mở file dự thầu... Ctrl+O Nút này dùng để mở file dự thầu đã làm hoặc đang làm dở dang để làm tiếp Đổi tên công trình/hạng mục... Nhập các thông tin tên công trình, hạng mục, chủ đầu tư… Lựa chọn CSDL... Ctrl+Shift+D Chỉ đường dẫn tới file cơ sở dữ liệu Đơn giá, giá vật tư, định mức, giá ca máy, từ điền vật tư, phụ lục vữa Đánh số thứ tự bảng GCT Ctrl+Shift+A Đánh lại mã đơn giá Chi phí vận chuyển vật liệu dự thầu Hiện bảng tính giá vật liệu tới hiện trường Sắp xếp theo thứ tự sheet VL Sắp xếp VL, NC, MTC theo vần Anphabel để dễ nhập giá, dễ tra cứu. Chèn đơn giá vào bảng phần tích đơn giá chi tiết Tra cùng lúc nhiều mã hiệu đơn giá trong sheet DMCV đưa vào sheet PT DGCT Kết xuất bảng giá ca máy Tính toán giá ca máy các máy có trong PT DGCT Các tùy chọn Phân tích đơn giá khảo sát, vật liệu vữa Menu Tiện ích Tên lệnh Phím tắt Ý nghĩa khi kích vào lệnh Bảng tính Bu GCM TT06/ Bu GCM Chuyển đổi giữa tính bù giá ca máy theo Thông tư 06/2010/TT-BXD và bù giá ca máy thông thường Tính lại toàn bộ diễn giải Ctrl+E Tính toán lại các dòng khối lượng trong sheet TH GDT nếu copy dữ liệu từ bên ngoài vào phần mềm Đổi đơn vị cho công việc Ctrl+F1 Đổi đơn vị tính cho công việc, đồng thời đổi giá trị định mức Chuyển đổi phụ lục vữa Chuyển đổi phụ lục vữa Hiện danh mục thép Alt+Down Hiển thị danh mục thép Hiện / ẩn diễn giải khối lượng Hiện các dòng tính khối lượng hoặc ẩn đi Hiện / ẩn các dòng chi phí trong bảng ĐGCT Hiện / ẩn phần tính các chi phí theo tỷ lệ (chi phí “đuôi”) trong đơn giá Menu Trợ giúp (Help) Tên lệnh Ý nghĩa khi kích vào lệnh Hướng dẫn sử dụng Dự thầu GXD Mở file hướng dẫn sử dụng Hướng dẫn lập giá dự thầu Mở file lý thuyết hướng dẫn lập giá dự thầu Hướng dẫn đo bóc khối lượng Mở file lý thuyết hướng dẫn đo bóc khối lượng Dự thầu GXD Online Mở trang phần trao đổi kinh nghiệm, giải quyết tình huống về phần mềm trên website giaxaydung.vn Các tình huống sử dụng phần mềm Mở file các tình huống sử dụng phần mềm Thư viện giá xây dựng Mở thư viện Giá Xây Dựng www.giaxaydung.vn/thuvien Giới thiệu về chương trình… Giới thiệu về phần mềm, tác giả, phiên bản, logo Menu Dữ liệu Menu này chứa các lệnh cho phép mở các file Cơ sở dữ liệu và hiển thị các dữ liệu để xem, tra cứu, chỉnh sửa… Tên lệnh Ý nghĩa khi kích vào lệnh Đơn giá xây dựng Mở file Đơn giá (VD: DG Ha Noi.csv) Giá vật tư xây dựng Mở file Giá vật tư (VD: GVT Ha Noi.csv) Phụ lục vữa Mở file Phụ lục vữa (VD: PLV.csv) Từ điển vật tư Mở file Đơn giá (VD: DG Ha Noi.csv) Định mức Mở file Định mức (VD: DM1776.csv) Giá ca máy Mở file Giá ca máy (VD: GCM Ha Noi.csv) BẮT ĐẦU LÀM HỒ SƠ DỰ THẦU MỚI Tạo file Dự thầu GXD mới Kích vào nút Tạo file Dự thầu mới (hoặc từ menu Dự thầu GXD chọn Tạo file dự thầu mới. Khi đó sẽ xuất hiện mẫu hồ sơ giá dự thầu trống như hình dưới. Với người đã làm quen và nhiều kinh nghiệm, có thể bắt tay vào tra cứu đơn giá dự thầu luôn. Tuy nhiên, nếu bạn là người mới, hãy bắt đầu từ bước chuẩn bị các thông tin ban đầu. Lưu file dự thầu vào ổ cứng Phần mềm cho phép ghi dữ liệu của bảng giá dự thầu thành từng tệp (file) có dạng Excel (.xls). Cách 1: Bấm vào nút 2. Ghi file dự thầu Cách 2: Kích vào nút “File” trên thanh lệnh đơn, di chuột và kích vào vào dòng “Save”. Xuất hiện hộp thoại “Save” chỉ vị trí thư mục lưu tệp Dự thầu rồi chọn Save. Lưu ý: Với Excel 2003 bạn lưu bình thường. Với Excel 2007 hoặc 2010 khi lưu vào ổ đĩa bạn chọn chế độ Enable Macro khi được hỏi. Phải làm như thế, khi mở file lại mới không bị báo lỗi. Mở file dự thầu đang làm dở Giả sử bạn đang làm dở một file dự thầu, sau đó bạn lưu vào ổ đĩa và hôm sau muốn mở file đó ra làm tiếp. Bạn làm như sau: Chon nút 1. Mở file dự thầu tìm đến file phần mềm Dự thầu GXD đã lưu trữ rồi bấm Open. Lưu ý: Đừng dùng nút Open () của Excel nếu không bạn sẽ không tra cứu hoặc sử dụng các lệnh của phần mềm với file mở ra được. Bạn dùng nút Open thì vẫn mở file trong Excel để chỉnh sửa, in ấn được nhưng sẽ không tra mã hiệu đơn giá, tính khối lượng… bằng phần mềm được. Các thông tin ban đầu Chọn sheet Ts để nhập các thông số ban đầu về công trình bạn đang lập hồ sơ dự thầu. Bạn hãy nhập các thông tin: - Điền tên công trình vào hộp Công trình, tên hạng mục vào mục Hạng mục, tên chủ đầu tư vào mục Chủ đầu tư, địa điểm xây dựng công trình vào mục Địa điểm. - Người lập giá Dự thầu nhập các hệ số chi phí vào các ô tương ứng (phải tự tra cứu các hệ số, định mức tỷ lệ phù hợp với điều kiện của công trình, năng lực nhà thầu, thời điểm lập giá dự thầu và các hướng dẫn điều chỉnh giá, quy định chế độ chính sách của Nhà nước hiện hành…). - Chế độ tiền lương: Các dữ liệu ở phần này sẽ phục vụ tính bảng lương nhân công, tiền lương thợ điều khiển máy. Các công thức đã được thiết lập tự động, kích vào cột giá trị bên phải sẽ hiển thị các số hiệu văn bản có liên quan. - Giá nhiên liệu, năng lượng: Dùng để tính bảng giá ca máy. Đổi tên công trình, hệ số nhân công, máy, định mứ